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文檔簡介

1、2021年個(gè)人辦公室工作總結(jié)及2021年工作方案本文 楊松英2021年7月26日是我正式成為x物業(yè)管理員工的第一天,直至如今已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向x奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門的我來說,x是我初入社會的搖籃,而x人那么成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于理論經(jīng)歷匱乏的我來說,x寬容的承受著我,歷練著我,而我也會努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于x,以此回報(bào)。為了進(jìn)步自己的工作才能,更好的推開工作向前開展,現(xiàn)我就自己在這148天的工作情況和體會總結(jié)如下:一、本職工作方面1、行政檔案和工程檔案的管理 2021年下半年共接收各部門移交

2、文件x份,其中x份協(xié)議書,x份?x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)單?,x份?x年管理處經(jīng)營管理目的責(zé)任書?,x份?業(yè)主委員會公示書?,x份?建立工程開工驗(yàn)收消防范案受理憑證?,并對所接收的文件在?文件移交清單?上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份a22件 a31件刻錄機(jī)1臺理光牌復(fù)印機(jī)電信回收一臺打印機(jī)a418件 a57件此工作讓我深化的認(rèn)識到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)歷,我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門

3、間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個(gè)周密的方案,因此在盤查過程中遇到無編號、重復(fù)編號等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠明晰。局部資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進(jìn)一步進(jìn)步自己的協(xié)調(diào)和溝通才能,從自身做起積極配合各部門的工作。并對出現(xiàn)資產(chǎn)喪失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)展詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管指導(dǎo)。4、本部門辦公用品申報(bào)及管理 對于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識,對辦公物品列好清單,進(jìn)展簽字公示。按月向

4、庫房進(jìn)展上報(bào)采購方案。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報(bào)采購方案時(shí)有時(shí)會出現(xiàn)采購量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。5、車輛登記管理 每日做好出車登記臺帳,催促出車部門填寫出車單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)展簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前,xxx行駛里程為xx公里,xx行駛里程為xx公里。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄局部填寫不標(biāo)準(zhǔn)、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)出車登記,加強(qiáng)自我管理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)視管理。6、公司本部考勤工作 自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深化的認(rèn)識到考勤工作的重要性,此工作要

5、求認(rèn)真、慎重。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為x人,考勤表于每月6日前交至x進(jìn)展審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯(cuò)誤,但經(jīng)過x和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾?。而對于此工作,我正努力的將之做得更好?、圖書館的管理工作 應(yīng)主管指導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管理員正對2021年圖書館的圖書進(jìn)展盤查清點(diǎn),要求該工作于2021年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對其進(jìn)展四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)到主管。認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改

6、善的地方:因起初對圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向指導(dǎo)理解請教,最終得到了妥善的解決。1、 指導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面在指導(dǎo)安排工作后,我會做到及時(shí)完成,但在承受工作指令的過程中,由于自身的工作經(jīng)歷較少,對指導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會出現(xiàn)一點(diǎn)偏向。為此,在工作上會為指導(dǎo)帶來一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對這種理解偏向的情況也正逐漸減少。并在指導(dǎo)的信任下,為迎接x房地產(chǎn)x周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的才能來完成指導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。三、2021年的工作方案在這2021

7、年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識到自己工作中缺乏的同時(shí)也為我對2021年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃?,F(xiàn)我就自己在2021年的工作方案總結(jié)概括如下:1、行政檔案和工程檔案的管理 做到接收、登記即存檔,防止因長時(shí)間不存檔而造成檔案喪失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。將對臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)展裝入11孔活頁袋進(jìn)展臨時(shí)存放檔案。準(zhǔn)備建立2021年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。2、公文的擬寫 2021年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識,爭取在會議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)展收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。3、固定資產(chǎn)的盤查和管理 對固定資產(chǎn)進(jìn)展嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)視各部門在調(diào)配資產(chǎn)

8、的同時(shí)填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)展管理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)展細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時(shí)間浪費(fèi)。4、本部門辦公用品申報(bào)及管理 根據(jù)2021年的申報(bào)情況進(jìn)展測算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)視領(lǐng)用人對辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。5、車輛登記管理 監(jiān)視用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),防止涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔明晰和出車賬目明確6、公司本部考勤工作 2021年將根據(jù)出勤表和請假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻可以表達(dá)出來,便于公司和員工必要時(shí)查閱。7、指導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作 2021年我要積極努力的配合主管指導(dǎo)和部門的各項(xiàng)工作,首先寫好2021年的公司總

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