如何正確寫工作電子郵件

1、關(guān)于如何正確寫工作電子郵件第一張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月1、電子郵件的構(gòu)成2、郵件禮儀及注意事項第二張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月電子郵件的構(gòu)成1、收件人 抄送 密送3、正文4、附件5、署名2、主題第三張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月一、收件人 抄送 密送to：收件人 你郵件的發(fā)送對象cc：抄送 上司等需要知悉郵件內(nèi)容的對象bcc：密送 工作郵件一般無發(fā)給誰？參與者：一定想清楚誰是參與人，需要發(fā)送給哪些人，抄送給哪些人。 （1）跨部門的一定要抄送給對方主管，當然還得抄送給自己的直屬主管和部門的主管。 （2）發(fā)送會議記錄的時候，參會人員是收件人，應(yīng)該參會而沒有參會

2、的人是抄送人。第四張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月點擊添加抄送點擊添加密送第五張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月二、主題郵件必須要有主題,不能空著，主題要求簡潔明了，突出關(guān)鍵字。要表述簡潔，具體到所針對的層面。收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是領(lǐng)導(dǎo)，通常會根據(jù)標題選擇性按順序查看 ，可使用請批示請審閱 請回復(fù) 請參考 請協(xié)調(diào) 緊急等。例子第六張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月三、正文2、開場白 稱呼要正確：人名書寫正確；稱謂合理（如內(nèi)部以職位或大家通用稱謂來稱呼，外部以先生女士相稱）；稱呼要包含所有收件人 1、收件人 抄送人第七張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月

3、 1、在線溝通講求時效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。2、結(jié)論先行，先下結(jié)論，把結(jié)論和重點放在首位，讓人一目了然。在寫郵件內(nèi)容的時候，郵件內(nèi)容一定不要過多，一行的內(nèi)容也不宜過長。3、為了使郵件內(nèi)容條理清晰，注意分段，一個要點占一個自然段，清晰直觀。各個段落之間要插入一行空行。4、表述需完整：再簡單的內(nèi)容也要完整表述，以免造成誤解，影響執(zhí)行效率和效果。3、內(nèi)容第八張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月5、如果有附件，應(yīng)該在正文處說明附件的內(nèi)容和用途。6、加上結(jié)束語，結(jié)尾要總結(jié)，再次明確需求，如是“請知悉”即可，還是要求有所反饋，如需確認或反饋，一定要在結(jié)尾明確“需要確認”或反饋

4、的具體期限和要求等第九張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月先下結(jié)論！最好一個畫面顯示全部內(nèi)容！TO：劉經(jīng)理 王主管CC：楊東東結(jié)論.TO：劉經(jīng)理 王主管CC：楊東東結(jié)論._- - !第十張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月1、加上 結(jié)束語 TO：劉經(jīng)理 王主管CC：楊東東各位領(lǐng)導(dǎo)： 你們好！我是人事部的李丫丫，本周原本固定周三下午的人事部例會，改為周四上午。 以下附件是關(guān)于會議議程變更的文檔，請查收。 如有問題，請盡快與我聯(lián)系！以上！第十一張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月四、署名注明部門、職位、姓名別忘了留下聯(lián)系方式（郵箱、電話）在署名中,如果是英文名字,建議附上中文名字。第十

5、二張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月五、附件1、附件名要清晰明了，不要忘傳、錯傳 。 2、郵件正文中寫明附件的主要內(nèi)容和發(fā)送目的，即：附件是什么，想讓對方做什么 。3、多項同類附件要壓成一份壓縮文件，例如：同款產(chǎn)品的多張圖片4、盡量減小附件大小通過zip等壓縮圖片變換為JPG，GIF（BMP的容量很大）減少圖片的大小在ppt中將圖片拉小是不起作用的！減少圖片像素(例：1024色256色)將PPT變換為PDF太大的文件不要使用附件，使用鏈接5、不要發(fā)送執(zhí)行文件作為附件,執(zhí)行文件容易引起病毒.有可能被病毒替換6、關(guān)于超大附件 騰訊企業(yè)郵箱普通郵件附件大小是50M.使用超大附件功能，最大附件可

6、以達到1G. 支持同時上傳多個附件，每個附件大小限制為1G。超大附件的有效時間為7天可以發(fā)往任何的郵箱地址，不受對方郵箱大小限制。第十三張，PPT共十五頁，創(chuàng)作于2022年6月郵件禮儀及注意事項1、發(fā)送電子郵件必須注意禮貌，用詞要得當，以免引起誤解或給收信人留下不好的印象。 2、意見有反饋：對于他人提出的意見，在正文中要予以反饋和解決，不能僅是表示感謝。不要使用背景圖片.使得文字看不清楚,而且在某些系統(tǒng)中無法顯示圖片.3、正式的工作郵件,不要使用各種文字格式. 通常中文宋體, 英文 Times New Roman.要簡潔,不需要太多的色彩.4、,中文使用中文的字體,英文使用英文的字體.或者統(tǒng)一使用系統(tǒng)默認的簡單格式,例如宋體.5、,圖片,圖表,盡量插入到郵件中，有利于效率.6、,回復(fù)郵件請附上對方的來信,方便對方理解處理.7、可以少量的使用網(wǎng)絡(luò)符號: ) , 不要濫用,畢竟是工作而不是網(wǎng)絡(luò)聊天呵.8、如果是報告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最