2022年周例會(huì)制度的意義

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年周例會(huì)制度的意義為了便于公司各部門作好各自的工作，提高辦事的效率及效果，公司決定建立，具體要求如下:一、召開時(shí)間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室(綜合部)提前通知。,S!b2s0NH7Y二、主持與記錄:周例會(huì)由公司辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持，辦公室(綜合部)進(jìn)行會(huì)議記錄。三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室(綜合部)請假。參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞:1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)

2、完成情況;2.工作中存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法;3.下周本部門工作計(jì)劃及具體安排;4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。五、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間為_分鐘，中間因咨詢和研究問題延誤不算。六、每個(gè)發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱，不超過一千字，會(huì)議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。七、會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司_年_月_日2022年周例會(huì)制度的意義（二）為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定:一、周例會(huì)內(nèi)容:各部門全體員工參加，由總

3、經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二、工作報(bào)告:工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、

4、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00，員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年_月_日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作

5、的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室

6、，否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二一年1十月_日批準(zhǔn):2022年周例會(huì)制度的意義（三）1、目的加強(qiáng)各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率;追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計(jì)劃任務(wù);解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。2、職責(zé)2.1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會(huì)議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;2.2、文員負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。3、參加人員3.1、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機(jī)械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。3.3、應(yīng)參會(huì)人員不能按時(shí)參加的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。4、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

7、4.1、每周五下午_點(diǎn)開會(huì)，如遇特殊情況，由文員另行通知;4.2、會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室。5、會(huì)議要求5.1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，無故不參加會(huì)議者扣分、罰款處理;5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;5.4、對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。6、會(huì)議內(nèi)容6.1、與會(huì)人員報(bào)到簽字;6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié);6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案;6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃;6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見;6.6、各與會(huì)人員對提出的問

8、題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì)議上解決的問題，即時(shí)提交經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會(huì)人員承諾完成期限;6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系;6.8、項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;6.9、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;7、會(huì)議記錄7.1、會(huì)議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，打印文件后由會(huì)議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個(gè)星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。7.2、與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。8、其他8.1、本制度經(jīng)項(xiàng)

9、目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;8.2、本制度自公布之日起實(shí)施。2022年周例會(huì)制度的意義（四）一、目的為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定建立周例會(huì)制度，形成每周匯報(bào)機(jī)制，并對各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評分。二、時(shí)間地點(diǎn)及參會(huì)人員1、周例會(huì)定于每周五下午17：00-19：00在公司大會(huì)議室召開，如遇特殊情況例會(huì)時(shí)間確需變動(dòng)的，運(yùn)營部將另行通知。2、周例會(huì)要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開，并指定專人做會(huì)議記錄。3、參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營部請假

10、并委托本部門相關(guān)人員參加。三、管理內(nèi)容(一)、周計(jì)劃工作/總結(jié)表填報(bào)要求(樣表見附件2)1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為_分制，四個(gè)考核維度中“kpi、執(zhí)行計(jì)劃書工作”占_分，“重點(diǎn)工作”占_分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合計(jì)占_分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無kpi，且執(zhí)行計(jì)劃書工作很少，因此，“kpi、執(zhí)行計(jì)劃書工作”一欄不填寫，如有執(zhí)行計(jì)劃書工作列入重點(diǎn)工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和執(zhí)行計(jì)劃書工作中涵蓋填報(bào)周計(jì)劃工作/總結(jié)表時(shí)間段工作事項(xiàng)必須全部列上，持續(xù)時(shí)間很長，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。2)重點(diǎn)工作必須提煉，確實(shí)與公司年度目標(biāo)達(dá)成或kpi、執(zhí)行計(jì)劃書工作完成

11、，有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上；要求每周不超過_條，財(cái)務(wù)和人力行政部除外。3)一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計(jì)劃工作事項(xiàng)；要求每周不超_條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)填寫。公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會(huì)制度的意義（五）5)上周末未完成工作事項(xiàng)，必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時(shí)間。3、本周工作內(nèi)容是指在考核時(shí)間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。4、本周工作起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時(shí)間。5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。6、需配合部門是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的

12、完成需配合部門必須做到的事項(xiàng)。8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。9、自評分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與年度、月度kpi關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個(gè)考核分值。10、副總評分是分管副總對分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個(gè)考核分值。11、總經(jīng)理評分是總經(jīng)理對填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個(gè)考核分值。12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的同意。(二)、周計(jì)劃工作/總結(jié)表的提交1、各部門于每周四下午17。00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的周計(jì)劃工作/總結(jié)表，提交運(yùn)營部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計(jì)劃執(zhí)行。2、運(yùn)營主管負(fù)責(zé)對各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評分。1)考核

13、評分標(biāo)準(zhǔn)：滿分。計(jì)劃工作結(jié)果完成標(biāo)志。一半分。計(jì)劃工作結(jié)果完成標(biāo)志，有努力完成的過程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。零分。計(jì)劃工作結(jié)果完成標(biāo)志，沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項(xiàng)，主要是kpi、執(zhí)行計(jì)劃書工作和重點(diǎn)工作事項(xiàng)，如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)未完成，該項(xiàng)工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會(huì)制度的意義（六）3、運(yùn)營部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成_，需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。(三)周例會(huì)召開程序

14、1、會(huì)議考勤簽到，參會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名，并寫明到會(huì)時(shí)間，此表由運(yùn)營部人員收回，并符于_后。參會(huì)人員須佩戴工作牌提前_分鐘進(jìn)入會(huì)場，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中須保持肅靜。2、由運(yùn)營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃，并以_的形式匯報(bào)，重點(diǎn)介紹各部門未完成工作原因。3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進(jìn)時(shí)間和措施、并征得公司同意。4、相關(guān)副總對其分管部門上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn)評，最后由總經(jīng)理總結(jié)。5、運(yùn)營部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、_及各部門得分匯總排名表的撰寫，_于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上

15、班前張貼在公司公示欄上；書面紀(jì)要于下周一上午12：00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。6、各參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給全體員工。四、獎(jiǎng)懲1、該獎(jiǎng)懲辦法適用于_公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲，由運(yùn)營部主責(zé)。2、采用月度獎(jiǎng)懲的方式，于每月第四周周例會(huì)由總經(jīng)理主持，進(jìn)行各部門獎(jiǎng)懲，各分管副總代表分管部門接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強(qiáng)制排名成績，對排名前兩名的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，最后一名的部門進(jìn)行處罰。4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)形式發(fā)放，排名第一的部門每人_元人民幣，排名第二的部門每人_元人民幣；處罰以部門為單位，對排名末位、且分?jǐn)?shù)_分的部門罰款_元人民幣；對排名末位、分?jǐn)?shù)_分并且kpi、執(zhí)行計(jì)劃書工作已完成的部門不做處罰。5、

16、月度成績的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)_文件，請勿外傳。2022年周例會(huì)制度的意義（七）照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營銷部的權(quán)重系數(shù)為1，財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。6、獎(jiǎng)勵(lì)金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎(jiǎng)懲金額將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。7、日常罰款(考勤罰款、工裝罰款等)計(jì)入獎(jiǎng)金池。8、未佩戴工作牌者，罰款_元/次；遲到者，罰款_元/次；早退、缺席者，罰款_元/次；未按時(shí)提交周計(jì)劃工作/總結(jié)表，罰款_元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。上述獎(jiǎng)懲規(guī)定，由運(yùn)營部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報(bào)請總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。五、員工個(gè)人月度考核管理1、公司員工個(gè)人月度績效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個(gè)