2022年公司會議制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年公司會議制度公司股東會議及董事會按公司章程規(guī)定召開，各部門會議由各部門根據(jù)需要召開。現(xiàn)主要就公司經(jīng)理辦公會議做如下規(guī)定:一、董事會是公司最高行政會議，對公司行政工作重大事項進(jìn)行研究討論，做出決策。二、會議原則:董事會由董事長主持召開，發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，實行民主集中制原則，在經(jīng)過充分討論研究，發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上由經(jīng)理進(jìn)行集中，并做出會議決定。當(dāng)經(jīng)理不在時，可由經(jīng)理委派副經(jīng)理主持召開。三、會議時間:一般情況下每月月初或月末召開一次，遇有特殊緊急事項，由董事長提議可臨時召開。四、參加會議人員:董事長、書記、副經(jīng)理、各部部長參加。會議議題涉及到的部門負(fù)責(zé)人列

2、席參加，可提供情況，聽取會議精神。列席會議人員在決定問題時沒有表決權(quán)。五、會議內(nèi)容:1、貫徹上級會議精神，研究制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及實施措施。2、討論決定關(guān)系公司行政工作的重大問題。3、研究決定管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置，職責(zé)分工及目標(biāo)任務(wù)的確定、完成情況。4、通報公司工作形勢和重要情況，部署下一步工作。5、研究各種規(guī)章制度的修改和建立。6、研究決定各項費用開支計劃。7、評審有關(guān)合同協(xié)議。8、研究決定固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓和報廢處理。9、研究技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造方案。10、需要辦公會議研究決定的其它重要事項。六、會議討論與表決，與會人員要站在實事求是的立場上，開誠布公地，科學(xué)地發(fā)

3、表意見，充分發(fā)揚民主，決定問題執(zhí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則。七、議定事項的辦理：在議定每一事項的同時，應(yīng)明確事項的承辦部門和辦理時間，由分管經(jīng)理向承辦部門交辦并負(fù)責(zé)督促辦理，并及時將辦理情況進(jìn)行反饋。辦理過程中發(fā)生重大情況變化或遇到特殊情況，個人不得隨意更改，需要修改時;一般提交辦公會議決定，特殊情況由經(jīng)理同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商量決定，后向辦公會報告。八、會議記錄：辦公會指定專人記錄，并準(zhǔn)確記錄下列內(nèi)容:會議召開的時間、地點、主持人、出席會議人員、列席人員，缺席人員，出席人員對所研究問題的意見，表決情況和形成的決議。會議結(jié)束時，記錄員宣讀會議決議，主持人簽字，如有會議成員缺席，會后記錄員向缺席者通報會議議定事

4、項。九、會議紀(jì)律1、會議形成決議每個人都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。2、會議議定的事項，除需公開的外，都必須嚴(yán)格保密。3、會議召開時一般不準(zhǔn)請假和長時間會客。2022年公司會議制度（二）為規(guī)范公司的各項會議管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結(jié)合公司實際情況，特制定本會議制度。一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類1、總經(jīng)理辦公會(1)會議組織：辦公室(2)會議主持人：公司總經(jīng)理(3)會議參加

5、人。公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。(4)會議內(nèi)容。各部門匯報工作，總經(jīng)理做工作安排。(5)會議記錄及紀(jì)要整理：指定人員(6)會議時間。每月第一周周一早_點。(7)會議地點。公司會議室。2、公司銷售工作例會(1)會議組織：銷售部(2)會議主持人：銷售副總(3)會議參加人?？偨?jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售部、技術(shù)部部長，采購部部長，人力行政不和財務(wù)部部長列席會議。(4)會議內(nèi)容：檢查各業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。對工作中問題的解決及時跟蹤改進(jìn)，工作中的失誤找出原因，及時總結(jié)糾正。(5)會議記錄和紀(jì)要整理：銷售內(nèi)勤(6)會議時間。每月第一周周五早_點。(7)會議地點：公司會議室三、會議要求：1、以上會議時間若遇節(jié)假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。2、各類會議的參會人員要根據(jù)會議議題做好參會準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經(jīng)濟(jì)處罰。3、各會議匯報人均須在會議召開的前_個工作日下班前，將本人計劃