衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理

1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理講解目 錄一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的三、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理崗位職責(zé)二、歸檔的基本原則目 錄四、檔案管理的基本要求六、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的利用五、歸檔方法一、概念衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的二、檔案管理的目的一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的目的保存原始資料,以便核對資料準(zhǔn)確性及查證需要檔案管理可以便于建立人事或者項目履歷檔案管理在于資料保存的完整性和連續(xù)性設(shè)立單獨的機構(gòu)管理

2、,保證資料真實,以利后續(xù)借鑒二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的基本原則1、是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強規(guī)范化建設(shè)的必備條件。2、是列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比重要內(nèi)容，辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。3、對形成的各種門類、載體的檔案實行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。三、監(jiān)督檔案管理崗位職責(zé)1、檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識。2、統(tǒng)一管理案卷檔案和本底資料；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對人的利益；開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。3、有防火、防盜、防霉等安全保管措施。4、合理利用開發(fā)檔案信

3、息資源，做出顯著成績的科室或個人，予以適當(dāng)獎勵。四、歸檔的基本要求（一）歸檔內(nèi)容1、對管理相對人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一檔的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)平臺，建立索引，便于查找。2、衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時移交辦公室統(tǒng)一保管。四、歸檔的基本要求3、科室檔案要實現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗收。在檢查、考核工作時，應(yīng)同時檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，要加以補充完善。4、單位工作人員因公外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加各種會議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，上交辦公室及時歸檔。（二）歸檔時間(1)歸檔文件盡量是原件，做

4、到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。底稿與傳真件和復(fù)印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液。四、歸檔的基本要求四、歸檔的基本要求(2)歸檔文件要求排列、編號、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目的填寫應(yīng)采用計算機打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。(3)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號，進(jìn)行排列、編號和編制必要的檢索目錄。四、歸檔的基本要求（二）檔案的保管期限衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。四、歸檔的基本要求五、歸

5、檔方法（一）檔案編碼1、檔案設(shè)定編號，應(yīng)當(dāng)在檔案盒上標(biāo)注“編號” 編號方法為：“科室簡稱序號”。 例如：監(jiān)督一科 公A001 監(jiān)督二科 公B001 監(jiān)督三科 醫(yī)001 放001 監(jiān)督四科 學(xué)001 水001 說明： 1、“公”：公共場所衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 2、“水”：生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 3、“學(xué)”：學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 4、“傳”：傳染病衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 5、“醫(yī)”：醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 6、“放”：放射衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法；五、歸檔方法2、檔案目錄的建立 （檔案目錄是揭示檔案內(nèi)容，提供查考線索的工具書） 1、目錄工具書（按照鎮(zhèn)辦排序，有利于分片包抓） 2、電子目錄 （查找方法）五、歸檔方法1、各科室要應(yīng)用計算機對保存檔案進(jìn)行存儲與檢索，積極主動地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項工作提供服條，并加強利用效果的宣傳工作。2、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時，應(yīng)明確期限，及時歸還。六、檔案的利用3、各科室和人員應(yīng)積極開展檔案的編研工作，圍繞重