2022美博會策劃案

1、 2022年廣州美博會執(zhí)行方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21181 一、關(guān)于展會 PAGEREF _Toc21181 2 HYPERLINK l _Toc27863 二、參展目標(biāo) PAGEREF _Toc27863 2 HYPERLINK l _Toc7418 三、參展準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc7418 2 HYPERLINK l _Toc11496 一參展產(chǎn)品 PAGEREF _Toc11496 2 HYPERLINK l _Toc2314 二宣傳資料 PAGEREF _Toc2314 3 HYPERLINK l _Toc18958 三關(guān)于禮品 P

2、AGEREF _Toc18958 3 HYPERLINK l _Toc23348 四展位設(shè)計 PAGEREF _Toc23348 3 HYPERLINK l _Toc23414 五人員培訓(xùn) PAGEREF _Toc23414 4 HYPERLINK l _Toc31256 四、開展前期的工作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc31256 4 HYPERLINK l _Toc8045 一展臺的布置 PAGEREF _Toc8045 4 HYPERLINK l _Toc17774 二展會工作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc17774 4 HYPERLINK l _Toc1116 五、展期工作及人員安排 P

3、AGEREF _Toc1116 5 HYPERLINK l _Toc1116 六、展會整體工作進(jìn)度6 HYPERLINK l _Toc8045 一展會前期籌備6 HYPERLINK l _Toc17774 二展會期間工作安排7 HYPERLINK l _Toc1929 七、展會活動安排7 HYPERLINK l _Toc8045 一前期宣傳7 HYPERLINK l _Toc17774 二現(xiàn)場引流8 HYPERLINK l _Toc17774 三現(xiàn)場宣傳9 HYPERLINK l _Toc17774 四后續(xù)跟進(jìn)10 HYPERLINK l _Toc3118 八、會后總結(jié)10 HYPERLINK

4、 l _Toc32278 九、費用預(yù)算10 HYPERLINK l _Toc29415 附一：11 HYPERLINK l _Toc5142 一、每日工作流程11 HYPERLINK l _Toc18127 二、展示會中的接待步驟11 HYPERLINK l _Toc27716 附二：12 HYPERLINK l _Toc13277 一、會客信息登記表12一、關(guān)于展會1、展會名稱：廣州美博會2、參展主題：邀約美麗打造智慧美業(yè)互聯(lián)網(wǎng)3：展位位置：B094：展會地點：廣州市海珠區(qū)閱江中路380號琶洲國際會展中心布展時間：2022-03-08 08:30-18:00 2022-03-09 08:30

5、-21:00參展時間：2022-03-10 09:30-17:00 2022-03-11 09:30-17:00 2022-03-12 09:30-16:007、撤展時間：2022-03-12 16:00-21:00二、參展目標(biāo)1、展示邀約美麗的品牌形象，擴(kuò)大邀約美麗的品牌知名度和影響力；2、借助展會信息對接平臺，收集目標(biāo)客戶信息資料；3、邀請目標(biāo)客戶參展，加強(qiáng)與他們的直接溝通，力求現(xiàn)場達(dá)成合作意向，確保招商成功；4、穩(wěn)固與老客戶的關(guān)系，達(dá)成進(jìn)一步的合作意向。三、參展準(zhǔn)備(一、參展設(shè)備邀約美麗系統(tǒng) 版、ipad版設(shè)備擺放原那么：設(shè)備擺放應(yīng)整齊簡潔，讓客人一目看到。將局部主推功能設(shè)計為宣傳KT板

6、進(jìn)行重點擺放。二宣傳資料宣傳單張上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、系統(tǒng)和效勞介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊產(chǎn)品宣傳手冊，突出系統(tǒng)的概念、功能的亮點，效勞的優(yōu)勢等。讓客戶快速清晰的了解品牌、系統(tǒng)。終端形象1.45m*0.55m四方立柜 1.45m*0.8m形象立柜。三關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，以及其它小禮品。以實用小禮品為主，預(yù)計數(shù)量1萬個。考前須知：手冊、贈品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由前臺接待組有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給互動用戶。展位設(shè)計展位設(shè)計原那么考慮展位利用率的最大化；考慮人流心理及流向；符

7、合參觀對象的審美導(dǎo)向；考慮施工難度及本錢因素；考慮平安性。備注：展位設(shè)計元素需符合邀約美麗的品牌理念和品牌調(diào)性，以互聯(lián)網(wǎng)、營銷、大數(shù)據(jù)為核心點，讓參會客戶能通過展位設(shè)計能快速了解邀約美麗品牌，為合作創(chuàng)造有利條件。2、展臺設(shè)計要求1多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。2展會是發(fā)布新功能的好時機(jī)，企業(yè)的最新功能應(yīng)當(dāng)在展臺上有所表達(dá)。3在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。具體劃分如下：客戶接待區(qū)：本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待資料發(fā)放、名

8、片收集、名片發(fā)放等相關(guān)事宜。業(yè)務(wù)洽談區(qū)：主用用于有合作意向的客戶進(jìn)行深度溝通交流，同時也是客戶休息仔細(xì)覽閱宣傳資料及產(chǎn)品的區(qū)域。系統(tǒng)展示區(qū)：此區(qū)域主要向客戶現(xiàn)場操作、體驗系統(tǒng)的功能，讓客戶更進(jìn)一步了解。另外現(xiàn)場展示區(qū)將設(shè)計擺放現(xiàn)場簽約獲得的額外獎品。展位設(shè)計圖詳情請查看附件人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需制作成PPT，召集參會人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個局部：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，

9、展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準(zhǔn)備一展位的布置詳見附件二展會工作準(zhǔn)備1、前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。1工作安排。向展臺人員布置展臺工作包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。2管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。3行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及各設(shè)備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、

10、陳設(shè)以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排工程籌劃及實施組職務(wù)姓名主要職責(zé)組長X總1. 負(fù)責(zé)對整個展會各個工程的籌劃、跟進(jìn)及與各相關(guān)部門的銜接工作；2. 負(fù)責(zé)對整個展會工程的全程實施跟進(jìn)，包含設(shè)計、安裝、布展、物料籌備落實；3. 負(fù)責(zé)展會布展期間設(shè)備的擺放；4. 負(fù)責(zé)搜集其他同類品牌或公司的宣傳資料；5. 負(fù)責(zé)展會期間與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作及每日閉展時相關(guān)查場工作，所需物資。組員市場部招商洽談組組長X總1、接待來自負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶及與之洽談;2、不需與負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶洽談時，請站在指定位置迎賓，同時接待其駐足位置一帶的參觀者, 并轉(zhuǎn)介予適宜的招商組同事繼續(xù)洽談;3、各

11、組負(fù)責(zé)人于每日17：00負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日銷售業(yè)績登記表用于召開總結(jié)會議；4、各洽淡組同事有責(zé)任與系統(tǒng)介紹組同事共同看管其常規(guī)駐足范圍內(nèi)所展示的設(shè)備;5、洽談人員假設(shè)借展柜上的設(shè)備協(xié)助洽談，請務(wù)必用完即歸還。組員銷售部5-6人系統(tǒng)介紹組組長X總監(jiān)1.負(fù)責(zé)于3月9日下午14：00前到達(dá)會場，每位成員分別與物流組交接所負(fù)責(zé)區(qū)域的物資雙方核對總數(shù)簽名；陳列擺放。2.負(fù)責(zé)于3月12日撤展時與物流小組核對所負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備總數(shù)雙方簽名，交接給物流組，方可離開。 3. 負(fù)責(zé)駐足于負(fù)責(zé)的設(shè)備附近，解答客戶的咨詢、邀約美麗的品牌背景及系統(tǒng)賣點等；4.于了解客戶意向后, 轉(zhuǎn)介予所屬區(qū)域的招商組同事繼續(xù)洽談；5.負(fù)責(zé)對設(shè)備

12、的看管; 進(jìn)場當(dāng)天和每天閉展前，與物料分配組核對設(shè)備名稱數(shù)量簽名，以免喪失。注：客戶看完產(chǎn)品后，調(diào)整產(chǎn)品的擺放，切記將產(chǎn)品商標(biāo)保持朝外。組員2-3人前臺接待組組長待定1.主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場物料及資料的派發(fā)和派贈登記工作；2.負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場茶水接待工作；3.負(fù)責(zé)整理洽談桌上物品的擺放及收拾；4.負(fù)責(zé)對每天展會客戶名片及各洽談人員所填寫的“來訪登記表的收集工作，統(tǒng)一收集后交由公司市場部整理分發(fā)；5.負(fù)責(zé)對整個展位現(xiàn)場的保潔工作，時刻維持物品擺放的整潔，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)亂放而造成喪失的現(xiàn)象；6.每天開展及閉展前，做好各位參會人員的內(nèi)部資料領(lǐng)用及回收工作；內(nèi)部洽談數(shù)據(jù)統(tǒng)一放置于現(xiàn)場倉庫的指定地點，由前臺接待人

13、員每天統(tǒng)一派發(fā)；7.保持前臺接待處的物料供給存量，如發(fā)現(xiàn)少量或缺乏時，應(yīng)及時向物料分配組領(lǐng)取；8.協(xié)組物料組一起將業(yè)務(wù)資料及物品的整理成套；組員2人物料分配組組長待定1.組長對展會現(xiàn)場所有物資的清點、統(tǒng)計、保管并簽名確認(rèn)；抽獎獎品進(jìn)場布展及撤展當(dāng)天必須和物流核對正確，雙方簽名確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)對內(nèi)部員工領(lǐng)用物料及數(shù)據(jù)的登記工作；3.將業(yè)務(wù)資料及物品整理成套如：內(nèi)部洽談人員資料套裝、參展客戶發(fā)放的資料套裝、輕巧裝套裝等；5.負(fù)責(zé)飲用水的訂購和運送請物流小組協(xié)助運輸；6.負(fù)責(zé)每天閉展前17:00與產(chǎn)品介紹組核對產(chǎn)品數(shù)量并簽名確認(rèn)，以免喪失。組員1-2人財務(wù)組組長/組員待定1人1.負(fù)責(zé)加盟訂金的收取及美

14、博會相關(guān)費用的支付；2.財務(wù)在收款同時，需填寫“每日業(yè)績登記表，并于每天閉展前提交至市場總部處；3.同時確認(rèn)客戶參與的方案已交定金，填寫“現(xiàn)場抽獎資格券注明 定金額度+現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/刷卡+收據(jù)編號+簽名中財務(wù)人員填寫的局部，交回洽談簽單人員。六、展會整體工作進(jìn)度一、展會前期籌備階段時間工作事項完成時間遠(yuǎn)期籌備展會設(shè)計收集2月10日展會設(shè)計方案評估展會方案確定中期籌備展會邀請函制作2月20日參展信息網(wǎng)上發(fā)布3月1日-3月8日參展目標(biāo)客戶名單確定3月1日參展產(chǎn)品名單確定3月1日參展宣傳軟文3月1日參展宣傳禮品確定3月1日參展人員往返機(jī)票及酒店預(yù)訂3月1日近期籌備參展客戶邀請3月3日宣傳POP設(shè)計及確

15、定2月20日產(chǎn)品宣傳圖冊2月20日資料手提袋2月20日參展商品、宣傳物料、辦公用品等物品數(shù)量清點、打包、托運3月1日展前工作會議3月6日二、展會期間工作安排布展期工作布展人員先行前往目的地進(jìn)行布展工作3月7日與合作展覽公司聯(lián)系，確定布展事宜3月7日協(xié)同展覽公司布展3月8日布展完畢，展位清潔，展品擺放3月8日參展其他人員到達(dá)3月8日展期工作崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心3月10-12日按照各自的工作職責(zé)收好各自的工作崗位整理貴重物品離場，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會議展后工作協(xié)同展覽公司撤離、收拾、整理、清點、打包應(yīng)帶離的東西3月12日物品現(xiàn)場托運3月12日與展覽公司交接租借物品3月12日展品到底公司后整理

16、、清點、入庫3月12日展會總結(jié)會議3月13日展會總結(jié)報告3月16日展會活動報道以相照顧片上傳公司網(wǎng)站3月15日展會所收集的客戶資料整理及分類3月16日對客戶進(jìn)行聯(lián)系和跟蹤3月21日七、宣傳推廣安排一展前宣傳充分運用微信/微博平臺，對系統(tǒng)進(jìn)行美博會前的宣傳推廣。于3月1日開始在“邀約美麗公眾平臺號一連6天，為邀約美麗參展美博會造勢。D1:分析時下美業(yè)遇到的問題，引出邀約美麗的系統(tǒng)定位和系統(tǒng)調(diào)性D2:客戶多才是王道，引出邀約美麗專注拓客和營銷D3:美業(yè)客源的救星，TA是誰？介紹邀約美麗亮點D4:推送“客盈門，爆款機(jī)，邀約美麗免費用微信活動D5:推送“邀約美麗免費用，拓客為何如此輕松？從而引出邀約美

17、麗的亮點D6：“3月10日廣州琶洲國際會展中心，一睹邀約美麗廬山真面目！現(xiàn)場引流舉牌移動宣傳：3月10日-11日，聘用8-10個兼職舉牌員在展會期間舉著邀約美麗的宣傳廣告牌圍繞展館來回不斷的走動，吸引參會者，將其引流到展位進(jìn)行了解！現(xiàn)場宣傳推廣1、系統(tǒng)體驗活動通過展會現(xiàn)場的展覽演示體驗活動，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達(dá)成合作意向?！懊涝寒a(chǎn)品爆款機(jī)，輕松一點，美麗百萬！在前臺放置官網(wǎng)微信公眾號二維碼，數(shù)量為4-5個，X展架、臺牌KTV板形式。X展架上半局部為系統(tǒng)/品牌/活動介紹，下半局部放置二維碼活動說明：掃描并關(guān)注官方微信，分享現(xiàn)場照片到朋友圈，即可獲得

18、價值XX元禮品?，F(xiàn)場媒體采訪活動邀請展會期間駐點記者前往邀約美麗展位進(jìn)行現(xiàn)場拍照和采訪，會后將采訪新聞發(fā)放到宣傳平臺上，以擴(kuò)大邀約美麗的知名度。官方微信號現(xiàn)場報道3月10-12日三天每天展會閉館后，圍繞現(xiàn)場活動情況，運營官方微信號即時推送邀約美麗火爆現(xiàn)場后續(xù)跟進(jìn)活動說明：用戶截圖 邀約美麗界面的照片，并寫出使用后的感覺，發(fā)到自己朋友圈后，截圖到官方微信。挑選出10名最具創(chuàng)意的用后感，獎勵禮品1份。在首批簽約店中，挑出優(yōu)質(zhì)簽約店進(jìn)行終端活動，打響品牌知名度，有利于后續(xù)簽約。八、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計信息。2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，進(jìn)行展會跟蹤報道宣傳。3、展會結(jié)束后參會員工提交會議報告，召開總結(jié)會，分析本次展會的成敗得失，并展望未來工作的開展方向。九、費用預(yù)算類別工程單價數(shù)量總價備注展位費用參展費用展位搭建費用展覽物料費用展位設(shè)計費用宣傳費用贈送禮品宣傳冊子X展架KT板臺宣傳單張兼職人員交通住宿餐飲交通費用住宿費用餐飲費用其他備用金文具費用運輸費用總計附一：一、每日工作流程8:30：準(zhǔn)時到達(dá)展會地點9:00-11:30 展覽工作進(jìn)展11:30-13:00 負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00-17:00 展覽工作進(jìn)展17:00 清理