2022年供應(yīng)商管理規(guī)定

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年供應(yīng)商管理規(guī)定1、總則1.1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準，特制定本規(guī)章。1.2適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1.3權(quán)責單位(1)采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。(2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2、供應(yīng)商管理規(guī)定2.1供應(yīng)商在提供產(chǎn)品前必須提供本單位的生產(chǎn)資格證書、營業(yè)執(zhí)照、壓力容器制造許可證等，公司要組織相關(guān)人員對其進行評審并提出選擇意見。2.2對供應(yīng)商提供產(chǎn)品前公司必須對供應(yīng)商提供的成品進行嚴格驗收，對其生產(chǎn)過程進行現(xiàn)場考察，對其供應(yīng)過產(chǎn)品的單位進行詢問，查驗質(zhì)量情況，以確保產(chǎn)

2、品質(zhì)量。_公司供應(yīng)及各分管部門對供應(yīng)商進行考察時如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在三年內(nèi)有被投訴或出現(xiàn)質(zhì)量問題的記錄，該供應(yīng)商不的作為本公司的供應(yīng)客戶。2.4建立合作承包商檔案名錄，以便于對合格承包商進行有效管理。_公司對其所使用的產(chǎn)品在進行考察后，應(yīng)有重點的選擇幾家供應(yīng)商進行招投標，然后根據(jù)公司實際情況和供應(yīng)商報價情況以及供應(yīng)商的信譽度進行選擇。2.6選定供應(yīng)商后采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，提出具體供貨要求及技術(shù)指標，和相應(yīng)的制作圖，并明確相應(yīng)的驗收方法。2.7供貨合同內(nèi)容應(yīng)包括相應(yīng)的安全技術(shù)指標與技術(shù)要求確保所供設(shè)備的本質(zhì)安全。2.8供貨合同簽訂后甲方應(yīng)及時將相關(guān)方安全要求以書面形式通知供應(yīng)商并的到相應(yīng)回

3、復(fù)和確認。3、供應(yīng)商開發(fā)與調(diào)查3.1供應(yīng)商開發(fā)程序如下：(1)供應(yīng)商資訊收集。(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。(3)供應(yīng)商接洽。(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。(5)樣品鑒定。(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。3.2供應(yīng)商調(diào)查程序如下：(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。(2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。(3)列入合格供應(yīng)商名列。4、訂購、采購訂購、采購程序如下：(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。5、供應(yīng)商評鑒于復(fù)查5.1供應(yīng)商評鑒程序如下：(1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。(2)每半年進行一次總評。(3)列出各供應(yīng)商之評

4、鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。5.2供應(yīng)商復(fù)查(1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。6、供應(yīng)商獎懲6.1獎勵方式對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：(1)A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機會。(2)A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。(3)A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。(4)對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。(5)A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。(6)A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。6.2懲處方式(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之

5、損失，由供應(yīng)商負責賠償。(2)C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。(4)D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商之標準，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。(6)信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。2022年供應(yīng)商管理規(guī)定（二）一、供應(yīng)商:本制度規(guī)定的供應(yīng)商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預(yù)混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷商和原料生產(chǎn)企業(yè)。二、供應(yīng)商的選擇與評價1、職責:原料采購部負責組織對供應(yīng)商進行選擇、評價與再評價，

6、并對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行評價、與再評價;品管部負責配合采購部對供應(yīng)進行選擇、評價、再評價工作;2、總經(jīng)理負責對合格供應(yīng)商進行最后審批。3、選擇與評價的原則與程序1)采購部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求，根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效原則，收集符合供貨條件的供應(yīng)商信息、資質(zhì)等資料，并對所收集的供應(yīng)商信息、資料進行初步篩選;2)采購部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應(yīng)商，并填寫供應(yīng)商評價及再評價記錄表;3)將經(jīng)過篩選的合格供應(yīng)商報總經(jīng)理審核，將通過總經(jīng)理審批的合格供應(yīng)商錄入公司的合格供應(yīng)商名錄之中，歸入檔

7、案，妥善保存。4)采購部應(yīng)負責對合格供應(yīng)商進行定期評價、隨時評價、每年再評價。5)在符合性的基礎(chǔ)上，對同類的飼料原料產(chǎn)品，應(yīng)盡量多選擇幾家合格的供應(yīng)商，再根據(jù)價格原則從中選擇最佳供應(yīng)商。三、對供應(yīng)商的評價頻次1、定期評價:公司每半年對合格供應(yīng)商要進行定期評價;2、隨時評價:對新人選供應(yīng)商或已經(jīng)入選但供應(yīng)的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定、或信譽、能力一般的供應(yīng)商應(yīng)該隨時進行評價;3、年度再評價:公司每年底對合格供應(yīng)商進行一次再評價，對供應(yīng)能力、質(zhì)量信譽較差的供應(yīng)商堅決剔除。四、供應(yīng)評價原則評價供應(yīng)商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等;對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采取不同的評價準則;公司在評價供應(yīng)商時應(yīng)全

8、面考慮以下因素:1、供應(yīng)商的產(chǎn)品中質(zhì)量、價格、后續(xù)服務(wù)、歷史業(yè)績等;2、供應(yīng)商的誠信度、保障能力;3、來自外部方面的信息(如同行的評價、主管部門的推薦、第三方認證等);4、滿足規(guī)范要求的:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗報告等;5、若涉及采購產(chǎn)品中有強制性認證的，還應(yīng)有認證的證書和質(zhì)量證明等。五、供應(yīng)商評價再評價標準1、采購部對合格供應(yīng)商應(yīng)隨時和定期進行評價，每年至少進行一次再評價，及時填寫供應(yīng)商評價再評價刻錄;評價時按百分制，資質(zhì)評分占_分，質(zhì)量評分占_分，保障能力占_分，其他(如價格、售后服務(wù)等)占_分。評定標準為:一年中平均質(zhì)量合格率達到_%以上的給予滿分，每降一個百分點扣_分，但質(zhì)量評分不

9、能低于_分。交貨期都準時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給_分以下。價格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對比較低的，給_分以上?？傇u分不能低于_分，若低于_分或質(zhì)量評分低于_分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報總經(jīng)理批準，但應(yīng)加強對其的檢驗或驗證工作。2、對第一次供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及小批量試用，測試合格才能供貨。A)新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料;B)交生產(chǎn)車間試用，并填寫供應(yīng)商評定記錄表中相關(guān)欄目，反饋給采購部;C)小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入合格供應(yīng)商名錄。3、供應(yīng)商的日常管理采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進行跟蹤