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文檔簡介
1、項目運作研究報告的一般流程一、概念時期 1一般機會研究 1.1一般機會研究的概念 一般機會研究室研究項目機會選擇的最初時期是項目投資者或經(jīng)營者通過占有大量信息,并經(jīng)分析比較,從錯綜紛繁的事務(wù)中鑒不進展機會,最終形成確切的項目進展方向或投資領(lǐng)域的過程(或稱項目意向). 按照聯(lián)合國工業(yè)進展組織推舉的綱要,一般機會研究通常需要做地區(qū)研究,部門研究和一資源為基礎(chǔ)的研究. 1.2一般機會研究的要緊內(nèi)容 一般機會研究是一種全方位的搜索過,需要大量的信息數(shù)據(jù)的收集整理和分析.具體為:, 1) 地區(qū)研究:即通過分析講出地理位置,自然特征,人口,地區(qū)經(jīng)濟結(jié)構(gòu),經(jīng)濟進展?fàn)顩r,地區(qū)進出口結(jié)構(gòu)等狀況,選擇投資或進展方
2、向. 2) 部門研究:即通過分析部門特征,經(jīng)營者或投資者所出部門(或行業(yè))的地位作用,增長情況能否做出擴展等進行項目的方向性選擇. 3) 資源研究:即通過分析資源分布狀況,資源儲量,可利用成度,以利用狀況,利用的限制條件等信息,查找項目機會. 1.3一般機會研究的依據(jù) 一般機會研究所作的地區(qū),部門,資源三個方面的研究需要有下列信息及數(shù)據(jù)的支持: -地區(qū)經(jīng)濟進展及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)預(yù)測 -地區(qū)社會進展現(xiàn)狀及預(yù)測 -地區(qū)資源狀況及數(shù)量顯示 -有關(guān)法律法規(guī) -部門進展情況及增長率 -進出口結(jié)構(gòu)及趨勢分析等等 (參見,中國財政經(jīng)濟出版社,聯(lián)合國工業(yè)進展組織編P281285) 1.4一般機會研究運用的方法 1)
3、要素分析法:建一般機會研究所設(shè)計道德個方面列出,并區(qū)分類不,對各要素重要程度給出權(quán)重,并通過屏風(fēng)的方法找出關(guān)鍵要素,并確定項目方向. 2) 連成評分法:針對阻礙機會的要素評分后,將評分結(jié)果以連乘的形式計算出最后結(jié)果,便于決策和選擇. 1.5一般機會研究提供的結(jié)果 一般機會選擇最終將為決策者提出可供選擇的項目進展方向和投資領(lǐng)域,其成果形式通常為機會研究報告. 2特定項目機會研究 2.1特定項目機會研究的概念 特定項目機會研究是在一般機會研究差不多確定了項目進展方向或領(lǐng)域后,作進一步的調(diào)查研究,經(jīng)方案篩選,將項目進展方向或投資領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)楦爬ǖ捻椖刻岚富蝽椖拷ㄗh。與一般機會研究相比較,特定項目機會選
4、擇更深入、更具體。 2.2特定項目機會研究的要緊內(nèi)容 1)市場研究 對已選定的項目領(lǐng)域或投資方向中若干項目意向進行市場調(diào)查和市場預(yù)測。通常不僅要做市場需求預(yù)測,還需做市場供應(yīng)預(yù)測;同時還要概略了解項目意向相關(guān)需求。例如,若確定新型建筑材料的市場需求,就需要分析建筑業(yè)的進展概況。在特定項目機會研究時期的市場研究不同于可行性研究時期的市場調(diào)查和預(yù)測,那個時期不需要具體研究市場與項目規(guī)模的關(guān)系,而是從宏觀的角度把握市場的總體走勢及動態(tài)。 2)項目意向的外部環(huán)境分析 需要研究除市場之外的其他與項目意向有關(guān)的環(huán)境,如具體政策的鼓舞與限制(包括稅收政策、金融政策等),再如進出口狀況及有關(guān)政策等。 3)項目
5、承辦者優(yōu)劣勢分析 即分析承辦者經(jīng)營選定的項目意向有哪些優(yōu)勢,有哪些劣勢,劣勢能否轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢;也能夠通過查找投資或進展機會和問題的方式,再分析將問題轉(zhuǎn)化為機會的途徑進行優(yōu)劣勢的評價。 2.3特定項目機會研究的方法工具 要緊采納要素分層法9.1。 2.4特定項目機會研究的結(jié)果 最終為決策者提供具體項目建議或投資提案;同時提出粗略的比較優(yōu)選和論證的依據(jù),其結(jié)果形式通常為特定機會研究報告。 3 方案策劃 3.1方案策劃的概念 方案策劃是依照項目的功能要求和目標,進行總體規(guī)劃與設(shè)計。經(jīng)篩選,行成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面為可行性提供答題,同時也是項目后期設(shè)計實施的綱領(lǐng)。 3.2方案策劃的步驟 方案
6、策劃相對與項目設(shè)計特不粗略,但其策劃得好壞,直接阻礙項目的以后實施效果。因此,必須充分發(fā)揮策劃和項目治理者的制造力,通過科學(xué)的程序保證策劃高質(zhì)量,高水平的項目方案。為了達到此目標,項目方案策劃可按如下幾個步驟進行: 1)項目功能與目標分析 在構(gòu)思方案之前,必須認真分析項目功能要求;項目擬達到的目的,其中包括總體目標分目標等要求;目標指導(dǎo)下,項目方案必須達到的技術(shù)指標,經(jīng)濟指標 2)總體體方案設(shè)想 在明確了項目目標和功能的前提,進行概念創(chuàng)新,通過概念創(chuàng)新引發(fā)方案設(shè)想。 3)總體方案規(guī)劃 總體方案規(guī)劃是把創(chuàng)新引發(fā)的項目設(shè)計變?yōu)榭傮w方案,并對總體方案進行規(guī)劃。例如,某一商業(yè)投資項目,需規(guī)劃出建設(shè)面積
7、,項目總體布局,建設(shè)物的外形,土地利用等等。 4)方案各部分功能設(shè)計 對方案各部分功能做出設(shè)定。例如,方案各部分人采納的技術(shù)標準因達到的指標,擬購量的設(shè)備及擬建設(shè)的設(shè)施等。 5)對總體方案進行粗略選擇 在方案總體規(guī)劃和功能設(shè)計的基礎(chǔ)上,作粗略的技術(shù)、經(jīng)濟指標的調(diào)走研究,運用多方案比選的方法選優(yōu)。 6)確定供可行性研究的項目方案 通過方案比選,確定1-2個方案進行深入的研究和論證. 3.3方案策劃利用的方法工具 1)進行方案策劃,可運用價值工程中的制造性思維和功能分析的方法. 2)進行方案比選時可運用方案比較法9.2。 3.4方案策劃的結(jié)果 方案策劃完成后,可提供出個用與進行可行性研究的總體方案
8、,同時也為后讀的初步設(shè)計、詳細設(shè)計提出指導(dǎo)和綱領(lǐng)。4初步可行性研究 4.1初步可行性研究的定義及目的 初步可行性研究是介于機會研究和詳細可行性研究的一個中間時期。是在項目方案確定之后,對項目的初步可能。詳細可行性研究需要對一個項目的技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境及社會阻礙等進行深入調(diào)查研究,是一項費時、費勁且費資金的工作,特不是大型的或比較復(fù)雜的項目更是如此。初步可行性研究能夠?qū)⒃敿毧尚行匝芯康膬?nèi)容簡化,作粗略的論證可能,其目的為:分析項目是否有前途,從而決定是否應(yīng)該接著深入調(diào)查研究;項目中是否有些關(guān)鍵性的技術(shù)或項目總是需要解決;必須要做哪些職能研究或輔助研究(如實驗室試驗、中間試驗,重大事件處理、深入市場
9、研究等)。 4.2初步可行性研究要解決的問題 通過初步可行性研究,要回答下列幾個問題: -項目建設(shè)有無必要性? -項目需要多長時刻完成? -需要多少人力物力資源? -需要多少資金且能否籌集到足夠的資金? -項目財務(wù)上是否有利可圖? -項目經(jīng)濟上是否合理? 4.3初步可行性研究的要緊內(nèi)容 初步可行性研究的結(jié)構(gòu)及研究的要緊內(nèi)容差不多與詳細可行性研究相同。所不同的是占有的資料細節(jié)有較大差異。 初步可行性研究的要緊內(nèi)容大致為: 1) 市場和生產(chǎn)能力: 進行市場需求分析預(yù)測,渠道與推銷分析,初步的銷售量和銷售價格預(yù)測;依據(jù)市場銷售量作出初步生產(chǎn)規(guī)劃。 2) 物料投入分析 包括從建設(shè)到經(jīng)營的從略物料的投入
10、分析。 3) 座落地點及廠址的選擇 包括座落地點選擇與廠址選擇的部分。 4) 項目設(shè)計 包括項目總體規(guī)劃,工藝設(shè)備打算、土建工程規(guī)劃等。 5) 項目進度安排。 6) 項目投資與成本估算 包括投資估算、成本估算、籌集資金的渠道及初步籌集方案。 4.4初步可行性研究的結(jié)果及作用 通過初步可行性研究,能夠形成初步可生性研究報告,該報告盡管比詳細可行性研究報告粗略,然而對項目差不多有了全面的描述,分析和論證,因此初步可行性研究能夠作為正式的文獻供決策參考;也能夠依據(jù)項目的初步可行性研究報告形成項目建議書,通過審查項目建議書決定項目的取舍,即通常所稱?quot;立項決策。 參考規(guī)范:初步可行性研究綱要聯(lián)
11、合國工業(yè)進展組織頒布于工業(yè)可行性研究編制手冊 參考讀物:聯(lián)合國工業(yè)進展組織編,工業(yè)可行性研究編制手冊中國財政經(jīng)濟出版社1992年6月 5詳細可行性研究 5.1詳細可行性研究的概念 機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究、評估與決策是項目概念時期(投資前時期)的四個時期。在實際工作中,前三個時期依項目的規(guī)模和繁簡程度可把前兩個時期省略或合二為一,但詳細可行性研究是不可缺少的。改擴建項目只做初步和詳細研究,小項目一般只進行詳細可行性研究。 詳細可行性研究是在項目決策前對項目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟等各方面條件和情況進行詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究、分析,對各種可能的建設(shè)方案和技術(shù)方案進行詳細的比較
12、論證,并對項目建成后的經(jīng)濟效益、國民經(jīng)濟和社會效益進行預(yù)測和評價的一種科學(xué)分析過程和方法。是項目進行評估和決策的依據(jù)。 5.2詳細可行性研究的依據(jù) 對一個擬建項目進行詳細可行性研究,必須在國家有關(guān)的規(guī)劃、政策、法規(guī)的指導(dǎo)下完成,同時,還要有相應(yīng)的各種技術(shù)資料。詳細可行性研究工作的要緊依據(jù)有: 1) 國家有關(guān)的進展規(guī)劃、打算文件。包括對該行業(yè)的鼓舞、特許、限制、禁止等有關(guān)規(guī)定。 2) 項目主管部門對項目建設(shè)要求請示的批復(fù)。 3) 項目建議書及其審批文件。 4) 項目承辦單位托付進行詳細可行性研究的合同或協(xié)議。 5) 企業(yè)的初步選擇報告。 6) 擬建地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀資料。 7) 試驗試制報告,在進行
13、可行性研究前,對某些需要通過試驗的問題,應(yīng)由項目承辦單位托付有關(guān)單位進行試驗或測試,并將其結(jié)果作為可行性研究的依據(jù)。 8) 項目承辦單位與有關(guān)方面取得的協(xié)議,如投資、原料供應(yīng)、建設(shè)用地、運輸?shù)确矫娴某醪絽f(xié)議。 9) 國家和地區(qū)關(guān)于工業(yè)建設(shè)的法令、法規(guī)。如三廢排放標準、土地法規(guī)、勞動愛護條例等。 10) 國家有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定。如中外合資企業(yè)法、稅收、外資、貸款等規(guī)定。 11) 國家關(guān)于建設(shè)方面的標準、規(guī)范、定額資料。 12) 市場調(diào)查報告。 13) 要緊工藝和裝置的技術(shù)資料。自然、社會、經(jīng)濟方面的有關(guān)資料。等等。 14) 項目所在地。 5.3詳細可行性研究的內(nèi)容 按照國家計委頒發(fā)的關(guān)于建設(shè)項目
14、進行可行性研究的試行治理方法規(guī)定,工業(yè)項目的可行性研究,一般要求具備以下要緊內(nèi)容。 1) 總論 a) 項目提出的背景(改擴建項目要講明企業(yè)現(xiàn)有概況),投資的必要性和經(jīng)濟意義。 b) 研究工作的依據(jù)和范圍。 2) 需求預(yù)測和擬建規(guī)模 a) 國內(nèi)外需求情況的預(yù)測。 b) 國內(nèi)現(xiàn)有工廠生產(chǎn)能力的可能。 c) 銷售預(yù)測、價格分析、產(chǎn)品競爭能力,進入國際市場的前景。 d) 擬建項目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和進展方向的技術(shù)經(jīng)濟比較和分析。 3) 資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況 a) 通過儲量委員會正式批準的資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述。 b) 原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能。
15、c) 所需公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。 4) 建廠條件和廠址方案 a) 建廠的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地形條件和社會經(jīng)濟現(xiàn)狀。 b) 交通、運輸及水、電、氣的現(xiàn)狀和進展趨勢。 c) 廠址比較與選擇意見。 5) 設(shè)計方案 a) 項目的構(gòu)成范圍(指包括的要緊單項工程)、技術(shù)來源和生產(chǎn)方法,要緊技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引進技術(shù)、設(shè)備的來源國不,設(shè)備的國內(nèi)外或與外商合作制造的設(shè)想。改擴建項目要講明對原有固定資產(chǎn)的利用情況。 b) 全廠布置方案的初步選擇和土建工程量估算。 c) 公用輔助設(shè)施和廠內(nèi)外交通運輸方式的比較和初步選擇。 6) 環(huán)境愛護 7) 調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測項目對環(huán)境的阻礙
16、,提出環(huán)境愛護和三廢治理的初步方案。 8) 企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓(xùn)估算 9) 實施進度的建議 10) 投資估算和資金籌措 a) 主體工程和協(xié)作配套工程所需的投資。 b) 生產(chǎn)流淌資金的估算 c) 資金來源、籌措方式及貸款的償付方式。 11) 社會及經(jīng)濟效果評價 5.4詳細可行性研究的步驟 項目的詳細可行性研究,一般由項目業(yè)主依照工程需要,托付有資格的設(shè)計院或咨詢公司進行,編制詳細可行性研究報告。 1)托付與簽定合同 項目的可行性研究,能夠由項目主管部門直接給工程設(shè)計單位直接下達任務(wù)進行,也能夠由項目業(yè)主自行托付有資格的工程設(shè)計單位承擔(dān)。 項目業(yè)主和受托付單位簽訂的合同中一般應(yīng)包括:進行該
17、項目可行性研究工作的依據(jù),研究的范圍和內(nèi)容,研究工作的進度和質(zhì)量,研究費用的支付方法,合同雙方的責(zé)任,協(xié)作方式和關(guān)于違約處理的方法等要緊內(nèi)容。 2)組織人員和制訂打算 受托付單位同意托付后,應(yīng)依照工作內(nèi)容組織項目小組,并確定項目負責(zé)人和各專業(yè)負責(zé)人。 項目組依照任務(wù)要求,研究和制定工作打算和安排實施進度。在安排實施進度時,要充分考慮各專業(yè)的工作特點和任務(wù)交叉情況,協(xié)調(diào)技術(shù)專業(yè)與經(jīng)濟專業(yè)的關(guān)系,為各專業(yè)工作留有充分的時刻,依照研究工作進度和內(nèi)容要求;假如需要向外分包時,應(yīng)落實外包單位,辦理分包手續(xù)。 3)調(diào)查研究與收集資料 項目組在了解清晰托付單位對項目建設(shè)的意圖和要求的基礎(chǔ)上,查閱項目建設(shè)地區(qū)
18、的經(jīng)濟、社會和自然環(huán)境等情況的資料。擬定調(diào)查研究提綱和打算,由項目負責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員赴現(xiàn)場進行實地調(diào)查和專題抽樣調(diào)查,收集與整理所得的設(shè)計基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟資料。 調(diào)查的內(nèi)容包括:市場和原材料、燃料、廠址和環(huán)境;生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)資料及其它。各專題調(diào)查可視項目的特征和要求,分不擬定調(diào)查細目、對象和打算。 4)方案設(shè)計與優(yōu)選 同意托付的工程設(shè)計單位,依照建設(shè)項目建議書,結(jié)合市場和資源環(huán)境的調(diào)查,在收集整理了一定的設(shè)計基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟差不多數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提出若干種可供選擇的建設(shè)方案和技術(shù)方案,進行比較和評價,從中選擇或推舉最佳建設(shè)方案。 技術(shù)方案一般應(yīng)包括:生產(chǎn)方法、工藝流程、要緊設(shè)備選型、要緊
19、消耗定額和技術(shù)經(jīng)濟指標、建設(shè)標準、環(huán)境愛護設(shè)施、工廠組成、定員。 項目的建設(shè)方案一般應(yīng)包括:市場分析、產(chǎn)品供銷預(yù)測、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品方案的選擇,產(chǎn)品價格預(yù)測。核算原材料和燃料的需用量、規(guī)格;評述資源供應(yīng)情況和供應(yīng)條件;預(yù)測原材料、燃料的進廠價格;估算工廠全年總運輸量,選擇運輸方案:確定外協(xié)工作和協(xié)作單位;廠址選擇及其論證,項目的籌資方案,如有借款,應(yīng)講明貸款來源、利息、償還條件;項目的建設(shè)工期安排,等等。 在方案設(shè)計與優(yōu)選中,對重大問題或有爭論的問題,要會同托付單位共同討論確定。 5)經(jīng)濟分析和評價 按照建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法的要求,對推舉的建設(shè)方案進行詳細的財務(wù)分析和國民經(jīng)濟分析,計算相應(yīng)的評價
20、指標,評價項目的財務(wù)生存能力和從國家角度看的經(jīng)濟合理性。在經(jīng)濟分析和評價中,還需進行不確定性分析。 當(dāng)項目的經(jīng)濟評價結(jié)論不能達到有關(guān)要求時,可對建設(shè)方案進行調(diào)整或重新設(shè)計,或?qū)讉€可行性的建設(shè)方案同時進行經(jīng)濟分析,選出技術(shù)、經(jīng)濟綜合考慮較優(yōu)者。 6)編寫詳細可行性研究報告 在對建設(shè)方案和技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟論證和評價后,項目負責(zé)人組織可行性研究工作組(項目組)成員,分不編寫詳盡的可行性研究報告,在報告中可推舉一個或幾個項目建設(shè)的方案,也可提出項目不可行的結(jié)論意見或項目改進的建議,可行性研究報告按國家有關(guān)內(nèi)容編寫。6項目評估 6.1項目評估及其依據(jù) 項目評估指在項目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方(
21、國家、銀行或有關(guān)機構(gòu))依照國家頒布的政策、法規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,從項目(或企業(yè))、國民經(jīng)濟、社會角度動身,對擬建項目建設(shè)的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品市場需求、工程技術(shù)、經(jīng)濟效益和社會效益等進行全面評價、分析和論證,進而推斷其是否可行的一個評估過程。項目評估是項目投資前時期進行決策治理的重要環(huán)節(jié),其目的是審查項目可行性研究的可靠性、真實性和客觀性,為銀行的貸款決策或行政主管部門的審批決策提供科學(xué)依據(jù)。 政府主管部門對某些大型建設(shè)項目的項目建議書也要進行評估,其程序和內(nèi)容與對項目可行性研究的評估差不多相同,只是重點對項目建設(shè)的必要性進行評估。 項目評估的最終成果是項目評估報告。 項目評估
22、的依據(jù): 1) 項目建議書及其批準文件; 2) 項目可行性研究報告; 3) 報送單位的申請報告及主管部門的初審意見; 4) 有關(guān)資源、原材料、燃料、水、電、交通、通訊、資金(包括外匯)及征地等方面的協(xié)議文件; 5) 必需的其他文件和資料. 6.2項目評估的程序 項目評估工作一般可按以下程序進行 1) 成立評估小組并進行分工 2) 對可行性研究報告和相關(guān)資料進行審查和分析 3) 編寫評估報告提綱 4) 數(shù)據(jù)調(diào)查 5) 分析與論證 6) 編寫評估報告 7) 小組討論 8) 修改報告 9) 專家論證會 10) 評估報告定稿 6.3項目評估的內(nèi)容 1)項目與企業(yè)概況評估 2)項目建設(shè)的必要性評估:評估
23、項目是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規(guī)劃和地區(qū)規(guī)劃,是否符合經(jīng)濟和社會進展需要,是否符合市場需求,是否符合企業(yè)的進展要求。 3)項目建設(shè)規(guī)模評估 4)資源、原材料、燃料及公用設(shè)施條件評估 5)建廠條件和廠址方案評估 6)工藝、技術(shù)和設(shè)備方案評估 7)環(huán)境愛護評估 8)建筑工程標準評估:采納的標準、規(guī)范是否先進、合理,是否符合國家有關(guān)規(guī)定。 9)實施進度評估:項目的建設(shè)工期、實施進度、試車、投資產(chǎn)及達產(chǎn)及系統(tǒng)轉(zhuǎn)換所選擇的方案及時刻安排是否正確合理。 10)項目組織、勞動定員和人員培訓(xùn)打算評估 11)投資估算和資金籌措:投資額估算采納的數(shù)據(jù)、方法和標準是否正確,是否考慮了匯率、稅金、利息、物價上漲指數(shù)
24、等因素。資金籌措的方法是否正確,資金來源是否正當(dāng)、落實,外匯能否平衡等。 12)項目的財務(wù)效益評估:差不多數(shù)據(jù)的選定是否可靠,要緊財務(wù)效益指標的計算及參數(shù)選取是否正確;推舉的方案是否是最佳方案。 13)國民經(jīng)濟效益評估:在財務(wù)經(jīng)濟效益評估的基礎(chǔ)上,重點對費用和效益的范圍及其數(shù)值的調(diào)整是否正確進行核查。 14)社會效益評估:對促進國家或地區(qū)社會經(jīng)濟進展、改善生產(chǎn)力布局、增加出口替代能力、帶來的經(jīng)濟利益和勞動就業(yè)效果、提高國家、部門或地點的科技水平、治理水平和文化生活水平的效益和阻礙等進行評估。 15)項目風(fēng)險評估:盈虧平衡分析、敏感性分析、項目要緊風(fēng)險因素及其敏感度和概率分析,項目風(fēng)險的預(yù)防措施
25、及處置方案。 6.4可行性研究評估報告內(nèi)容大綱 1) 項目概況 a) 項目差不多情況 b) 綜合評估結(jié)論:提出是否批準或可否貸款的結(jié)論性意見。 2) 詳細評估意見 3) 總結(jié)和建議 a) 存在或遺留的重大問題 b) 潛在的風(fēng)險 c) 建議二、規(guī)劃時期 1 項目背景描述 項目是在一定的項目背景下進行的,項目背景直接或間接地對項目產(chǎn)生阻礙。 1.1 項目背景描述的內(nèi)容 項目背景應(yīng)包括如下幾個方面的內(nèi)容: 1) 項目設(shè)想; 2) 項目外部環(huán)境:包括政治的、經(jīng)濟的、文化的、社會的、生態(tài)的、心理的因素的阻礙,還有財務(wù)、法律、組織、技術(shù)、道德等諸多方面的阻礙。 3) 項目發(fā)起人的情況,包括姓名和地址,提供
26、資金的可能性,在項目中所起的作用等等; 4) 項目方向:面向市場或面向原料; 5) 市場方向:國內(nèi)或出口; 6) 支持該項目的經(jīng)濟政策和其他相關(guān)政策; 7) 具體的項目介紹。 1.2 項目背景的依據(jù) 可行性研究報告 1.3 項目背景研究的結(jié)果 形成項目背景概況 參考文獻 劉荔娟主編,李風(fēng)云副主編,現(xiàn)代項目治理,上海財經(jīng)大學(xué)出版社,1999年8月。 2 目標確定 項目目標確實是實施項目所要達到的期望結(jié)果。 2.1 項目目標的特點 1)多目標性。一個項目的目標往往不是單一的,而是由多目標構(gòu)成的一個系統(tǒng),不同目標之間彼此相互沖突。時刻、成本、技術(shù)性能是任何項目都具有的三個差不多目標。 2)優(yōu)先性。由
27、于項目是一個多目標的系統(tǒng),因此,不同層次的目標,其重要性也不相同,往往被給予不同的權(quán)重;不同的目標在項目生命周期的不同時期,其權(quán)重也不相同。例如,技術(shù)性能、成本、時刻是項目在其生命周期中始終追求的目標,但其權(quán)重在項目生命周期的不同時期卻不相同:技術(shù)性能是項目初始時期要緊考慮的目標,成本是項目實施時期要緊考慮的目標,而時刻往往在項目結(jié)束時期顯示出迫切性;不同類型的項目,對技術(shù)性能、成本、時刻這三個差不多目標追求的努力程度也有所不同。 3)層次性。目標的描述需要由抽象到具體,要有一定的層次性。通常將目標系統(tǒng)表示為一個層次結(jié)構(gòu)。它的最高層是總體目標,指明要解決的問題的總的期望結(jié)果,最下層是具體目標,
28、指出解決問題的具體措施。上層目標一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的,下層目標則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測的。層次越低,目標越具體而可控。 2.2 確定項目目標的過程 1)明確制定項目目標的主體。項目目標一般由項目發(fā)起人或項目提議人來確定。 2)描述項目目標。項目目標必須明確、具體,盡量定量描述,保證項目目標容易被溝通和理解,并使每個項目組成員結(jié)合項目目標確定個人的具體目標。 項目目標的確定有一個由一般到具體逐漸細化的過程。 描述項目目標的準則有: l 能定量描述的,不要定性描述; l 應(yīng)使每個項目組成員都明確目標; l 目標應(yīng)是現(xiàn)實的,不應(yīng)是理想化的; l 目標的描述盡量簡單化。 2.3 目標確定的結(jié)
29、果 目標確定的結(jié)果形成項目目標文件。項目目標文件是一種詳細描述項目目標的文件,也能夠用層次結(jié)構(gòu)圖來表示。項目目標文件通過對項目目標的詳細描述,預(yù)先設(shè)定了項目成功的標準。 參考文獻 畢星、翟麗主編,項目治理,復(fù)旦大學(xué)出版社,2000年4月。 3 范圍規(guī)劃 項目范圍規(guī)劃確實是確定項目范圍并編寫講明書的過程。項目范圍講明書講明了什么緣故要進行那個項目,明確了項目的目標和要緊可交付的成果,是今后項目實施的重要基礎(chǔ)。項目和子項目都要編寫范圍講明書。一般來講,項目范圍講明書要由項目班子來寫。項目范圍講明書是項目班子和任務(wù)托付者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。 3.1 范圍規(guī)劃的依據(jù) 編寫項目范圍講明書時必須有以下的依
30、據(jù): 1)成果講明書。所謂成果,確實是任務(wù)托付者在項目結(jié)束時要求項目班子交出的成果。在成果講明書中,對要求交付的成果必須有明確的要求和講明。 2)項目許可證。項目許可證是正式承認某項目存在的一種文件,它能夠是一個特不的文件形式,也能夠用其他文件替代,如企業(yè)需求講明書、產(chǎn)品講明書。項目許可證中有關(guān)于項目目標的記載。 3)制約因素。制約因素是限制項目團隊行動的因素。例如,項目預(yù)算將會限制項目團隊對項目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。 4)假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定打算而考慮假定某些因素將是真實的、符合現(xiàn)實的和確信的。例如,假如項目的某個關(guān)鍵人物到位的時刻不確定,項目小組將假設(shè)項目某一特不的開始日
31、期,作為該關(guān)鍵人物到位的時刻的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風(fēng)險。 3.2 范圍規(guī)劃的工具和技術(shù) 1)成果分析。通過成果分析能夠加深對項目成果的理解,確定其是否必要、是否有價值。要緊包括系統(tǒng)工程、價值分析、功能分析、質(zhì)量功能分析等技術(shù)。 2)成本效益分析。成本效益分析確實是估算不同項目方案的有形和無形費用和效益,并利用諸如投資收益率、投資回收期等財務(wù)計量手段可能各項目方案的相對優(yōu)越性。 3)項目方案識不技術(shù)。那個地點的項目方案制實現(xiàn)項目目標的方案。項目方案識不技術(shù)泛指提出實現(xiàn)項目目標的方案的所有技術(shù)。治理學(xué)中提出的許多現(xiàn)成的技術(shù),如頭腦風(fēng)暴法和側(cè)面考慮法可供識不項目方案。 4)專家推斷。請各領(lǐng)域
32、的專家對各種方案進行評價。任何通過專門訓(xùn)練或具有專門知識的集體或個人均可視為領(lǐng)域?qū)<摇?3.3 范圍規(guī)劃的結(jié)果 范圍規(guī)劃結(jié)束時應(yīng)當(dāng)有下列成果: 1)范圍講明書。范圍講明書為今后項目實施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括: l 項目合理性講明。解釋為何要進行這一項目,為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù); l 項目成果的簡要描述; l 可交付成果清單; l 項目目標的實現(xiàn)程度。 2)輔助性細節(jié)。包括項目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。 3)范圍治理打算。該文件包括以下內(nèi)容:講明如何治理項目范圍以及如何將變更納入到項目的范圍之內(nèi);對項目范圍穩(wěn)定性的評價,即項目范圍變化的可能性、頻率和幅度;講明如何識不范圍變更以及如
33、何將其分類。 參考文獻4 范圍定義 范圍定義確實是把項目的要緊可交付成果劃分為較小的、更易治理的單位。 4.1 范圍定義的依據(jù) 1)范圍講明書。范圍講明書為今后項目實施提供了基礎(chǔ)。其內(nèi)容包括: l 項目合理性講明。解釋為何要進行這一項目,為以后權(quán)衡各種利弊關(guān)系提供依據(jù); l 項目成果的簡要描述; l 可交付成果清單; l 項目目標的實現(xiàn)程度。 2)制約因素。制約因素是限制項目團隊行動的因素。例如,項目預(yù)算將會限制項目團隊對項目范圍、人員配置以及日程安排的選擇。 3)假設(shè)前提。假設(shè)是指為了制定打算而考慮假定某些因素將是真實的、符合現(xiàn)實的和確信的。例如,假如項目的某個關(guān)鍵人物到位的時刻不確定,項目
34、小組將假設(shè)項目某一特不的開始日期,作為該關(guān)鍵人物到位的時刻的假定。假設(shè)常常包含一定程度的風(fēng)險。 4)其他打算結(jié)果。其他知識領(lǐng)域的結(jié)果也能夠作為確定范圍定義所應(yīng)考慮的因素。 5)歷史資料。其他項目的相關(guān)歷史資料,特不是經(jīng)驗教訓(xùn),也應(yīng)在確定范圍定義時考慮。 4.2 范圍定義的工具和技術(shù) 1)工作分析結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)是由項目各部分構(gòu)成的面向成果的樹型結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)定義并組成了項目的全部范圍。一個組織過去所實施的項目的工作分解結(jié)構(gòu)常常能夠作為新項目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。盡管每個項目差不多上獨一無二的,但仍有許多項目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標準的或半標準的工作分解結(jié)構(gòu)用作
35、為樣板。 2)分解。分解確實是把要緊的項目可交付成果分成較小的、更易治理的組成部分,直到可交付成果定義得足夠詳細,足以支持項目今后的活動,如打算、實施、操縱等。 分解的步驟: 識不項目的要緊組成部分,即項目的要緊可交付成果; 確定每一組成部分是否分解得足夠詳細,以便能夠?qū)λM行費用和時刻可能; 確定可交付成果的構(gòu)成要素。構(gòu)成要素能夠用有形的、可檢查的結(jié)果來描述,以便據(jù)此對項目績效進行評價; 核對分解是否正確。 4.3 范圍定義的結(jié)果 范圍定義的結(jié)果形成工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)。 參考文獻 畢星、翟麗主編,項目治理,復(fù)旦大學(xué)出版社,2000年4月。 5 工作分解 5.1工作分解 項目提出后比較明
36、確的一般只是項目的目標,打算也是比較粗的要制定出完善的項目打算就必須對項目進行分解,以明確項目所包含的各項工作,項目工作分解也是進行項目進度打算操縱的基礎(chǔ)工作分解確實是先把復(fù)雜的項目逐步分解成一層一層的要素(工作),直到具體明確為止例如為研制生產(chǎn)某新型設(shè)備,可能需要修建一座廠房從而修建廠房便是產(chǎn)品生產(chǎn)項目的一個要素,建廠這一要素層層分解,就有挖土方、安裝水電管道、油漆、清理等內(nèi)容明確的工作單元隨著內(nèi)容的層層分解,對項目的每個層次的要素就有了一個明確的技術(shù)規(guī)定要求 5.2 工作分解要緊包括的內(nèi)容 1) 工作分解結(jié)構(gòu)的確定: 項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS是反映項目所包含工作的詳細分解示意圖,它包含了項
37、目的所有工作及其活動,通過項目的工作分解結(jié)構(gòu)能夠?qū)㈨椖克婕暗母黜椆ぷ鞅磉_得清清晰楚。WBS一般是通過將所分解的項目分成若干個相互聯(lián)系的工作包(子項目),然后逐級分解為子工作包,直至分解為具體的工作為止。因此,WBS通常具有樹狀的結(jié)構(gòu),是一個對項目工作進行逐級分解的具體應(yīng)用工具。 2) 工作范圍陳述:將工作分解為相互關(guān)聯(lián)的工作之后,還需對項目各工作具體內(nèi)容進行詳細的描述,以便實施過程中清晰的領(lǐng)會各工作的內(nèi)容。 3) 歷史數(shù)據(jù):類似的歷史已實現(xiàn)項目關(guān)于項目工作的確定是十分有益的,在各工作的確定和描述過程中應(yīng)加以考慮。 4) 責(zé)任分配:分解工作的過程中應(yīng)該考慮具體工作的相關(guān)負責(zé)人及其參與方,明確每
38、一方所可能起到的作用。 5) 限制條件:在項目的工作實現(xiàn)過程中,所可能遇到的一些限制條件應(yīng)加以考慮。 6) 必要的假設(shè):項目的實施總是依靠于一定的以后環(huán)境,為了打算的目的,通常許多因素被假設(shè)為是真實的、確定的。因此,假設(shè)通常涉及到一定的風(fēng)險,因此在項目的實施過程中有必要對風(fēng)險加以識不。 5.3工作分解的方法和工具 1)工作分解結(jié)構(gòu)WBS 工作分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理,它是一個分級的樹型結(jié)構(gòu),是一個對項目工作由粗到細的分解過程 2)責(zé)任分配矩陣:用矩陣的形式描述工作所涉及的人員、部門及所應(yīng)負的責(zé)任。 5.4工作分解的結(jié)果 通過上述的幾項工作過程就可將項目的各項工作及其內(nèi)容確定下來,其通常所使
39、用的方法和技術(shù)是分解和類比,最后應(yīng)該將項目的各項工作及其內(nèi)容以表格形式列出,即編制一個項目工作列表,這也是工作分解或工作定義的最終結(jié)果與目的。 6 工作排序 6.1工作排序 工作排序的確定涉及到各工作之間相互關(guān)系的識不和講明,任何工作的執(zhí)行必須依靠于一定工作的完成,也確實是講它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這確實是工作的先后依靠關(guān)系。工作的先后依靠關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系,比如講設(shè)計與生產(chǎn)的關(guān)系,只有設(shè)計出來才能生產(chǎn);另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關(guān)系,比如生產(chǎn)組織的問題,先生產(chǎn)A產(chǎn)品依舊先生產(chǎn)B產(chǎn)品可由治理人員依照實際情況加以確定。一般
40、來講,工作排序的確定首先應(yīng)分析確定工作之間本身存在的邏輯關(guān)系,在邏輯關(guān)系確定的基礎(chǔ)上,再加以充分分析以確定各工作之間的組織關(guān)系。 6.2工作排序確定的要緊內(nèi)容: 1) 項目工作列表:這是工作排序確定的基礎(chǔ)。 2) 項目描述:項目的特性通常會阻礙到工作排序的確定,在工作排序的確定過程中更應(yīng)明確項目的特性。 3) 強制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作排序確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定一般相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般要緊依靠于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)人員同治理人員的交流就可完成。 4) 組織關(guān)系的確定:關(guān)于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作排
41、序具有隨意性,從而將直接阻礙到項目打算的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項目治理人員的知識和經(jīng)驗,因此組織關(guān)系的確定關(guān)于項目的成功實施是至關(guān)重要的。 5) 外部制約關(guān)系的確定:在項目的工作和非項目工作之間通常會存在一定的阻礙,因此在項目工作打算的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及阻礙,如此才能充分把握項目的進展。 6) 實施過程中的限制和假設(shè):為了制定良好的項目打算必須考慮項目實施過程中可能受到的各種限制,同時也應(yīng)考慮項目打算制定所依靠的假設(shè)條件。 6.3工作排序確定的工具和方法 1)先后關(guān)系圖法PDM:這是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作排序的項目網(wǎng)絡(luò)
42、圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(luò)(簡稱AON),這種方法是大多數(shù)項目治理軟件包所使用的方法。它包括四種類型的緊前緊后關(guān)系:結(jié)束到開始的關(guān)系、結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系、開始到開始的關(guān)系、開始到結(jié)束的關(guān)系 在PDM中,結(jié)束到開始的關(guān)系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。下圖確實是一個典型的PDM網(wǎng)絡(luò)示例圖: 2)箭線圖方法ADM:這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作排序的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號網(wǎng)絡(luò)AOA,在我國這種方法應(yīng)用較多。ADM一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國內(nèi)該方面的軟件較多。下面是一個具體的例子: 3)條件箭線圖法C
43、DM:圖形評審技術(shù)GERT 和系統(tǒng)動力學(xué)模型同意活動序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中會形成許多條件分支,而這在PDM和ADM中是絕對不同意的。 4)樣板網(wǎng)絡(luò):一些標準的網(wǎng)絡(luò)圖能夠應(yīng)用到項目網(wǎng)絡(luò)圖的預(yù)備與繪制過程之中,標準的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)關(guān)于整個項目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。 6.4工作排序確定的結(jié)果 工作排序確定的最終目的是要得到一張描述項目各工作排序的項目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細關(guān)系列表。項目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項目各工作的相互關(guān)系差不多圖形,通??捎捎嬎銠C或手
44、工繪制,它包括整個項目的詳細工作流程?;顒恿斜戆隧椖扛鞴ぷ鞯脑敿氈v明,是項目工作的差不多描述。7 工作連續(xù)時刻可能 7.1工作連續(xù)時刻的可能 工作連續(xù)時刻的可能是項目打算制定的一項重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時刻的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時刻。若工作時刻可能的太短,則會在工作中造成被動緊張的局面;相反,若工作時刻可能的太長,就會使整個工程的完工期延長。打算是對以后的預(yù)測,網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進度安排差不多上由工作的連續(xù)時刻來推算,因此,對連續(xù)時刻的可能要做到客觀正確的可能。這就要求在對工作作出時刻可能時,不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的阻礙,要在考慮到各種資源、人力
45、、物力、財力的情況下,把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行可能,要做統(tǒng)盤考慮,不可顧此失彼。 7.2 工作連續(xù)時刻的可能要緊依靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 1) 工作詳細列表 2) 項目約束和限制條件 3) 資源需求:專門顯然大多數(shù)工作的連續(xù)時刻將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況,比如講當(dāng)人力資源減少一半時工作的連續(xù)時刻一般來講將會增加一倍。 4) 資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對大多數(shù)工作來講其連續(xù)時刻將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯阻礙,比如講一個全職的項目經(jīng)理處理一件情況的時刻將會明顯的少于一個兼職的項目經(jīng)理處理該情況的時刻。 5) 歷史信息:許多類似的歷史項目工
46、作資料關(guān)于項目工作時刻的確定是專門有關(guān)心的,要緊包括: 項目文件:過去的項目文件將包括各種有用的項目執(zhí)行信息,這些項目的信息關(guān)于分析當(dāng)前項目工作時刻信息的可能是十分有用的。 公用的工作連續(xù)時刻可能數(shù)據(jù)庫:歷史信息通常是公用的,這種公用的數(shù)據(jù)庫關(guān)于項目工作時刻的可能將有專門高的參考價值。 項目工作組的知識:項目工作組的各個成員能夠回憶先前的項目中工作時刻的可能和實際情況,這些經(jīng)驗關(guān)于實際項目工作時刻的可能相對通常的文件講明將更為可靠。 7.3 確定工作連續(xù)時刻的要緊工具和方法 1)專家推斷:工作連續(xù)時刻的可能通常是相當(dāng)困難的,它要涉及到眾多的因素,一般專門難找到一個通用的計算方法,這時專家推斷將
47、是進行時刻可能的行之有效的方法。專家推斷要緊依靠于歷史的經(jīng)驗和信息,因此其時刻可能的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。 2)類比可能:類比可能意味著以先前的類似的實際項目的工作時刻來推測可能當(dāng)前項目各工作的實際時刻。當(dāng)項目的一些詳細信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比可能能夠講是專家推斷的一種形式。當(dāng)當(dāng)前項目與類比項目比較類似時,類比可能是一種最為有效的方法。 7.4工作連續(xù)時刻可能的結(jié)果 通過以上數(shù)據(jù)和方法,最后工作時刻可能需要得到如下結(jié)果: 1)工作連續(xù)時刻的可能結(jié)果 2)差不多的可能假設(shè) 3)工作列表的更新 8 進度安排 8.1進度安排 依照項目內(nèi)容的分解,找出各組成要素工作
48、的先后順序,可能出各工作的連續(xù)時刻之后,就要安排好項目的時刻進度安排時刻進度時,項目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對各部門的要求據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度打算項目的進度打算目前多采納網(wǎng)絡(luò)打算技術(shù)的形式,其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與操縱 8.2 進度安排所依靠的有關(guān)資料和數(shù)據(jù) 1) 項目網(wǎng)絡(luò)圖 2) 工作連續(xù)時刻可能 3) 資源需求 4) 資源安排描述:什么資源在什么時候是可用的,以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源,是項目打算安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個工作同時都需要某一種資源時,打算的合理安排將特不重要。 5) 日歷:明確項目
49、和資源的日歷是十分必要的,項目日歷將直接阻礙到所有的資源,比如一些項目僅在正常工作時刻進行,而另一些項目可能以三班倒的時刻連續(xù)執(zhí)行。資源日歷阻礙一個特不的資源或者資源的種類,比如一個項目組可能在休假或者在培訓(xùn)中,勞動合同可能限制工作人員只能工作一周的數(shù)日。 6) 限制和約束:由于競爭的存在、客戶的要求或者其他的條件限制,導(dǎo)致某些工作必須在某些時刻必須完成,這就存在所謂的強制日期或時限;此外,項目的執(zhí)行過程中總會存在一些關(guān)鍵事件或者一些里程碑事件,這些差不多上項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。 7) 假設(shè) 8.3項目進度安排的工具和技術(shù) 1)數(shù)學(xué)分析:數(shù)學(xué)分析涉及到了在不考慮項目資源安排的情況
50、下計算項目所有工作最早和最遲開始和完成時刻的計算理論,這種計算的日期安排結(jié)果不能稱為進度,因為實際的項目執(zhí)行周期要受到資源供應(yīng)量及其他約束的限制。最廣泛應(yīng)用的數(shù)學(xué)分析技術(shù)包括: 關(guān)鍵線路法CPM:關(guān)鍵線路法是能夠確定出項目各工作最早、最遲開始和結(jié)束時刻,通過最早最遲時刻的差額能夠分析每一工作相對時刻緊迫程度及工作的重要程度,這種最早和最遲時刻的差額稱為機動時刻,機動時刻為零的工作通常稱為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線路法的要緊目的確實是確定項目中的關(guān)鍵工作,以保證實施過程中能重點關(guān)照,保證項目的按期完成。 圖形評審技術(shù)GERT:此種方法與CPM相比同意在網(wǎng)絡(luò)邏輯和工作連續(xù)時刻方面具有一定的概率陳述,亦即除了
51、工作連續(xù)時刻的不確定性外,還同意工作存在概率分支,比如講某些工作可能完全不被執(zhí)行、某些工作可能僅執(zhí)行其一部分,而另一些工作可能被重復(fù)執(zhí)行多次。GERT多使用計算機仿真技術(shù)來模擬項目的執(zhí)行情況。 打算評審技術(shù)PERT:這是一種應(yīng)用工作前后序列邏輯關(guān)系及活動不確定時刻表示的網(wǎng)絡(luò)打算圖,其差不多的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)打算差不多相同,只是在工作連續(xù)時刻方面PERT與CPM有一定的區(qū)不,CPM僅需要一個確定的工作時刻,而PERT需要工作的三個時刻可能,包括最短時刻a、最可能時刻m及最長時刻b,然后按照分布計算工作的期望時刻t。 2)連續(xù)時刻的壓縮:連續(xù)時刻的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項目工期的一種專門情況,
52、通常是由于遇到一些特不的限制或者是其他進度目標的要求。連續(xù)時刻壓縮的技術(shù)要緊包括: 費用交換:在進度和費用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系,那個地點的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用,或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大,尋求工期和費用的最佳結(jié)合點。 并行處理:關(guān)于一個正常進行的工作可考慮按照并行方式進行,因此這種轉(zhuǎn)換容易帶來一定的風(fēng)險。 3)模擬 4)資源分配的啟發(fā)式方法:項目執(zhí)行過程中有各種各樣的資源需求,如何合理的安排好各種資源的利用有許多解決的方法,數(shù)學(xué)方法往往由于所建立模型的復(fù)雜而難以應(yīng)用,如此便產(chǎn)生了尋求最優(yōu)解的啟發(fā)式方法。這包括兩類,一類是在資源限定的情況下如何尋求工期最
53、短的實施方案,稱為有限資源的合理分配;另一類是在工期限定的情況下如何合理的利用資源,以保證資源需求的均衡,稱為資源的均衡利用。關(guān)于這兩類問題的處理,差不多提出了大量的啟發(fā)式方法來加以處理。 5)項目治理軟件:各種項目治理軟件已被大量應(yīng)用于項目進度的編制過程之中,目前已有的大多數(shù)項目治理軟件,都具有依照項目的資源和工作時刻自動計算和分析項目最佳工期及最佳安排打算的功能。同時能夠以多種形式輸出或打印項目的進度安排打算。 8.4項目進度要緊包括的內(nèi)容和形式 1)項目進度:項目進度至少應(yīng)該包括每項工作的打算開始日期和期望完成的日期,因此那個地點的項目進度仍然是初步的,除非每項工作所需的資源已被分配。項
54、目進度能夠以提要的形式(稱為主進度)或者以詳細描述的形式表示,盡管項目進度能夠表示為表格的形式,然而更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易明白。要緊的項目進度表示形式有: 帶有日歷的項目網(wǎng)絡(luò)圖:這種圖形較為常用,除了表示了各工作開始和結(jié)束時刻之外,在網(wǎng)絡(luò)圖中還可充分反映項目工作的邏輯關(guān)系及整個項目的關(guān)鍵工作。 條形圖或稱甘特圖:這是最原始的表示工作進度的一種方法,能夠表示工作的開始和結(jié)束時刻,然而不能反映工作之間的相互限制關(guān)系,然而其具有直觀易讀的特點。 里程碑事件圖:同條形圖有所類似,然而識不進度開始和完成的要緊是項目要緊事件和關(guān)鍵點的情況。 時刻坐標網(wǎng)絡(luò)圖:是將項目網(wǎng)
55、絡(luò)圖的形式與條形圖表達項目打算的形式結(jié)合起來,它反映了項目的工作邏輯關(guān)系、工作進行的持續(xù)時刻以及其他進度信息。 2)細節(jié)講明:關(guān)于項目進度的支持細節(jié)至少應(yīng)該講明有關(guān)的假設(shè)和約束,此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細講明,例如: 關(guān)于建筑項目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費用流預(yù)測、以及訂貨和交貨打算。 關(guān)于電子項目:通常要緊包括資源直方圖。 3)進度治理打算:要緊講明何種的進度變化將應(yīng)給予處理,能夠是正式的或非正式的、詳細的講明或差不多的框架,它是總項目打算的輔助講明。 4)資源需求更新:依照進度打算對資源的需求打算及活動列表進行更新。 9 資源打算 9.1 資源打算 資源打算涉及到?jīng)Q定什么樣
56、的資源(人、設(shè)備、材料)以及多少資源將用于項目的每一工作的執(zhí)行過程之中,因此它必定是與費用可能相對應(yīng)的。例如: 關(guān)于一個建筑項目組,其應(yīng)該熟悉當(dāng)?shù)氐慕ㄖ?guī)范,像如此的知識假如使用當(dāng)?shù)氐膭趧恿κ菦]有多少費用的,但是假如當(dāng)?shù)氐膭趧恿O端貧乏,特不是關(guān)于要求具有一些專門建筑技術(shù)的人,這時支出一些額外的費用來聘請一個顧問可能是了解當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范的最為有效的方式。 9.2 編制資源打算所依靠的數(shù)據(jù)輸入 工作分解結(jié)構(gòu)WBS:工作分解結(jié)構(gòu)明確了項目各工作所需資源的差不多情況,因此它是資源打算所依據(jù)的基礎(chǔ),任何其他相關(guān)打算的輸出都應(yīng)以WBS作為合適的操縱工具。 項目工作進度打算:這是制定資源打算的基礎(chǔ),每一項工
57、作何時需要何種資源通過工程的進度可明顯看出。 歷史信息:歷史信息紀錄了先前類似工作使用資源的需求情況,這些資料一般是能夠獲得的。 范圍陳述:范圍陳述包括了項目工作的講明和項目目標,這些應(yīng)該在項目資源打算的編制過程中特不考慮。 資源安排描述:什么資源(人、設(shè)備及材料)是可能獲得的是項目資源打算所必須掌握的,特不的數(shù)量描述和資源水平關(guān)于資源安排描述是特不重要的。例如在工程設(shè)計項目執(zhí)行的早期時期可能需要大量的高中級工程師,而在項目的后期時期常缺乏關(guān)于如何以項目早期的情況推斷項目結(jié)果的人員。 組織策略:在資源打算的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃和購買策略。 9.3 制定資源打算的工具和技術(shù)
58、 專家推斷:專家推斷關(guān)于資源打算的制定是最為常用的,專家能夠是任何具有專門知識或通過特不培訓(xùn)的組織和個人,要緊包括: 在履行組織的其他單元; -顧問; -職業(yè)或技術(shù)協(xié)會; -工業(yè)組織。 選擇確認:通過制定多種資源安排打算,由專家選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。 數(shù)學(xué)模型:像網(wǎng)絡(luò)打算中的資源分配模型和資源均衡模型等。 9.4資源打算的結(jié)果 資源打算的結(jié)果要緊是制定資源的需求打算,對各種資源的需求及需求打算加以描述,資源的需求安排一般應(yīng)分解到具體的工作上。10 費用可能 10.1 費用可能 費用可能指的是預(yù)估完成項目各工作所需資源(人、材料、設(shè)備等)的費用的近似值,當(dāng)項目在一定的約束條件下實施時,價格
59、的可能是一項重要的因素,費用可能應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。費用可能過程中,亦應(yīng)該考慮各種形式的費用交換,比如:在多數(shù)情況下,延長工作的連續(xù)時刻通常是與減少工作的直接費用相聯(lián)系的,相反,追加費用將縮短項目工作的連續(xù)時刻。因此,在費用可能的過程中必須考慮附加的工作對工程期望工期縮短的阻礙。 10.2 進行費用可能的要緊依靠的資料 工作分解結(jié)構(gòu)WBS 資源需求打算:即資源打算安排結(jié)果 資源價格:為了計算項目各工作費用必須明白各種資源的單位價格,包括工時費、材料單價等。假如某種資源的實際價格不明白,就應(yīng)該給它的價格作出可能。 工作的連續(xù)時刻:工作的連續(xù)時刻將直接阻礙到項目工作經(jīng)費的估算,因為它將直接
60、阻礙分配給它的資源數(shù)量。 歷史信息:同類項目的歷史資料始終是項目執(zhí)行過程中能夠參考的最有價值的資料,包括項目文件、共用的項目費用可能數(shù)據(jù)庫及項目工作組的知識等。 會計表格:會計表格講明了各種費用信息項的代碼結(jié)構(gòu),這對項目費用的可能應(yīng)與正確的會計目錄相對應(yīng)專門有關(guān)心。 10.3進行費用可能的差不多工具和方法 類比可能法:類比可能法通常是與原有的類似已執(zhí)行項目進行類比以可能當(dāng)期項目的費用,通常當(dāng)項目的詳細資料難以得到時這是一種可能項目總費用的行之有效的方法,類比可能法是專家推斷的一種形式。 類比可能法通常比其它技術(shù)和方法花費要少一些,然而其準確性也較低,當(dāng)先前的項目與目前的項目不僅在形式上而且在實
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