地質學系教學檔案管理制度

1、地質學系教學檔案管理制度教學檔案是指記載和反映學校教學實踐、教學研究、教 學管理活動，具有保存價值的教學文件材料，是教學過程的 記錄，是積累教學經驗的原始資料和珍貴財富。教學檔案管 理是教學管理的重要組成局部，是搞好一切管理工作的前提, 是規(guī)范管理行為、優(yōu)化管理程序、提高管理效益的關鍵。為 了加強教學檔案管理工作，充分發(fā)揮其在我系教育管理、教 學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質 量和科學管理水平，實現教學檔案工作的標準化，規(guī)范化和 現代化，更好地為我系的開展服務，特制定本制度。一、基本要求1、檔案管理要求規(guī)范、系統、實用。檔案管理要有助于 管理水平的提高，有助于促進業(yè)務工作的

2、開展。2、檔案分類管理目錄要根據實際工作的需要和現代管理 開展的要求進行修訂。3、資料入檔要求及時歸檔、歸檔準確、歸檔有效。4、歸檔資料要勤于整理，條理清楚，方便檢索、查閱。5、學期檔案要求每學期教學工作結束即進行整理歸檔， 登記清楚。教學管理工作檔案要求按工作計劃、工作階段、 工作任務進行及時歸檔并在檔案目錄登記清楚。6、檔案管理要求由教務員專人負責管理。7、檔案管理工作每年年底進行綜合檢查，全面整理。8、全體工作人員要自覺維護檔案的完整。9、本室檔案未經批準原那么上不外借。必須借閱，必須嚴 格辦理借閱手續(xù)。二、檔案內容1、教學管理制度；2、本系概況，師資隊伍；3、教師業(yè)務情況登記表，教師基

3、本情況材料（含學歷、 學位、職稱、履歷、業(yè)務情況獎懲、科研成果等的原件和復 印件）；4、課程建設要求及安排、各專業(yè)教學計劃、大綱、教學 進度表、授課計劃；5、教學安排：上課教師安排、總課表、實驗安排、考試 安排、監(jiān)考記錄等；6、教學測評：教學質量檢查、學生反應、聽課評課記錄、 量化考核成績表；7、學期的完整教案；典型教案、重要備課記錄；8、實驗室建設、實習實驗資料，實習（實訓）大綱、計 劃、總結，學生實驗、實習報告；9、教材建設：自編教材、教學參考資料，實驗（實訓） 指導書；10、科學研究、論著、論文：課題的保存復印件，注明課 題級別、起止時間、參與人員、課題完成情況記錄；論文保 存封面、目錄

4、及論文的復印件；11、教學改革和成果獎的保存：保存申報材料及獲獎證書 復印件。屬于個人的成果，原件由個人保存，本系保存其復 印件；12、教學資料：試題集、庫，教學課件、多媒體教學資源 及其它教學資料；13、教學活動、教研室活動記錄；14、第二課堂活動記錄及總結、學生座談會記錄；15、學生成績永久保存。試題、標準答案、試卷（保存5 年）及試卷分析表；16、畢業(yè)考核，畢業(yè)設計（論文）；17、繼續(xù)教育；18、簽訂的重要辦學協議、合同書及教學工作過程中有關 文件、請示報告等；19、工作計劃、工作總結；20、各種業(yè)績；三、歸檔程序1、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原那么，由系 專職教務員負責積累整理材料；2、根據教學材料的形成規(guī)律，保持其有機聯系和便于利 用查考的原那么進行閱卷；3、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印 件在前定稿在后，批復在前請示在后的要求排列；4、檔案制成要求材料質量優(yōu)良、書寫字跡工整，圖像清 晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及 復寫；5、檔案以原件為宜，復印件或打字件的須交驗原件并經 有關簽字確認；6、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；7、裝訂的案卷要整齊、結實、整理并按線裝訂，按順序 編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編定一個 頁號，頁號位置在非