2022年分管行政職責描述

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年分管行政職責描述1.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理2.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，負責公司各部門的行政后勤類相關工作3.協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等5.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。2022

2、年分管行政職責描述（二）1、負責公司和客戶簽訂合同;2、負責公司合同的執(zhí)行和管理;3、負責客戶的管理和維護;4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。2022年分管行政職責描述（三）1、行政相關制度擬定、優(yōu)化并推動執(zhí)行;2、行政相關外來訪客接待、講解;3、行政后勤管理，如：食堂、園藝、保潔等;4、行政資產(chǎn)盤點與管理;5、其他行政相關工作2022年分管行政職責描述（四）1、維護和招聘渠道的關系，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;2、收集和篩選應聘者簡歷，對應聘簡歷進行甄別，與潛在候選人溝通;3、配合項目需求，組織和執(zhí)行招聘計劃，通知安排面試;4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;5、負責

3、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;6、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算2022年分管行政職責描述（五）1、服從部門主管的工作安排。2、負責各部門之間的往來及傳達。3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。6、做好上級安排的臨時性工作。2022年分管行政職責描述（六）1、負責中山辦事處辦公室事務，如：來客來電接待，辦公室環(huán)境、安

4、全管理及各項基本費用繳納等。2、負責前臺來訪人員的接待與引導，并提供服務(包括公司產(chǎn)品介紹)。3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。4、協(xié)助部門進行當?shù)厝藛T招聘工作。5、完成公司領導交辦的其他工作。2022年分管行政職責描述（七）1、負責員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;3、負責員工轉(zhuǎn)正通知各部領導及員工相關手續(xù)辦理;4、實時更新員工的信息電子表格;5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;7、負責深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關工作8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。2022年分管行政職責描述（八）1.對設備系統(tǒng)得安全工作，并對因設備管理方面造成的人身事故，負相應的領導責任。_組織制定，審批并實施設備安全管理規(guī)章制度。3.監(jiān)督檢查設備部門落實安全職責和執(zhí)行設備安全管理規(guī)章制度的情況。_組織設備安全大檢查，落實設備隱患整改，確保鍋、容、管、特設備設施安全運行。_組織、審批設備大、中修計劃的同時，審定檢修安全措施，并組織實