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文檔簡介

1、口岸公司現(xiàn)階段崗位職責(zé)說明書第一章、崗位職能設(shè)計的原則一、本文件中的工作崗位,是在充分考慮了口岸公司的經(jīng)營特點和人力資源現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的基本原理和運作規(guī)程而設(shè)計的。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)根據(jù)需要不斷修改完善。二、本文件的崗位設(shè)計包含了三個層面,即總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)和一般員工;五個部門,即辦公室、財務(wù)部、投資發(fā)展部、貿(mào)易業(yè)務(wù)部和研究部。圖示如下:總經(jīng)理投資開發(fā)助理貿(mào)易業(yè)務(wù)助理二)司機(jī)三、設(shè)計和修改現(xiàn)階段崗位職責(zé),應(yīng)遵循如下幾個原則:1、具體的崗位職能設(shè)計或界定應(yīng)充分兼顧公司組織結(jié)構(gòu)中的三大關(guān)系,即公司領(lǐng)導(dǎo)層與部門之間的上下級縱向關(guān)系、部門與部門之間的橫向協(xié)調(diào)

2、關(guān)系、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)關(guān)系。2、上下級之間的互動關(guān)系無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協(xié)作搞得好壞,往往是公司經(jīng)營管理工作是否有效率的關(guān)鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協(xié)作,防止部門間出現(xiàn)互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經(jīng)理才能照辦的現(xiàn)象,在具體事項中起牽頭作用的部門應(yīng)該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。3、橫向協(xié)調(diào)的自動授權(quán),對各部門經(jīng)理人員的素質(zhì)、制度水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和處理人際關(guān)系的能力都提出了很高的要求。被自動授權(quán)的經(jīng)理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養(yǎng)和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。4、崗位設(shè)計應(yīng)使崗位責(zé)任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置

3、,同時也能了解相關(guān)部門和相關(guān)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以利于彼此之間的配合與合作。5、崗位設(shè)計應(yīng)根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務(wù)重點,明確崗位的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,包括職責(zé)、權(quán)責(zé)、時限等,以避免崗位之間工作不明、責(zé)任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。確定“按章自動執(zhí)行”和“先請示再執(zhí)行”的崗位工作內(nèi)容的不同性質(zhì)是激活崗位職責(zé)的有效方法。6、公司的職能部門的職責(zé)范圍,實質(zhì)上就是這個部門的經(jīng)理(主任)的職責(zé)范圍,經(jīng)理(主任)是通過合理分工、綜合指導(dǎo)、帶頭垂范、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。7、在每一個職能部門中,只設(shè)立一個主要責(zé)任崗位,以保證部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制的貫徹執(zhí)行。在同級管理崗位中,一般不設(shè)副職;如果

4、確有設(shè)立副職的必要,副職應(yīng)該是隸屬于同級正職之下,而不是與正職分權(quán)。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。8、公司始終處于發(fā)展變化的動態(tài)之中,因此崗位職能設(shè)計不僅要考慮公司現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)情況,還要注意適當(dāng)超前這個原則,顧及到未來的公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,保持崗位職能的相對穩(wěn)定性和適應(yīng)性。9、因為每一個崗位是按照適應(yīng)員工每天八小時的滿負(fù)荷來設(shè)計的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務(wù)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況,那么這種兼職只應(yīng)是臨時性的,應(yīng)盡快安排另一適應(yīng)員工來充實其所兼的崗位。四、每個崗位在履行職責(zé)時,除了按照崗位職責(zé)說明書中所規(guī)定的內(nèi)容之外,應(yīng)同時自覺參照并遵循公司頒

5、布的各種有關(guān)制度和運作規(guī)程。五、崗位職責(zé)說明書的表格中,只記述崗位常規(guī)情況下應(yīng)履行的各種職責(zé)。但是,每張表格都有未盡事宜,如:每個崗位都有執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作的義務(wù)。為了節(jié)約篇幅,這一點不在表格中特別載明。六、某些崗位的職能應(yīng)適時調(diào)整分割(如辦公室主任,需要履行的職能很多),應(yīng)隨著公司規(guī)模的發(fā)展壯大,將其中一些功能分割出來,增設(shè)新的崗位(如設(shè)立專管人事工作的副主任,專管檔案工作的行政秘書等)。而另外一些崗位的職能卻具有可復(fù)制性(如汽車司機(jī)、投資發(fā)展部投資助理和貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理等),當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增添員工時,他們的崗位職能大體上應(yīng)是一致的。第二章、辦公室辦公室是公司整個行政事務(wù)和后勤保證工作

6、的組織協(xié)調(diào)和實施部門,是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的公司綜合管理部門,它的主要職能是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個業(yè)務(wù)部門提供行政后勤保障和服務(wù)。辦公室的主要職責(zé)范圍如下:公司日常行政辦公事務(wù)管理公司后勤保障各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)公司人事管理公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件:行政管理制度人事管理制度會議管理制度一、辦公室主任崗位職責(zé)說明書表01-01第1頁/共2頁姓名:職務(wù):辦公室副主任(專職以副代正兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):公司總直接下屬:前臺文秘(:1人)、汽車司機(jī)(2人)經(jīng)理縱橫工作內(nèi)容工作依據(jù)備注項目類別權(quán)時責(zé)限向互動向協(xié)調(diào)注意事項行政辦公文、資各種收件公事務(wù)料、報章雜志等的發(fā)送、簽收文檔保管各種收件歸檔督隨查時下屬執(zhí)行執(zhí)隨行

7、時VVVV需要收回或反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實注意保密工作督促各部門員工守督隨執(zhí)行制度情則、各種規(guī)查時V按月總制第結(jié),月底章照司政況章制度上報呈送總經(jīng)事理;必要時隨時總結(jié)理度二辦按公行管會務(wù)總經(jīng)理指示執(zhí)按行要VV遵循會議制度求起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)按行要V錄入、打各種收件印、復(fù)印、傳真求督按查要執(zhí)求行VV印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定審按核要VV要求的審批手續(xù)或求執(zhí)行遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司依實際情執(zhí)每VV每月底呈只記日志況行周末總經(jīng)理過大事,目簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報告上每報月27日V提前催制第辦,及時章收交,匯事集呈送總經(jīng)理照司政理度二辦按公行管撰寫本崗位實際

8、情況工作報告上每報月27日V與各部門制考的作經(jīng)理報告式告一起上交度格總經(jīng)理參工報公司對對外接待依實際情外關(guān)系(用餐、況住宿等)協(xié)按調(diào)要求VV對外聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理指執(zhí)隨VV示行時配合有關(guān)業(yè)務(wù)部門依實際情重要政府部況執(zhí)行隨時VV門和機(jī)構(gòu)的資訊整理表第2頁/共2頁姓名:職01-01務(wù):辦公室副主任(專職V以副代正兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):公司總經(jīng)理直接下屬:前臺文秘(1人)、汽車司機(jī)(2人)縱橫工作內(nèi)容工作依權(quán)時注意事備注項目類別據(jù)責(zé)限向互向協(xié)項后勤派車管理保障領(lǐng)導(dǎo)指示、派車單執(zhí)按行要求調(diào)動VV遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保例行要求、司養(yǎng)機(jī)申請辦公室統(tǒng)依實際配、辦公用情況品統(tǒng)配督按辦要求執(zhí)不行限VVV(同

9、上)與財務(wù)部搞好預(yù)算核算依實際督不V公司安全、情況衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理查執(zhí)行限公司行政管理制度中有相關(guān)細(xì)則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實際協(xié)情況調(diào)處理不限VV遵循行政管理制度第二章的規(guī)定上報員工間糾紛依實際執(zhí)V最好在中人事管理情況制訂招聘計總經(jīng)理劃,負(fù)責(zé)招指示聘事宜(包括測試)試用合同和總經(jīng)理聘用合同指示行執(zhí)按行要求協(xié)助VV層解決執(zhí)行人事須尊重各管理制度業(yè)務(wù)部門的規(guī)定的意見同上總經(jīng)理合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲疋員工工作考依實際評情況執(zhí)行每月V按照公司員工工作按照公司初考評辦法行政管理制度第二章辦事獎懲依實際上隨VV情況報機(jī)按照員工向總經(jīng)理守則和人提出方事管理制案,批準(zhǔn)員工離職處總經(jīng)理執(zhí)隨VV

10、度后執(zhí)行理指示行機(jī)考勤依實際督促情況下每天V屬培訓(xùn)總經(jīng)理指示執(zhí)按行計V協(xié)助總經(jīng)理編排計崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日劃年月日劃直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、辦公室前臺文秘崗位職責(zé)說明書表01-02第1頁/共1頁姓名:職務(wù):辦公室前臺文秘(專職口以副代正口兼任)直接領(lǐng)導(dǎo):辦公室直接下屬:(無)主任項目工作內(nèi)容工作權(quán)時縱橫注意事項備注類別依據(jù)責(zé)限向向日常前臺接待依實執(zhí)隨互協(xié)動調(diào)VV行政辦公事務(wù)際情行機(jī)況遵循行政管理制度中的有關(guān)條款,及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)員工,并做好記錄接聽電話依實執(zhí)隨際情行機(jī)況VV(同上)員工考勤記錄依實執(zhí)際情行況隨時每月初將上月考勤記錄整理出來,交給主任審閱公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、前臺、

11、接待室等地的清潔依實執(zhí)際情行況每天次隨時保持前臺和接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔衛(wèi)生下班時注意關(guān)好門窗、例行執(zhí)行每天下班時如有員工加班,切斷電源則應(yīng)叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導(dǎo)和客人的午餐公文、資依實執(zhí)際情行況各種執(zhí)隨機(jī)隨VV料、報章雜志等的發(fā)送、簽收收件行時需要收回或反饋的文件資料,應(yīng)記錄在案并督促落實錄入、打印、復(fù)印、傳真各種執(zhí)收件行按要求VV辦公用品統(tǒng)配依實協(xié)際情助況主不限VV與財務(wù)部搞好預(yù)算核算任執(zhí)行公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實協(xié)際情助況主任不限VV執(zhí)行崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:年月日簽字日期:年月日三、汽車司機(jī)崗位職責(zé)說明書表01-03第1頁/共1頁姓

12、名職務(wù)汽車司機(jī)(V專職以副代正兼職)直接領(lǐng)辦公室直接下(無)主任導(dǎo)屬注意事項目工作內(nèi)容工作依權(quán)責(zé)時限據(jù)縱向橫向、/、亠_r*-項備注類別互動協(xié)調(diào)公司日領(lǐng)導(dǎo)用車領(lǐng)導(dǎo)本人執(zhí)行隨時常用車(保證隨或由辦公保障時發(fā)車)室轉(zhuǎn)達(dá)指令V遵循行政管理制度中的有關(guān)交通工具管理的有關(guān)條款,做好記錄領(lǐng)導(dǎo)指派執(zhí)行隨時V(同上)的員工或領(lǐng)導(dǎo)本人客人用車或由辦公室轉(zhuǎn)達(dá)指令般用執(zhí)行按要V(同上)車依派車單求求安全行保證行車車安全車輛維例行保養(yǎng)依技術(shù)要執(zhí)行及時護(hù)保養(yǎng)檢修求日常檢依技術(shù)要執(zhí)行每天查VVV(同上)(同上)(同上)非例行檢依實際情況杳執(zhí)行隨時V(同上)崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:第

13、三章、財務(wù)金融部財務(wù)部是公司負(fù)責(zé)簿記、會計、財務(wù)、融資等工作的理財職能機(jī)構(gòu)。在口岸公司,由于公司的主營業(yè)務(wù)是投資,所以財務(wù)部既是一個重要的管理部門(如簿記、會計、成本控制等),又是一個重要的經(jīng)營部門(如協(xié)助個業(yè)務(wù)部門搞好財務(wù)預(yù)測和運作,搞好投資、融資安排等)。它的主要運作方式是為各個業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)支持和服務(wù)。財務(wù)金融部的主要職責(zé)范圍如下:公司日常會計工作公司財務(wù)經(jīng)營管理項目財務(wù)管理項目財務(wù)預(yù)測研究公司財務(wù)對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導(dǎo)文件:國家有關(guān)法規(guī)公司章程公司財務(wù)管理制度、財務(wù)金融部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書02-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)財務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會計)(V以副代正E)直接領(lǐng)導(dǎo)項目類別公司

14、總經(jīng)理工作內(nèi)容直接下出納屬工作依權(quán)責(zé)時限縱橫注意事項據(jù)向向互協(xié)動調(diào)備注日常會現(xiàn)金出納事依實際督促隨時計工作項情況下屬辦理支票匯票事(同上)務(wù)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記(同上)帳V遵循有關(guān)法規(guī)和公司財務(wù)制度,督促出納資金周報(同上)表納稅、交費(同上)員工工資福依規(guī)定利核定支出和考評結(jié)果督辦每月10日、,VV與辦公室協(xié)調(diào)核疋上審核報銷單按照報據(jù)銷程序月、季、依稅務(wù)年報表的制和銀行作等要求、八隨機(jī)執(zhí)行之前執(zhí)行每月初VVV部門經(jīng)理簽字、財務(wù)審核、報總經(jīng)理審批月初將報表做出,交總經(jīng)理月審閱后外送會計核算依實際執(zhí)行例行VV情況固定資產(chǎn)臺帳管理依實際情況執(zhí)行例行VV跨部門,主要與辦公室協(xié)調(diào)

15、財務(wù)管協(xié)助總經(jīng)理依公司理制訂年度經(jīng)長期發(fā)展規(guī)劃營計劃和實際情況協(xié)助及時V內(nèi)部成本控依實際執(zhí)行隨機(jī)VV(同上)制情況編制資金計依實際執(zhí)行隨機(jī)VV結(jié)合項目,需要劃編制融資計依實際需要劃編制預(yù)算、依實際執(zhí)行隨機(jī)執(zhí)行隨機(jī)VVVV與投資部和貿(mào)易部協(xié)調(diào)合作(同上)(同上)預(yù)算控制需要年度決算依實際情況執(zhí)行及時V上報總經(jīng)理、董事會財務(wù)報表分依實際情況析執(zhí)行及時V上報總經(jīng)理、董事會表02-01第2頁/共2頁姓名職務(wù)財務(wù)金融部副經(jīng)理(兼任會計)(V以副代正)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下出納理導(dǎo)屬工作內(nèi)容工作依權(quán)時縱橫注意事備注項目據(jù)責(zé)限向向項類別互動協(xié)調(diào)投資項初步預(yù)測目、貿(mào)依項目資料執(zhí)及行時V按照投資易項目的財務(wù)評估協(xié)

16、助投資部、貿(mào)易部。上述兩個部門的經(jīng)理可不經(jīng)總經(jīng)理而直接要求財務(wù)部給予支持。參見公司業(yè)務(wù)運作流程、投資管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度等文件部貿(mào)易部經(jīng)理要求,給予充分支持和協(xié)作,在一疋的時限內(nèi)完成或協(xié)助完成有關(guān)財務(wù)分析深入預(yù)測依項目資料執(zhí)及行時VV(同上)(同由于做項上)就目深入預(yù)融資安測需要充排等問分了解公題請示司的經(jīng)營總經(jīng)方針和資理,但金安排應(yīng)遵行等,應(yīng)不在論證斷就資金小組發(fā)和融資等表意見問題請示的工作總經(jīng)理程序既定投資或依公司貿(mào)易項目的的決定財務(wù)分析與和項目參及與時執(zhí)V論證條件行工作報撰寫本崗位實際情上每交辦公室參考告工作報告況報月主任,由工作27其歸口上報告日交總經(jīng)理制度的內(nèi)容和格式對外財各融

17、資對象依實際協(xié)隨V可向總經(jīng)務(wù)公關(guān)(包括銀情況和辦機(jī)理提出建行、非銀行總經(jīng)理融資機(jī)構(gòu)、的指示投資公司執(zhí)行議、計劃等)合作伙伴、(同執(zhí)及VV重要客戶的上)行資信調(diào)查時崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、財務(wù)金融部出納崗位職責(zé)說明書表第1頁/共1頁姓名職務(wù)出納02-02(V專職口直接領(lǐng)財務(wù)部經(jīng)直接下(無)以副代正E兼職)理導(dǎo)項目屬備注工作內(nèi)容工作依權(quán)時限縱橫注意事類別據(jù)責(zé)向向項日常出現(xiàn)金出納事依實際情執(zhí)隨時互協(xié)動調(diào)V納工作項況行遵循有關(guān)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度(同上)備用金管理支票匯票事(同上)務(wù)銀行事務(wù)(同上)票據(jù)管理(同上)總帳分帳記帳資金周報表納稅(同上)(同上)

18、(同上)每月(同上)上旬交納各種費(同上)用隨時(同上)員工工資福利核定員工工資福利支付依規(guī)定和協(xié)考評結(jié)果助執(zhí)行依據(jù)總經(jīng)執(zhí)理批準(zhǔn)的行每月10日、,、八之前每月10日VV與辦公室協(xié)調(diào)V核定上月總表報銷支出依據(jù)批左右執(zhí)隨機(jī)V件行最后由總經(jīng)理簽字同意的各種費用月、季、依稅務(wù)和執(zhí)每月年報表的發(fā)銀行等要行初V送求將總經(jīng)理審閱后的報表按規(guī)定外送稅務(wù)等機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)依實際協(xié)例行VV臺帳管理情況辦跨部門,主要與辦公室協(xié)調(diào)對外公稅務(wù)、銀依實際情協(xié)V可向經(jīng)理關(guān)行等機(jī)關(guān)況和總經(jīng)辦理的指示執(zhí)提出建議、計劃行崗位責(zé)任人簽名:直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:年月日年月日簽字日期:第四章、投資發(fā)展部投資發(fā)展部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門

19、,它在公司所有經(jīng)營活動中處于中心和優(yōu)先發(fā)展的地位,擔(dān)負(fù)著公司主營業(yè)務(wù)的開拓和項目前期運作的主要職責(zé),它的工作具有極大的挑戰(zhàn)性和艱巨性,也最易富有成就性,對整個公司的發(fā)展和壯大起著主導(dǎo)和直接的作用。在公司業(yè)務(wù)發(fā)展和項目運作頗具規(guī)模和經(jīng)驗時,應(yīng)該在投資發(fā)展部導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績和報酬直接掛鉤。投資發(fā)展部的主要職責(zé)范圍如下:投資項目信息研究投資項目的篩選與初評擬投資項目的預(yù)可行性研究投資項目的前期開發(fā)項目的運作管理公司的發(fā)展規(guī)劃主要指導(dǎo)文件:公司投資管理制度、投資發(fā)展部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書03-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)投資發(fā)展部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)L直接下直接領(lǐng)導(dǎo)項

20、目類別公司總經(jīng)理屬工作內(nèi)工作依容據(jù)投資開發(fā)助理權(quán)責(zé)時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注投資項公司發(fā)執(zhí)行隨VV需遵照目信息研究展規(guī)劃制訂有關(guān)和信息投資信息渠道調(diào)研和項目評估的工作辦法組織投資依公司執(zhí)行信息調(diào)研實際和人選工作需要機(jī)隨機(jī)公司發(fā)展規(guī)劃和投資管理制度VV本部門的人選需請示總經(jīng)理調(diào)撥投資項信息篩目的篩選選與初評依實際資料或總經(jīng)理的安排執(zhí)行與督促下屬執(zhí)隨時VV根據(jù)公司的經(jīng)營方針和投資項目的篩選與初評要注意做到多個項行項目的標(biāo)準(zhǔn);注意作出有價值的判斷目同時交叉進(jìn)行,保持工作的不間斷性界定項目依實際協(xié)調(diào)條件,項資料,執(zhí)行隨時VV遵照公司業(yè)務(wù)擬投資項目的預(yù)可行性研究目初評,向投資報總經(jīng)理對象索批準(zhǔn)立項

21、取更多資料為深入論依公司證經(jīng)總經(jīng)人力資理批準(zhǔn)立源狀況項論證的執(zhí)行與督促執(zhí)行隨時依據(jù)投資運作流管理制程和投度,有橫資管理向協(xié)調(diào)的制度,權(quán)力。凡與財務(wù)是有價值部和研的項目應(yīng)究部合盡快界定作項目條件VV注意從公司內(nèi)(同上)部挖潛注意做到與其它項項目組建論證小組目同時交叉進(jìn)行,保持工作的不間斷性對總經(jīng)理依手頭協(xié)調(diào)指示深入資料,與執(zhí)研究的項實地考行目進(jìn)行預(yù)察投資對象可研外聘項目依實際報批所需要的情況執(zhí)行技術(shù)專家隨時隨機(jī)VVVV由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項目論證小組進(jìn)行可將物色的人選推薦(同上)給總經(jīng)理審批表第2頁/共2頁姓名職務(wù)03-01投資發(fā)展部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下投資開發(fā)助理理導(dǎo)屬

22、項目工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向橫向汪意事項備注類別投資項項目談判、照總經(jīng)目的前制訂投資文理指期開發(fā)件令,依據(jù)項目條件協(xié)隨調(diào)時參與互協(xié)動調(diào)VV遵循公司投資管理制度,安排項目投依投資協(xié)隨融資計劃協(xié)議等調(diào)時VV協(xié)助研究部執(zhí)行協(xié)助財務(wù)文件參與部執(zhí)行成立項目公(同(按VV司或子公司上)同計上劃項目的項目上馬后依投資運作管的運作監(jiān)督協(xié)議等執(zhí)按行投VV當(dāng)公司發(fā)展到一疋理控制文件和公司的安排資協(xié)議規(guī)模時,可成立監(jiān)管投資項況告工作報撰寫本崗位實際情工作報告上每報月27日目或子公司運作的專職部門,如經(jīng)管部交辦參考工作公室報告制度主任,的要求和由其格式歸口上交總經(jīng)理公司的公司長期規(guī)依公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)實際和營計

23、劃等市場情劃況執(zhí)行年末VV當(dāng)好總經(jīng)理在公司宏觀管理和投資運作方面的助手崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:二、投資開發(fā)助理崗位職責(zé)說明書表03-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)投資開發(fā)助理(專職口以副代正兼職)直接領(lǐng)投資發(fā)展直接下(無)部經(jīng)理導(dǎo)項目屬類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向橫向汪意事項備注互動協(xié)調(diào)投資項制訂有關(guān)目信息投資信息調(diào)研究研和項目評估的工作辦公司發(fā)展規(guī)劃和信息渠道協(xié)助經(jīng)理隨機(jī)VV需遵照公司發(fā)展規(guī)法劃和投資管理制度投資項信息篩選目的篩依實際資料執(zhí)行隨時VV根據(jù)公司經(jīng)選與初評營方針和投資項目的標(biāo)準(zhǔn)界定項目條依實際執(zhí)隨VV與財搞好項目件資料,行向投資對象索取資料

24、時務(wù)部和排隊,保研究部持項目初合作期論證的連續(xù)性和不間斷擬投資依公司項目的為深入論證人力資預(yù)可行經(jīng)總經(jīng)理批源狀況性研究準(zhǔn)論證的項協(xié)助經(jīng)理隨時VV注意從公司內(nèi)部挖潛目組建論證小組對總經(jīng)理指依手頭示深入研究資料,的項目進(jìn)行實地考協(xié)調(diào)與隨時VV預(yù)可研察投資對象執(zhí)行參與由總經(jīng)理批準(zhǔn)組建的項目論證小組投資項項目談判、照總經(jīng)目的前制訂投資文理指期開發(fā)件令,依項目條件參與隨時VV遵循公司投資管理制度,協(xié)助研究部執(zhí)行安排項目投依投資融資計劃協(xié)議等參與隨時VV協(xié)助財務(wù)文件成立項目公(同參按司或子公司上)與計劃項目的項目上馬后(同參按與投運作管的運作監(jiān)督上)資理控制協(xié)議VVVV部執(zhí)行崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月

25、日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:第五章、貿(mào)易業(yè)務(wù)部貿(mào)易業(yè)務(wù)部是公司最重要的業(yè)務(wù)部門之一,它與投資發(fā)展部一起構(gòu)成公司業(yè)務(wù)工作的中堅和基礎(chǔ),是對公司主營投資業(yè)務(wù)的補(bǔ)充,在公司經(jīng)營活動中處于重要地位,對公司的發(fā)展壯大擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。在公司業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模時,應(yīng)該在貿(mào)易業(yè)務(wù)部率先導(dǎo)入以確立工作指標(biāo)為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理,將部門的業(yè)績和報酬直接掛鉤。貿(mào)易業(yè)務(wù)部的主要職責(zé)范圍如下:貿(mào)易信息調(diào)研國內(nèi)貿(mào)易(包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(包括產(chǎn)品經(jīng)銷、代銷等)貿(mào)易代理主要指導(dǎo)文件:公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度、貿(mào)易業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書表04-01第1頁/共2頁姓名職務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司

26、總經(jīng)直接下貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理理導(dǎo)屬工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向橫向注意事項備注項目類別互動協(xié)調(diào)貿(mào)易項制訂有關(guān)公司業(yè)務(wù)執(zhí)隨目信息貿(mào)易信息調(diào)規(guī)劃和信行機(jī)研究研和項目評息渠道估的工作辦法組織貿(mào)易依公司實督隨信息調(diào)研人際和工作辦機(jī)選需要與執(zhí)行VVVV需遵照務(wù)須與公司業(yè)務(wù)實相務(wù)規(guī)劃結(jié)合和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度以部門內(nèi)部為主開發(fā)客戶網(wǎng)市場行督情絡(luò)(包括經(jīng)辦營范圍、產(chǎn)與品情況、資執(zhí)信和通訊辦行法等)V以開發(fā)買方客戶為主,同時開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項信息篩選目的評估依實際資料督隨辦、時執(zhí)VV根據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)標(biāo)以務(wù)實為主,注意不間界定貿(mào)易條依實際資件確定經(jīng)營料,向客規(guī)模,報總戶對象索經(jīng)理取更多資行協(xié)隨調(diào)、時執(zhí)行VV準(zhǔn)與

27、財務(wù)部和研究部合作斷性依據(jù)公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制料度,有橫向協(xié)調(diào)的權(quán)對總經(jīng)理指依手頭資協(xié)7日VV與財務(wù)力(同示深入研究料,實地調(diào)內(nèi)部合作上),充的項目進(jìn)行考察投資正式調(diào)研對象與執(zhí)行論證分估計交易風(fēng)險及防范措施外聘項目所依實際需要的技術(shù)情況專家報批執(zhí)隨機(jī)V行表第2頁/共2頁姓名職務(wù)04-01貿(mào)易業(yè)務(wù)部副經(jīng)理(專職以副代正兼職)直接領(lǐng)公司總經(jīng)直接下貿(mào)易業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)助理理導(dǎo)屬項目工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責(zé)時限縱向橫向注意事項備注類別簽約與履約貿(mào)易洽照總經(jīng)理執(zhí)隨談,落實上指令,依行時家與下家,據(jù)項目條簽訂合同件互協(xié)動調(diào)VV遵循公司貿(mào)易管理制度,協(xié)助研究部、財務(wù)部執(zhí)行;由總經(jīng)理簽約或由總經(jīng)理授權(quán)安排專人履行合同執(zhí)隨

28、依所簽合行時VV協(xié)助財務(wù)部執(zhí)行同條款交割完畢,結(jié)清帳款(同上)執(zhí)及行時V況告總結(jié)經(jīng)驗;依實際爭取續(xù)單情況工作報撰寫本崗位實際情工作報告執(zhí)隨行時上每報月27日VV開拓進(jìn)出口貿(mào)易須把握市場行情和風(fēng)險、掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序交辦公室主任,由其歸口上交總經(jīng)理要寫出項目結(jié)案書參考工作報告制度的要求和格式崗位責(zé)任人簽名:簽字日期:年月日年月日直接領(lǐng)導(dǎo)人簽名:簽字日期:、貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說明書04-02第1頁/共1頁姓名職務(wù)貿(mào)易部業(yè)務(wù)助理(專職口以副代正兼職)直接領(lǐng)貿(mào)易部經(jīng)直接下(無)理導(dǎo)項目屬工作內(nèi)容工作依權(quán)據(jù)責(zé)時限縱向橫向注意事項備注互動協(xié)調(diào)貿(mào)易信貿(mào)易基礎(chǔ)公司業(yè)執(zhí)隨V息調(diào)研信息調(diào)研務(wù)規(guī)劃行和信息渠道機(jī)需遵照公司業(yè)務(wù)規(guī)劃和貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度開發(fā)客戶市場行執(zhí)V以開發(fā)買網(wǎng)絡(luò)情行方客戶為主,同時開發(fā)廠商、供應(yīng)商貿(mào)易項信息篩選目的評依實際資料執(zhí)隨行時VV根據(jù)公司同時準(zhǔn)貿(mào)易業(yè)務(wù)備多個估標(biāo)準(zhǔn)項目界定貿(mào)易條依實際件確定

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