天心ERP庫存講義課件

1、SunLike2004系統(tǒng)模塊篇-庫存篇主講師:何建華課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷 課程大綱 課程時(shí)間安排課程名稱內(nèi)容課時(shí)概述課程目的/系統(tǒng)功效/基本信系/基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)0.5H基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建日常交易/報(bào)表管理進(jìn)貨單/銷貨單/入庫單/出庫單/領(lǐng)料單/補(bǔ)料單/報(bào)廢單2.5H盤點(diǎn)/調(diào)撥/基礎(chǔ)資料收集/測(cè)試庫存調(diào)撥/調(diào)整/盤點(diǎn)2.5H教育訓(xùn)練課程的目的系統(tǒng)功能 概述 庫存帳務(wù)處理。庫存交易統(tǒng)計(jì)及呆滯料管理。簡(jiǎn)易及明確的盤點(diǎn)管理。教育訓(xùn)練課程的目的提供多廠,多庫別的庫存帳務(wù)管理。提供各品號(hào)多倉庫的管理方式。提供月加權(quán),標(biāo)

2、準(zhǔn)成本制。提供各品號(hào)實(shí)時(shí)的交易與存量查詢。提供月底計(jì)價(jià)與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。系統(tǒng)功能 課程大綱 課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷 庫存管理概述 庫存基礎(chǔ)準(zhǔn)備采購入庫銷售出庫成本計(jì)算 暫估入庫物料主數(shù)據(jù)維護(hù)庫存業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表庫存調(diào)撥/調(diào)整倉庫調(diào)撥/調(diào)整盤虧物料分類采購入庫 銷售出庫物料屬性 采購?fù)素涗N貨退回盤盈庫存盤點(diǎn)庫存系統(tǒng)與其它關(guān)聯(lián)庫存系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)MRP應(yīng)付賬系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)基本信系系統(tǒng)海關(guān)貿(mào)易系統(tǒng)MRPII與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)信息流向圖訂單管理系統(tǒng)銷貨單銷貨退回單存貨管理盤點(diǎn)庫存表現(xiàn)存量明細(xì)表安全存明細(xì)量庫存缺貨明細(xì)表貨

3、品滯存分析表進(jìn)貨管理系統(tǒng)進(jìn)貨單進(jìn)貨退回單托外系統(tǒng)領(lǐng)料單補(bǔ)料單 退料單加工單 加工繳回單庫存管理系統(tǒng)開賬單 +調(diào)撥單 +/盤盈虧單 +/數(shù)量調(diào)整單 +/成本調(diào)整單 +/報(bào)廢單 領(lǐng)料單退料單+補(bǔ)料單- 課程大綱 課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷 基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 錄入公司信息錄入客戶/供貨商信息錄入倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)人員資料錄入部門信息錄入幣種匯率銀行賬戶資料貨品資料貨品代號(hào)倉庫代號(hào)BOM 課程大綱 課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷 日常交易及報(bào)

4、表管理 收料進(jìn)貨作業(yè)及報(bào)表管理銷貨作業(yè)及報(bào)表管理發(fā)料作業(yè)及報(bào)表管理成品入庫作業(yè)及報(bào)表管理補(bǔ)料作業(yè)及報(bào)表管理退貨作業(yè)及報(bào)表管理報(bào)廢作業(yè)及報(bào)表管理進(jìn)貨作業(yè)流程圖廠商送貨倉庫暫收品管驗(yàn)收驗(yàn)收入庫不良退貨采購單進(jìn)貨送檢進(jìn)貨驗(yàn)收轉(zhuǎn)進(jìn)貨單驗(yàn)貨退回免 檢NONO免 檢實(shí)際操作流程ERP操作流程進(jìn)貨單讓步接收折 扣入庫單(進(jìn)貨送檢)概述概念起前期驗(yàn)收作用。當(dāng)采購的貨到之后，可先轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)檢測(cè)無誤后可在轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗(yàn)收單。此單的數(shù)據(jù)不會(huì)影響數(shù)量、成本、總帳及帳款 。生成方式采購單轉(zhuǎn)入收料計(jì)劃單轉(zhuǎn)入入庫單字段說明批號(hào)：如果轉(zhuǎn)入單中有批號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)帶入。結(jié)案否：當(dāng)此張入庫單的資料全部轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗(yàn)收單，或生產(chǎn)繳回

5、驗(yàn)收單，或托工繳回驗(yàn)收單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將結(jié)案票畫上。來源單號(hào)：轉(zhuǎn)入的單號(hào)。雙擊可回到原單據(jù)。已驗(yàn)貨量：數(shù)據(jù)來源于進(jìn)貨驗(yàn)收單，或生產(chǎn)繳回驗(yàn)收單，或托工繳回驗(yàn)收單的驗(yàn)貨量。數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)回寫。入庫單報(bào)表管理入庫單明細(xì)表查詢種類依采購單號(hào)依供貨商依貨品代號(hào)依批號(hào)依制令單號(hào)依拖工單號(hào)入庫單統(tǒng)計(jì)表查詢種類依供貨商依供貨商+貨品代號(hào)依經(jīng)辦人依經(jīng)辦人+貨品代號(hào)依中類依中類+貨品代號(hào)依審核人依貨品代號(hào)依廠商+對(duì)方貨品依入庫單號(hào)入庫單報(bào)表管理入庫單作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示概念起進(jìn)貨驗(yàn)收作用。將采購入庫后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入此單以備查詢，當(dāng)檢測(cè)無誤后可在轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單。此單的數(shù)據(jù)不會(huì)影響數(shù)量、成本、總帳及帳款。生成方式由入庫單轉(zhuǎn)入進(jìn)貨驗(yàn)

6、收單概述進(jìn)貨驗(yàn)收單字段說明轉(zhuǎn)進(jìn)貨單：當(dāng)驗(yàn)收的數(shù)據(jù)無誤后，可按此按鈕將單據(jù)數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單，那進(jìn)貨單所看到的數(shù)量就是表身字段的合格量。驗(yàn)貨量：資料來源于入庫單。合格量：驗(yàn)收所產(chǎn)生的合格數(shù)量，需手工輸入數(shù)值，當(dāng)數(shù)據(jù)存盤并按下轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單按鈕后，那就變?yōu)檫M(jìn)貨數(shù)量了。原因：不合格的原因。提供編輯窗口。采購單號(hào)：系統(tǒng)直接代入。雙擊該單號(hào)會(huì)回到采購單中。進(jìn)貨驗(yàn)收不合格處理驗(yàn)收退回經(jīng)IQC來料檢驗(yàn)后，確定料件不合格，需要作退回處理，同時(shí)注明不合格原因。讓步接收經(jīng)IQC來料檢驗(yàn)后，確定料件有部分不合格，但可以作讓步接收處理，供貨商須根據(jù)實(shí)際情況折讓，同時(shí)注明不合格的原因。驗(yàn)收單明細(xì)表查詢種類依驗(yàn)收單號(hào)依入庫單

7、號(hào)依貨品代號(hào)依托工單號(hào)依制令單號(hào)依采購單號(hào)依原因依廠商進(jìn)貨驗(yàn)收單報(bào)表管理驗(yàn)收單統(tǒng)計(jì)表查詢種類依入庫單號(hào)依原因+貨品代號(hào)依貨品代號(hào)依廠商+貨品代號(hào)依制程+貨品代號(hào)依批號(hào)+貨品代號(hào)進(jìn)貨驗(yàn)收單報(bào)表管理進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示概念驗(yàn)收轉(zhuǎn)進(jìn)貨的主要作用在于將驗(yàn)收單據(jù)轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，由于驗(yàn)收單每日產(chǎn)生數(shù)量較多，所以Sunlike ERP系統(tǒng)提供批次轉(zhuǎn)換的功能，方便操作員作業(yè)，提高工作效率。驗(yàn)收轉(zhuǎn)進(jìn)貨概述過濾條件廠商起止檢驗(yàn)單號(hào)起止日期起止貨品代號(hào)采購單號(hào)驗(yàn)收轉(zhuǎn)進(jìn)貨批次過濾入庫單號(hào)起止品檢員起止批號(hào)扣稅類別是否含已轉(zhuǎn)單據(jù)驗(yàn)收轉(zhuǎn)進(jìn)貨作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示概念為了保證清楚地記錄進(jìn)貨情況，對(duì)進(jìn)貨的管理就很重要，而在我們的系

8、統(tǒng)中，憑證、收付款是根據(jù)進(jìn)貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制，故詳細(xì)輸入進(jìn)貨單數(shù)據(jù)后，存貨的數(shù)量、成本會(huì)隨著改變，收付帳款也會(huì)跟著你的立帳方式變化；憑證亦會(huì)隨著“您是否立即產(chǎn)生憑證”變化。生成方式由采購單轉(zhuǎn)入收料計(jì)劃單轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單概述由借入單轉(zhuǎn)入由暫估單轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單字段說明費(fèi)用(收入/支出)：在進(jìn)貨的過程中所發(fā)生的費(fèi)用在此輸入，此費(fèi)用有分五種方式進(jìn)行分?jǐn)偟礁髫浧分校ㄒ罃?shù)量、金額、體積、毛重、不分?jǐn)偅?，而此費(fèi)用單的金額會(huì)一并的回寫在進(jìn)貨單的費(fèi)用字段，而且會(huì)在表身的字段處里將各貨品所分?jǐn)偟馁M(fèi)用也一并回寫到費(fèi)用”字段(此費(fèi)用總額是未稅總金額，在算貨品成本時(shí)，此費(fèi)用一并算到貨品成本），同時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用是不會(huì)單獨(dú)的產(chǎn)

9、生憑證，是與進(jìn)貨單一并產(chǎn)生一張憑證。例題：貨品A、B、C，數(shù)量分別為10、20、30，金額2000、6000、15000，費(fèi)用總額100元，分?jǐn)偡绞綖橐罃?shù)量分?jǐn)?。算式：各貨品?shù)量/總數(shù)量*費(fèi)用總額，則A所要分?jǐn)偟馁M(fèi)用是：10/60*10016.67元；B分?jǐn)偟馁M(fèi)用為：20/60*10033.33元；C分?jǐn)偟馁M(fèi)用為：30/60*10050元。憑證模版與憑證號(hào)：當(dāng)在營(yíng)業(yè)人數(shù)據(jù)里勾選上憑證是否立即產(chǎn)生”，填上模版單據(jù)存檔后會(huì)立即的產(chǎn)生憑證到總帳處同時(shí)憑證號(hào)字段處會(huì)帶出此張憑證的號(hào)碼，點(diǎn)擊進(jìn)去就到一般憑證畫面。差異率：到貨品數(shù)據(jù)文件里設(shè)定了貨品的差異率，是用以計(jì)算貨品的損耗數(shù)量，在此通過采購單轉(zhuǎn)進(jìn)貨單

10、時(shí)帶出。（例：當(dāng)某貨品差異率為10%的，由采購單10個(gè)數(shù)量轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的則在進(jìn)貨單中是顯示為11個(gè)的，相反差異率為-10%的，而轉(zhuǎn)進(jìn)貨單的數(shù)量為9個(gè)，而這1個(gè)的價(jià)錢還是由收貨方支付）進(jìn)貨單字段說明進(jìn)貨單字段說明立帳結(jié)案：做進(jìn)貨立帳開票作業(yè)”時(shí)，結(jié)余金額要等于本次金額（即此筆款項(xiàng)都要立帳的），存檔后再到原進(jìn)貨單立帳結(jié)案”就會(huì)自動(dòng)的打上勾；而本次金額大于結(jié)余金額的則系統(tǒng)會(huì)提示本次補(bǔ)開金額不能大于結(jié)余金額！”；另本次金額小于結(jié)余金額的存檔后原進(jìn)貨單的立帳結(jié)案處是不會(huì)打上勾的。（當(dāng)還沒立帳結(jié)案的，在下次再到此處同樣是可以過濾出此張還沒完全立帳的進(jìn)貨單，而選擇再立帳的系統(tǒng)會(huì)警告重復(fù)記錄，不能保存！”。當(dāng)前應(yīng)

11、付帳款：此處是顯示出此廠商當(dāng)前有多少的應(yīng)付款，此款項(xiàng)是單廠商付款”的合計(jì)應(yīng)付款?？蛻纛悇e屬于廠商的則當(dāng)前應(yīng)付帳款是單廠商付款里的應(yīng)付款款項(xiàng)，而客戶類別屬于既是客戶又是廠商的則當(dāng)前應(yīng)付帳款等于單廠商付款的應(yīng)付款減去單客戶收款里的應(yīng)收款。保留款：只是作查詢的作用。與此廠商是第一次交易的，考慮到貨品的質(zhì)量問題，那可在此輸入一個(gè)比率（例50%），只是作查詢的作用。預(yù)付款：當(dāng)在采購單中有預(yù)付訂金的，則轉(zhuǎn)入到進(jìn)貨單后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫出所付訂金金額在此字段，同時(shí)此處可以過濾出此筆訂金進(jìn)行沖帳，到單廠商付款處可以查詢出此筆訂金回寫在已沖字段。進(jìn)貨單字段說明進(jìn)貨單屬性說明貨品超交：對(duì)轉(zhuǎn)入單據(jù)銷貨數(shù)量進(jìn)行管控，共有

12、三種選項(xiàng)：不檢測(cè)：選擇此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量，系統(tǒng)不檢測(cè)，不控管；提示：選擇此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)給予提示；不允許：選擇此項(xiàng)時(shí)，當(dāng)銷貨數(shù)量大于轉(zhuǎn)入單據(jù)的數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)不給予存盤。進(jìn)貨單屬性說明取轉(zhuǎn)入單據(jù)原單單價(jià)：選該選項(xiàng)以后，若進(jìn)貨單是由其它單據(jù)轉(zhuǎn)過來的，則進(jìn)貨單的單價(jià)取轉(zhuǎn)入單據(jù)的單價(jià)。否則取定價(jià)政策或歷史價(jià)格。轉(zhuǎn)入采購單為零的記錄：若勾選，則轉(zhuǎn)入采購單表身數(shù)量為零的數(shù)據(jù)，若不勾選，則過濾掉為零的數(shù)據(jù)不帶至進(jìn)貨單表身。庫存過剩信息提示否：此屬性是根據(jù)分倉存量中的上限來判斷貨品庫存是否過剩，若勾選上，當(dāng)貨品庫存上限則提示，若不勾選，當(dāng)貨品庫存上限也不會(huì)提示。進(jìn)貨

13、單特別說明點(diǎn)擊預(yù)付款字段，這時(shí)您看到的預(yù)付沖賬單表身是空白的。字段說明：最大可沖：最大可沖金額，資料來源于給付訂金數(shù)，此金額會(huì)剔除稅額。沖帳金額：沖銷帳款的金額，此字段數(shù)值可以修改。點(diǎn)擊F9選取鍵，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一個(gè)查詢窗口，此查詢窗口列示的是您曾給付該廠商的的每一筆訂金的單號(hào)。您可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情形選取沖銷金額，可一次沖銷一筆，亦可一次多筆沖銷，因此在選定后按下F8選取鍵即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉查詢窗口，并將所選數(shù)據(jù)帶入到預(yù)收沖帳中。這時(shí)其表身有沖帳的內(nèi)容。在紅色沖帳金額字段，您可進(jìn)行修改，然后按下F8確認(rèn)鍵，這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉，回到進(jìn)貨單窗口，在預(yù)付欄的旁邊多了此次沖銷的金額數(shù)。進(jìn)貨時(shí)如何沖銷采購訂

14、金進(jìn)貨單特別說明進(jìn)貨時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用如何處理先進(jìn)入進(jìn)貨單，點(diǎn)擊費(fèi)用按鈕，進(jìn)入其它費(fèi)用單，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生此筆費(fèi)用單的編號(hào)。此費(fèi)用單的系統(tǒng)編碼原則與應(yīng)付帳款式開賬單的原則相同。注意：當(dāng)輸入的單據(jù)是其它單據(jù)附帶品時(shí)，新增、速查功能鍵是呈灰色的。錄入支出部門、經(jīng)辦人等，在進(jìn)貨單中因?yàn)橐延袘{證模版，因此經(jīng)進(jìn)貨單而產(chǎn)生的費(fèi)用單的憑證模版是不能查詢的。在表身錄入該筆費(fèi)用的內(nèi)容、及錄入付款對(duì)像，可點(diǎn)擊小按鈕打開費(fèi)用項(xiàng)目查詢窗口，進(jìn)行編輯或選取。注意：在費(fèi)用單中可以同時(shí)輸入不同的費(fèi)用項(xiàng)目，在費(fèi)用單中還可以同時(shí)輸入不同的付款對(duì)像。進(jìn)貨單特別說明進(jìn)貨時(shí)產(chǎn)生費(fèi)用如何處理輸入稅別、金額、發(fā)票號(hào)碼、會(huì)計(jì)科目及批號(hào)資料，若支付的費(fèi)

15、用為多筆時(shí)，且希望在憑證中能看到費(fèi)用，則必須在此處直接輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。在分?jǐn)偡绞絼t提供。注意：如果有做批號(hào)管制，可以將指定的費(fèi)用攤?cè)朐撠浧返某杀局小Ｖ灰谂?hào)窗口輸入該貨品的批號(hào)即可。這時(shí)，您已完成該筆進(jìn)貨單的費(fèi)用記錄，回到原進(jìn)貨單，進(jìn)貨單有一個(gè)小小的變化，注意看哦！在費(fèi)用字段的旁邊多了一個(gè)費(fèi)用金額。注意：進(jìn)貨單中所看到費(fèi)用總額是未稅總金額。在算貨品成本時(shí)，此費(fèi)用會(huì)一并貨品成本。進(jìn)貨單報(bào)表管理進(jìn)貨單明細(xì)表查詢種類依進(jìn)貨單號(hào)依供貨商依采購單號(hào)依批號(hào)+貨品依中類依廠商+貨品依廠商訂單依區(qū)域依入庫單號(hào)廠商+對(duì)方貨號(hào)依日期進(jìn)貨單統(tǒng)計(jì)表查詢種類依供貨商依供貨商+貨品代號(hào)依中類依業(yè)務(wù)員依貨品代號(hào)依品號(hào)

16、+批號(hào)依發(fā)票號(hào)碼依廠商訂單依審核人依對(duì)方號(hào)依單據(jù)號(hào)進(jìn)貨單報(bào)表管理進(jìn)貨單作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示手工新增一筆進(jìn)貨單 由采購單轉(zhuǎn)入一筆進(jìn)貨單由收料計(jì)劃單轉(zhuǎn)入一筆進(jìn)貨單銷貨作業(yè)概述概念SunLike系統(tǒng)的銷貨作業(yè)大致可以分成兩中方式,一種是免檢產(chǎn)品由受訂轉(zhuǎn)出庫再轉(zhuǎn)銷貨另外一種是需要品檢（OQC）檢驗(yàn)之后才可以出貨的銷貨作業(yè)在未轉(zhuǎn)銷貨單之前都不會(huì)影響庫存量。特別說明銷貨作業(yè)剛好和進(jìn)貨作業(yè)相反操作方法在系統(tǒng)里兩者是一致的所以接下來的流程講解不再詳細(xì)介紹字段說明屬性說明及報(bào)表重在實(shí)際操作銷貨作業(yè)流程圖出貨通知單審核裝貨出廠放行單出庫單出貨送檢出貨驗(yàn)收轉(zhuǎn)銷貨單入不良品倉NO免 檢實(shí)際操作流程ERP操作流程銷貨單報(bào)廢

17、NO返工/返修NO放行單受訂單異常通知單報(bào)廢針對(duì)不良品有殘余價(jià)值的轉(zhuǎn)廢品倉做報(bào)廢處理。出貨驗(yàn)收不良處理入不良品倉暫入不良品倉品管事后處理。返工/返修直接退回生產(chǎn)線返工。銷貨作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示受訂轉(zhuǎn)出庫出庫轉(zhuǎn)送檢送檢轉(zhuǎn)品檢品檢轉(zhuǎn)銷貨放行單領(lǐng)料單概述概念SunLike系統(tǒng)的領(lǐng)料作業(yè)分為非生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)領(lǐng)料非生產(chǎn)領(lǐng)料主要應(yīng)用于工程打樣品管驗(yàn)貨等方面物料領(lǐng)用而生產(chǎn)領(lǐng)料主要是根據(jù)生產(chǎn)排程的領(lǐng)料。生成方式非生產(chǎn)領(lǐng)料由非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單轉(zhuǎn)入由銷貨退回單轉(zhuǎn)入生產(chǎn)領(lǐng)料托工領(lǐng)料制令領(lǐng)料領(lǐng)料作業(yè)流程圖備料生產(chǎn)領(lǐng)料按工令單發(fā)倉庫出庫非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)主管審核非生產(chǎn)領(lǐng)料單實(shí)際操作流程ERP操作流程生產(chǎn)通知單生產(chǎn)領(lǐng)料單制令單托外

18、加工單托工領(lǐng)料存貨送檢存貨檢驗(yàn)轉(zhuǎn)領(lǐng)料單主管審核領(lǐng)料作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示非生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料成品入庫概述概念在MRPII系統(tǒng)中若某制令領(lǐng)料后實(shí)際開始生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入員將每日實(shí)際完工量輸入系統(tǒng)后即可在成品繳庫作業(yè)中轉(zhuǎn)入實(shí)際的完工量完成成品入庫的動(dòng)作。生成方式由生產(chǎn)制令轉(zhuǎn)入成品入庫作業(yè)流程圖生管排程入庫單審核確認(rèn)交成品倉制令單領(lǐng)料生產(chǎn)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表實(shí)際操作流程ERP操作流程成品繳庫實(shí)物核對(duì)正式入庫倉庫審核正式入庫制成品送檢生產(chǎn)繳庫驗(yàn)收轉(zhuǎn)繳庫單生產(chǎn)通知單領(lǐng)料作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示(略)本部分將在MRPII系統(tǒng)詳細(xì)講解補(bǔ)料作業(yè)概述概念補(bǔ)料單是因生產(chǎn)過程中某制令單或者某生產(chǎn)通知單已領(lǐng)料后料件不足而補(bǔ)領(lǐng)料件的作業(yè),若生產(chǎn)系統(tǒng)跑

19、制程,則根據(jù)生產(chǎn)通知單補(bǔ)料,若生產(chǎn)系統(tǒng)不走制程,則根據(jù)制令單補(bǔ)料。生成方式由生產(chǎn)通知單產(chǎn)生由制令單產(chǎn)生補(bǔ)料作業(yè)流程圖差異補(bǔ)料單審核采購會(huì)簽生管核料MRP補(bǔ)料單實(shí)際操作流程ERP操作流程受訂單倉庫發(fā)料生產(chǎn)通知單制令單審核確定審核確定補(bǔ)料作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示退料作業(yè)概述概念退料作業(yè)主要有三種來源一是進(jìn)貨時(shí)驗(yàn)收不合格退料其次是生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)來料品質(zhì)不良的退料最后情況是全部入庫存放一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)來料不良的退料作業(yè)。生成方式直接登打進(jìn)貨退回單由制令單/生產(chǎn)通知單/托工單產(chǎn)生來料驗(yàn)收退回退料作業(yè)流程圖產(chǎn)線不良退貨單放行單簽核確認(rèn)退料送檢驗(yàn)收退回單實(shí)際操作流程ERP操作流程托工單廠商拉貨庫存不良驗(yàn)收不良生產(chǎn)通

20、知單制令單退料檢驗(yàn)轉(zhuǎn)退料單退料單審核確定來料檢驗(yàn)庫存不良進(jìn)貨退回單退料作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示直接登打進(jìn)貨退回單產(chǎn)線不良退料制令單生產(chǎn)通知單托工單來料驗(yàn)收退回報(bào)廢作業(yè)概述概念SunLike系統(tǒng)的報(bào)廢作業(yè)主要針對(duì)報(bào)廢品有殘余價(jià)值才作報(bào)廢處理主要來源有倉庫呆滯料生產(chǎn)過程產(chǎn)生的廢品及驗(yàn)收產(chǎn)生的廢品。生成方式直接產(chǎn)生生產(chǎn)異常通知單產(chǎn)生驗(yàn)收轉(zhuǎn)報(bào)廢單報(bào)廢作業(yè)流程圖實(shí)際操作流程ERP操作流程庫存呆料報(bào)廢單退料報(bào)廢品庫存呆料報(bào)廢申請(qǐng)審核確定出庫管理部處理出貨檢驗(yàn)報(bào)廢異常通知單審核確定轉(zhuǎn)廢品倉轉(zhuǎn)報(bào)廢報(bào)廢作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示直接產(chǎn)生生產(chǎn)異常通知單產(chǎn)生驗(yàn)收轉(zhuǎn)報(bào)廢單 課程大綱 課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特

21、殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷特殊檢驗(yàn)概述概念特殊檢驗(yàn)有兩種檢驗(yàn)方式:抽檢和全檢,兩種方式都有詳細(xì)的紀(jì)錄,如檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)量每個(gè)項(xiàng)目不合格的原因嚴(yán)重不良品數(shù)量主要不良品數(shù)量及次要不良品數(shù)量最主要還有詳細(xì)的檢驗(yàn)單據(jù)紀(jì)錄。特殊檢驗(yàn)的對(duì)象(庫存模塊)進(jìn)貨特殊檢驗(yàn)出貨特殊檢驗(yàn)存貨特殊檢驗(yàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)定概念檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)定主要是預(yù)設(shè)物品品質(zhì)檢驗(yàn)的所有必須檢驗(yàn)項(xiàng)目它可以分大類設(shè)定檢驗(yàn)項(xiàng)目大類下帶中類中類下帶小類等所有檢驗(yàn)項(xiàng)目將在特殊檢驗(yàn)中自動(dòng)帶出。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定概念SunLike系統(tǒng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定主要是根據(jù)每一個(gè)貨品來設(shè)定的可設(shè)定其檢驗(yàn)方法允許值的上下限范圍檢驗(yàn)類型測(cè)量工具等

22、一個(gè)貨品可以設(shè)定一個(gè)以上的檢驗(yàn)項(xiàng)目。特殊檢驗(yàn)進(jìn)貨檢驗(yàn)單采購單進(jìn)貨送檢進(jìn)貨驗(yàn)收(特殊檢驗(yàn))轉(zhuǎn)進(jìn)貨單驗(yàn)貨退回NO免 檢ERP操作流程進(jìn)貨單讓步接收折 扣操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點(diǎn)擊上邊菜單品質(zhì)檢驗(yàn)入庫單 進(jìn)貨送檢根據(jù)采購單Key進(jìn)貨送檢單并存檔點(diǎn)擊特殊檢驗(yàn) 進(jìn)貨檢驗(yàn)單根據(jù)實(shí)際情況Key進(jìn)貨檢驗(yàn)紀(jì)錄和每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。抽檢全檢特殊檢驗(yàn)出貨檢驗(yàn)單出庫單出貨送檢入不良品倉NO免 檢ERP操作流程銷貨單報(bào)廢NO返工/返修NO放行單受訂單出貨驗(yàn)收(特殊檢驗(yàn))抽檢全檢操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點(diǎn)擊上邊菜單品質(zhì)檢驗(yàn)入庫單 出貨送檢根據(jù)采購單Key出貨送檢單并存檔點(diǎn)擊特殊檢驗(yàn) 出貨檢驗(yàn)單根據(jù)實(shí)際情況

23、Key出貨檢驗(yàn)紀(jì)錄和每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。特殊檢驗(yàn)存貨檢驗(yàn)單生產(chǎn)領(lǐng)料單存貨送檢轉(zhuǎn)領(lǐng)料單存貨驗(yàn)收(特殊檢驗(yàn))抽檢全檢入不良品倉NO報(bào)廢NO返工/返修NO操作流程說明進(jìn)入進(jìn)銷存模塊點(diǎn)擊上邊菜單品質(zhì)檢驗(yàn)入庫單 存貨送檢根據(jù)采購單Key存貨送檢單并存檔點(diǎn)擊特殊檢驗(yàn) 存貨檢驗(yàn)單根據(jù)實(shí)際情況Key存貨檢驗(yàn)紀(jì)錄和每一個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的單據(jù)紀(jì)錄存盤。ERP操作流程特殊檢驗(yàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)操作演示檢驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定進(jìn)貨特殊檢驗(yàn)出貨特殊檢驗(yàn)存貨特殊檢驗(yàn)特殊檢驗(yàn)報(bào)表查詢 課程大綱 課程安排概述基礎(chǔ)信息創(chuàng)建日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理特殊檢驗(yàn)庫存盤點(diǎn)調(diào)撥調(diào)整及存貨管理報(bào)表期初上線及信息搜集測(cè)驗(yàn)及問卷成本計(jì)算作業(yè)概念Su

24、nLike 2004 ERP系統(tǒng)提供了5種成本計(jì)算方法具體為移動(dòng)加權(quán)法月加權(quán)平均法年加權(quán)平均法先進(jìn)先出法后進(jìn)先出法成本計(jì)算作業(yè)移動(dòng)加權(quán)法移動(dòng)加權(quán)法又稱移動(dòng)平均法是指原賬面結(jié)存的存貨成本與本次入庫的存貨成本之和除以原賬面結(jié)存的存貨數(shù)量與本次入庫的存貨數(shù)量之和計(jì)算出存貨的移動(dòng)平均單位成本并作為發(fā)出存貨的單位成本的一種方法成本計(jì)算作業(yè)月加權(quán)平均法指月初結(jié)存的存貨成本與全月入庫的存貨成本之和除以月初結(jié)存的存貨數(shù)量與全月入庫的存貨數(shù)量之和計(jì)算出存貨的全月加權(quán)平均成本并以此加權(quán)平均成本計(jì)算本月發(fā)出的存貨成本和月末結(jié)存的存貨成本的一種方法計(jì)算公式全月加權(quán)平均單價(jià)本月發(fā)出存貨成本本月發(fā)出存貨數(shù)量x全月加權(quán)平均

25、單位成本月末結(jié)存存貨成本月初結(jié)存的存貨成本本月入庫的存貨成本月初結(jié)存的存貨數(shù)量本月入庫的存貨數(shù)量月初結(jié)存存貨成本本月入庫存貨成本()本月發(fā)出存貨成本成本計(jì)算作業(yè)月加權(quán)平均法例某公司2003年1月1日結(jié)存的A材料為100kg每公斤實(shí)際成本10元本月共購入A材料700kg金額合計(jì)為7800本月共發(fā)出A材料400kg則該企業(yè)于月末時(shí)先計(jì)算全月A材料的加權(quán)平均單價(jià)然后按加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的實(shí)際成本加權(quán)平均單位成本100 x10+7800100+700=11(元)發(fā)出存貨的實(shí)際成本400 x11= 4400(元)月末結(jié)存的存貨實(shí)際成本(10007800)44004400(元)成本計(jì)算作業(yè)先進(jìn)先出法

26、先進(jìn)先出法指的是以先購入的存貨先發(fā)出的實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法例如成本計(jì)算作業(yè)后進(jìn)先出法后進(jìn)先出法指的是以后入庫的存貨先發(fā)出的實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,來確定本月發(fā)出存貨和期末結(jié)存存貨的方法,例如:存貨管理流程ERP操作流程月加權(quán)平均法年加權(quán)平均法先進(jìn)先出法后進(jìn)先出法移動(dòng)加權(quán)法成本計(jì)算庫存盤點(diǎn)庫存調(diào)撥存貨調(diào)增存貨調(diào)減成本調(diào)整進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表庫存調(diào)整盤點(diǎn)作業(yè)概念在我們進(jìn)出貨的過程中，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)在 商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-商品分倉存量 中有記載，但每當(dāng)過一定時(shí)期，一個(gè)月或二個(gè)月，我們?nèi)砸獙?duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)幫我們記帳，所以在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)后，可以這樣將帳上的數(shù)量與實(shí)際盤存的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)

27、,該單據(jù)中的成本來源于成本計(jì)算后的結(jié)果。盤點(diǎn)作業(yè)字段說明盤點(diǎn)方式：有一般盤點(diǎn)及隨機(jī)盤點(diǎn)兩種選擇。帳載日期：若您不輸入帳載日期，帳載日期也就是盤點(diǎn)日期；若您只想計(jì)算到年02月28日那天為止的存量，則可輸入帳載日期，系統(tǒng)盤點(diǎn)時(shí)所算出的盤點(diǎn)數(shù)量就只計(jì)算到02月28日哪天。條件：輸入起止查詢范圍，包括：庫位及品號(hào)。當(dāng)您選擇的盤點(diǎn)方式是一般盤點(diǎn)時(shí)，抽樣百分比是灰色不讓輸入的；當(dāng)您選擇的是隨機(jī)盤點(diǎn)時(shí)，抽樣百分比字段則可以輸入數(shù)值。存貨調(diào)增：盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)增數(shù)量可按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)增。存貨調(diào)減：盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的調(diào)減數(shù)量可按這個(gè)按鈕進(jìn)入調(diào)整單進(jìn)行調(diào)減。帳載數(shù)量：計(jì)算機(jī)根據(jù)您所輸入的帳載日期所算出的數(shù)量

28、。盤點(diǎn)數(shù)量：可從帳載數(shù)量中拷貝，可手工再行修改。差異數(shù)：帳載數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量的差額。盤點(diǎn)作業(yè)字段說明盤點(diǎn)作業(yè)操作流程進(jìn)銷存模塊存貨管理盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)條件計(jì)算存檔盤點(diǎn)表制作盤點(diǎn)量輸入作業(yè)盤點(diǎn)單號(hào)選擇實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量錄入存檔盤點(diǎn)票制作存貨調(diào)增存貨調(diào)減成本調(diào)整盤點(diǎn)票修改盤點(diǎn)作業(yè)在制品盤存概念Sunlike2004 ERP系統(tǒng)除了提供庫存量的盤點(diǎn)還提供了在制品的盤存功能主要作用在于查詢所有在制品的數(shù)量操作本功能正常使用必須要在MRPII系統(tǒng)里有領(lǐng)料動(dòng)作才可以顯示數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)過濾后可自動(dòng)計(jì)算出帳載數(shù)量點(diǎn)擊調(diào)整差異按鈕實(shí)現(xiàn)實(shí)際盤點(diǎn)差異調(diào)整月盤存庫存概述作用輸入存貨的期初庫存數(shù)快速成本查詢特別說明若開帳日期不是年初

29、1月1日那么期初存貨的錄入最好不要采用月盤存庫存錄入Sunlike系統(tǒng)當(dāng)月成本計(jì)算數(shù)據(jù)來源于上一月的結(jié)存數(shù)據(jù)假如開帳日期為5月份若系統(tǒng)發(fā)生故障重裝那么系統(tǒng)默認(rèn)的開帳日期為年初1月份此時(shí)將備份數(shù)據(jù)倒入系統(tǒng)進(jìn)行成本計(jì)算后5月份原有的數(shù)據(jù)就會(huì)被清空因?yàn)樵瓟?shù)據(jù)在4月份沒有數(shù)據(jù)月盤存庫存操作說明期除庫存錄入若開帳日期為2003年1月1日首先將年月字段的日期修改為2002年12月此時(shí)系統(tǒng)畫面下放自動(dòng)顯示新增按鈕點(diǎn)擊新增按鈕輸入庫存數(shù)據(jù)即可成本查詢進(jìn)行成本計(jì)算后進(jìn)入月盤存庫存畫面后點(diǎn)擊畫面下方過濾按鈕系統(tǒng)自動(dòng)過濾出本月末庫存量及成本模擬庫存量輸入此功能數(shù)據(jù)錄入對(duì)實(shí)際庫存不會(huì)有任何影響只是為了方便給其它客戶查

30、閱本公司庫存量而設(shè)定的調(diào)撥作業(yè)概述概念是對(duì)庫存的商品做調(diào)出調(diào)入的管理，調(diào)撥之后數(shù)量及成本都產(chǎn)生異動(dòng)。該成本來源于分倉存量查詢作業(yè)特別說明SunLike2004 ERP系統(tǒng)提供了調(diào)撥通知單的功能其主要用途是針對(duì)大集團(tuán)分公司的企業(yè)在進(jìn)行貨品調(diào)撥前從一個(gè)子公司發(fā)出調(diào)撥通知單到另外一個(gè)子公司產(chǎn)生調(diào)撥通知單后可直接在調(diào)撥單中轉(zhuǎn)入產(chǎn)生調(diào)撥作業(yè)調(diào)撥作業(yè)字段說明銷貨庫位：調(diào)撥出庫的庫位入貨庫位：調(diào)撥入庫的庫位變動(dòng)成本指有成本計(jì)算自動(dòng)計(jì)算得出的數(shù)據(jù)在調(diào)撥中若成本別選擇變動(dòng)成本其表身字段的成本值無法做修改系統(tǒng)建議其憑證切制在總帳系統(tǒng)里憑證自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)中實(shí)現(xiàn)固定成本是人為指定的成本若調(diào)撥作業(yè)成本別中選擇固定成本其表身字段成本值可任意修改調(diào)整作業(yè)概述概念在發(fā)生庫存不確實(shí)的情況下，為保證庫存的準(zhǔn)確性，我們需要做存貨調(diào)整。在我們的系統(tǒng)中，您可通過盤點(diǎn)時(shí)所產(chǎn)生的盤盈或盤虧來做調(diào)整，或直接進(jìn)行存貨調(diào)整。(當(dāng)BOM組合生產(chǎn)了某個(gè)成品的，即此組合成品在庫存中是增加了，但是其所組成成品的子件相對(duì)的減少了，這時(shí)可到庫存調(diào)整單中作一增多減的動(dòng)作，將庫存調(diào)整正確) 調(diào)整作業(yè)字段說明調(diào)整原因：可進(jìn)入窗口編輯并編輯多個(gè)調(diào)整原因，您可在此處確定會(huì)計(jì)科目及成本別。成本別：有固定成本及變動(dòng)成本兩個(gè)選擇,當(dāng)您是調(diào)增時(shí)建議選用固定成本，而調(diào)減時(shí)則選建議選用變動(dòng)成本。借方