2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍1、協(xié)助業(yè)務(wù)員做方案、跟進客戶及其他事務(wù);2、日常維護公司的各大網(wǎng)站及平臺;3、幫助客戶找到最合適的方案和產(chǎn)品，促成交易;4、維護客情關(guān)系，保與良好溝通和服務(wù);5、配合其它部門做好國際展會宣傳和參展。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（二）1、負責國外貿(mào)易訂單的談判，及公司資料的編譯2.國外展會的搭建及參展安排3.負責訂單的整個流程把控，從前期報價，打樣，合同，生產(chǎn)跟蹤，款項安排，訂艙，單證，清關(guān)，售后等一套工作內(nèi)容。4.阿里巴巴的維護及詢盤回復，追蹤。5.通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經(jīng)銷商，落實長期有效的訂單6.

2、領(lǐng)導交代的其他工作如展臺搭建，展品運輸，酒店預訂等。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（三）1、負責氧化銻及阻燃材料的海外市場開拓和銷售網(wǎng)絡(luò)維護;2、收集潛在客戶的信息并進行分析和評估;3、與客戶建立良好合作關(guān)系，負責合同的起草;跟進貨物交付，負責貨款回收;4、完成公司分配的銷售任務(wù)。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（四）1、負責整理客戶資料;2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接;3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（五）1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進，

3、確保在合同期內(nèi)交付;2、按照公司業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督海外業(yè)務(wù);3、協(xié)助參加國內(nèi)外展會，搜集潛在客戶需求;4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。f62022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（六）1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（七）1.熟悉服裝知識、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;2.與客戶、工廠溝通協(xié)調(diào)解決各類問題，跟進訂單;3.整理客戶資料，跟蹤打樣和大貨進度，回復國外客戶日常郵件;4.完成領(lǐng)

4、導交辦其他工作。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責范圍（八）一、外貿(mào)內(nèi)勤員_日常辦公室事務(wù)處理:部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理;相關(guān)文件的打印、復印等。2.部門的費用支出和業(yè)績的管理部門的費用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員1.配合公司的所需，及時作好翻譯工作2.熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價3.熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同4.能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量

5、等都能給客戶及時的答復5.能有隨機應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問，并努力下單6.生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證7.能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫8.及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況9.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔10.退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務(wù)辦理11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)12.注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力13.在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄14.處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)15.根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。1.

6、維護公司利益，對客戶負責，以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。2.根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開模費等。3.面、輔料的確認，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。4.確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。5.面、輔料經(jīng)確認后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門