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文檔簡(jiǎn)介

1、全面攝影工作室管理制度B攝影工作室管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行 為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則一、服務(wù)規(guī)范1、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì) 方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán) 禁大聲喧嘩。二、辦公秩序1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的安靜有序。2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的 衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。3、部門

2、、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施 則由公司在職所有人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括相機(jī)、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng) 立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。5、除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊 天。三、責(zé)任1、本制度及流程的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部人員執(zhí)行,違反此規(guī)定的 人員,將給予相應(yīng)的警告處分。2、行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。4、設(shè)備管理機(jī)制,由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌記錄,每周進(jìn)行核查簽字。主管負(fù)責(zé)單項(xiàng)器材責(zé)任到人,每周督促部門員工進(jìn)行器材統(tǒng)計(jì),維護(hù)以及 表格的填寫,主管

3、確認(rèn)簽字后由統(tǒng)一檢查。四、設(shè)備管理1、工作室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理,在每日工作結(jié)束后,進(jìn)行設(shè)備檢查,規(guī)整 回設(shè)備儲(chǔ)藏位置,并填寫設(shè)備管理維護(hù)登記表。2、對(duì)于因私用途,除個(gè)別特殊情況(須借用人詳細(xì)說明情況,并經(jīng)設(shè)備管 理人員核實(shí),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),均不予批準(zhǔn)。3、設(shè)備借出前,管理員應(yīng)仔細(xì)檢查設(shè)備、核實(shí)附件數(shù)目,并記錄設(shè)備狀 態(tài)。五、保存管理員應(yīng)將設(shè)備妥善保存,防止設(shè)備被違規(guī)占用甚至丟失。保存時(shí),要注意環(huán)境的維護(hù),保持設(shè)備儲(chǔ)存地的干凈、整潔。長(zhǎng)期不使用的設(shè)備,應(yīng)在保證 其能夠隨時(shí)投入使用的前提下,最大限度地松弛保存。六、檢查與維護(hù)1、設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,并記錄備案。檢查內(nèi)容包括 設(shè)備狀態(tài),

4、損耗情況,附件情況等。2、管理員應(yīng)保證設(shè)備隨時(shí)可用,在設(shè)備回收時(shí),除常規(guī)檢查外,還要測(cè)試 設(shè)備的續(xù)航能力,如有下降,則應(yīng)采取維護(hù)措施以保證設(shè)備能夠持續(xù)使用。七、借用1、設(shè)備使用者需了解設(shè)備性能并能熟練、正確使用設(shè)備。不正確的使用可 能會(huì)導(dǎo)致設(shè)備故障甚至毀壞。2、在借用設(shè)備前,應(yīng)確保已具備正確使用設(shè)備的知識(shí),并接受相關(guān)人員的 考核。具體借用程序參閱攝影攝像設(shè)備借用流程。3、設(shè)備管理員不在時(shí),須由技術(shù)部其它人員代辦,程序不變。八、使用1、使用者要愛惜設(shè)備,謹(jǐn)慎使用設(shè)備。嚴(yán)禁磕碰、敲打設(shè)備。盡量避免在 惡劣環(huán)境(嚴(yán)寒、暴曬、多塵、潮濕等)下使用設(shè)備。2、要保持設(shè)備清潔,嚴(yán)禁觸摸光學(xué)儀器鏡頭,嚴(yán)禁接觸

5、腐蝕性物質(zhì)。使用時(shí)盡量保持雙手干燥清潔。3、操作設(shè)備時(shí)禁止使用拙力。4、不得使用除提供電池之外的任何電池及外接電源;對(duì)電池充電需規(guī)范。5、電池安裝必須正確,不得改裝(包括短接、串聯(lián)等)、分解電池,不得 混用新舊電池和不同類型電池;若電量耗盡需緊急更換電池,要使用相同型號(hào) 的鎳氫電池或高能堿性電池,并在歸還設(shè)備時(shí)告知管理員。6、未經(jīng)允許不得更改設(shè)備設(shè)置,如遇特殊情況必須更改,則需在歸還設(shè)備 時(shí)詳細(xì)告知管理員。7、不得私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸、改裝。8、不得將鏡頭長(zhǎng)時(shí)間暴露在灰塵下。九、歸還歸還設(shè)備時(shí),管理員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備,如有損壞要及時(shí)建檔,并責(zé)成使用 人進(jìn)行相關(guān)賠償。借用人歸還設(shè)備前必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行必

6、要的清潔。十、賠償1、公務(wù)用途:借用人違反上述設(shè)備操作及使用規(guī)定造成設(shè)備過度損耗甚至 損壞,將承擔(dān)一定的責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)賠償,具體辦法與賠償額度依情節(jié)輕重和 設(shè)備損壞程度,由設(shè)備管理人員提出并報(bào)呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因正確操作(正常使 用)或不可抗意外導(dǎo)致的設(shè)備損壞,借用人不承擔(dān)責(zé)任。2、私人用途:借用人借用設(shè)備用于非拍攝任務(wù)或私人用途,因違反管理辦 法或操作規(guī)程造成設(shè)備損壞,將承擔(dān)全部責(zé)任及賠償。因正確操作(正常使 用)或不可抗意外導(dǎo)致的設(shè)備損壞,借用人將承擔(dān)部分責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)賠償。十一、獎(jiǎng)罰每周會(huì)務(wù)總結(jié)前,由各部門主管負(fù)責(zé)檢查設(shè)備維護(hù)及保存情況,并檢查登 記表是否漏填,統(tǒng)一交給確認(rèn),如主管人不在,請(qǐng)將

7、此事項(xiàng)交予部門替代人操 作執(zhí)行,否則給與警告處罰一次。表格運(yùn)用:設(shè)備管理維護(hù)登記表。第三章基本制度1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,不得奇裝異服。檢查不合格則進(jìn)行相應(yīng)處罰。2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作 環(huán)境。4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。5、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。表格運(yùn)用:物品領(lǐng)用登記表。第四章會(huì)議制度1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意 后方有效。2、各部人員務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交本周的工作事項(xiàng)及不足之處和上周任

8、務(wù)通知單 的完成進(jìn)度。每周例會(huì)進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)下達(dá)各部門及個(gè)人的 任務(wù)通知單(一式兩份),并進(jìn)行任務(wù)跟蹤及督促檢查。表格運(yùn)用:工作計(jì)劃匯報(bào)表,任務(wù)通知單。3、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。4、會(huì)議所需填寫表格,必須嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,在工作完成進(jìn)度中,每一項(xiàng)都要給 下發(fā)任務(wù)人審核、確認(rèn)、經(jīng)過。5、每一項(xiàng)表格下方都有標(biāo)注,填寫標(biāo)準(zhǔn)以及類目要求,請(qǐng)認(rèn)真閱讀、理解后再 詳細(xì)填寫,并按要求上報(bào)及審核。第五章辦公室考勤制度第一條總則1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間 不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。3、每周2天休息,暫定周六、日。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。第二條請(qǐng)假請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。表格運(yùn)用:請(qǐng)假單。第三條簽到制度1、所有人員運(yùn)用OA系統(tǒng),上下班實(shí)行打卡制。工作時(shí)間為:早8:

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