實(shí)驗(yàn)記錄本的使用和管理-(2012.07.24)

1、實(shí)驗(yàn)記錄本規(guī)范要求中心實(shí)驗(yàn)室趙艷君實(shí)驗(yàn)記錄本的作用實(shí)驗(yàn)記錄本既是證據(jù)又是資料，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù) 的依據(jù)，是技術(shù)傳承可參考和借鑒的資料。 記錄的內(nèi)容能讓同事讀懂、重復(fù)。 真實(shí)、有效地進(jìn)行工作記錄是實(shí)驗(yàn)室工作者的一個(gè)必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 2基本的要求格式的要求書寫的要求管理的要求內(nèi)容的要求實(shí)驗(yàn)記錄本規(guī)范要求4原始性及時(shí)性完整性真實(shí)性準(zhǔn)確性 防止漏記和隨意涂改一個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟操作完即開始記錄、不能回憶不得偽造、編造數(shù)據(jù)避免使用容易產(chǎn)生歧義或內(nèi)涵模糊的語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案、實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)分析、實(shí)驗(yàn)結(jié)論等實(shí)驗(yàn)記錄本基本要求實(shí)驗(yàn)記錄本格式要求實(shí)驗(yàn)記錄本豎用橫寫。正面為正式內(nèi)容，反面可

2、做演算等。實(shí)驗(yàn)人員-記錄人，發(fā)明人-本實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)人員，證人-該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。接下轉(zhuǎn)頁(yè)碼是針對(duì)一個(gè)實(shí)驗(yàn)，一頁(yè)不能記錄完全，需要轉(zhuǎn)入下一頁(yè)時(shí)，需要填寫。實(shí)驗(yàn)記錄本上有頁(yè)碼，應(yīng)保持完整，不得缺頁(yè)或挖補(bǔ)；如有缺、漏頁(yè)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。5實(shí)驗(yàn)記錄本書寫要求（1） 使用鋼筆或簽字筆。 用字規(guī)范，字跡工整。 應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，計(jì)量單位應(yīng)采用國(guó)際計(jì)量單位。 常用的外文縮寫（包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)范。實(shí)驗(yàn)記錄本書寫要求（2）修改處 實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意修改或補(bǔ)充文字或數(shù)據(jù)。如必須修改的，須在修改處劃一斜線，不可完全涂黑，保證修改前記錄能夠辨認(rèn)，修改后應(yīng)由修改記錄人和證人簽字，并注明修改時(shí)間及理由。如必須

3、補(bǔ)充文字或數(shù)據(jù)的，須詳細(xì)說(shuō)明補(bǔ)充的內(nèi)容、理由和日期，并應(yīng)由補(bǔ)充記錄人和證人簽字。修改記錄人、證人簽字，修改理由、時(shí)間補(bǔ)充記錄人、證人簽字，補(bǔ)充理由、時(shí)間補(bǔ)充內(nèi)容實(shí)驗(yàn)記錄本書寫的要求（3）對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)生成的數(shù)據(jù)資料需要作為實(shí)驗(yàn)記錄的一部分的，記錄人應(yīng)當(dāng)將此部分?jǐn)?shù)據(jù)資料予以打印、保存，作為附件附于實(shí)驗(yàn)記錄后，并在實(shí)驗(yàn)記錄中對(duì)附件內(nèi)容予以摘要性記載。 數(shù)據(jù)過(guò)大可刻錄光盤，文件的命名應(yīng)與記錄本的內(nèi)容要對(duì)應(yīng)?？啼浀墓獗P應(yīng)與實(shí)驗(yàn)記錄本同時(shí)上交。 8實(shí)驗(yàn)記錄本書寫要求（4）某 某 某實(shí)驗(yàn)記錄本中，周圍的空白處用斜線滿,在圖片與實(shí)驗(yàn)記錄本交接處簽字。熱敏紙打印的數(shù)據(jù)應(yīng)復(fù)印后粘貼在記錄本上，不然隨著時(shí)間的推移，

4、字跡會(huì)消失。實(shí)驗(yàn)人員 歸還實(shí)驗(yàn)記錄本管理要求中心實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用，借用任何人不得將實(shí)驗(yàn)記錄進(jìn)行復(fù)印、復(fù)制、外傳或向不相關(guān)的人員提供實(shí)驗(yàn)記錄本內(nèi)容要求 實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、 實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)、實(shí)驗(yàn)人員、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)方法、 實(shí)驗(yàn)過(guò)程、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)分析、實(shí)驗(yàn)結(jié)論。 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案實(shí)驗(yàn)背景設(shè)計(jì)思路或方法的來(lái)源（參考文獻(xiàn)）采用的工具（軟件）或方法實(shí)驗(yàn)實(shí)施的具體細(xì)節(jié)預(yù)期結(jié)果（目標(biāo)） 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或方案：是實(shí)驗(yàn)研究的實(shí)施依據(jù)實(shí)驗(yàn)材料樣 品： 受試樣品和對(duì)照品的來(lái)源、批號(hào)及效期；動(dòng) 物：實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的種屬、品系、微生物控制級(jí)別、來(lái)源及 合格證編號(hào)；菌 種：實(shí)驗(yàn)用菌種（含工程菌）、瘤株、傳代細(xì)胞系及其

5、來(lái)源；儀 器：儀器實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備名稱、型號(hào)；試 劑：主要試劑的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號(hào)及效期； 自制試劑的配制方法、配制時(shí)間和保存條件等。實(shí) 驗(yàn)材料如有變化，應(yīng)在相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)記錄中加以說(shuō)明;其 它：其它實(shí)驗(yàn)材料的來(lái)源和編號(hào)或批號(hào)。 實(shí)驗(yàn)材料14實(shí)驗(yàn)結(jié)果文 字：描述具體實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象 數(shù) 據(jù)：儀器顯示的數(shù)據(jù)、或儀器打印出來(lái)的數(shù)據(jù)表 格：儀器打印出來(lái)的表格音 像：用錄音或攝像設(shè)備記錄具體實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象圖 片：相機(jī)記錄的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)景、實(shí)驗(yàn)對(duì)象或儀器拍攝的實(shí)驗(yàn)結(jié)果實(shí) 物：實(shí)驗(yàn)處理過(guò)的或?qū)嶒?yàn)制作過(guò)的各類實(shí)物標(biāo)本 實(shí)驗(yàn)結(jié)果：客觀證據(jù)實(shí)驗(yàn)分析和結(jié)論數(shù)據(jù)的處理（方法、工具）；成敗分析：每次實(shí)驗(yàn)如到達(dá)預(yù)期結(jié)果（目標(biāo)），成功體會(huì)是什么？如未到達(dá)期望的結(jié)果，問題出現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？（人、機(jī)、料、法、環(huán)）改進(jìn)的措施：針對(duì)存在的問題，具體采取的改進(jìn)措施；下一步實(shí)驗(yàn)的初步思路；實(shí)驗(yàn)結(jié)論：給出主觀的判斷。檢查中常見的問題記錄的內(nèi)容簡(jiǎn)單，不完整；只記過(guò)程，不記結(jié)果，更無(wú)結(jié)果分析、總結(jié)只記結(jié)果，不記