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文檔簡(jiǎn)介
1、 TOC o 1-5 h z 行政系統(tǒng)4辦公管理系統(tǒng)4二、外觀儀表管理方法4 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 2、日常工作行為管理方法4三、衛(wèi)生管理措施4 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 辦公會(huì)議管理系統(tǒng)4 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 辦公用品管理系統(tǒng)5 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)5 HYPERLINK l bookmark54 o Current Documen
2、t 五、辦公用車(chē)管理系統(tǒng)5 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 辦公文件管理系統(tǒng)5印章管理系統(tǒng)6八、文件管理系統(tǒng)69.通訊管理系統(tǒng)6、接待宴會(huì)管理系統(tǒng)6人事管理系統(tǒng)7招聘管理系統(tǒng)7考勤管理系統(tǒng)7人事變動(dòng)管理制度7考勤責(zé)任管理7工作時(shí)間7考勤管理7休假管理7培訓(xùn)管理系統(tǒng)7 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 五、薪酬福利管理制度8薪酬制度8薪酬管理8福利制度8效益管理8A、績(jī)效考核管理制度8 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 評(píng)估原那么8 HYPERLIN
3、K l bookmark8 o Current Document 二、試用期考試管理方法10三、試用期考核管理方法10四、日??己斯芾矸椒?0 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 五、季度考核管理方法10 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 六、年度考核管理方法10 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 社會(huì)保險(xiǎn)管理制度11 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 勞動(dòng)合同、協(xié)議管理制度 11 HYPERLIN
4、K l bookmark22 o Current Document 采購(gòu)管理系統(tǒng)11保密制度11 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 平安管理管理體系12儲(chǔ)蓄管理措施12.比規(guī)定下班時(shí)間提前5-30分鐘(含)下班的,按早退處理, 每早退一次罰款30元。如發(fā)現(xiàn)提前離開(kāi)人員,將按不打 卡申請(qǐng)?zhí)幚?,每次處?00元罰款。.有以下情形之一者,按曠工處理:遲到90分鐘以上,90分鐘內(nèi)未到的原因未致電部門(mén)負(fù) 責(zé)人、綜合部門(mén)的;提前30分鐘以上下班;未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假程序無(wú)故請(qǐng)假的;無(wú)故離崗、離崗、留崗1小時(shí)以上的;曠工期間,扣2倍工資,一年內(nèi)累計(jì)曠工2天。公司將
5、給予嚴(yán)重警告處分,累計(jì)曠工3天,予以辭退。) 加班.為規(guī)范公司員工加班管理,提高工作效率,努力在正常工作 時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。.加班是指因自身工作需要或主管指定的事項(xiàng),需要在規(guī)定的 工作時(shí)間以外繼續(xù)工作,稱(chēng)為加班。.公司采用每天清算整理的工作原那么。需要加班的,按照加班 審批程序執(zhí)行。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)部門(mén)休假。(休假令 由綜合部備案).員工必須提前填寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表(見(jiàn)HR-11),在直屬員 工上簽字,并報(bào)綜合部人力資源專(zhuān)員備案。.單次休假最長(zhǎng)不得超過(guò)3天(含),法定節(jié)假日前后不得超過(guò)5天。(七)出差時(shí).員工出差前,需通過(guò)公司管理軟件辦理出差申請(qǐng),經(jīng)直 屬上級(jí)批準(zhǔn)后方可出差。.未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)出
6、差將被視為無(wú)效出差,公司不報(bào)銷(xiāo)出差 期間發(fā)生的各種費(fèi)用,出差按曠工處理。(八)帶薪休假:.婚假:婚假7天,婚假休假時(shí)間為連續(xù)不間斷的假期,不能 單獨(dú)使用,婚假期間發(fā)放工資;.喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女或養(yǎng)父母、祖父母、外祖父 母、岳父母、姻親可享受3天的喪假。外地員工可根據(jù)實(shí)際 情況酌情增加差旅假,假期工資照常發(fā)放;.產(chǎn)假:產(chǎn)假總那么為90天,產(chǎn)假期間工資按當(dāng)?shù)刈畹蛣趧?dòng)保 障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;男員工在妻子分娩時(shí)可享受7天的帶薪陪產(chǎn) 假。(九)病假、事假.員工的事假和病假每天從日薪中扣除。. 1天(含)內(nèi)請(qǐng)假,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1日以上,3日 內(nèi)(含)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),3日以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。.無(wú)法
7、通過(guò)系統(tǒng)提前申請(qǐng)的,當(dāng)事人須經(jīng)直屬上級(jí)同意,通過(guò) 短信方式申請(qǐng),并報(bào)綜合部部長(zhǎng)和人事專(zhuān)員。.活動(dòng)結(jié)束后2日內(nèi),及時(shí)完成請(qǐng)假制度,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完 成的,按假期曠工處理。.實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)請(qǐng)假天數(shù)的,應(yīng)提前1天在放假期間重新 發(fā)短信,并報(bào)綜合部主任和考勤管理員批準(zhǔn)后直接上級(jí)。(十) 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。請(qǐng)假者必須提前向組織者或領(lǐng)隊(duì)請(qǐng)假。遲到或在規(guī)定時(shí)間早退 的,按本系統(tǒng)遲到早退規(guī)那么處理;未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,視為曠 工,按本系統(tǒng)曠工規(guī)定處理。(十一)員工考勤由綜合部人事管理專(zhuān)員進(jìn)行考核。人事管理專(zhuān)家必須 公正,對(duì)公司所有員工的出勤負(fù)責(zé)。如有欺詐、包庇、包庇員 工遲到
8、、早退、曠工等行為,一經(jīng)查實(shí),按員工雙倍處分。三、人事變動(dòng)管理系統(tǒng)為規(guī)范公司用人標(biāo)準(zhǔn),制定人事變動(dòng)程序供員工遵循,提高公司 管理水平,特制定本制度。本制度適用于公司各崗位人員變動(dòng)的管理,包括:入職、試用、 試用、轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)、離職管理流程。(一)分類(lèi). 入職:指員工第一次進(jìn)入公司職位;.試用崗位:指員工首次進(jìn)入公司的前7天工作考核期;.試用期:指員工首次進(jìn)入公司并通過(guò)試用期考核后,對(duì)員 工個(gè)人工作態(tài)度、能力等的考核期;.正規(guī)化:指員工由使用轉(zhuǎn)為全職員工;.升遷:指員工等級(jí)的升遷;.降級(jí):是指降低員工的等級(jí);.調(diào)動(dòng):指同級(jí)內(nèi)平行調(diào)動(dòng),部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間調(diào)動(dòng);.辭職:指員工因個(gè)人原因或公司原
9、因離職。(二)原那么上.必須嚴(yán)格按照先申請(qǐng)、批準(zhǔn)后實(shí)施的原那么進(jìn)行;.人事變動(dòng)應(yīng)按照有利于公司管理、員工教育培訓(xùn)、員工能 力開(kāi)展的原那么進(jìn)行;.必須以綜合評(píng)估為基礎(chǔ),以崗位資格為標(biāo)準(zhǔn),兼顧個(gè)人發(fā) 展?jié)摿εc當(dāng)前崗位匹配;.為保證各崗位工作的連續(xù)性和效率,除有計(jì)劃的輪崗培訓(xùn) 和工作必要的調(diào)整外,應(yīng)盡量減少或防止同級(jí)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。(三)職責(zé)和權(quán)限.總經(jīng)理:指導(dǎo)制定人才流動(dòng)和使用政策,批準(zhǔn)公司董事及 以上(含)人員變動(dòng);.分管副總裁:審批公司員工和管理人員的人事變動(dòng);.綜合部:人事變更手續(xù)(檔案、薪酬、福利、工作交接等) 的處理,變更后的培訓(xùn)和考核跟蹤;.各用人部門(mén):按規(guī)定程序提出本部門(mén)人事變動(dòng)申請(qǐng),審查
10、 變動(dòng)申請(qǐng)理由,實(shí)施人事變動(dòng)后人員的工作交接、培訓(xùn)、 考核。(四)入職和轉(zhuǎn)移管理入職1)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明(包括但不限于:駕 照、會(huì)計(jì)師證、工程經(jīng)理證等)、特殊崗位保證書(shū)。2)員工信息核實(shí): 回訪和特殊崗位走訪。入職1)檔案制作:新入職人員認(rèn)真填寫(xiě)員工入職登記表(見(jiàn) HR-2),連同相關(guān)證件復(fù)印件報(bào)綜合部;2)考勤登記,通過(guò)試用期考核確定試用期待遇;3)基本辦公用品:中性筆、筆記本和文件籃;4)綜合部負(fù)責(zé)帶新人到各部門(mén)介紹員工,熟悉公司環(huán)境;5)新員工入職第一天,部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)帶著他們吃工作餐午 餐,熟悉公司附近的情況;6)每月3日前,整理上月新入職人員的聯(lián)系方式,綜合部 及時(shí)更新通
11、訊錄。試用期1)試用期為七個(gè)工作日。第8個(gè)工作日,綜合部根據(jù)試 用期員工考核表(見(jiàn)HR-3)對(duì)新入職人員進(jìn)行考核, 確定試用期工資;2)綜合部為新員工開(kāi)通管理平臺(tái)賬號(hào),并簡(jiǎn)要介紹平臺(tái)使 用方法;3)試用期內(nèi)不得請(qǐng)假,否那么試用期相應(yīng)順延;4)試用期間,綜合部為其提供公司管理制度和公司簡(jiǎn)介內(nèi)容的培訓(xùn);5)試用期考核合格者,計(jì)入試用期;試用期考核不合格者, 公司不予錄用。緩刑1)試用期為1-3個(gè)月。如試用期內(nèi)因個(gè)人能力問(wèn)題或調(diào) 動(dòng),試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月;2)特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免試用期;3)試用期延長(zhǎng):如需延長(zhǎng)試用期,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)到綜合部 詳細(xì)說(shuō)明原因及理由,綜合部人事專(zhuān)員更新員工試用期 期
12、間記錄,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月;4)試用期考核:80以上為合格5)試用期內(nèi)辭退:新員工在試用期內(nèi)有嚴(yán)重違規(guī)行為或能 力缺乏的,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在轉(zhuǎn)正審批表(見(jiàn)HR-5) 上說(shuō)明事實(shí)及理由,并報(bào)總務(wù)部審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人與綜 合部門(mén)溝通,通知其辦理離職手續(xù)。積極的1)試用期滿前一周,擬轉(zhuǎn)為正式員工的員工應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé) 人提交個(gè)人工作總結(jié)。逾期未提交申請(qǐng),經(jīng)綜合部 催促未提交,或員工自愿放棄成為正式員工的機(jī)會(huì),將 不享受正式員工待遇。員工。.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工日 常表現(xiàn)填寫(xiě)轉(zhuǎn)正審批表(見(jiàn)HR-5),并在收到申請(qǐng) 后3日內(nèi)報(bào)綜合部。給出答案。2)社會(huì)保險(xiǎn):經(jīng)轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后,由公司人事專(zhuān)員為轉(zhuǎn)正人員 辦理國(guó)家規(guī)劃的社
13、會(huì)保險(xiǎn);公司自員工入職期到達(dá)公司 規(guī)定之日起為員工繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。(詳見(jiàn)社會(huì)保險(xiǎn) 管理制度)3)轉(zhuǎn)正后待遇:結(jié)合個(gè)人考核結(jié)果和公司薪酬標(biāo)準(zhǔn),對(duì)轉(zhuǎn) 正員工的薪酬等級(jí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(詳見(jiàn)“薪酬管理 制度”)(五)人事任免程序.各部門(mén)人員晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)申報(bào)要求,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)以下材 料:1)個(gè)人工作總結(jié);2)最近三個(gè)月的績(jī)效考核結(jié)果;3)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。.考核:業(yè)績(jī)、職業(yè)素質(zhì)、管理能力.所有員工任免須經(jīng)綜合部基本資格審查(包括但不限于個(gè) 人工作總結(jié)等相關(guān)材料)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。.任免通知將由變更程序總局發(fā)出。(六)促銷(xiāo)管理.公司鼓勵(lì)員工努力工作,積極為勤奮、優(yōu)秀、有能力的員 工提供晉升和開(kāi)展的機(jī)
14、會(huì)。公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時(shí),在 同等條件下,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工晉升,綜合部統(tǒng)一發(fā)布內(nèi) 部競(jìng)爭(zhēng)通知。(以競(jìng)賽通知書(shū)內(nèi)容為準(zhǔn)).符合相關(guān)崗位基本要求并符合以下條件之一者,有權(quán)獲得 晉升機(jī)會(huì):)在崗位工作中表現(xiàn)突出,超出上級(jí)工作期望,勝任更高 崗位或具備勝任更高崗位的潛質(zhì);)培訓(xùn)接班人,接班人可勝任接班工作;)由公司董事級(jí)以上管理人員推薦。.以下情況會(huì)影響員工的晉升機(jī)會(huì)1)尚在試用期內(nèi)或晉升原職位后三個(gè)月內(nèi)的,不予晉 升;2)因曠工或非公司假期原因累計(jì)缺勤10天(含)以上, 或累計(jì)遲到/早退公司綜合排名前五的,當(dāng)年不得晉 升;3)處分期內(nèi)或處分期滿后三個(gè)月內(nèi)的,不予晉升;4)無(wú)故缺席培訓(xùn)或公司重大會(huì)議
15、/活動(dòng)(未經(jīng)請(qǐng)假流程視為無(wú)故缺勤)6個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次以上不得晉升;5)三個(gè)月內(nèi)考核不合格者,六個(gè)月內(nèi)不得晉升;6)當(dāng)年申請(qǐng)辭職或者撤回辭職的,當(dāng)年不升職。.晉升應(yīng)循序漸進(jìn),而不是突飛猛進(jìn)。.員工自聘書(shū)簽發(fā)之日起進(jìn)入新崗位,對(duì)其福利進(jìn)行重新評(píng) 估;.員工晉升必須由綜合部組織。(七)降級(jí).在以下情況下,員工可能面臨被降職的可能性:1個(gè)月內(nèi)收到3次以上書(shū)面警告;2)三個(gè)月內(nèi)兩次記小過(guò)或大過(guò);3)員工連續(xù)兩個(gè)周期的績(jī)效考核結(jié)果為最低等級(jí),或年終 考核為最低等級(jí),且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)教育三個(gè)月內(nèi)無(wú)有效改善 的;4)經(jīng)證明不勝任本職工作,調(diào)動(dòng)或培訓(xùn)教育后三個(gè)月內(nèi)無(wú) 改善的;5)任職期間未主動(dòng)學(xué)習(xí)、提高工作技能或疏忽管
16、理,導(dǎo)致 自身工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失5000 元(含)以上的;.降職由員工直接領(lǐng)導(dǎo)提出,分管副總經(jīng)理審核,綜合部審 核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。.員工被降職后,被降職當(dāng)月的工資福利立即調(diào)整至降職后 水平,由綜合部負(fù)責(zé)下達(dá)并辦理相關(guān)手續(xù)(薪酬重新評(píng)估、 待遇調(diào)整、工作交接、文件更新等)。(八)轉(zhuǎn)移.公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作業(yè)績(jī)和公司的實(shí)際工作需 要,為其安排崗位。調(diào)發(fā)動(dòng)工必須遵循“先執(zhí)行后反應(yīng)” 的原那么,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗。. 公司鼓勵(lì)員工全面開(kāi)展,積極為員工提供各種工作和學(xué)習(xí) 機(jī)會(huì)。公司有崗位需求時(shí),員工本人可根據(jù)自身情況向直 接管理領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門(mén),或員工直接領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。經(jīng)副 總經(jīng)
17、理批準(zhǔn),綜合部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。.公司主張轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)透明公開(kāi),按程序執(zhí)行,反對(duì)私下交易。 未按程序送審的轉(zhuǎn)讓無(wú)效,違反規(guī)定的將視情節(jié)處分。.接到調(diào)動(dòng)通知后,調(diào)發(fā)動(dòng)工應(yīng)按工作交接規(guī)定辦理交接手 續(xù),并在指定時(shí)間到新部門(mén)報(bào)到。因工作原因不能在規(guī)定 時(shí)間內(nèi)到達(dá)的,必須辦理請(qǐng)假手續(xù),否那么按曠工處理。(九)辭職辭職包括解雇、辭職、終止勞動(dòng)合同和自動(dòng)辭職。.離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù),并填寫(xiě)離職審 批表(見(jiàn)HR-7)。其業(yè)務(wù)工作交接須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同 意;綜合部負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)的交接和 收回,并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn); 綜合部核實(shí)上述交接情況后,由該部負(fù)責(zé)人簽字
18、確認(rèn),報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。.綜合部必須在人員離職后及時(shí)更新人事檔案。.離職員工離開(kāi)公司時(shí),不得帶走公司的任何物品和文件; 離開(kāi)公司后,必須按照有關(guān)規(guī)定保守商業(yè)秘密;離職后次 月,公司不再為其繳納社會(huì)保險(xiǎn);公司內(nèi)部個(gè)人檔案總務(wù) 部負(fù)責(zé)封存。. 解雇 TOC o 1-5 h z 辦公管理系統(tǒng)12一、請(qǐng)求指令管理機(jī)制122.報(bào)告和管理機(jī)制 12 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 三、溝通管理機(jī)制13 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)13 HYPERLINK l bookmark38 o
19、Current Document 專(zhuān)業(yè)質(zhì)量管理體系13員工解雇的依據(jù)參見(jiàn)勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。有以下情形之一的,本公司有權(quán)不經(jīng)事先通知解除:1)試用期內(nèi)不符合聘用條件的;2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和職業(yè)道德的;3)嚴(yán)重失職,利用權(quán)力謀取私利,給公司造成重大利潤(rùn)損 失的;4)被依法追究刑事責(zé)任的;5)正式員工連續(xù)三個(gè)月考核不勝任,調(diào)動(dòng)后仍不勝任工作 或拒絕調(diào)動(dòng)的;5. 辭職辭職是指員工按照管理制度和程序依法向公司提出解除勞動(dòng)合 同,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù);1)試用期內(nèi)離職的員工,需提前三天填寫(xiě)離職批準(zhǔn)表,向 公司提出申請(qǐng)并辦理離職手續(xù);2)離職前遵守公司考核制度3)正式(已轉(zhuǎn)業(yè))員工如提出辭職,須提前
20、30天填寫(xiě)離職 批準(zhǔn)表,向公司提出申請(qǐng)。從提交辭職申請(qǐng)之日起,他仍 需在原崗位繼續(xù)工作至任期屆滿,期間不得入職。請(qǐng)請(qǐng)假, 否那么辭職日期將相應(yīng)順延。4)正式員工辭職申請(qǐng)獲批后30天后,在離開(kāi)公司前,完成交 接工作,辦理交接手續(xù),各負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成離職手續(xù)。6.勞動(dòng)合同終止 指勞動(dòng)合同期滿,公司與員工不再與對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng) 關(guān)系自合同期滿時(shí)終止。1)員工在合同到期時(shí)申請(qǐng)辭職,必須在合同到期前30天提出 申請(qǐng),否那么視為同意續(xù)簽。2)當(dāng)事人在合同期滿后不愿續(xù)約,未按照公司規(guī)定的程序提出 辭職申請(qǐng)并辦理手續(xù)的,按自動(dòng)辭職處理。7.自動(dòng)辭職1)自動(dòng)離職:給公司正常經(jīng)營(yíng)造成損失2)員工可以由直
21、接管理領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)并報(bào)綜合部,領(lǐng)取并填寫(xiě)?yīng)?懲通知書(shū)(見(jiàn)HR-8);3)獎(jiǎng)懲通知書(shū)按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)送、簽署;4)綜合部在自行離校備案后予以公告;5)自愿離職者不發(fā)工資和福利;6)如因自行離境給本公司造成損失,本公司保存依法追究相 關(guān)法律及賠償責(zé)任的權(quán)利。四、培訓(xùn)管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)開(kāi)展需要,為增強(qiáng) 員工注重質(zhì)量和客戶(hù)的意識(shí),滿足崗位要求,勝任崗位,構(gòu)建學(xué)習(xí)型 和知識(shí)型企業(yè)平臺(tái)。五、薪酬福利管理系統(tǒng)為規(guī)范員工薪酬考核、預(yù)算和支付管理,實(shí)現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu) 先、優(yōu)化勞動(dòng)力配置,建立公司與員工合理提供公司薪酬福利的機(jī)制。 開(kāi)展,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)開(kāi)展目標(biāo),根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)理念和管理模
22、式,根 據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策及公司其他相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制 度。.薪酬制度.工資管理.福利制度.福利管理六、績(jī)效考核管理制度為更好地落實(shí)按勞分配,考慮公平分配原那么,建立獎(jiǎng)懲明確、同 工不同酬、多勞多得、激勵(lì)有效的分配機(jī)制,使做好員工待遇和責(zé)任, 工作績(jī)效和生產(chǎn)。該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì),與運(yùn)營(yíng)效益掛鉤。.評(píng)估原那么1)相對(duì)一致性:在連續(xù)的一段時(shí)間內(nèi),評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不 應(yīng)該有很大的變化,評(píng)估方法至少要保持一年的一致。此外, 必要時(shí),可以根據(jù)適當(dāng)?shù)睦碛蓪?duì)考核的具體指標(biāo)和權(quán)重分配進(jìn) 行相應(yīng)調(diào)整;2)客觀性:考核應(yīng)客觀反映員工的實(shí)際工作情況。主管應(yīng)注 意記錄員工的工作表現(xiàn),并以工作時(shí)間和工作點(diǎn)
23、數(shù)作為依據(jù), 防止因光環(huán)效應(yīng)、親近、偏見(jiàn)等造成的錯(cuò)誤;3)公平:對(duì)同類(lèi)型員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn),盡量減少考核 結(jié)果的不一致性和堿度;4)開(kāi)放性:每個(gè)員工都必須清楚系統(tǒng)的運(yùn)作方式。對(duì)考核結(jié) 果有意見(jiàn)的,可以提出申訴;5)保密性:監(jiān)事和被考核人不得將考核結(jié)果透露給第三方(公 司績(jī)效考核管理中必要的參與者除外);6)規(guī)范化、制度化:績(jī)效考核及時(shí)審視員工的過(guò)去和現(xiàn)在的 工作狀況,并預(yù)測(cè)他們未來(lái)的工作。將其規(guī)范化、制度化,有 助于充分了解員工的潛力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織中的問(wèn)題。,從而 促進(jìn)企業(yè)的開(kāi)展;7)溝通與反應(yīng):綜合部門(mén)或各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期與 被評(píng)估人溝通,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與被評(píng)估人溝通,努力發(fā)現(xiàn)并
24、 改進(jìn)時(shí)間;8)考核實(shí)施部門(mén):綜合部組織企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行 考核。.試用期考試管理方法為客觀評(píng)價(jià)新員工的工作禮儀、習(xí)慣和專(zhuān)業(yè)方面,確認(rèn)新員工的工作態(tài)度和能力,作為決定是否離職的重要依據(jù),本管理方法特制定0.試用期考試管理方法為客觀評(píng)價(jià)新入職人員在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、能力和態(tài)度,為 人員轉(zhuǎn)正、加薪、轉(zhuǎn)崗、解聘、人事開(kāi)展等提供客觀合理的依據(jù),本 管理方法特制定。.日常巡查管理方法為加深公司員工在日常工作中對(duì)自己的責(zé)任和目標(biāo)的認(rèn)識(shí),不斷 提高公司員工的工作能力,提高工作績(jī)效,提高員工工作的主動(dòng)性和 積極性,營(yíng)造激勵(lì)員工積極進(jìn)取的工作氣氛。努力工作,這個(gè)管理是 專(zhuān)門(mén)制定的。方法。.季度考核管理
25、方法為正確評(píng)估上一季度員工工作情況,不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量, 作為晉升、調(diào)動(dòng)、加薪的依據(jù),獎(jiǎng)懲明晰,優(yōu)勝劣汰,做到優(yōu)勝劣汰。 有效提升公司整體業(yè)績(jī),特制定本管理方法。季度評(píng)估直接在每個(gè)季 度的第三個(gè)月進(jìn)行。年度考核管理方法為加強(qiáng)公司規(guī)劃,完善管理流程,推進(jìn)科學(xué)規(guī)范管理,客觀、公 正地評(píng)價(jià)員工和部門(mén)的業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn),為工作效率、工作目標(biāo)落實(shí)、年 終獎(jiǎng)、職位晉升和其他人員決策和組織人員培訓(xùn)提供依據(jù),并制定本 管理方法。第四季度直接進(jìn)行年度考核。七、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度社會(huì)保險(xiǎn)事關(guān)公司每一位員工的切身利益。為確保及時(shí)足額支付 各項(xiàng)保險(xiǎn)待遇,維護(hù)員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家、地方和行業(yè)有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合公司實(shí)際,特制
26、定本制度。八、勞動(dòng)合同及協(xié)議管理制度為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的訂立和履行,加強(qiáng)公司用工用工管理,建 立健全公司勞動(dòng)用工制度,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,本制度 現(xiàn)根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定。采購(gòu)管理系統(tǒng)為加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)工作的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí) 際情況,制定本制度。機(jī)密的為提高員工保密意識(shí),保守公司秘密,維護(hù)公司利益和科研成果 平安,保障公司正常經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展,特制定本制度。平安管理體系為保障員工在工作中的平安與健康,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特 制定本制度。 .儲(chǔ)蓄管理為加強(qiáng)資源能源使用管理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,降低公司運(yùn)營(yíng)本
27、錢(qián), 推進(jìn)節(jié)能機(jī)組建設(shè)進(jìn)程,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本管理方法。辦公室管理系統(tǒng)一、請(qǐng)求管理機(jī)制為加強(qiáng)公司上下級(jí)聯(lián)系,及時(shí)處理和解決問(wèn)題,加快信息傳遞, 引導(dǎo)和促進(jìn)工作,特制定本管理機(jī)制。二、報(bào)告管理機(jī)制為規(guī)范公司工作分配和匯報(bào),及時(shí)了解公司工作,控制各項(xiàng)工作 進(jìn)度,解決工作中的各種問(wèn)題,保證公司員工及時(shí)溝通,順利完成工 作,提高公司的工作效率和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,專(zhuān)門(mén)制定了這一管理機(jī)制。三、溝通管理機(jī)制為在公司內(nèi)部搭建暢通的溝通橋梁,建立公司與員工、管理者與 員工的有效溝通機(jī)制,提高員工凝聚力,增強(qiáng)員工歸屬感,共同促進(jìn)公司開(kāi)展,本管理機(jī)制特制定。(一) 工單管理效防止任何人以不履行本職職責(zé)為由拒絕、推諉、
28、拖拉工 作。這種管理方法。.適用范圍1)適用于上級(jí)委派下級(jí);2)適用于同級(jí),需要各部門(mén)配合完成某項(xiàng)工作時(shí);3)綜合部有權(quán)核實(shí)工作任務(wù)清單的內(nèi)容。.指示1)當(dāng)同級(jí)需要配合完成任務(wù)時(shí),任務(wù)必須由任務(wù)發(fā)出方和接 收方負(fù)責(zé)人簽字。2)分配任務(wù)時(shí),必須寫(xiě)明任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、完成標(biāo)準(zhǔn)、 執(zhí)行人及本人簽字;3)部門(mén)主管在收到工作任務(wù)清單時(shí),必須在任務(wù)清單上 簽字表示接受,并確認(rèn)工作任務(wù)清單上的要求。如果 任務(wù)不能被接受,他必須說(shuō)明原因并簽字。確認(rèn);4)經(jīng)雙方簽字同意的工作任務(wù)清單由綜合部留存,抽查 完成情況納入考核;5)對(duì)拒絕接受任務(wù)的工作任務(wù)清單,任務(wù)下達(dá)人應(yīng)當(dāng)報(bào)綜 合部審核。.工作任務(wù)清單考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
29、:1)工作任務(wù)清單是考核員工工作態(tài)度和工作能力進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù);2)對(duì)按時(shí)、保質(zhì)完成工作任務(wù)清單中規(guī)定的任務(wù)的,任 務(wù)下達(dá)部門(mén)和綜合部門(mén)在完成任務(wù)后對(duì)任務(wù)清單的完成情 況進(jìn)行評(píng)價(jià),作為考核獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù);3)未按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)的,按公司有關(guān)制度處分;4)對(duì)無(wú)理拒絕執(zhí)行任務(wù)或不履行職責(zé)的,綜合處將扣減績(jī)效 分(最低20分),經(jīng)核實(shí)后降級(jí)或勸阻。.原那么上安排工作時(shí),請(qǐng)考慮任務(wù)承當(dāng)方的工作量,盡量防止加 班。無(wú)形資產(chǎn)管理系統(tǒng)為有效管理公司相關(guān)著作權(quán)、著作權(quán)、專(zhuān)利等無(wú)形資產(chǎn),保護(hù)公 司無(wú)形資產(chǎn),確保公司利益不受侵害,特制定本制度。專(zhuān)業(yè)的質(zhì)量管理體系.對(duì)任何工作內(nèi)容或工程負(fù)責(zé),必須對(duì)開(kāi)始、過(guò)程和
30、結(jié)果負(fù)責(zé);.嚴(yán)禁傳播負(fù)面言論;.嚴(yán)禁利用本公司產(chǎn)品、專(zhuān)利等謀取私利;.嚴(yán)禁出售公司利益謀取私利;.嚴(yán)禁利用位置拿牌;行政系統(tǒng)一、辦公室管理系統(tǒng)辦公室是員工從事經(jīng)營(yíng)管理工作的場(chǎng)所。公司努力營(yíng)造平安、舒 適、健康的辦公環(huán)境。員工要自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,本管理制度 是專(zhuān)門(mén)制定的。.美容儀器管理措施為規(guī)范公司規(guī)章制度,提高公司員工精神面貌,規(guī)范員工儀表, 迅速提升公司形象,特制定本管理方法。.日常工作行為管理方法為了規(guī)范員工的職業(yè)行為和習(xí)慣,維護(hù)我公司的良好形象,培養(yǎng) 員工的職業(yè)素質(zhì),讓員工快樂(lè)地工作,特制定本管理方法。.衛(wèi)生管理措施為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營(yíng)造文明、整潔、優(yōu)美的工作生活環(huán) 境,有效
31、提高員工綜合素質(zhì),特制定本管理方法。二、辦公會(huì)議管理系統(tǒng)為規(guī)范公司作業(yè)流程,便于各部門(mén)工作開(kāi)展和協(xié)調(diào),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。三、辦公用品管理系統(tǒng)為加強(qiáng)公司辦公用品管理,節(jié)約本錢(qián),提高效率,規(guī)范流程,明 確責(zé)任,倡導(dǎo)健康、優(yōu)質(zhì)、綠色、環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式, 特制定本管理制度.四、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)讓、保管、減值管理,保障固定 資產(chǎn)平安完整,明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,催促推進(jìn)固定資產(chǎn)妥善保管和合 理使用,持續(xù)提高設(shè)備的利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益, 特制定本管理制度。五、辦公用車(chē)管理系統(tǒng)為統(tǒng)一車(chē)輛管理,合理有效使用車(chē)輛,最大程度節(jié)約本錢(qián),保障 行車(chē)平安
32、,以最現(xiàn)實(shí)的方式反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益 最大化,把控維修保養(yǎng)本管理制度是針對(duì)公司實(shí)際情況專(zhuān)門(mén)制定的。六、辦公文件管理系統(tǒng)為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定 本制度。七、印章管理系統(tǒng)公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為保證公 司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,切實(shí)維護(hù)公司利益,防止違法違 規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。八、檔案管理系統(tǒng)為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性、有效性和保密性, 使歸檔資料齊全、完整,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。九、通訊管理系統(tǒng)為提高公司管理水平,節(jié)約管理本錢(qián),保證公司溝通順暢,保證 信息及時(shí)傳遞,提高工作效
33、率,減少過(guò)失,特制定本管理制度。十、接待管理系統(tǒng)為進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和行政接待行為,表達(dá)公司形象,有效合理控制接待本錢(qián),特制定本制度。人事管理系統(tǒng)一、招聘管理系統(tǒng)為使公司招聘程序有據(jù)可依,人員招聘工作科學(xué)化、規(guī)范化、程 序化,建立了公平公正的招聘制度。從招聘的各個(gè)方面和步驟,保證 招聘人員的素質(zhì),以滿足公司人力資源需求和長(zhǎng)期開(kāi)展的需要,專(zhuān)門(mén) 制定了本制度。公司用人用人本著按需用人、擇優(yōu)用人、任人唯賢的原那么。(一)用人原那么:.品德高尚,老實(shí)守信;.工作敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng);.自強(qiáng)自信,敢于挑戰(zhàn);.勤奮好學(xué),積極主動(dòng);.身體健康,意志堅(jiān)強(qiáng);.熱愛(ài)公共財(cái)產(chǎn),勤儉持家;.具有較強(qiáng)的協(xié)作性,具有組織性
34、和紀(jì)律性的理念;.良好的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)精神。(二)雇傭員工:.用人部門(mén)提出聘用申請(qǐng)并填寫(xiě)聘用申請(qǐng)表(見(jiàn)HR-1),經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部開(kāi)展招聘工作;.與公司員工有裙帶關(guān)系的應(yīng)聘者不予錄用;.員工層由部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部面談;中層管理人員接受分管副總經(jīng)理、綜合部約談;高級(jí)管理人員接受總經(jīng)理、綜合部 約談;.新聘員工辦理入職手續(xù),須填寫(xiě)員工入職登記表(見(jiàn) HR-2),并提交學(xué)歷證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證、駕駛證等原件。 到綜合部核實(shí)真實(shí)性并核實(shí)他們沒(méi)有犯罪記錄。之后,復(fù)印 一份,記入公司名冊(cè);.新員工必須經(jīng)過(guò)7天的試用期。經(jīng)試用期員工評(píng)價(jià)表(見(jiàn) HR-3)考核通過(guò)后,正式進(jìn)入試用期,試用期計(jì)入試用期;.新員工在正式上崗前必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)。綜合部的培訓(xùn)內(nèi)容 包括學(xué)
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