工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

1、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處置5.3.經(jīng)過(guò)上述一系列初始化任務(wù)之后，便可轉(zhuǎn)入日常運(yùn)用階段。這階段的主要任務(wù)包括人員的調(diào)離處置、部分工資附加信息的變卦、職工工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、工資分錢清單、扣繳個(gè)人所得稅、生成銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)、工資表以及工資統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的查詢和打印等等。其中人員調(diào)離處置和部分工資附加信息的變卦可經(jīng)過(guò)“人員檔案設(shè)置模塊進(jìn)展(調(diào)用其中的修正功能即可)，這里不作引見(jiàn)。本節(jié)著重引見(jiàn)職工工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入、工資分錢清單、個(gè)人所得稅計(jì)算和銀行代發(fā)工資等內(nèi)容。.一、工資數(shù)據(jù)錄入按工資數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性分，各單位員工的工資數(shù)據(jù)可以分為固定不變的數(shù)據(jù)和每月都不一樣的數(shù)據(jù)，如每個(gè)人的“根本工資，就屬于相對(duì)固定不變

2、的數(shù)據(jù)。對(duì)于固定不變的工資數(shù)據(jù)，只需輸入一次就可以了；.對(duì)于每月不同的工資數(shù)據(jù)，如每月的考勤獎(jiǎng)、消費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)等，那么需求不斷進(jìn)展調(diào)整。每個(gè)人的工資數(shù)據(jù)可以經(jīng)過(guò)“業(yè)務(wù)處置菜單下的“工資變動(dòng)模塊來(lái)完成錄入和修正任務(wù)，如圖5-10所示內(nèi)容普通涉及第一期的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、以后各期數(shù)據(jù)的變動(dòng)調(diào)整、工資計(jì)算與匯總等等。需求留意的是初次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資工程及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)展數(shù)據(jù)錄入。進(jìn)入“工資變動(dòng)模塊后，可以逐個(gè)輸入工資數(shù)據(jù)，也可直接修正工資數(shù)據(jù)，也可以經(jīng)過(guò)以下方法加快錄入：.(一)假設(shè)只需對(duì)某些工程進(jìn)展錄入，比如：水電費(fèi)、缺勤扣款等，可運(yùn)用工程過(guò)濾功能，選擇某些工程直接錄入。(二)假設(shè)需

3、求錄入某個(gè)指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先點(diǎn)擊“定位圖標(biāo)，讓系統(tǒng)自動(dòng)定位到需求輸入數(shù)據(jù)的部門或人員上，然后錄入。(三)假設(shè)需按某個(gè)條件一致調(diào)整數(shù)據(jù)，比如將職稱為副教授的人員的書報(bào)費(fèi)一致調(diào)為20元錢，這時(shí)可運(yùn)用數(shù)據(jù)交換功能。(四)假設(shè)需求對(duì)滿足多個(gè)條件的人員進(jìn)展款項(xiàng)不等的工資調(diào)整，如職稱為教授、年齡在50歲以上的人員按其工齡長(zhǎng)短添加工齡工資50-100元不等，那么可運(yùn)用數(shù)據(jù)挑選功能。.友誼提示：1.假設(shè)選擇了在工資中代扣個(gè)人所得稅，那么在數(shù)據(jù)錄入的過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展扣稅處置。2.假設(shè)對(duì)部分人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展修正，最好采用數(shù)據(jù)過(guò)濾的方法，先將所要修正的人員過(guò)濾出來(lái)，然后進(jìn)展工資數(shù)據(jù)修正。修正終了后點(diǎn)擊

4、“重新計(jì)算和“匯總功能，這樣可大大提高計(jì)算速度。3.假設(shè)在個(gè)人所得稅功能中修正了“稅率表或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)，那么在退出個(gè)人所得稅功能后，需求到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能，否那么系統(tǒng)將保管修正個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)形狀。.二、工資分錢清單目前大部分企事業(yè)單位的工資都曾經(jīng)經(jīng)過(guò)銀行直接發(fā)放，但在個(gè)別地域或由于種種緣由依然有部分單位采用傳統(tǒng)的現(xiàn)金發(fā)放方式，在這樣的情況下，在工資發(fā)放日，財(cái)務(wù)人員需求準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)發(fā)放工資所需求的各種面值的貨幣數(shù)量，包括部門分錢清單和人員分錢清單以及工資發(fā)放取款單。.部門分錢清單是指發(fā)放某一個(gè)部門的工資所需求的各種面值的紙幣數(shù)量；人員分錢清單是指發(fā)放每個(gè)員工的工資所需求的各類

5、面值的紙幣數(shù)量；.工資發(fā)放取款單是指發(fā)放本單位工資所需求的各類面值的紙幣數(shù)量。確定工資分錢清單的關(guān)鍵是票面額的設(shè)置，如圖5-11所示，即設(shè)置工資分錢清單的票面組合，用戶可根據(jù)單位需求自在設(shè)置。哪些票面額該當(dāng)打勾，取決于扣零設(shè)置。假設(shè)扣零至元，那么五元和五元以下的票面額都不需求選中；假設(shè)扣零至角，那么五角和五角以下的票面額都不需求選中；假設(shè)扣零至分，那么五分和五分以下的票面額都不需求選中，否那么都要選上。.三、個(gè)人所得稅計(jì)算依法交納個(gè)人所得稅是每個(gè)公民的應(yīng)盡義務(wù)，但是個(gè)人所得稅的計(jì)算政策性、過(guò)程比較復(fù)雜，為了方便各單位依法履行扣繳義務(wù)，目前國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的工資管理系統(tǒng)根本上都具備個(gè)人所得稅的計(jì)算功能。

6、工資管理系統(tǒng)所提供的個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)實(shí)踐上只是一個(gè)查詢功能，一切的扣稅計(jì)算任務(wù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，此處只提供工資薪金征收個(gè)人所得稅的功能，其他不予思索。.操作步驟：1.調(diào)用“業(yè)務(wù)處置菜單下的“扣繳所得稅模塊，系統(tǒng)會(huì)彈出“欄目選擇窗口，讓用戶設(shè)置申報(bào)表工程，如圖5-12所示。窗口內(nèi)有“欄目、“所得工程及“對(duì)應(yīng)工資工程等3個(gè)設(shè)置框。其中在“欄目框內(nèi)，規(guī)范欄目是必選欄目，而可選欄目中的3個(gè)工程那么是申報(bào)表的可選欄目；.在“對(duì)應(yīng)工資工程框內(nèi)，默許的是“實(shí)發(fā)合計(jì)項(xiàng)，由于該項(xiàng)的計(jì)算公式是：應(yīng)發(fā)合計(jì)+上月扣零-本月扣零-扣款合計(jì)，而扣款合計(jì)又包括了代扣稅，因此“實(shí)發(fā)合計(jì)實(shí)踐成了稅后實(shí)發(fā)，用此項(xiàng)作為收入額

7、來(lái)計(jì)稅一定會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，所以，為了準(zhǔn)確反映工資薪金的計(jì)稅收入，可以思索專門設(shè)立一個(gè)工資工程為“計(jì)稅收入，數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型，增減項(xiàng)為“其他，計(jì)算公式中應(yīng)思索從應(yīng)發(fā)合計(jì)中減去工資款項(xiàng)中屬于免稅的工程(比如獨(dú)生子女費(fèi)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及其他按財(cái)政部門同意免稅的工資款項(xiàng))。.2.申報(bào)表工程設(shè)置好之后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)編制構(gòu)成個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表并在“個(gè)人所得稅窗口內(nèi)顯示此報(bào)表。系統(tǒng)默許的減除費(fèi)用為800，假設(shè)本地域?yàn)?000，可經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊稅率按鈕進(jìn)展修正，如圖5-13所示。在下次調(diào)用“扣繳個(gè)人所得稅模塊時(shí)，就會(huì)按照修正后的稅率以及減除費(fèi)用規(guī)范來(lái)計(jì)算所得稅。根據(jù)2005年10月27

8、日經(jīng)過(guò)的的規(guī)定，從2006年1月1日起，個(gè)人所得稅的扣除規(guī)范為1600元，因此各單位應(yīng)根據(jù)新稅法的規(guī)定調(diào)整扣除規(guī)范。.3.調(diào)整扣除基數(shù)后，系統(tǒng)訊問(wèn)：“調(diào)整稅率表后，個(gè)人所得稅需重新計(jì)算。能否重新計(jì)算個(gè)人所得稅？，選擇是，系統(tǒng)顯示重新計(jì)算后的個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表，如圖5-14所示。.四、銀行代發(fā)采用由銀行代發(fā)工資的單位，每期工資核算之后需將每個(gè)職工的發(fā)放數(shù)據(jù)按照銀行要求的文件格式提交給開(kāi)戶銀行，這就是我們所說(shuō)的“生成銀行代發(fā)工資數(shù)據(jù)。作為銀行代發(fā)工資的前提條件之一，用戶必需在工資系統(tǒng)中按照銀行要求設(shè)定相應(yīng)的文件格式，以便于將工資系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)符合銀行的要求。.操作要點(diǎn)：1.在目錄區(qū)樹型列表中選擇“業(yè)務(wù)處置/銀行代發(fā)，進(jìn)入銀行代發(fā)界面，點(diǎn)擊格式按鈕，或右鍵菜單項(xiàng)下的“文件格式設(shè)置，即可進(jìn)入代發(fā)文件設(shè)置功能，設(shè)置銀行文件格式，如圖5-15所示。.2.從銀行模板下拉框中選中要代發(fā)工資的銀行，系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，假設(shè)不能滿足相關(guān)要求，可進(jìn)展修正?？稍跈谀糠Q號(hào)處點(diǎn)擊“插入行或“刪除行，可添加或刪除代發(fā)工程。插入新的銀行代發(fā)工程字段時(shí)，系統(tǒng)提供字段類型的參照和數(shù)據(jù)來(lái)源的參照。將光標(biāo)移到“數(shù)據(jù)類型欄，系統(tǒng)都會(huì)彈出數(shù)據(jù)類型選擇框。數(shù)據(jù)類型只提供數(shù)字型