2022年辦公室事務秘書安全生產(chǎn)責任制

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室事務秘書安全生產(chǎn)責任制辦公室事務秘書是辦公室來客接待、服務車輛和會議室管理等事務性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下，協(xié)助主任做好各項事務性工作。事務秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。一、崗位職責第1條全面負責辦公室各項事務性工作，并積極協(xié)助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范和本礦安全管理等各項規(guī)定，確保政務暢通。第2條經(jīng)常檢查食堂的食品衛(wèi)生和招待所環(huán)境衛(wèi)生，并督促兩部門管理人員加強消防管理，確保安全。第3條隨時掌握小車隊車輛及司機狀況，保障領導用車安全。第4條每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開

2、關情況，杜絕物品丟失或損壞。第5條按照主任安排，做好會場的布置及清理工作。第6條按規(guī)定參加各種安全檢查活動及相關會議。第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。第8條必須盡職盡責，杜絕“三違”現(xiàn)象。二、責任追究第9條有下列行為之一的，給予辦公室事務秘書罰款處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動及相關會議的；(二)在安全檢查中，對工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；(三)對辦公室、接待室、會議室管理不到位，出現(xiàn)物品丟失或損壞的。第10條對小車隊駕駛員教育管理不到位，出現(xiàn)交通事故，辦公室事務秘書負直接責任。第11條對食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查不到位，出現(xiàn)客人中毒事件，辦公室事務秘

3、書負相應責任。第12條對招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到傷害或財產(chǎn)遭受損失的，辦公室事務秘書負相應責任。第13條對于主任安排的接待工作落實不到位，致使接待出現(xiàn)紕漏和失誤，辦公室事務秘書負直接責任。第14條對于上述負直接責任、相應責任的，應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責任。2022年辦公室事務秘書安全生產(chǎn)責任制（二）為了明確職責，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性，增強責任感和使命感，圓滿完成公司交辦的各項工作任務，特制定如下考核細則。一、考核范圍。辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容。對

4、每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總任務分解到個人，實行百分考核制；德、能、勤三個方面，根據(jù)考核結果，從實績得分中扣減。(一)德1、遵紀守法，遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣減_分。2、積極參加公司及本部門_的學習和各項活動。每無故缺席一次，扣減_分。3、具有團隊精神，自覺維護辦公室內(nèi)部團結。團隊精神差，出現(xiàn)不團結現(xiàn)象，視情節(jié)扣減_分。4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者，視情況扣減_分以上。(二)能1、努力鉆研本職業(yè)務，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務水平在規(guī)定時間內(nèi)不達要求者，扣減_分以上。2、虛

5、心向書本、向實踐、向周邊的人員學習，不斷提高自己的_、協(xié)調(diào)能力和技術水平。_、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減_分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進工作方法，及時有效地解決存在的問題，提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減_分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績考核分為_分，分別分解到個人各項工作職責中，根據(jù)每項職責的責任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是：1、辦公室主任(1)_起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會議講話稿(_分)。每出現(xiàn)一次失誤扣_分。(2)_起草公司上報的資料(_分)。因起草不及時貽誤上報時機一次，扣_分。(3)

6、負責公司文件，資料及上報材料的文字、觀點的把關工作(_分)。出現(xiàn)一次失誤，扣_分。(4)協(xié)助公司領導抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時反饋信息(_分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣_分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務工作(_分)。_失誤一次扣_分。(6)協(xié)助公司分管領導做好對外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(_分)。失誤一次扣_分。(7)負責_并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(_分)。失誤一次扣_分。(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關工作，完成領導交辦的其他各項任務(_分)。協(xié)調(diào)不及時或出現(xiàn)失誤一次，扣_分。(9)_好辦公室人員的學習，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(_分

7、)。_、協(xié)調(diào)不及時，扣_分；導致_，扣除本項全部分，并給予相應處罰。2、辦公室文字秘書(1)、按時完成公司文件、資料的起草，并_做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(_分)。一次完不成扣_分。(2)、負責政府及有關職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作(_分)。一次完不成扣_分。(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(_分)。失誤一次扣_分。(4)、負責總經(jīng)理辦公會議的會務準備和記錄，及時整理、下發(fā)_(_分)。一次完不成扣_分。(5)、及時編寫公司大事記錄(_分)。漏記一次扣減_分。(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(_分)。一次完不成扣_分。(7)、完成公司領導安

8、排的其它臨時性工作(_分)。一次完不成扣_分。(8)、愛護公司財物，保守公司_(_分)。因_給公司造成損失，扣減本項全部分，并給予相應處罰。3、辦公室司機(1)堅守工作崗位，隨時做好出車準備，并按領導安排熱情、認真地完成出車任務(_分)。私自出車一次扣_分。出車不及時或服務態(tài)度不好，發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)嚴格遵守交通規(guī)則，注意行車安全(_分)。因本人原因造成事故，視情節(jié)扣減_分；其中為公司造成一定經(jīng)濟損失者，不享受當月獎金。(3)及時參加培訓，及時辦理審驗手續(xù)，及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(_分)。因個人原因辦理不及時導致經(jīng)濟損失或機械故障時，視情節(jié)扣減_分。(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現(xiàn)一次，扣

9、減當月全部考勤分。(5)妥善保管車輛證件，適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全(_分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機承擔，出現(xiàn)一次扣_分。(6)在每日出車前，收車后，要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛(_分)。出現(xiàn)一次失誤扣_分。(7)司機隨領導外出辦事，應隨時在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領導思路(_分)。違反一次，扣減_分。(8)保守公司_，做到不該說的不說，不該問的不問，不該議的不議，不該知道的不打聽(_分)。發(fā)現(xiàn)_一次扣減本項全部分，并給予相應處罰。4、辦公室檔案員(1)認真學_和國家有關檔案工作的方針、政策

10、、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務知識，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化(_分)。因業(yè)務不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設的，扣減_分。(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(_分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無序在要求時間內(nèi)查找不出文件時扣減_分。(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作(_分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(_分)。錯發(fā)、漏發(fā)一次，扣減_分。(5)為領導提供周到熱情的檔案查閱服務(_分)。態(tài)度不好或服務不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減

11、_分。(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時采取措施，進行修補和復制(_分)。修補、復制不及時，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(7)堅守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全(_分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減_分。因本人_給公司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。(8)協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領導交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(_分)。完成任務不好或未完成交接手續(xù)一次，扣減_分。5、辦公室打字員(1)及時完成公司各部門資料的打印、復印工作。打印、復印稿件，必須有相關領導的簽字(_分)。因個人因素打印不及時或未批先打

12、印，發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)在打印完成后，及時通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通知不及時或出現(xiàn)原稿丟失一次，扣_分。(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時，重要郵件要讓接收人簽字(_分)。一次完不成扣_分。(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作(_分)。領用不及時或登記不認真，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(5)服務態(tài)度要熱情、周到(_分)。因此而引起不滿意，出現(xiàn)一次扣減_分。(6)認真鉆研本職業(yè)務，不斷提高服務質(zhì)量，每次打印結束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象(_分)。出現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不高，一次扣減_分。(7)增強保密觀念，確保公司_的安全。(_分)。因本人_給公

13、司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。(8)負責完成領導安排的其他臨時性工作(_分)。一次完不成扣_分。(9)愛護辦公設施，及時保養(yǎng)維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設施(_分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣_分。(10)保證傳真機經(jīng)常處于開通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員要杜絕長時間通話，以免影響傳真(_分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣_分。6、內(nèi)勤員(1)負責所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作，做到整齊、有序、無丟失(_分)。放置混亂，發(fā)現(xiàn)一次扣_分；出現(xiàn)丟失一件扣減_分。(2)負責基層及領導上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉交工作(

14、_分)。出現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉交不及時一次，扣減_分。(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(_分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次，扣減_分。(4)負責來客的接待工作和會議服務工作，做到熱情、周到(_分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務不周到一次，扣減_分。(5)配合其他同志做好辦公室工作(_分)。完不成一次扣減_分。(6)完成領導交辦的其他任務(_分)。完不成一次扣減_分。(7)嚴守公司_(_分)。因本人_給公司造成損失時，扣減本項全部分，并給予相應處罰。三、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類，辦公室各類人員系數(shù)確定分別是：主任為1、文字秘書、司機為0.8，檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。四、考核辦法1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員?？己藛T負責日?？荚u工作。2、以人以月建立工作失誤登記表，由個人負責進行逐項記載。3、每月_日，個人根據(jù)職責寫出簡要書面總結，并說明扣分的原因和標準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組_并征求意見后，確定個人得分。4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況)，經(jīng)主任_后，報考核領導