2022年公司文員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司文員崗位職責(zé)_部門文件、圖紙歸檔、檔案管理2.工作計劃匯總、上報、跟進(jìn)完成情況3.直委臺帳管理_部門員工事假、病假、喪假、產(chǎn)假等請假OA的提報_部門費(fèi)用報銷、統(tǒng)計工作_部門辦公用品申請、發(fā)放管理7.各類報表統(tǒng)計2022年公司文員崗位職責(zé)（二）1、對接家裝主材各大供應(yīng)商，做好溝通、協(xié)調(diào)工作;2、在規(guī)定時間內(nèi)完成審單、下單工作;3、確保在規(guī)定時間內(nèi)下單，跟進(jìn)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好銜接工作;4、跟進(jìn)訂單進(jìn)度，確?？蛻舨牧系截浖皶r、準(zhǔn)確;5、材料售后問題及時處理;6、完成物料部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年公司文員崗位職責(zé)（三）1、學(xué)員課時安排及日常管理工

2、作，包括排課、課時統(tǒng)計、學(xué)員作業(yè)檢查等;2、對學(xué)員的學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)成績進(jìn)行跟蹤，并及時向家長反饋學(xué)員情況;3、跟蹤學(xué)員課時消耗，及時與家長溝通續(xù)費(fèi);4、對于家長的意見及投訴及時給與解釋及反饋。5、建立學(xué)員檔案。6、配合咨詢部，教學(xué)部，完成相關(guān)表格。2022年公司文員崗位職責(zé)（四）主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作

3、，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。2022年公司文員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。2022年公司文

4、員崗位職責(zé)（六）前臺文員崗位職責(zé)1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。_對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。7.杜絕浪費(fèi)辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。9.負(fù)

5、責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。12.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。13.協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務(wù)。文員崗位職責(zé)(二)銷售文員崗位職責(zé)1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。3、

6、負(fù)責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊會議接待通知單等，并分類歸檔。4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會議地點(diǎn)、召開時間及參加人員，并做好_，以備查閱。5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。7、部門無人時，負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)

7、其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。11、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，充實(shí)專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。11、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。12、高效

8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。文員崗位職責(zé)(三)技術(shù)文員崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試技術(shù)和測試標(biāo)準(zhǔn)，提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;2、參與測試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行與維護(hù)，為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù);3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理，完成制圖任務(wù);4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負(fù)責(zé)對中心平臺的技術(shù)支持;5、負(fù)責(zé)各設(shè)備，配件及平臺功能測試，記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;6、按時向主管匯報工作進(jìn)展情況，反饋工作中遇到的問題。文員崗位職責(zé)(四)行政1.負(fù)責(zé)公司各類會議_通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類_。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。文員崗位職責(zé)(五)辦公室文員的工作職責(zé)：1.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3