檢測(cè)與校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力體系文件-23 A-0 數(shù)據(jù)控制程序

1、數(shù)據(jù)控制程序XXXXXX有限公司檢測(cè)中心文件編號(hào)：XXX-LQP-23頁(yè)數(shù)： PAGE 3/3發(fā)行日期：2021-2-28版本：A/0修 訂 記 錄序號(hào)修訂章節(jié)修訂內(nèi)容修訂批準(zhǔn)日期1 目的為保證對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算和數(shù)據(jù)傳遞等進(jìn)行控制，保證數(shù)據(jù)的完整、安全和保密并符合檢測(cè)工作的要求，制定本程序。2范圍本程序適用于檢測(cè)數(shù)據(jù)包括用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)的控制。3 職責(zé) 3.1 檢測(cè)人員負(fù)責(zé)檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集、記錄、計(jì)算、轉(zhuǎn)換和傳遞，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全和保密。3.2 設(shè)備使用人和責(zé)任人負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備。3.3 審核人員和授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)復(fù)核檢測(cè)數(shù)據(jù)正確性，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和傳遞。3.4

2、資料管理員負(fù)責(zé)技術(shù)資料包括電子記錄的歸檔保存。4 工作程序4.1 檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集和記錄4.1.1 人工采集和記錄使用帶刻度的儀器設(shè)備，數(shù)字式儀器設(shè)備記錄至最后一位顯示數(shù)字。4.1.2 用儀器設(shè)備自動(dòng)采集和打印數(shù)據(jù)時(shí)，在圖譜和檢測(cè)數(shù)據(jù)上應(yīng)標(biāo)識(shí)檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)日期，隨檢測(cè)資料歸檔以備查驗(yàn)。4.1.3 檢測(cè)數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到記錄表格或檢測(cè)報(bào)告中去時(shí)，應(yīng)由執(zhí)行檢測(cè)的人員進(jìn)行。4.1.4 數(shù)據(jù)的計(jì)量單位必須使用我國(guó)法定計(jì)量單位或SI單位，標(biāo)有非法定計(jì)量單位的儀器設(shè)備，應(yīng)編制計(jì)量單位換算表，記錄以原計(jì)量單位和經(jīng)換算后的法定單位或SI單位表示的數(shù)據(jù)。4.2 檢測(cè)數(shù)據(jù)的處理4.2.1 記錄數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)由檢測(cè)儀器

3、設(shè)備的有效位數(shù)決定。即：數(shù)字儀器記錄最后一位數(shù)字，刻度儀器記錄到最小分度值的1/5。4.2.2 數(shù)據(jù)處理的過程計(jì)算，必要時(shí)可多保留一位小數(shù)。計(jì)算結(jié)果的有效數(shù)按標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法的規(guī)定執(zhí)行；標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法未明確規(guī)定時(shí)，可參照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)指標(biāo)，比產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的數(shù)值多保留一位小數(shù)。4.2.3 實(shí)驗(yàn)所得的數(shù)據(jù)不得隨意修改，需要修改時(shí)由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排相關(guān)人員進(jìn)行修改。4.2.4 檢測(cè)結(jié)果的判定按標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)方法規(guī)定執(zhí)行。4.2.5 數(shù)字的修約按照數(shù)字修約規(guī)則進(jìn)行。4.3 數(shù)據(jù)審核與記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的修改審核人員應(yīng)對(duì)原始記錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，可疑數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行追溯，必要時(shí)應(yīng)與原始記錄人核實(shí)。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)

4、誤時(shí)應(yīng)由數(shù)據(jù)填寫人員或?qū)徍巳藛T進(jìn)行劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確的數(shù)字寫在其旁邊，且由劃改人簽名或蓋章。4.4 軟件適用性驗(yàn)證：當(dāng)利用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)設(shè)備對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)或檢索時(shí)，其使用的軟件應(yīng)符合以下要求：4.4.1 如是自行開發(fā)的軟件，需由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織制訂足夠詳細(xì)的文件。4.4.2技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)軟件的適用性進(jìn)行驗(yàn)證，確保相關(guān)軟件符合使用要求或設(shè)備制造商聲明的要求。4.4.3軟件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可正式投入使用，同時(shí)根據(jù)工作需要，對(duì)使用人員進(jìn)行授權(quán)控制其使用領(lǐng)域。4.4.4對(duì)于通用的商業(yè)現(xiàn)成軟件，在其設(shè)計(jì)的應(yīng)用范圍內(nèi)使用認(rèn)為是充分有效的，但對(duì)軟件進(jìn)行了調(diào)整需按4.4.2和4.4.3執(zhí)行。4.5 計(jì)算機(jī)和自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備的維護(hù)：設(shè)備使用人應(yīng)維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備以保證其功能正常，并提供保護(hù)檢測(cè)數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和運(yùn)行條件。4.6 數(shù)據(jù)的維護(hù)：設(shè)備使用人應(yīng)注意數(shù)據(jù)采集、輸入、存儲(chǔ)、傳輸或數(shù)據(jù)的完整性和保密性。保存在計(jì)算機(jī)中的重要記錄與數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份保存且防止病毒侵入，按授權(quán)領(lǐng)域使用軟件。具體按計(jì)算機(jī)控制程序執(zhí)行。4.7 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)檢測(cè)完成后由檢測(cè)組長(zhǎng)收齊后定期提交資料管理員，存入檢測(cè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，按記錄管理程序的規(guī)定進(jìn)行控制管理。5 記錄表格5.1 軟件適用性驗(yàn)證記錄 XXX-LQP-23-015.2 數(shù)據(jù)備份登記表 X