2022年中學(xué)檔案管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年中學(xué)檔案管理制度(一)、明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。(三)、檔案人員的主要任務(wù)：1、負責單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案。是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案。是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。教育檔案。是指學(xué)校對學(xué)生進

2、行教育管理中形成的文件材料。會計檔案。是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案。是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間。文書、會計檔案材料每年_月份進行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器_試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜

3、合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防

4、火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等五防工作。(五)、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持_介紹信。2、嚴守檔案材料_，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員_。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、_沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利

5、用檔案創(chuàng)造條件。(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。2022年中學(xué)檔案管理制度（二）1.檔案室負責人職責(1)對本校檔案工作負主要責任。(2)根據(jù)本校實際建立一套行之有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定出相應(yīng)的工作程序，以保證本校檔案工作的條理化、規(guī)范化。(3)通過制定檔案工作管理制度，并經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(4)組織召開全校檔案管理工作會議，檢查工作落實情況，并對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。(5)每年上半年進行立卷歸檔時，對檔案質(zhì)量進行檢查，把關(guān)。(6)審批檔案員提交的超過保管期限的銷毀檔案申請。2.檔案工作人員職責(1)貫徹招待上級機關(guān)及本校對檔案工作的方針、政策和各項規(guī)章制度。

6、(2)對有關(guān)處室業(yè)務(wù)部門文件材料積累，進行業(yè)務(wù)上監(jiān)督檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時幫助解決。(3)負責各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作，提供有關(guān)信息當好參謀。(4)努力學(xué)習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務(wù)活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。(5)積極開展檔案的利用，更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。(6)熟悉室藏檔案內(nèi)容、編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查(借)閱利用。(7)保守檔案的秘密。(8)做好資料管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.各處室部門工作職責(1)各處室應(yīng)針檔案管理列入年度計劃，指定專人兼管，對各類文件、人民來信進行收發(fā)登記，落實承辦，按時催回，交校辦公室。(2)各部、處室在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存和利用價值的各類文件、照片、聲像等，于次年第一季度按照歸檔范圍規(guī)定，收齊集中交校檔案室。以上材料一律用鋼筆書寫，由檔案室統(tǒng)一整理、分類、立卷、歸檔。(3)各部門各條業(yè)務(wù)檔案(資料