2022年業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則1總則1.1適用范圍。本公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”)的開(kāi)支均按本細(xì)則進(jìn)行管理。1.2接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本細(xì)則規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本細(xì)則辦理者，任何對(duì)外接待與交際的開(kāi)支費(fèi)用，本公司一概不負(fù)責(zé)。1.3本公司所有員工接待費(fèi)用的報(bào)銷一律按本細(xì)則執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待費(fèi)用開(kāi)支。但2接待費(fèi)用管理2.1本細(xì)則所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目。2.2必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待目的及用途的一致性。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，

2、任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求。2.3接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著“最小支出、最大成果”的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。2.4原則上應(yīng)與經(jīng)常性接待場(chǎng)所(含賓館、餐飲等)簽訂協(xié)議，實(shí)行簽單制度，減少現(xiàn)金支出。由接待人經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)簽單，費(fèi)用報(bào)銷由接待場(chǎng)所直接開(kāi)具_(dá)并附相應(yīng)的菜單或住宿人，定期到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。采用先支付后報(bào)銷方式的接待費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則規(guī)定，由總經(jīng)理充分審核每一次接待的任務(wù)與方式，給予接待任務(wù)的承擔(dān)者適當(dāng)?shù)闹甘荆哟税匆?guī)定和指示產(chǎn)生的接待費(fèi)用由接待人持_到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2.5用餐標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題：按

3、接待級(jí)別確定用餐的費(fèi)用額度。合作單位接待原則上在食堂接待，如需在外接待由公司指定專人進(jìn)行，不得重復(fù)接待。2.6對(duì)外接待的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格：a檔(特別重要和重大的接待)；餐飲費(fèi)用在_元以上，住宿_元左右。b檔(比較重要和重大的接待)；餐飲費(fèi)用在_元以上，住宿_元左右。c檔(一般的接待)。餐飲費(fèi)用在_元以下，人數(shù)較少的可在_元以下，住宿_元左右。2.7接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況，判斷是否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定的業(yè)務(wù)招待事先審批單，經(jīng)總經(jīng)理審批后送交總務(wù)部存檔。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，總務(wù)部負(fù)責(zé)審核票據(jù)與審批表的一致性。_公司根據(jù)接待目的及接待客戶審核是否重復(fù)接待，原則上嚴(yán)禁重復(fù)接待的發(fā)生。2.9如遇特殊情況，事

4、前不能填寫申請(qǐng)報(bào)告的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意后方可接待，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.10總務(wù)部每月_日統(tǒng)計(jì)公司接待費(fèi)用支出情況并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.11在接待工作結(jié)束后_日內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部結(jié)算，如果沒(méi)有收據(jù)或開(kāi)支憑證，一切費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。3附則3.1附件1。業(yè)務(wù)招待事先審批單_本細(xì)則由總務(wù)部在參考其他部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上制定。3.3本細(xì)則自總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2022年業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則（二）河口采油廠賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范采油廠賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待管理流程，提高管理水平，特制定本規(guī)定。第一條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待原則一、必須符合財(cái)政法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及油田黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。二、必須

5、對(duì)促進(jìn)采油廠生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、精神文明建設(shè)起到積極的作用。三、要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格控制招待規(guī)模和費(fèi)用總額。第二條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待范圍一、用于上級(jí)有關(guān)部門到我廠檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的必要接待。二、用于外單位來(lái)我廠聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。三、用于上級(jí)有關(guān)部門委托我廠承辦的各種會(huì)議、活動(dòng)所發(fā)生的必要招待。四、用于采油廠內(nèi)部舉辦會(huì)議、活動(dòng)所發(fā)生的招待。第三條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待審批程序一、上級(jí)部門及兄弟單位來(lái)人到采油廠檢查指導(dǎo)、考察工作的或外單位來(lái)我廠聯(lián)系工作需要招待的，由接待單位報(bào)廠辦公室審核，并填寫“河口采油廠對(duì)外招待通知單”，“河口采油廠對(duì)外招待通知單(憑證)”上要

6、把接待對(duì)象、人數(shù)、職務(wù)及陪同人員和就餐標(biāo)準(zhǔn)一一標(biāo)明。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可進(jìn)行。接待單位確因情況緊急不能及時(shí)辦理業(yè)務(wù)招待手續(xù)的，應(yīng)向廠辦公室申請(qǐng)先行安排接待，接待完畢_個(gè)工作日內(nèi)由接待單位補(bǔ)全手續(xù)。接待人數(shù)超過(guò)3桌的，需報(bào)廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批。二、上級(jí)委托我廠承辦的各種會(huì)議、活動(dòng)需安排招待的，由廠公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。三、采油廠內(nèi)部舉辦各種會(huì)議、活動(dòng)需要安排招待的，由籌辦部門報(bào)廠主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，廠辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)，安排實(shí)施。第四條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)招待嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，一般采用_元/人的標(biāo)準(zhǔn)，若有特殊情況由廠辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整安排。第五條賓館(食堂)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核銷在采油廠賓館、職工食堂發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用結(jié)算，由廠辦審核，財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。每月_號(hào)之前，賓館(食堂)將上月的河口采油廠對(duì)外招待通知單和業(yè)務(wù)招待消費(fèi)清單統(tǒng)計(jì)歸攏完畢，報(bào)廠辦公室審核、廠主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心核銷。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心按照實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行核銷。第六條其它有關(guān)規(guī)定一、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就