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文檔簡介
1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年科技人員培訓(xùn)管理制度第一章總則第一條目的提高公司的技術(shù)研發(fā)水平,從而提高公司的實力,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司技術(shù)研發(fā)中心的所有員工。第三條管理職責(zé)分工(1)人力資源部是科技人員培訓(xùn)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的計劃制訂、實施和控制。(2)技術(shù)研發(fā)中心、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進行培訓(xùn)的實施與反饋評價工作,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)活動。第四條培訓(xùn)類別與內(nèi)容技術(shù)研發(fā)中心的培訓(xùn)類別包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,具體如下表所示。第二章培訓(xùn)資源管理第五條培訓(xùn)講師檔案管理科技人員培訓(xùn)講師分為內(nèi)部講師和外部講師,由人力
2、資源部建立培訓(xùn)講師檔案。第六條公司內(nèi)部講師管理(1)技術(shù)研發(fā)中心內(nèi)部講師為技術(shù)研發(fā)高級工程師,各級主管人員負(fù)有培訓(xùn)下屬員工的義務(wù)和責(zé)任。(2)內(nèi)部培訓(xùn)師可以報銷一定金額的書籍費,視每年培訓(xùn)的次數(shù)而定。第七條外部講師管理外部講師是公司聘請的授課講師,其課酬根據(jù)實際情況和培訓(xùn)預(yù)算確定,公司通過培訓(xùn)效果的評估決定是否繼續(xù)聘請該講師。第八條培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材,教材的形式可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式,教材由培訓(xùn)專員統(tǒng)一管理。第九條內(nèi)部培訓(xùn)教材的獲取(1)工作過程中的經(jīng)驗分享與教訓(xùn)總結(jié)。(2)公司重大事件案例。(3)培訓(xùn)師組織開發(fā)培訓(xùn)教材。(4)人力資源部經(jīng)理與培訓(xùn)專
3、員組織開發(fā)培訓(xùn)教材。第十條外部培訓(xùn)教材的引入(1)公司聘請外部機構(gòu)進行培訓(xùn)的,外部機構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由培訓(xùn)專員統(tǒng)一歸檔管理。(2)公司員工參加外派公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交由培訓(xùn)專員存檔管理。第十一條培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護和管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)。第十二條培訓(xùn)經(jīng)費控制(1)公司每年投入一定經(jīng)費用于培訓(xùn)員工,培訓(xùn)經(jīng)費專款專用。(2)培訓(xùn)費用的報銷范圍包括學(xué)費、報名費、資料教材費用等。(3)為了便于管理,因培訓(xùn)所發(fā)生的交通、餐飲費用在各部門預(yù)算費用中列支,按公司標(biāo)準(zhǔn)報銷。第三章培訓(xùn)計劃制訂與實施第十三條培訓(xùn)需求調(diào)查(1)培訓(xùn)專員根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展
4、需要,在每年_月份向各部門(包括技術(shù)中心)發(fā)放“年度培訓(xùn)需求調(diào)查表”或在年度中期開展臨時培訓(xùn)需求調(diào)查。(2)各部門依據(jù)培訓(xùn)專員提供的信息,征求部門人員意見,按要求填寫“培訓(xùn)需求調(diào)查表”,在規(guī)定時間內(nèi)交公司培訓(xùn)專員匯總。第十四條培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)專員在人力資源部經(jīng)理的指導(dǎo)下,根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果進行培訓(xùn)需求分析,為培訓(xùn)計劃的制訂提供依據(jù)。第十五條制訂年度培訓(xùn)計劃人力資源部經(jīng)理組織培訓(xùn)專員根據(jù)“年度培訓(xùn)需求調(diào)查表”反饋的信息及外部培訓(xùn)信息進行分析,制定“年度培訓(xùn)計劃”和“年度培訓(xùn)預(yù)算”,報主管副總和公司總經(jīng)理審批。第十六條年度培訓(xùn)計劃實施(1)培訓(xùn)專員根據(jù)“年度培訓(xùn)計劃”實施培訓(xùn)活動,按月份向部門公
5、布課程安排情況,部門根據(jù)培訓(xùn)計劃調(diào)整工作,讓員工有充足的時間參加培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)專員根據(jù)培訓(xùn)安排,確認(rèn)參加培訓(xùn)人員及費用預(yù)算,做好培訓(xùn)的組織工作并控制培訓(xùn)費用開支。第十七條計劃外培訓(xùn)需求的審核和執(zhí)行當(dāng)需要臨時增加培訓(xùn)項目時,由需求部門提前三周向培訓(xùn)專員提出培訓(xùn)申請,填寫“培訓(xùn)申請表”,培訓(xùn)專員審核后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由人力資源部組織執(zhí)行。第十八條培訓(xùn)過程記錄培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進行記錄,保存培訓(xùn)資料,如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等,培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立培訓(xùn)檔案。第四章培訓(xùn)考核與效果評估第十九條培訓(xùn)效果評估內(nèi)容公司培訓(xùn)效果評估與考核的內(nèi)容包括以下七點。(1)培訓(xùn)課堂考核(紀(jì)律
6、和態(tài)度考核)。(2)培訓(xùn)考試、總結(jié)、工作筆記、案例分析。(3)現(xiàn)場操作。(4)日常工作應(yīng)用(有記錄或成果)。(5)工作改善計劃或方案。(6)分享、授課或主持研討會。(7)工作業(yè)績考核。第二十條培訓(xùn)效果評估調(diào)查培訓(xùn)專員組織學(xué)員填寫“課程評估調(diào)查表”,對本次培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)師的授課質(zhì)量等進行評估。第二十一條培訓(xùn)考核(1)培訓(xùn)考核一般由學(xué)員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),培訓(xùn)專員協(xié)助進行。(2)學(xué)員須作培訓(xùn)小結(jié),總結(jié)進步。培訓(xùn)小結(jié)與培訓(xùn)成績將一起被放進學(xué)員的人事檔案。第二十二條培訓(xùn)成果運用培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)將在培訓(xùn)中獲得的知識、技能應(yīng)用于工作中,培訓(xùn)專員應(yīng)不定期地了解學(xué)員培訓(xùn)后的工作情況。第五章員工培訓(xùn)的權(quán)利與
7、義務(wù)第二十三條員工培訓(xùn)權(quán)利(1)在不影響工作的前提下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)。(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為培訓(xùn)學(xué)員提供的各項待遇。第二十四條員工培訓(xùn)義務(wù)(1)培訓(xùn)期間,培訓(xùn)學(xué)員一律不得故意規(guī)避或不參加培訓(xùn)活動。(2)培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)將所學(xué)的知識和技能運用到日常工作中去。(3)參加非脫產(chǎn)培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時間,確需占用工作時間參加培訓(xùn)的員工,應(yīng)憑培訓(xùn)部門的有效證明,報本部門和人力資源部批準(zhǔn)。(4)員工在脫產(chǎn)培訓(xùn)期間,不能解除或終止勞動合同。合同在培訓(xùn)期間到期的,應(yīng)續(xù)簽一定年限的勞動合同,其生效日期為前一份合同期滿之日。(5)具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與
8、公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在三個月以上的。在一個自然年度內(nèi),公司支付培訓(xùn)費用在_元以上的。第二十五條外部培訓(xùn)人員義務(wù)(1)外出培訓(xùn)人員返回后,須將所學(xué)的知識整理成完整的學(xué)習(xí)資料,連同考核成績、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)資料送本部門及人力資源部存檔。(2)外出培訓(xùn)人員有義務(wù)將培訓(xùn)時所學(xué)的知識整理成文,作為講習(xí)材料,在人力資源部的安排下講授給相關(guān)人員。第六章培訓(xùn)檔案管理第二十六條培訓(xùn)檔案管理(1)人力資源部建立培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)講師檔案、培訓(xùn)機構(gòu)檔案、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)情況、獲得的各類培訓(xùn)材料、內(nèi)部考試試卷等。(2)人力資源部建立員工培訓(xùn)檔案,填寫“員工培訓(xùn)記錄表”,將員工接受
9、培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。第二十七條部門內(nèi)培訓(xùn)記錄部門組織內(nèi)部培訓(xùn)時,應(yīng)填寫“員工培訓(xùn)記錄表”,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,并送交培訓(xùn)專員存檔。第七章附則第二十八條本制度由人力資源部編制,其解釋權(quán)歸人力資源部所有。第二十九條本制度自頒布之日起開始實施。2022年科技人員培訓(xùn)管理制度(二)一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。二、職責(zé)(一)綜合管理中心負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。(二)會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理中心
10、應(yīng)予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、公司部門周會制度1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持2、召開時間。由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時間。3、參加人員:部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容。該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。(二)、公司員工周會制度1、主持與記錄。由綜合管理中心召集,總經(jīng)理主持。總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。2、召開時間。每周六下午,具體時間待定。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。3、參加人員:為公司全體員工。由于出差
11、等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向會議主持人請假。4、會議內(nèi)容:(1)公司日常運作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(三)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進_及個人。此項會議由綜合管理中心具體_實施。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出
12、解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會議召開(一)會議安排:1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前_天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合管理中心,由綜合管理中心進行統(tǒng)一安排,方可召開。2、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,_部門應(yīng)提前_天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃,未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小
13、會服從大會,局部服從整體的原則。4、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)、會議的準(zhǔn)備:1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;2、會議之前,綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;3、特別重大會議,應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者
14、);3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));3.3會議場所布置;3.4會議服務(wù)人員的安排;3.5會議簽到;3.6會后事項安排;3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。(三)、會議召開及傳達:1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議_者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神,落實各項工作任務(wù),綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的_由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,并編號存檔。7、會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議_部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)、會
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