秘書崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)崗位說明書基本信息崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號直接上級總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦崗位等級中層薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元）直接下屬間接下屬各部門秘書晉升崗位總助、總經(jīng)辦副主任、主任輪換崗位崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各總監(jiān)、各部門經(jīng)理、員工外部關(guān)系：上級單位、媒體、代理商、供應(yīng)商職位概要負(fù)責(zé)文件會簽和流轉(zhuǎn)，起草文書，會務(wù)組織及會議記錄，提醒總經(jīng)理日常行程，協(xié)助籌備公司各項活動，協(xié)調(diào)處理好員工關(guān)系崗位職責(zé)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括各項指令的傳達(dá)、執(zhí)行

2、和情況的跟蹤、反饋；協(xié)助辦公室處理內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮承上啟下、上傳下接作用；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的來客接待，安排提醒總經(jīng)理的日常行程，來電接聽；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公信函、報告、總結(jié)等綜合性文件起草和文件的編制，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部宣傳及外發(fā)文件的審核工作；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立和推進，內(nèi)部刊物、網(wǎng)站的管理和維護及重大活動的籌備組織、協(xié)調(diào)和宣傳工作；負(fù)責(zé)公司大記事及重大事項的記載工作；負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)準(zhǔn)備、會議記錄、整理；負(fù)責(zé)公司公文和重要文件的保管、圖章使用管理；負(fù)責(zé)員工的應(yīng)聘，入離職手續(xù)辦理、檔案管理及員工的入職培訓(xùn)；完成總經(jīng)理交辦的其他工作。工作權(quán)限對各項指令執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)；有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的

3、各項會議；有權(quán)了解公司各生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況；關(guān)鍵性績效指標(biāo)辦事效率、制度執(zhí)行情況、工作完成結(jié)果、部門合作滿意度、員工滿意度任職資格教育背景 文秘相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 受過系統(tǒng)的管理培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)工作經(jīng)驗 一年以上文秘工作經(jīng)驗知識技能熟練掌握秘書工作流程，掌握一定的秘書理論知識；熟練使用辦公軟件，包括word、excel、power point；熟練操作辦公設(shè)備，包括打印復(fù)印傳真機，掃描儀等。個人素質(zhì) 有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力、抗壓能力，善于與各類性格的人交往，思維敏捷，舉止大方得體，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、談判能力、決策能力以及影響力、判斷力、執(zhí)行力。工作環(huán)境工作場所：辦公室工作時間：環(huán)境狀況：舒適