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文檔簡介

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事行政部經理崗位職責人事行政部1.1部門職能描述直接上級:總經理部門性質:人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門管理權限:在總經理領導下,行使對公司人事、行政的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。職能概況:負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核的專職管理部門。主要職責:一、人事方面:1.根據公司整體經營目標,制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障;2.根據部門職能的設置,組織各部門進行工作分析,明確各層級

2、各崗位的工作規(guī)范及工作要求,指導各部門做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的動態(tài)調整,保證職位說明書與實際相符;3.根據部門人員需求情況,制定人員招聘補充,以內部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作。同時在人員招聘過程中,應著重提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;_組織培訓需求的分析,建立培訓計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;5.根據公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處

3、,并不斷完善績效管理體系;6.制定薪酬政策和晉升政策,為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間;7、制定公司福利政策及節(jié)假日福利,辦理社會保障福利;_組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。二、行政方面:1.建立公司行政管理制度,并有效組織實施;_組織、協(xié)調公司各類員工活動及各類會議;_組織進行企業(yè)文化建設,提高員工的凝聚力;4.對公司各類管理制度進行監(jiān)督、檢查、獎懲,確保制度能有效執(zhí)行、落到實處;5.跟蹤公司層面工作事項的執(zhí)行與落實(包括會議決議),匯報執(zhí)行結果,并對執(zhí)行情況進行獎懲;6.總務后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理,尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理,工作目標:A門衛(wèi)必須確保公司的財產安

4、全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執(zhí)行公司的保安管理制度;B食堂須結合食堂成本,進行就餐環(huán)境及就餐質量改善,提高員工滿意度;C進行宿舍樓公共WIFI建設,開展其他業(yè)余活動設施建設及活動組織,豐富員工下班后的生活;_組織進行辦公用品及固定資產的管理,做好領用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產盤點,做好固定資產的管理,確保賬實相符。2022年人事行政部經理崗位職責(二)行政人事主管工作職責一、行政管理1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;3、建立檔案并保存整理各類檔案

5、(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);4、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;8、負責組織員工企業(yè)文化活動;9、負責公司名片、廣告制作,公司網站的維護;10、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);11、完成領導交辦的其他工作。二、人事管理1、負責公司各項的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權

6、威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執(zhí)行;2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;8、搞好部門內部協(xié)作;9、完成領導交辦的其他工作。行政人事部主管:賈敏二零一三年_月_日2022年人事行政部經理崗位職責(三)123452022年人事行政部經理崗位職責(四)1結合員工思想動態(tài),定期

7、了解接觸職業(yè)危害員工對工作環(huán)境提出的建議,協(xié)調有關部門及時改善員工的工作環(huán)境;2負責修訂新員工崗前培訓手冊,完善職業(yè)健康危害管理方面的內容,提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施;3負責對從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核,落實崗前職業(yè)健康狀況,履行持健康證上崗作業(yè);5嚴格履行國家職業(yè)病防治法的有關規(guī)定,杜絕未成年人進入工作崗位,對于未滿_周歲的未成年人,在招聘過程中不予錄用。對于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動的崗位,堅持依法用工,以人為本。6負責本部門定期職業(yè)健康安全檢查,按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查,并將雙版(檢查簽字版與電子版)檢查結果上報安委辦。7負

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