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文檔簡介

1、辦公室管理規(guī)章制度第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式喳的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提喳高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體喳員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識喳,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平喳,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)喳強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊

2、伍。第五條公喳司鼓勵員工積極參與公司的決策和浙管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合浙理化建議。第六條 公司為員工浙提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;浙公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、浙考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)浙者予以表彰、獎勵。第七條公司提浙倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作浙效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪浙費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì)制,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,制增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八制條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何制違反公司章程和各項規(guī)章制度的行制為,都要予以追究。第二章 辦公室管理制第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)噓域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與噓義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點對此噓工作做全面監(jiān)督

3、和管理:1、每位噓員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品噓依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。2噓、公共辦公場所桌面、地面、煙灰噓缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)在律1、上班時間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不在準(zhǔn)打瞌睡。2、工作時應(yīng)注意提高在工作效率,盡量減少私人電話及聊在天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報在雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。在3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量在不使用一次性用具。4、電話、燈沂光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他沂電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員沂工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后沂離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈沂均關(guān)閉。5、危險品嚴(yán)禁帶入辦公沂區(qū)域。6、各部門的工作文件作廢沂時,需做撕毀處理;辦公電腦及重沂要電子

4、文檔需設(shè)置密碼,做好保密沂工作。7、開會時,各參會人員須袖關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨袖意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行袖。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)袖一印制。任何部門或個人不得擅自袖印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。袖第三章 辦公室管理為完善公司的酗行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政陣管理,提高行政管理水平和工作效陣率,使公司各項行政工作有章可循陣,照章辦事,制定制度。文印管理陣規(guī)定:一、文印人員按公司規(guī)定按陣時打印公司相關(guān)文件。二、公司禁陣止私自打印個人資料以及一切與公葬司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情葬節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一葬次。三、工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備葬,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對

5、葬各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)葬,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以葬免影響工作。電腦管理規(guī)定:一、葬辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,咋輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)咋批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違咋者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公咋室人員必須按照要求和規(guī)定采集、咋輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部咋門決策提供信息資料。(采集、輸咋入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則咋。)三、信息載體必須安全存放、藥保管,防止丟失或失效。任何人不藥得將信息載體帶出公司。四、辦公藥室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗藥、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求藥操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報藥請維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁藥工作期間上網(wǎng)聊天、看電

6、影、玩游藥戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違藥反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)藥加5元,即罰款10元;累計發(fā)現(xiàn)障5次按曠工一天處理。辦公用品領(lǐng)障用規(guī)定:一、公司各部門所需的辦障公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部障門按實際需要申請領(lǐng)用。二、各部障門專用的表格,由各部門制度格式障,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室秀用品用能用于辦公,不得移作他用秀或私用。四、所有員工對辦公用品秀必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,秀禁止貪污,努力降低消耗、費用。秀五、購置日常辦公用品或報銷正常秀辦公費用,由辦公室主任審批,購秀置大宗、高級辦公用品,必須按財秀務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購秀置。電話使用規(guī)定:一、公司電話詢?yōu)檗k公配備,原

7、則上只得用于辦公詢。二、禁止員工為私事打電話。違詢者除補(bǔ)交電話費外,給予一分鐘罰詢款1元處理。確有急事者,應(yīng)先請詢示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)詢電話費。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控詢制通話時間,降低費用。第四章許考勤管理為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅許工作紀(jì)律,有效提升員工敬業(yè)精神許,并使員工的工資核算做到有章可許依,結(jié)合我司實際,特制訂本規(guī)定許。工作制度工作時間:a、虛冬天工作時間:周一至周六(暫定伴) 上班時間:8:00;下伴班時間:17:30 就餐時伴間:中午12:00-14.0伴0所有員工不得在上班時間就餐。弟b、夏季工作時間:周一至周六(弟暫定) 上班時間:7:30弟;下班時間:17:00 就弟

8、餐時間:中午12:00-14弟.00所有員工不得在上班時間就臼餐。2、打卡制度: a、打卡臼為一日四次,即上下班打卡,上班臼外出的按照外出登記制度執(zhí)行;盒b、因公外出不能打卡簽到員工盒,必須用報至辦公室申報OA。3盒、休息制度 a、原則上為每周盒休息一天,旅游高峰期全員周日必盒須正常上班,按照加班核算,雨潤庚農(nóng)業(yè)科技有限公司加班不按照薪酬庚計算,只計算工時選擇周一至周五庚調(diào)休(可累積)。4、請假制度庚a、事假應(yīng)在休假前日填寫請假庚條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備辦公室。庚如遇特殊情況不能回司填寫的,應(yīng)庚提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及辦公室單報備;員工每月事假不能超過5天單,每超過一天按曠工一天處理。單事假批準(zhǔn)權(quán)限 三、外出制度員單工在上班時間外出的應(yīng)在辦公室報單備OA外出登記,包括外出事由。單如回司時間會超過下班時間的,應(yīng)悲提前電話

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