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文檔簡介

1、關(guān)于公文寫作 報告第一張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 報告 我國古代,下級對上級的陳述性公文有“章”、“表”、“奏”、“疏”等等;民國時期,下級對上級的陳述性公文有“呈”。中國共產(chǎn)黨成立后,“報告”基本上代替了“呈”。1948年1月7日,毛澤東寫的關(guān)于建立報告制度,更嚴(yán)格地規(guī)定,地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。黨的機(jī)關(guān)1989年將其列入法定公文。行政機(jī)關(guān)1951年將其列入法定公文(當(dāng)時含有請示用途,1957年請示從報告中分離)。第二張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、報告的用途條例規(guī)定:報告“用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。辦法規(guī)定

2、:報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。第三張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2000年,行政機(jī)關(guān)報告取消了“提出意見或者建議”的用途,改由意見承擔(dān)。黨的機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān) 向上級機(jī)關(guān)匯報工作 向上級機(jī)關(guān)匯報工作 反映情況 反映情況 提出建議 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 第四張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月報告的特點1內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。2語言的陳述性:報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有

3、什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,行文上使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。第五張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3.行文的單向性:報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項行文.4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級機(jī)關(guān)作出匯報, 是事后或事中行文.5.雙向的溝通性:報告是下級機(jī)關(guān)取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機(jī)關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機(jī)關(guān)決策 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)第六張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月報告的種類(一)按

4、性質(zhì)分: 1.綜合性報告和專題性報告(二)按內(nèi)容分: 1.工作報告 2.情況報告 3.答復(fù)報告 第七張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月報告的格式 說明: 1除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送報告。一般不得越級報告。 2“報告事項”部分,工作報告要寫明成績、問題、今后的任務(wù);情況報告要寫明“八個什么”時間、地點、人、事、原因、結(jié)果、問題、建議;答復(fù)報告要問什么答什么。 3結(jié)尾的習(xí)慣用語,還可寫成“以上報告如有不當(dāng),請指示”、“特此報告”等。關(guān)于的報告: (報告緣由) 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下: (報告事項) 以上報告,請審閱。 年月日第八張,PPT共三十四頁

5、,創(chuàng)作于2022年6月報告的標(biāo)題通常由事由文種組成。關(guān)于武漢市“十五”規(guī)劃執(zhí)行情況的報告報告的主送機(jī)關(guān)盡量要少,一般只送一個上級機(jī)關(guān)即可。但行政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見,只報送其中一個上級機(jī)關(guān)顯然不妥,因此,有時主送機(jī)關(guān)可以不止一個。報告應(yīng)報送自己的直接上級機(jī)關(guān),一般情況下不要越級行文。 (一)標(biāo) 題 關(guān)于XX 煤礦瓦斯爆炸事故善后處理情況的報告(二)主送機(jī)關(guān)例注:標(biāo)題中不要再出現(xiàn)“呈報”、“上報”、“申報”等詞語。第九張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月范文1:工作報告縣工商業(yè)聯(lián)合會會員代表大會工作報告各位代表、同志們:我受縣工商聯(lián)第六屆執(zhí)行委員會委托,向大會報告工作,請予審議。一

6、、幾年來工作的簡要回顧縣工商聯(lián)第六屆會員代表大會自XX年10月召開以來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市工商聯(lián)和縣委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導(dǎo)、幫助下,縣工商聯(lián)認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會精神,圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真履行職能,為促進(jìn)我縣非公有制經(jīng)濟(jì)的健康快速發(fā)展、非公有制經(jīng)濟(jì)人士的健康成長,推動*的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出了積極貢獻(xiàn)。地點時間人物結(jié)果、事件原因特點2:陳述性一、幾年來工作的簡要回顧特點3:事后性第十張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 (一)深入調(diào)查研究,積極履行參政議政職能 幾年來,縣工商聯(lián)充分發(fā)揮參政議政職能,認(rèn)真組織廣大非公有制經(jīng)濟(jì)人士深入調(diào)研,積極反映意見,提

7、出建議,為加快縣域經(jīng)濟(jì)建言獻(xiàn)策。(二)搞好服務(wù)活動,促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展 幾年來,縣工商聯(lián)以促進(jìn)非公有制經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展為重點,開展了形式多樣的服務(wù)活 (三)做好思想教育,努力培養(yǎng)一支非公有制經(jīng)濟(jì)代表人士積極分子隊伍幾年來,縣工商聯(lián)按照“團(tuán)結(jié)、幫助、引導(dǎo)、教育”的方針,積極探索做好非公有制經(jīng)濟(jì)代表人士思想政治工作的形式、途徑和方法。 (四)適應(yīng)新形勢,加強(qiáng)會員隊伍和機(jī)關(guān)自身建設(shè)幾年來,縣工商聯(lián)重視抓好會員隊伍建設(shè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部建設(shè),努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對工商聯(lián)提出的新要求。會員隊伍建設(shè)方面,注重抓好會員充實調(diào)整 做了什么工作、怎么做(下面的)不足必須一一列出向上級陳述陳述性第十一張,PPT共

8、三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月工作報告的寫作:指工作中的失誤和實踐困難,下一步工作的打算等方面的內(nèi)容。工作情況概述時間跨度、背景條件、主要工作。成績或收獲對工作成果進(jìn)行歸納、總結(jié),分條敘述。經(jīng)驗或體會指在完成工作任務(wù)的過程中帶有規(guī)律性的認(rèn)識或經(jīng)驗體會。問題與打算第十二張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月思考:工作報告與工作總結(jié)有何區(qū)別?第十三張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月1、行文目的不同工作報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作;工作總結(jié)是對前一階段的工作進(jìn)行總結(jié)。2、行文作用不同工作報告以為上級提供信息為主;工作總結(jié)以找出工作中的規(guī)律或規(guī)律性認(rèn)識為主。3、寫作側(cè)重點不同工作報告?zhèn)戎赜趨R

9、報工作,反映情況,表達(dá)上以陳述為主;工作總結(jié)側(cè)重于肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),表達(dá)上以議論為主。4、寫作方法不同工作報告必須具備公文格式;工作總結(jié)不屬于公文,無需具備公文格式。第十四張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告XXX: 5月28日16時05分, 由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車, 行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站(距沈陽24公里)時, 發(fā)生重大顛覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷。 事故發(fā)生后, 東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負(fù)責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場, 組織搶救、搶修工作。 經(jīng)調(diào)查分析, 造成這次事故的

10、直接原因, 這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故, 反映了我們作風(fēng)不扎實, 對安全工作抓的不力, 在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán), 職工紀(jì)律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn), 我們在六月份開展的“ 人民鐵路為人民” 活動中, 要把搞好安全生產(chǎn)作為重點 。 情況報告事故發(fā)生的基本情況施救情況事故發(fā)生原因措施第十五張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月B、情況報告情況原因措施 情況報告教訓(xùn)第十六張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 縣人民政府文件 政發(fā)200428號簽發(fā)人:吳 關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告 市人民政府: 前接政發(fā) 2004 106 號函,詢問我縣水

11、質(zhì)污染原因及治理問題,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下: 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重,其主要原因:一是公眾環(huán)境保護(hù)意識差,一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾;二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,無污水處理廠,居民生活污水直接排入大環(huán)境。三是近幾年,我縣“三業(yè)”發(fā)展較快,其廢水雜物直接排入護(hù)城河及坑塘,造成水質(zhì)嚴(yán)重污染。 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑:首先是建設(shè)污水處理廠,目前,縣政府正在積極籌備之中。其次,加大宣傳力度,提高全民環(huán)保意識,減少污水無序排放。其三,加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度,確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運(yùn)行,達(dá)標(biāo)排放,促進(jìn)水質(zhì)好轉(zhuǎn)。其四,環(huán)保部門依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,從源頭把關(guān),減少各種污染。 專此報告 二四年四月二十九日(

12、公章)主題詞:治理 水質(zhì)污染 報告 縣人民政府辦公廳 2004年5月8日印 答復(fù)報告引語答復(fù)內(nèi)容結(jié)語第十七張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 市總工會: 貴處XXXXXX收悉。現(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下: 一、 二、 三、 專此報告 X X大學(xué)工會(公章) 二八年六月五日 C、答復(fù)報告首先引述來文標(biāo)題或發(fā)文字號,簡明敘述上級詢問或交辦的事項然后寫明答復(fù)的具體內(nèi)容結(jié)語第十八張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(四)生效標(biāo)識 公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日,用小寫漢字書寫,位于正文下方偏右。 二九年三月二十一日第十九張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月中國農(nóng)

13、業(yè)銀行蕪湖支行(公章) 7月10日,蕪湖地區(qū)遭受特大洪水襲擊,災(zāi)情嚴(yán)重。農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。 由于災(zāi)情嚴(yán)重,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此,請省行下達(dá)專項救災(zāi)貸款指標(biāo)500萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標(biāo)的報告二三年二月三日省行:報告是不能夾帶請示事項的第二十張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月根據(jù)下面提供的材料,請以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報告(1)年2月20日上午9點20分,市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分

14、商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。(3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因:直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。第二十一張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報告 省商業(yè)局: 年2月20日上午9點20分,市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事

15、故發(fā)生后,市消防隊出動15輛消防車,經(jīng)4個小時撲救,火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)雖然未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。 這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實,許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。 火災(zāi)發(fā)生后,我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理,市人民政府召開緊急防火電話會議,市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。 今后,我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn),切實加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其加強(qiáng)對零售企業(yè)的安全管理,及時消除各種不安全的因素

16、和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。 市商業(yè)局 年月日第二十二張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月報告的寫作過程 1、廣泛征求意見 溫家寶總理為了將政府工作報告寫好,召開多次座談會,廣泛聽取意見和建議。有時甚至將車間工人、種糧農(nóng)民、農(nóng)民工、出租車司機(jī)、下崗創(chuàng)業(yè)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生等最基層的群眾代表請進(jìn)中南海,征求他們對政府工作報告的意見和建議。第二十三張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2、進(jìn)行深入的調(diào)查研究 報告的數(shù)字材料、事實是經(jīng)過深入調(diào)查、大量征集以后得來的。溫總理除了親自聽取群眾意見或下去調(diào)查以外,還得從相關(guān)部門征集數(shù)據(jù)和材料,還得專門派大批人員組成調(diào)查組下去調(diào)研。報告稿征求意見要

17、充分發(fā)揚(yáng)民主,范圍要廣泛,方式要創(chuàng)新,認(rèn)真聽取社會各界和廣大群眾意見,集思廣益,真正使報告起草和修改過程成為集中民智、反映民意、凝聚民心、激勵民力的過程。 第二十四張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3、起草提綱 材料收集完備之后,分析研究材料,最后,根據(jù)本年的具體情況,著手起草提綱。 起草提綱的過程就是搭架子的過程。 在每一個大塊下面,根據(jù)實際工作情況再逐個方面的談。這樣文章的條理一開始就很清楚。第二十五張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月請思考: XX市文化局寫了一份報告,有三方面內(nèi)容:一是向市政府匯報2008年全年工作情況;二是在報告中請求增加2009年度的財政撥款;三是建議

18、XX市增加文化建設(shè)的力度,增設(shè)大型文化設(shè)施。 報告中不得夾帶請示事項第二十六張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月報告寫作需要注意的問題 報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析,提煉出正確的主題和新穎的觀點,然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到:1、立意要新。提煉主題,應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究,歸納出新穎的觀點,從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題第二十七張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2、內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的,盡管選材具有靈活性,但也要實事求是,有喜報喜,有憂報憂,絕不能編造假情況,欺騙上級。所以,起草報告的人員,要深入調(diào)查研

19、究,盡可能親自調(diào)查了解,掌握第一手材料,然后進(jìn)行分析歸納,去偽存真。材料要具體,既有概括性的材料,也有典型的具體事例。第二十八張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3、重點突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求,分清主次輕重。重點的、主要的內(nèi)容,要安排在前面,應(yīng)詳寫;非重點的、次要的內(nèi)容,可略寫。同時,要注意處理好點和面的關(guān)系,既要有典型的事例,又要有面上的綜合性的情況,做到點面結(jié)合,說服力強(qiáng)。4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請示事項,不但不便處理,甚至還會貽誤工作。第二十九張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 關(guān)于請求審批XX汽車有限公司乘用車生產(chǎn)線 項目進(jìn)行試生產(chǎn)的報告廣東省環(huán)保局: 在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、支持下,XX汽車有限公司建設(shè)者經(jīng)過努力,各項建設(shè)工程基本竣工。土建工程業(yè)已完成,通過了質(zhì)量檢查,工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求;生產(chǎn)設(shè)備、環(huán)保設(shè)備均已安裝完畢,達(dá)到了“三同時”的建設(shè)要求;環(huán)保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好,達(dá)到設(shè)計要求;環(huán)保檢測儀器均已安裝到位,等待調(diào)試。 我公司已具備試生產(chǎn)條件,預(yù)計六月初進(jìn)行試生產(chǎn),試生產(chǎn)期限為一年。 根據(jù)國家環(huán)保局令第14號建設(shè)項目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗收管理規(guī)定第四條,請廣州市環(huán)保局檢查同意后,即可進(jìn)行試運(yùn)行。 以上報告妥否,請批示! XX汽車有限公司 二00四年四月十六日第三十張,PPT共三十四頁,創(chuàng)作于2022年6月案例 關(guān)于

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