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文檔簡介
1、內(nèi)部基本管理制度德州恒德商業(yè)街第一章 銷售部基本管理制度一、 早晚例會制度由銷售部經(jīng)理(或授權(quán)主管) 每天負責組織召開本銷售部早、 晚兩次例會, 早會主要內(nèi)容是總結(jié)昨天工作和鼓舞團隊士氣; 晚會主要內(nèi)容是進行客戶分析 和談客技巧交流及日工作小結(jié),晚會應(yīng)做好相應(yīng)的會議紀要。二、 考勤制度1、銷售部員工上班實行簽到制,不得遲到、早退,無故缺勤、離崗。工作時間: 8:00AM18 : 00PM (可根據(jù)項目具體情況安排) 。午餐時間: 12 : 00 14 : 00 ,原則上統(tǒng)一就餐, (也可根據(jù)實情 另定)。2、休息安排:根據(jù)銷售特性,銷售部員工每周輪休一天,但一旦需要, 正在輪休中的銷售人員,必
2、須無條件服從公司安排;輪休時間不得關(guān)機、拒接 或是找其它理由推辭。節(jié)假日及廣告日均不安排休息,廣告日視項目情況具體 安排上下班時間。銷售部員工應(yīng)嚴格執(zhí)行請假制度,任何人離開售樓部 30 分鐘以上。員工公差假、婚喪假、探親假、女員工計劃生育假等參照有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。3、病事假的請假手續(xù)置業(yè)顧問因病需要休息,須有正規(guī)醫(yī)院證明;事假手續(xù)必須至少提前一 天書面申請,按照公司考勤休假規(guī)定的批準權(quán)限經(jīng)批準后休假,基本工資按該 規(guī)定計發(fā)。當月累計請事假 7 天(不含公休的四天假)以內(nèi)扣發(fā)每天基本工資,累 計請假 7 天以上的當月基本工資減半。4、處罰遲到、早退置業(yè)顧問每遲到、 早退一次罰款 20 元/ 次,當
3、月累計四次以上立即降職處 理。屢教不改按不遵守公司規(guī)章制度執(zhí)行勸退并解除勞動合同。曠工置業(yè)顧問無故遲到半小時以上一次者按曠工一日處理; 當月累計遲到三次 者,扣發(fā)當月出勤工資;超過三次按不遵守公司規(guī)章制度執(zhí)行勸退并解除勞動 合同。(一)工作守則1、專業(yè)操守置業(yè)顧問的職責包括推銷公司樓盤及推廣公司形象, 是幫助公司與客戶建 立良好關(guān)系的基礎(chǔ), 所以置業(yè)顧問應(yīng)在工作時間保持良好的專業(yè)素質(zhì)和飽滿的 熱忱“以客為尊”經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠懇,工作積極,并不斷改進,讓 自己做得更好。2、守時 守時是全體員工所應(yīng)具有的最基本的行為規(guī)范,任何時候都應(yīng)做到守時、 守信。不僅上班時間不遲到、 不早退,約見客戶時更
4、要準時, 切忌讓客戶等候。3、紀律 置業(yè)顧問必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度及部門的管理條例。4、保密置業(yè)顧問必須遵守公司的保密原則, 不得直接或間接透露任何關(guān)于公司項 目營銷信息、客戶資料、員工信息、銷售業(yè)績、狀態(tài)等。否經(jīng)調(diào)查屬主觀故意 立即按不遵守公司規(guī)章制度執(zhí)行勸退并解除勞動合同。5、著裝在售樓處(或展銷會)必須按公司要求統(tǒng)一著裝。(二)、禮儀守則1、置業(yè)顧問服裝要求必須按公司要求統(tǒng)一著裝;衣著整齊、干凈;鈕扣齊全并扣好;衣袖、褲管不能卷起;佩戴項鏈或其他飾物不能露出工裝;公司徽標佩戴位置統(tǒng)一在左上胸,明顯、端正,并戴好工作牌。2、儀容儀表及行為準則女職員需淡妝上崗, 發(fā)型文雅, 整潔得體
5、, 不得披頭散發(fā)及染炫麗彩發(fā), 不得濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指甲油; 手上飾物不得過多及太夸張 (只 允許戴一枚戒指);男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長發(fā),以齊耳為準,不可 留大鬢角小胡子;工作時間員工之間稱呼應(yīng)帶職務(wù),早上見面應(yīng)互相問好;面帶笑容接待各方賓客,保持開朗愉快的心情;嚴禁工作時間在售樓處大聲喧嘩、 嬉戲、酗酒、勾肩搭背、 賭博、抽煙、 打牌、下棋、吃零食、照鏡、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形 象、影響正常銷售工作的行為;嚴禁任何人用售樓部內(nèi)的電話打私人電話或打聲訊臺, 違者除交電話費 外加罰 10 元/ 次,給客戶打長途電話時必需在秘書臺登記, 對于未經(jīng)登記的長
6、途電話或無法查找當事人的長途話費一律由銷售人員平均分擔;在工作時間和工作場所內(nèi)置業(yè)顧問之間發(fā)生爭吵打斗事件, 無論任何原 因雙方均辭退;若置業(yè)顧問與客戶之間發(fā)生爭吵打斗,則立即辭退置業(yè)顧問, 并扣除其本月的基本工資;置業(yè)顧問應(yīng)充分尊重銷售部經(jīng)理的意見, 嚴禁置業(yè)顧問與銷售部經(jīng)理發(fā) 生爭執(zhí),若對銷售部經(jīng)理工作有意見可呈書面建議給公司相關(guān)部門或領(lǐng)導,否 則按不服從管理執(zhí)行勸退并解除勞動合同;客戶及公司領(lǐng)導進門時,秘書及有條件的所有銷售部人員應(yīng)起立致意, 并及時接待;多使用禮貌用語,例如:您好、請、謝謝、對不起、再見、歡迎光臨等 等;講客戶能聽懂的語言;與人交談時,雙目須正視對方的眼睛;不應(yīng)不時 看
7、表以及隨意打斷對方的講話。3、工作態(tài)度與準則 基本素質(zhì)要求(1)良好的形象 +誠懇的態(tài)度 +熱誠的服務(wù)+機敏的反應(yīng)+堅定的信心 + 流暢的表達 +積極的進取 = (頂級銷售員);(2)員工工作應(yīng)積極主動,要勇于負責。做好自己的職能工作,同時應(yīng) 主動協(xié)助其他同事工作,任何事情應(yīng)做到有始有終;(3)員工應(yīng)追求團隊精神,部門之間、同事之間提倡團結(jié)協(xié)作,溝通情 況,相互信任,注重整體利益;(4)員工工作要追求效率,遇到問題應(yīng)盡快處理,能不過夜的事情不要 拖到第二天。 基本操作要求(1)置業(yè)顧問應(yīng)誠實守信,絕對忠誠,不從事第二職業(yè)或兼職工作。(2)員工辭職或被解聘業(yè)績有效時限為,離開工作崗位之前,交足首
8、付款并簽定購房合同為準;(3)主動收集競爭者的售樓資料,并及時向主管匯報;(4)業(yè)績不靠運氣而來,唯有充實自我,努力不懈,才能成為成功者;(5)經(jīng)驗是從實踐中積累而來,對任何上門顧客均應(yīng)視為可能成交客戶 而予以熱情接待;(6)同事間的協(xié)調(diào)和睦與互相幫助,能營造一個良好的工作環(huán)境,并提 高工作效率;(7)所有銷售房號以現(xiàn)場銷售部為準,未經(jīng)過現(xiàn)場銷售部而通過其 它途徑成交房號一律不計入當事置業(yè)顧問業(yè)績,作為公共業(yè)績處理;(8)退房不計傭金,已結(jié)的傭金在第二個月的傭金或工資中扣回;(9)置業(yè)顧問必須嚴格遵守現(xiàn)場的各項管理,服從現(xiàn)場銷售部經(jīng)理的統(tǒng) 一管理;(10 )置業(yè)顧問在工作上如有任何問題,不得私
9、自處理,私自越級對接, 必須及時反饋給銷售部經(jīng)理,實行統(tǒng)一的規(guī)范化逐步對接和處理;(11 )置業(yè)顧問必須保持各自崗位及桌面的整潔, 與工作無關(guān)的雜物一律 不準放在桌面上;(12 )置業(yè)顧問應(yīng)加強成本控制意識, 不得隨意浪費任何宣傳資料和物品, 不得有損害公司整體利益之行為;( 13 )所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括房源表、價格表 及各種相關(guān)協(xié)議、合同書等相關(guān)文件) ,任何人未經(jīng)許可不得隨意外傳;14 )置業(yè)顧問應(yīng)保管好各自資料、物品,接待工作結(jié)束后,應(yīng)自動清理桌面,并將椅子歸位;( 15 )工作期間,置業(yè)顧問應(yīng)堅守在各自的崗位上,保持良好坐姿,嚴禁 伏桌休息等一切有損售樓處形象、
10、影響正常工作秩序的現(xiàn)象;( 16 )置業(yè)顧問應(yīng)做好當日業(yè)務(wù)登記,若當日未登記的于次日上班補上;( 17 )置業(yè)顧問需在每月 2 日前將上個月的工作進行書面總結(jié), 并提交銷 售部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理必需在每月 5 日前書面匯報本銷售部的工作情況;(18 )置業(yè)顧問在任職期間如有違法或者違反公司規(guī)章制度者, 視情節(jié)嚴 重給予口頭警告、書面警告、經(jīng)濟處罰、直至解聘,觸犯法律者移交司法機關(guān) 處理;( 19 )對惹事生非、拉幫結(jié)派、無中生有、有意破壞團結(jié)和正常工作的置 業(yè)顧問按不遵守公司規(guī)章制度執(zhí)行勸退并解除勞動合同;(20 )轉(zhuǎn)讓房由銷售部經(jīng)理統(tǒng)一管理, 置業(yè)顧問不得蓄意參與任何形式的 “炒樓”或私下洽談
11、轉(zhuǎn)讓房,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇,并且扣發(fā)當月傭金;( 21 )置業(yè)顧問的工作范圍為聯(lián)系客戶、 談判、帶客戶交定金、 催交房款、 簽合同、協(xié)助辦理按揭、通知交余款、協(xié)助房屋交接等;由于置業(yè)顧問個人原 因?qū)е潞炲e合同、賣重房號、賣錯樓號、房號、房型及房款計算錯誤給公司造 成損失的除承擔相應(yīng)的責任外,公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;( 22 )房源管理:項目可銷售房源統(tǒng)一由各銷售部經(jīng)理管理,出現(xiàn)差錯, 由各銷售部經(jīng)理負責。落定前置業(yè)顧問必須確定房源,并認真核對,確保萬無 一失。對未交定金的客戶,置業(yè)顧問不得私自承諾保留房號;23 )置業(yè)顧問不得以任何理由隨意向客戶承諾超出開發(fā)公司規(guī)定之外的配建標準和優(yōu)惠條件,
12、更不能自行決定讓利優(yōu)惠客戶,一旦造成不良后果由置 業(yè)顧問承擔全部損失;(24 )置業(yè)顧問應(yīng)共同維護公平競爭原則,堅決杜絕, 使用不正當手段蓄 意挑選客戶的行為,蓄意制造任何形式的惡性競爭的現(xiàn)象;(25 )置業(yè)顧問之間應(yīng)相互監(jiān)督, 對一切不良現(xiàn)象及違反現(xiàn)場紀律者, 都 應(yīng)及時糾正或匯報銷售部經(jīng)理; 員工違反公司管理制度,公司視情況給予如下處分: 有如下行為者,給予警告、扣發(fā)部分至全部工資: (1)無正當理由拒絕執(zhí)行上司的指令;( 2 )弄虛作假;(3)用不正當手段爭搶客戶;(4)未經(jīng)允許擅自脫離工作崗位,影響工作;(5)因工作責任心不強造成工作重大失誤;(6)對上司有不禮貌的言行舉止;( 7 )
13、人為造成公司意外損失者。 有如下行為者,公司給予開除并不予任何經(jīng)濟補償:(1)向客戶索要回扣、收授客戶饋贈或變向收授客戶饋贈; (2)挪用、盜竊公司的資金、財產(chǎn);3)刑事犯罪;4)蓄意破壞公司財產(chǎn);泄露公司商業(yè)情報,以公司名義私自拓展業(yè)務(wù),進行私下交易。六、銷售現(xiàn)場應(yīng)及時填報的表格1、來客登記本、來電登記本、日報表、考勤表,由銷售部秘書具體負責;2、來訪客戶案例分析本,由各置業(yè)顧問及時登記;3 、例會記錄、銷售部周報表、月報表、月銷售目標計劃報表、銷售部傭金結(jié)算表等由銷售部經(jīng)理負責編制上報。第二章 銷售部員工崗位職責銷售部經(jīng)理:第一條 :負責市場信息的收集、整理和分析,不定期的進行市場調(diào)研,掌
14、 握地區(qū)的行業(yè)動態(tài)和供求狀況,積極參與項目的規(guī)劃設(shè)計工作,從市場需求角 度上為項目的施工圖設(shè)計(戶型、面積、標準)提供依據(jù)。第二條: 負責落實開發(fā)項目樓盤的多方位策劃,包括價格、市場定位、形 象包裝、廣告宣傳、促銷等企劃,充分利用各種方式有計劃按步驟開展樓盤的 推廣營銷工作,并及時根據(jù)公司階段狀況要求或市場反饋,對銷售工作做出策 略調(diào)整和對策決策。第三條: 全面負責銷售部的工作,堅持“科學管理,客戶至上”的宗旨, 通過創(chuàng)造良好的推銷環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象;加強置業(yè)顧問的管理和業(yè)務(wù) 素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高銷售部的工作質(zhì)量。人員管理的具體要求如下:1、不定期組織銷售培訓,定期組織置業(yè)顧問及時總結(jié)交流
15、營銷經(jīng)驗,加 強業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。2、支持員工對新的工作方法或流程的實踐。3 、根據(jù)公司要求,充分調(diào)動銷售現(xiàn)場各員工的積極性,營造部門內(nèi)部團 結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好工作氛圍。4、了解本部門每一位員工的個性及優(yōu)劣勢,幫助員工排除業(yè)務(wù)成長過程 中的障礙,培養(yǎng)員工個人發(fā)展能力。5、將部門工作與任務(wù)分配至各銷售人員,并督促其完成第四條: 按照公司有關(guān)規(guī)定,代表企業(yè)法人簽定售房合同(審定合同) 負責落實售房款的回收工作。做好樓盤售后的信息反饋工作,努力同新老客戶 保持良好關(guān)系,及時解決客戶出現(xiàn)的問題。第五條: 積極貫徹執(zhí)行 GB/T19001-2000 質(zhì)量管理體系,負責本項目售房合同的整理和
16、歸檔工作,保證購房合同的完整和有效性。第六條: 負責本項目的銷售管理工作,及時準確地審核并結(jié)算傭金。第七條: 負責樓盤營銷策劃和宣傳推廣的制定、實施,負責樓盤戶型圖、 模型、說明書、樣板房的設(shè)計和制作工作。第八條: 負責銷售部售樓人員的招聘、管理及考核工作,定期的組織員工 交流經(jīng)驗,不斷加強專業(yè)知識學習,為公司發(fā)展儲備人才。第九條: 負責各項目交房前的有關(guān)準備工作,積極配合物業(yè)服務(wù)中心順利 為客戶交房。第十條: 負責溝通上下級及本部門與公司內(nèi)外部各相關(guān)部門的關(guān)系,清除 部門工作障礙,為本部門工作開展挖掘資源,提高效率,保證銷售工作的順利 進行;做好項目解釋,處理現(xiàn)場業(yè)主投訴等工作。第十一條:
17、負責收集整理銷售實績,每月各公司經(jīng)理匯總報告各樓盤的銷 售情況。第十二條: 完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作,配合公司其他部門的工作,為 其提供市場預(yù)測、反饋及營銷方面的支持。銷售部主管:第一條: 在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導下具體負責售樓部日常的銷售工作。第二條: 根據(jù)公司整體經(jīng)營目標,參與制定銷售計劃,協(xié)助銷售部經(jīng)理制 定分解個人月銷售任務(wù),及時掌握項目銷售進度。第三條: 根據(jù)銷售計劃,參與制定和調(diào)整銷售策略,并負責具體銷售方案 實施。負責收集房地產(chǎn)信息并進行分析、評估,提交市場調(diào)查報告。第四條: 參與制定項目月度公關(guān)活動、促銷活動、軟性宣傳主題文字及發(fā) 布等,協(xié)助負責月度公關(guān)活動、促銷活動、軟性宣傳主題文
18、字及發(fā)布的實施, 有計劃按步驟地開展活動以及宣傳工作。第五條: 負責監(jiān)督銷售現(xiàn)場日常管理工作,控制好銷售房源的基本情況, 主持每日早晚例會。第六條: 協(xié)助銷售部經(jīng)理編制銷售報表,定期總結(jié)項目銷售情況。 第七條:根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助銷售部經(jīng)理按期對置業(yè)顧問進行業(yè)績考核和 傭金結(jié)算。第八條: 協(xié)助置業(yè)顧問與客戶談判,簽署認購書、合同,并進行審核,及 時審核整理置業(yè)顧問與客戶簽定的銷售合同、 銀行按揭、前期物業(yè)服務(wù)等資料。第九條:時刻 注重對銷售部團隊精神的培養(yǎng)。第十條 : 完成銷售部經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。銷售部置業(yè)顧問:第一條 :置業(yè)顧問、實習置業(yè)顧問要不定期的進行市場調(diào)研分析工作,掌 握當?shù)胤康禺a(chǎn)
19、市場的第一手信息, 協(xié)助銷售部經(jīng)理對本樓盤做出準確的市場定 位。第二條 :服從銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導,積極完成公司規(guī)定的目標銷售 任務(wù)。第三條 :認真對待每一位客戶,及時追蹤、了解客戶的需求,為項目的銷 售收集提供必要的市場信息。第四條 :負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房、簽約、交房以及售后 服務(wù)等一系列服務(wù)工作。第五條 :每位置業(yè)顧問必須積極支持和配合其他置業(yè)顧問的銷售工作,注 重銷售部團隊精神的建設(shè)。第六條 :積極學習銷售理論知識,提高銷售實戰(zhàn)技能,熟悉房地產(chǎn)的相關(guān) 知識,掌握房地產(chǎn)營銷專業(yè)知識。第七條 :認真記錄每個客戶的資料,做好工作日志及客戶分析,認真做好 月工作計劃和總結(jié)。第
20、八條 :嚴格按照項目銷售樣本格式合同的要求,認真做好每份銷售合同 的簽定工作,確保合同各項條款的準確無誤。第九條 :認真組織客戶準備按揭貸款資料,進行仔細審核,并積極配合銀 行、公證處及其有關(guān)部門做好客戶貸款及辦證工作第十條: 積極配合物業(yè)部門做好交房工作。第十一條: 服從公司統(tǒng)一安排,完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。 第十二條 :置業(yè)顧問是公司經(jīng)營理念及企業(yè)文化的傳遞者,應(yīng)時刻保持積 極的心態(tài),無論是面對客戶還是對待同事都要有飽滿的熱情與激情。第三章 客戶接待規(guī)定一、客戶接待程序(一)客戶接待基本原則1、見客實行周成功率排輪制或明星見客制。2、客戶本著一見到底的基本原則。(二)客戶接待順序A
21、 、新客戶來訪1、秘書接待后如沒有置業(yè)顧問約客或是收到廣告宣傳,按照當日正常排 輪見客。2、約客是指置業(yè)顧問由報表或來電邀請而來的客戶。置業(yè)顧問代替秘書 接聽電話時不能報自己的姓名。被約客戶由約客者見,客戶初次上門時由于約 客者不在或未能準確了解情況時,則按正常排輪進行見客,即使事后約客者到 了或已了解到詳情, 該客戶仍由原見客者談, 約客者僅配合。 成交后利益分配: 約客置業(yè)顧問得業(yè)績傭金的 30% ,談客置業(yè)顧問得業(yè)績傭金的 70% 。若客戶不記得是哪位置業(yè)顧問約客,秘書按照正常排輪進行,若日后成交,業(yè)績及傭 金歸談客置業(yè)顧問。3、收到廣告宣傳單的客戶若還記得銷使姓名,由該銷使帶組置業(yè)顧問
22、接 待,若不記得銷使姓名,由秘書按照當日正常排輪進行見客。B、老客戶回訪(置業(yè)顧問不得主動去認客戶,但要熱情接待)1、秘書接待后,若老客戶記得當事置業(yè)顧問,則由當事置業(yè)顧問接待, 成交后業(yè)績傭金歸當事置業(yè)顧問。若老客戶的當事置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,則由秘 書按照正常排輪進行, 在很短的時間內(nèi)原當事置業(yè)顧問回到現(xiàn)場可以替換談客 置業(yè)顧問(由經(jīng)理決定能否換)該談客置業(yè)顧問屬于幫客。若不能替換或原當 事置業(yè)顧問沒有回來,該單成交后利益分配:兩位置業(yè)顧問各得業(yè)績傭金的 50% ;若是封房老客戶再次來訪, 原置業(yè)顧問不在現(xiàn)場, 由其他置業(yè)顧問見客, 該置業(yè)顧問只算幫客,如果成交后業(yè)績傭金歸原置業(yè)顧問。若是退封
23、的客戶被 其他置業(yè)顧問簽定,則由兩位置業(yè)顧問各得業(yè)績傭金的 50% 。2、秘書接待后,若老客戶不記得原當事置業(yè)顧問,則由秘書按照當日正 常排輪進行,成交后,該單業(yè)績傭金歸后來談客置業(yè)顧問。事后若有爭議,經(jīng) 了解確認該老客戶來現(xiàn)場之前, 原當事置業(yè)顧問確已做過一定的跟蹤和服務(wù)工 作(體現(xiàn)在見客本上有對該客戶的跟蹤記錄。但如果成交客戶已有 15 天(含 15 天)沒有進行跟蹤,即視為該置業(yè)顧問自動放棄此客戶,成交后不記任何 業(yè)績及傭金),該單成交后利益分配, 兩位置業(yè)顧問各占業(yè)績傭金的 50% 。(根 據(jù)樓盤具體情況, 跟蹤記錄也可為 7 天。此項原則旨在鼓勵顧問堅持不懈地追蹤客戶。)C、老客戶介
24、紹新客戶,即“客帶客” 老客戶介紹新客戶,由該老客戶的當事置業(yè)顧問優(yōu)先接待,成交后業(yè)績傭 金歸當事置業(yè)顧問。若該老客戶的當事置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,按照當日正常排輪 見客,該單成交后則由兩位置業(yè)顧問各得業(yè)績傭金的 50% 。備注:“客帶客”是特指新客戶是由老客戶親自帶上門或通知售樓部人員 的情況。新客戶僅僅是“聽”過某個老客戶講起樓盤或客戶談起認識某個老客 戶,不能算為“客帶客” 。由于在某些已“炒熱”的樓盤中,新來的客戶“聽” 某個老客戶談起過樓盤的現(xiàn)象普遍,此原則必須嚴格執(zhí)行。D、其他:1、置業(yè)顧問調(diào)至本公司其它部門工作,其原有的老客戶再次回訪:秘書 接待后若沒有其他顧問約客,則按當日正常排輪進
25、行見客。若該老客戶是在原 置業(yè)顧問離開 15 日之內(nèi)(含 15 日)成交,業(yè)績傭金由談客置業(yè)顧問與原置 業(yè)顧問平均分得;若該老客戶是在原置業(yè)顧問離開 15 日之外成交,則該業(yè)績 傭金歸談客置業(yè)顧問。2、置業(yè)顧問調(diào)離本公司,其原有的老客戶再次回訪,秘書接待后,若沒 有其他置業(yè)顧問約客,按當日正常排輪進行見客,成交后該單業(yè)績傭金歸后來 談客置業(yè)顧問。3、落定或簽合同的客戶,半個月以上再次上門,無論其間有無其他銷使 給其發(fā)單或聯(lián)絡(luò),應(yīng)由原談客顧問見客。分配原則按正常原則進行??蛻羯祥T 時,因原見客顧問不在或正在接待其他客戶,經(jīng)理應(yīng)安排其他顧問見客,但后 者僅視為幫助原見客顧問,不計業(yè)績。4、未落定或
26、簽合同的客戶,如果經(jīng)理認為該客戶有成交的希望但客戶不 認同原見客顧問, 則經(jīng)理有權(quán)要求原顧問交出該客戶而由經(jīng)理安排其他顧問繼 續(xù)跟蹤該客戶, 若成交,原談客顧問得業(yè)績傭金的 30% ,新談客顧問得業(yè)績傭 金的 70% 。5、若上門客戶指明要求某位在場置業(yè)顧問為之咨詢并能說出其性別、姓 氏時,即由該置業(yè)顧問接待,并不計入業(yè)務(wù)順序,保留其接待新客戶資格。6、凡是置業(yè)顧問自行錯過客戶的接待機會均不補償,視為輪空。但若因 公司或領(lǐng)導安排任務(wù)而導致離開現(xiàn)場并錯過機會,過后給予補充一次見客機 會。7、任何人不得以任何理由中斷其他置業(yè)顧問正在接待的客戶。二、電話接待規(guī)定電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準確、高
27、效。1、帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的 心境。2、接聽電話的禮貌用語: “您好,XXXX”,或“早上好” 等;切記以“喂” 作開頭。3、接聽客戶電話時,聲調(diào)應(yīng)上揚,表現(xiàn)出“友好、親切和動聽”4、對于客戶的詢問,應(yīng)簡單明了并有技巧地解答,接電話時間原則上不 能超過三分鐘,盡量邀請客戶到達現(xiàn)場觀看。5、在電話中的長時間沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應(yīng)在適當?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等。6、接錯或打錯電話時,應(yīng)避免生硬地說:“你打錯了”,而應(yīng)禮貌地說: “這是 XXX 花園,電話號碼是 XXXXXXX ”,這樣不會使對方難堪。7、
28、當對方激動時或言辭過激時,仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對答。1 )以柔克剛:待對方講完后,平靜地表述自己。2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁, 也不打斷對方,先讓對方發(fā)泄。3 )冷處理、聽完后表示:“您的意見我可以向上級反映,有結(jié)果我會馬 上通知您?!?、通話過程中應(yīng)突出重點,應(yīng)注意:1)口齒清楚,語速不要過快;2)語音、語調(diào)要注意調(diào)整;3)語音適中,如:當信號出現(xiàn)問題時,注意不要叫喊;9、在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝“謝謝、再見”,待客戶切斷電話時 再掛電話;10 、在給客戶打電話時,應(yīng)注意給對方的通話時間, 以避免打擾客戶的休第四章 客戶登記規(guī)定為增強客戶資源
29、的管理,方便置業(yè)顧問及時跟蹤客戶(僅指銷售需要) 要求每位置業(yè)顧問必須認真、詳細填寫客戶檔案,并能做到在本銷售部內(nèi)資源 共享,特作如下規(guī)定:1、客戶接待實行現(xiàn)場統(tǒng)一登記,統(tǒng)一存放,專人管理。2、每位置業(yè)顧問必須嚴格按規(guī)定認真做好客戶接待登記,詳細記錄客戶 的到訪日期、客戶姓名、聯(lián)系方式、客戶需求、客戶反饋意見等信息,并以此 作為客戶成交重要依據(jù)。3、每位置業(yè)顧問必需使用統(tǒng)一發(fā)放的客戶檔案本,用完后必須統(tǒng)一交銷售部經(jīng)理保存。4、任何人不得以任何理由對外透漏客戶信息和客戶資料,一旦發(fā)現(xiàn)立即 解聘,并有責任人承擔因此造成的一切法律后果。第五章 成交及退、換規(guī)定一、定金、收據(jù)1、定金一律由開發(fā)公司財務(wù)
30、人員收取,如開發(fā)公司財務(wù)人員不能及時收取,銷售部經(jīng)理根據(jù)客戶情況必要時代為收取,但必須保證資金的安全,并在 第一時間如數(shù)轉(zhuǎn)交開公司財務(wù)人員,否則出現(xiàn)問題由銷售部經(jīng)理負責2、小額封房金由銷售部經(jīng)理收取,銷售部經(jīng)理不在時由置業(yè)顧問代收, 但必須及時轉(zhuǎn)交銷售部經(jīng)理,封房金的收支必須賬目清楚,出現(xiàn)問題由銷售部 經(jīng)理負責。3、定金、封房金收取時開出的收據(jù)必須注明房號、金額、幣種,且收款 人需簽字。4、置業(yè)顧問原則上不允許單獨收取任何購房款或其他代收代繳款。二、簽署購房合同1、商品房銷售合同應(yīng)由置業(yè)顧問本人填寫,客戶簽署姓名。2、商品房銷售合同上內(nèi)容一律不得涂改。3、置業(yè)顧問不得私自承諾任何超出配建標準范
31、圍的內(nèi)容。4、商品房銷售合同內(nèi)容須準確填寫,置業(yè)顧問對此有審核的責任;銷售 部經(jīng)理負責復(fù)核合同, 對合同條款的合法有效性負責, 代表公司負責簽署合同5、簽署完畢的商品房銷售合同一律交由銷售部經(jīng)理負責保管。三、房款交納和辦理貸款手續(xù)1、商品房銷售合同簽定后,置業(yè)顧問應(yīng)及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交 足首付款或房款,并及時提供相關(guān)手續(xù)。2、置業(yè)顧問應(yīng)積極配合客戶和開發(fā)公司財務(wù)辦理按揭工作。3、客戶首付款到位后,應(yīng)準備“夫妻雙方身份證、戶口本、結(jié)婚證、資 信證明”等復(fù)印件( A4 紙)各兩張,先到售樓部進行預(yù)審,再到房管局辦理 產(chǎn)權(quán)備案,由房管局提交備案許可證。置業(yè)顧問整理客戶資料,協(xié)同開發(fā)公司財務(wù)人
32、員送銀行審批,審批通過后通知客戶夫妻雙方到銀行辦理公證保險、批 款,通知客戶取回存折開始還款。四、換房流程客戶提交換房申請T銷售部經(jīng)理審批T調(diào)換f更改房源進行銷售五、退房流程客戶提交退房申請T銷售部經(jīng)理審批T報開發(fā)公司經(jīng)理批準f收回收據(jù)、合同以及相關(guān)資料T開發(fā)公司財務(wù)退房款(定金不退)T銷售部經(jīng)理下放房源 進行銷售第六章 薪金計取公司各崗位人員實行“以能力定崗,以業(yè)績?nèi)〕辍钡膭討B(tài)薪金管理機制。 一、薪金的構(gòu)成:公司員工薪金由:基本工資、補貼、傭金和專項待遇構(gòu)成;具體詳見薪酬 構(gòu)成表二、基本工資的計取1、銷售總監(jiān)基本工資實行浮動工資,根據(jù)所負責項目的銷售情況,從各項 目開盤之日起,其基本工資 =
33、 基本工資標準 X(所負責已開盤項目的總數(shù) -月綠 線業(yè)績?yōu)榱愕捻椖總€數(shù) )/ 所負責已開盤項目的總數(shù) ,但最低不低于基本工資標 準的三分之一。2 、銷售部經(jīng)理基本工資實行浮動工資,項目從開盤之日起,當月售樓部綠線業(yè)績?yōu)榱銜r ,其基本工資減半計取3、銷售部副經(jīng)理基本工資實行浮動工資, 當月個人綠線業(yè)績?yōu)榱銜r ,其基本 工資減半計取。當副經(jīng)理連續(xù)三個月達不到對其個人考核的銷售業(yè)績時,則降為置業(yè)顧問,并恢復(fù)其置業(yè)顧問基本工資及傭金待遇。4、置業(yè)顧問、實習置業(yè)顧問置業(yè)顧問: 基本工資實行浮動工資, 當月個人綠線業(yè)績?yōu)榱銜r ,其基本工資 減半計取。當置業(yè)顧問連續(xù)三個月達不到對所在銷售部置業(yè)顧問確定的銷
34、售考核業(yè) 績時,其基本工資及傭金待遇降為實習置業(yè)顧問;當銷售業(yè)績連續(xù)三個月又達 到置業(yè)顧問崗位考核業(yè)績時,重新享受置業(yè)顧問基本工資及傭金待遇。 (對高 級置業(yè)顧問的考核同置業(yè)顧問)5、試用期、辭職或被勸退員工基本工資的計取試用期員工、合同期內(nèi)辭職員工或被勸退的員工當月在職工作日不足10 天的(含 10 天)不計基本工資。試用期員工、合同期內(nèi)辭職員工或被勸退員工當月在職工作日超過 10天的工資按實際工作天數(shù)計取,傭金不予計取。三、傭金計取系數(shù)公司經(jīng)理按對公司的管理狀況及公司年度經(jīng)營成果計取獎金,獎金計取方式和標準為 :公司經(jīng)營凈利潤的 5%-15%;公司副經(jīng)理:主持工作按公司各項目年度銷售額的
35、1 計提傭金 ;銷售總監(jiān)按分管項目年度銷售額的 1計提傭金 ;策劃總監(jiān)按分管項目年度銷售額的 0.5 計提傭金 ;市場部經(jīng)理按所承接項目年度銷售額的 0.5 計提傭金 ;各銷售部員工傭金計取系數(shù)分別為:售樓部月銷售業(yè)績 500 萬以上,經(jīng)理 2.1, 秘書 0.1; 置業(yè)顧問個 人月銷售業(yè)績 100 萬以上,傭金系數(shù) 4。售樓部業(yè)績 500 萬以下,經(jīng)理 1.8, 秘書 0.1; 置業(yè)顧問個人月銷 售業(yè)績 100 萬以下,傭金系數(shù) 3。特殊情況下,各項目經(jīng)理、置業(yè)顧問及秘書的傭金系數(shù)公司可根據(jù)樓盤 進行調(diào)整,具體以書面文件為準。四、業(yè)績及傭金計取辦法1、相關(guān)名詞注釋:綠線業(yè)績:以客戶簽定購房合
36、同并交足定金款為準 (定金不少于一萬元 整)。紅線業(yè)績:以客戶簽定購房合同并交足首付款為準。談客業(yè)績:綠線(紅線)業(yè)績 80% 。公司銷售目標任務(wù)、項目銷售目標任務(wù)及月銷售額的考核均指紅線業(yè) 績。2、傭金計取辦法:公司經(jīng)理:公司各項目銷售紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù)年度 實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。2)公司副經(jīng)理:公司各項目銷售紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù) 年度實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。3)銷售總監(jiān):分管各項目銷售紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù)分管 項目年度實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。4)策劃總監(jiān):分管各項目銷售紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù)分管 項目年度實際完成
37、目標任務(wù)的比例系數(shù)。注:年度實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)最高不超過 15)市場部經(jīng)理:公司各項目(實際承攬)銷售紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭 金提取系數(shù)實際承攬項目年度實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。注:年度實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)最高不超過 16)銷售部經(jīng)理:銷售部當月紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù)銷售部 當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。注: a.銷售部經(jīng)理當月完成目標任務(wù)的比例系數(shù):最高不超過1.5;b.經(jīng)理作單不計傭金,可作為售樓部公共業(yè)績不再進行分配。7)銷售部副經(jīng)理:個人談客業(yè)績置業(yè)顧問的傭金提取系數(shù)個人當月實 際完成目標任務(wù)的比例系數(shù) +銷售部當月紅線業(yè)績 80% 副經(jīng)理的管理傭金
38、 提取系數(shù)銷售部當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)(最高不超過1.5 )。(副經(jīng)理談客業(yè)績傭金計取同置業(yè)顧問;副經(jīng)理的管理傭金提取系數(shù)原則上為 0.03% ,單獨帶盤的副經(jīng)理為 0.05% )注:銷售部副經(jīng)理個人當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)最高不超過 1銷售部置業(yè)顧問:置業(yè)顧問個人談客業(yè)績相應(yīng)的傭金提取系數(shù)置業(yè) 顧問個人當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)。原則上置業(yè)顧問個人月目標任務(wù) = 銷售部月目標任務(wù)本售樓部置業(yè)顧問 人數(shù)(有新人時具體個人月目標任務(wù)由銷售部經(jīng)理安排) ,特殊情況銷售部經(jīng) 理可根據(jù)實際情況進行調(diào)整, 置業(yè)顧問個人當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù) 最高不超過 1 。實習置業(yè)顧問的傭金
39、提取系數(shù)為置業(yè)顧問的 80% ,實習置業(yè)顧問的月 目標任務(wù)原則上為置業(yè)顧問的 50% ,但具體任務(wù)可由銷售部經(jīng)理根據(jù)實際情況 安排。銷售部秘書:銷售部當月紅線業(yè)績 80% 相應(yīng)的傭金提取系數(shù)銷 售部當月實際完成目標任務(wù)的比例系數(shù)(最高不超過 1 )。五、傭金計取及發(fā)放各級人員的傭金計取均以紅線業(yè)績?yōu)闇剩?傭金發(fā)放以簽訂購房合同并收 足全額房款為前提條件,具體計取發(fā)放的時間分別為:公司經(jīng)理、副經(jīng)理的獎金 (傭金 )計取在每一年度的六月底和十二月底分 別進行,其中六月份計取是按實際計取額度的 50% 發(fā)放,年底統(tǒng)一調(diào)整后按規(guī) 定標準計發(fā)。銷售、策劃總監(jiān)、 市場部經(jīng)理每季度末計取一次, 其中前三季度
40、末按實 際計取額度的 50% 發(fā)放,年底統(tǒng)一調(diào)整后按規(guī)定標準計發(fā)。各銷售部員工的傭金按月計取,實際發(fā)放執(zhí)行以下規(guī)定:銷售部經(jīng)理當月實際應(yīng)發(fā)傭金超過 2000 元按 2000 元計發(fā),2000 元以 外的數(shù)額計入個人盈余基金帳戶;遇月應(yīng)得傭金不足 1000 元時,從個人盈余 基金帳戶中支出補足 1000 元(盈余基金不足時除外) 。銷售置業(yè)顧問當月實際應(yīng)發(fā)傭金超過 1500 元按 1500 元計發(fā), 1500 元以外的數(shù)額計入個人盈余基金帳戶; 如當月應(yīng)得傭金不足 800 元時,從個人 盈余基金帳戶中支出補足 800 元(盈余基金不足時除外) 。經(jīng)公司同意員工集團內(nèi)部正常調(diào)動或勞動合同期滿員工辭
41、職, 個人盈余 基金帳戶剩余金額一次全額發(fā)放; 勞動合同期內(nèi)員工辭職扣除個人盈余基金帳 戶剩余傭金額的 70% 后發(fā)放;違反公司規(guī)章制度且被勸退的員工個人盈余基金 帳戶剩余傭金全部扣除。2、各級人員的傭金計取方式為:1)各銷售部人員的傭金計取由各銷售部經(jīng)理具體負責,銷售部經(jīng)理應(yīng)在 每月 5 日以前上報本項目的“傭金計取報表”和“傭金發(fā)放報表”到公司財務(wù) 部,經(jīng)公司財務(wù)部審核和領(lǐng)導批準后在每月的 15 日以前按規(guī)定發(fā)放。2)公司副經(jīng)理、公司銷售總監(jiān)、策劃總監(jiān)、市場部經(jīng)理的傭金計取由公 司財務(wù)部具體負責編制,經(jīng)本人簽字認可以后報公司領(lǐng)導審批,具體時間為每 個結(jié)算期下個月份 10 日以前,發(fā)放時間為
42、當月 15 日以前。3、銷售業(yè)績中超過三個月未收回的綠線訂單 ,此類訂單只計考核業(yè)績,各 級人員不再計取傭金。4、銷售過程中出現(xiàn)退單時,已經(jīng)計取的月考核業(yè)績不再調(diào)整,年終考核 時業(yè)績相應(yīng)調(diào)整,如跨年度考核業(yè)績不再調(diào)整;但無論何種情況計取或已發(fā)放 的傭金據(jù)實扣回。六、專項待遇公司根據(jù)經(jīng)營狀況結(jié)合員工的工作表現(xiàn),經(jīng)過綜合考核,由公司經(jīng)理報公 司董事會批準,給予表現(xiàn)突出、成績顯著的員工一定的專項待遇,專項待遇的 獎勵標準總和原則上不超過在公司各項目年度銷售紅線業(yè)績的 0.4 。1. 凡在本公司從事工作時間不足半年的員工不享受專項待遇, 但本年度個 人紅線銷售業(yè)績和超過 500 萬元的除外;銷售置業(yè)顧
43、問當年個人紅線銷售業(yè)績和在 300 萬(含 300 萬)以內(nèi)的, 不享受專項待遇;在工作當中出現(xiàn)違規(guī)違紀行為給公司造成損失或被開發(fā)商投訴經(jīng)落實 屬實的員工不享受專項待遇;員工在年度中間辭職或被勸退不再享受專項待遇;年度綜合考核排名第一位的銷售部(副)經(jīng)理(業(yè)績、管理能力、項目 整體推進能力等)公司另外給予 3000 元的培訓基金;年度綜合考核(業(yè)績、 談客成功率、談客水平等)排名前兩位的置業(yè)顧問公司分別另外給予 2000 、 1500 元的培訓基金第七章 銷售目標責任制為了促進公司銷售業(yè)績的穩(wěn)步提高,客觀的考核公司每位員工的工作業(yè) 績,以便鼓勵先進,充分調(diào)動每位員工的積極性,公司實行銷售任務(wù)目
44、標責任 制,具體方式為:1、 每年度在三月份以前,按照所承接銷售項目的標的額,公司董事組織 公司經(jīng)理、財務(wù)、銷售、策劃等相關(guān)人員制定公司年度總體銷售任務(wù)目標和各 項目年度銷售任務(wù)目標,并以書面責任制的形式和責任人簽訂責任書,責任人 和公司均嚴格執(zhí)行落實。2、 為確保各項目年度銷售目標的實現(xiàn),公司要求在每個月的第一天由各 項目上報本月的月銷售任務(wù)目標,結(jié)合項目上報的計劃,公司銷售總監(jiān)和公司 財務(wù)部進行審核確定,并以任務(wù)單的形式下發(fā)各項目的銷售任務(wù)目標書,審核 確定主要通過如下方式:1) 根據(jù)各項目前三個月的銷售業(yè)績,以 5 32 原則為基礎(chǔ),測算各項 目每月的銷售任務(wù), 具體計算法則為: 前第一
45、個月實際完成任務(wù)的 50%+ 前第 二個月實際完成任務(wù)的 30%+ 前第三個月實際完成任務(wù)的 20% 測算一個該項 目當月的銷售計劃任務(wù)數(shù)值。2) 根據(jù)各項目的年度銷售任務(wù)和年度有效銷售月份 ,推算項目的月銷售 任務(wù) , 推算時綜合考慮項目的實際進度、行業(yè)銷售業(yè)績規(guī)律對月銷售業(yè)績的影 響,適當對推算出的銷售任務(wù)進行調(diào)整,確定一個額度。3)根據(jù)項目上個月的來客量以及成交率,結(jié)合項目的推廣情況推算出本 月最可能的的銷售業(yè)績, 推算時充分考慮上個月的綠線成交業(yè)績并進行適當?shù)?調(diào)整,確定一個額度。4)綜合上述幾個經(jīng)推算的月銷售業(yè)績數(shù),考慮其它特殊情況后,最后確 定當月的銷售任務(wù)。3、各項目銷售部必須于
46、每月 2 號之前(每逾期一天,罰銷售部經(jīng)理 50 元)上報各自項目的銷售任務(wù)計劃。上報計劃應(yīng)本著客觀、求實的態(tài)度,避免 虛報瞞報,對于連續(xù)三個月低報銷售計劃任務(wù)(和實際銷售業(yè)績核對)的銷售 部經(jīng)理給予不低于 1000 元的處罰;對于審核時調(diào)整銷售部上報的銷售任務(wù) , 但實際業(yè)績連續(xù)三個月偏差超過 20% 的給予銷售總監(jiān)每個項目不低于 50 元 的處罰。4、公司銷售總監(jiān)和公司財務(wù)部必須在每月 3 日以前下達經(jīng)審核確認的銷 售目標任務(wù)書,每逾期一天,按項目罰銷售總監(jiān) 50 元/ 個。5、各項目銷售部經(jīng)理必須在每月 5 日以前,根據(jù)本月的銷售任務(wù)編制置 業(yè)顧問個人月銷售任務(wù)并上報公司銷售總監(jiān)和公司財
47、務(wù)部, 財務(wù)部以此作為傭 金計取的依據(jù)。第八章 公積金管理為了促進各項目銷售部的工作,活躍銷售人員日常工作和生活,公司為各 項目銷售部建立公積金制度,具體方式如下:1、公積金計取方式銷售部公積金 = 當月銷售部紅線業(yè)績 0.2;樓盤所有的獎金、罰金等其它收入均計入公積金;公司同意每月公積金最低額為 100 元,不足時公司補足。2、公積金的保管各項目部應(yīng)建立公積金賬目。公積金帳目應(yīng)由項目銷售部經(jīng)理統(tǒng)一管理,公積金資金由秘書統(tǒng)一保管,項目部無秘書時必須指定專門置業(yè)顧問保管;公 積金管理無帳目或帳目混亂,扣罰項目經(jīng)理及賬目管理人 200-400 元罰款。3、公積金的用途 用于購買銷售部公共書籍、報刊、培訓學習資料等;書刊購置后應(yīng)先在 公司綜合部加蓋“圖書專用章”并備案登記,用于購買銷售部日常辦公用衛(wèi)生潔具;用于銷售部公益集體活動(員工生日慶祝會、加班誤餐費、集體娛樂活 動等)的費用;銷售部內(nèi)部的鼓勵獎金。4、各銷售部應(yīng)嚴格按規(guī)定的用途使用公積金,其中聚餐、娛樂活動消費 支出不得超出當月公積金總額的 40% ,否則超出部分不予報銷, 由銷售部經(jīng)
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