2022年公司行政專員工作職責(zé)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年公司行政專員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員進(jìn)行日?？记?4、負(fù)責(zé)組織接待、會議安排工作;5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。2022年公司行政專員工作職責(zé)（二）1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;5、工程資料的收集、整理及歸檔;6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制

2、，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;10、工程類相關(guān)獎項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;11、開竣工備案資料的辦理;12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;13、檔案室：資料歸檔、管理;14、完成上級交辦的其他工作。2022年公司行政專員工作職責(zé)（三）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá);2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在

3、門店的收入/成本;5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等;6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù);7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。2022年公司行政專員工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。2022年公司行政專員工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的

4、核對，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;4、完成上級交辦的其他任務(wù)。2022年公司行政專員工作職責(zé)（六）1、職場維護(hù)管理2、活動與講座的支援及控場3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作4、海報(bào)及影片制作5、配合公司活動運(yùn)作6、其它長官指示事項(xiàng)2022年公司行政專員工作職責(zé)（七）1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;5、做好客情維護(hù)，會員服務(wù)等工作;6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。2022年公司行政專員工作職責(zé)（八）(一)公司行政主管對上級的責(zé)任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度

5、預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。_組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

6、9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。(二)公司行政主管對下級的責(zé)任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)

7、據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理

8、直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。崗位職責(zé)2：公司行政主管崗位職責(zé)(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度

9、工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報(bào)。(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安

10、全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報(bào)告工作。(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職

11、并對其工作做出評定。(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。(23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關(guān)部門提供

12、政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。崗位職責(zé)3：公司行政主管崗位職責(zé)1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);3

13、.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、崗位職責(zé)4：公司行政主管崗位職責(zé)1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、