財務(wù)部管理制度

1、財務(wù)部管理制度總 則為加強集團（以下簡稱“公司”）的會計和財務(wù)管理工作，根據(jù)公司法、中華人民共和國會計法、參照企業(yè)會計準(zhǔn)則、企業(yè)會計制度、施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。本制度適用于集團內(nèi)所有公司、項目部、基層單位。各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都必須嚴(yán)格遵守、認真執(zhí)行。隨著集團的不斷發(fā)展，內(nèi)容將不斷補充和修訂。公司實行財務(wù)工作集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一掌握安排資金運作、資金使用、財產(chǎn)購置、費用開支、財產(chǎn)損失處理，各種收入一律上交公司，各部門不得對外收費。各項支出必須經(jīng)財務(wù)部門審核，報經(jīng)總會計師批準(zhǔn)后方能用款。特殊事項須經(jīng)總經(jīng)理（或董事長）批準(zhǔn)。集團公司設(shè)總會計師，協(xié)助總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公

2、司的財務(wù)工作。公司設(shè)立財務(wù)部，負責(zé)組織、控制財務(wù)收支和全面核算、監(jiān)督公司業(yè)務(wù)，為各項經(jīng)濟決策提供準(zhǔn)確的信息，在有關(guān)部門的配合下，逐步做好各項財務(wù)收支預(yù)測、計劃、控制、核算分析和決算。有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益。公司財務(wù)部配備合格的財務(wù)人員，依法辦理財會工作。財會人員因故離職時，必須辦妥交接手續(xù)，不得中斷財會工作。二、主要會計政策本公司執(zhí)行的會計及財務(wù)制度為：會計法、企業(yè)會計制度、施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度，少數(shù)子公司采用小企業(yè)會計制度等。以每年元月一日至十二月三十一日為一個會計年度。記賬方法和原則：以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則，采用借貸記賬法，以現(xiàn)金能否流入企業(yè)為收入的最終確認。 企業(yè)的

3、會計核算以人民幣為記賬本位幣。 公司的固定資產(chǎn)按直線法計提折舊。存貨按實際成本計價。發(fā)出存貨采用先進先出法核算。臨時設(shè)施按收益對象及工期進度攤銷。三、會計科目的設(shè)置公司執(zhí)行財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度及企業(yè)會計準(zhǔn)則，并根據(jù)具體經(jīng)營特點選用會計科目。財務(wù)部在具體賬務(wù)處理中必須正確使用確定的會計科目，在實際工作中可根據(jù)實際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會計科目。四、會計憑證和帳簿原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任，具有法律效力的書面證明。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。原始憑證的使用應(yīng)遵守以下條款：從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位印章。從個人取得的原始憑證，必須有其本人的簽名或蓋章。自制原始憑證必

4、須有經(jīng)辦人和公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋公司的印章。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。按規(guī)定應(yīng)該使用電子發(fā)票、稅控機打發(fā)票或定額發(fā)票的必須按其規(guī)定辦理作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一并保存，不得撕毀或遺失。經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)

5、現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。記賬憑證是根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟內(nèi)容確定會計科目填制的記賬依據(jù)。記賬憑證的使用應(yīng)遵守以下條款：會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。填制記賬憑證應(yīng)包括日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及填制人、稽核人、記賬人、財務(wù)負責(zé)人等內(nèi)容。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，

6、并在其他記賬憑證注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張原始憑證所列支出需要本單位以外的其他單位共同負擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：即憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。已登賬的憑證，當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，損益類的應(yīng)當(dāng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍字更正。記賬憑證填制完畢后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線

7、注銷。實行財務(wù)電算化后，計算機打印的記賬憑證不必在空行處劃線注銷根據(jù)公司的具體經(jīng)營情況，公司設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬、固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺帳、出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳等賬冊。 五、流動資產(chǎn)管理公司的一切資產(chǎn)均為集團所有，必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn)，以防流失。財務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn)，主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項收入必須全部交到公司財務(wù)，及時入賬，任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或

8、者挪用。對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理，貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，否則不得支付和處理。公司只有總經(jīng)理和總會計師有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán)為保證現(xiàn)金的安全，同時又不影響現(xiàn)金的合理使用，庫存現(xiàn)金量應(yīng)控制在規(guī)定的限額內(nèi)。對大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財務(wù)部，以便財務(wù)部提前做好準(zhǔn)備現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金，更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)總會計師簽批的原始憑證支付，并編制記賬憑證。10.每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編

9、制記賬憑證。11.對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，每日盤點現(xiàn)金，確保賬實相符，月末與總賬核對，保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因，及時糾正。12對造成損失的責(zé)任人，依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。13.除差旅費和必須以現(xiàn)金支付的采購款外，其他支出均不能借用現(xiàn)金，為經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁因私借款。14.借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還（或報銷）時間，且必須按期歸還（或報銷）。逾期不還者將從工資中扣除。15.借用現(xiàn)金，申請人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請表，寫明用途，由部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)總會計師批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用16.認真做好銀行存款的管理，遵守銀行結(jié)算制度 17.支票的領(lǐng)取及管理，支票領(lǐng)取：凡領(lǐng)取支票，先填制支票

10、申領(lǐng)單，寫明用途、金額、使用人等項，經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人審核簽字、總會計師批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。特殊事項（含業(yè)務(wù)招待費）由總經(jīng)理批復(fù)。領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù)，于領(lǐng)取后10日內(nèi)報賬。對末及時報賬者財務(wù)人員應(yīng)該及時督促，并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。在支票有效期內(nèi)未使用的支票，或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財務(wù)部對未及時歸還者財務(wù)部應(yīng)及時督促，并不予簽發(fā)新支票持票人應(yīng)對支票妥善保管，如丟失，將由個人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。支票管理：所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額（限額）、用途，不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。建立銀行支票使用登記簿，詳細登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準(zhǔn)確掌握

11、賬戶余額，不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”，及時準(zhǔn)確地與銀行核對。按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交主管會計審核，對未達帳項要認真查對，及時入賬。出納人員應(yīng)及時申購支票，并妥善保管。公司財務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。作廢的支票，要及時注明“作廢”，并妥善保管，統(tǒng)一注銷。18.采用銀行匯票，匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照票據(jù)法和銀行規(guī)定，按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。19.每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額，定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。

12、20.應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下：應(yīng)收款的發(fā)生：公司在決定工程投標(biāo)之前，應(yīng)對建設(shè)單位的資信情況進行調(diào)查評估。財務(wù)部應(yīng)認真登記應(yīng)收帳款臺帳，按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算，及時核對、催收應(yīng)收款項。應(yīng)根據(jù)甲方的欠款情況，分析其信譽程度，及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。所有應(yīng)收帳項均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負責(zé)應(yīng)收賬款的財務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項（至少每月一次），確定每項賬款的可收性，并每月編制帳齡賬目分析，財務(wù)經(jīng)理審核。公司負責(zé)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系，按期填制并發(fā)送催帳通知單，與業(yè)務(wù)人員合作進行賬款的催收，對業(yè)務(wù)人員催收賬款進行督促和監(jiān)督。所有被視為無法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實際金額

13、計入壞帳損失。壞帳確認還應(yīng)考慮以下條件：債務(wù)人破產(chǎn)或死亡，以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后，仍然不能收入回；債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。公司財務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款，確需處理的壞帳要經(jīng)總經(jīng)理（或董事會）批準(zhǔn)。公司對應(yīng)收款項的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦，誰負責(zé)，及時清理”的原則。其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。21.預(yù)付款和定金，必須要根據(jù)合同辦理，由經(jīng)辦人申請，各部門經(jīng)理審核確認，經(jīng)財務(wù)部門核對無誤后辦理。22.預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細帳進行明細分類核算定期檢查預(yù)付款和定金，監(jiān)督合同的履行23.存貨，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在

14、生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。 24.工程物資的管理工程物資的采購：工程物資的采購，根據(jù)工程計劃和預(yù)算，編制總體采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行每月初，有關(guān)部門根據(jù)年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃，嚴(yán)禁無計劃盲目采購。工程物資的采購必須由專人負責(zé)，采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計劃及采購清單實施采購。工程物資的入庫：工程物資購進后，必須認真驗收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。工程物資入庫驗收，發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的，由采購人員直接負責(zé)；驗收入庫后發(fā)

15、現(xiàn)問題的，由保管員負責(zé)。工程物資驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的問題，應(yīng)查明原因，落實責(zé)任，其中應(yīng)由運輸部門負責(zé)的，要填制工程物資短缺毀損清單，由運輸部門鑒證后，連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點清，驗質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨保管，不得領(lǐng)用。工程物資經(jīng)驗收后，保管員應(yīng)填制收料單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)材料采購部留存，用以考核工程物資采購計劃執(zhí)行情況；第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財務(wù)部門報賬；第三聯(lián)倉庫留存。采購人員向財務(wù)部門報賬時，原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕報賬。工程物資的領(lǐng)用：工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫，領(lǐng)料單如有缺項，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，倉庫材料核算人員有權(quán)

16、拒絕受理，并通知領(lǐng)用人補填完整。領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限，按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。工程物資的庫存管理：倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行驗收，規(guī)范計量工具、量尺過磅、點數(shù)、估堆、驗質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度，做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。建立工程物資管理臺賬，進行數(shù)量、金額核算，設(shè)立核算人員，認真填寫收、發(fā)、退料憑證，做到真實可靠。倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細賬，并于月底報送財務(wù)部門，與財務(wù)部門核對無誤。工程物資的盤點清查制度：為了不影響財務(wù)核算工作，倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬，編報工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財務(wù)部門。每月25日結(jié)賬時，要做好收、支、結(jié)存的盤

17、點工作，核對庫存數(shù)，從量上查明盤盈、盤虧數(shù)，報送財務(wù)部門。建立工程物資定期清查制度，采用實地盤點的方法，用點數(shù)、過磅或測量等方法點清數(shù)量。盤點后，編制庫存物資盤點表，將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點的實有數(shù)相核對，對于賬實不符的材料，應(yīng)切實查明原因，分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。財務(wù)必須認真做好原始憑證的審核工作，合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算，做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符。做好工程物資的索賠工作。25.低值易耗品根據(jù)公司的情況，規(guī)定2000以下，使用年限較短，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等，為低值易耗品。低值易耗品在購買之前

18、應(yīng)根據(jù)需要填寫購買申請單，經(jīng)有關(guān)部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能選購。一次性購買低值易耗品金額在1萬元以下的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，主管副總經(jīng)理審批；一次性購買低值易耗品金額在1萬元以上的，由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核，總會計師及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進行以下工作：參與供應(yīng)商的選擇評價，參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇，負責(zé)驗收，提出轉(zhuǎn)移、報廢處理意見及參與清理，參與組織資產(chǎn)清查等非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部門（或辦公室）統(tǒng)一購買。為了加強對在用低值易耗品的管理，應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。使用部門向倉庫領(lǐng)用低

19、值易耗品，應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證，一份留存?zhèn)}庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù)：一份交給使用部門為實物管理的依據(jù)。一份交給會計部門作為記賬的依據(jù)；除此以外，各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管，控制各使用部門在用低值易耗品。要建立以舊換新的賠償制度，并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證，進行會計處理，按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細賬（包括數(shù)量和金額），定期與實物核對在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)加強實物管理，并在備查簿中進行登記。公司的低值易耗品報廢時，應(yīng)由負責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失

20、損壞，照章應(yīng)由員工賠償?shù)模€要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章，會計部門應(yīng)根據(jù)報廢單進行查審核對，并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補提的攤銷額。所有離開公司的人員，應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù)，同時，管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實物管理。26.存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與賬面記錄不符，應(yīng)當(dāng)于查明原因后，按時進行會計處理，一般在年終結(jié)賬前處理完畢。27.盤盈的存貨，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計入有關(guān)成本、費用，其中，由于自然災(zāi)害造成的凈損失，計入營業(yè)外支出。28.財務(wù)部應(yīng)于每會計年度末對比存貨

21、的賬面價值和現(xiàn)行市價，若賬面價值低于現(xiàn)行市價，則應(yīng)計提存貨跌價損失準(zhǔn)備。29.及時辦理竣工決算，正確核算完工產(chǎn)品成本對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進行核算，確?；乜畹募皶r性，隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況30.出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬，在使用期限內(nèi)分期進行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬，定期進行盤點，至少每年一次，評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況，正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實價值。31.對工程支出進行明細分類核算，準(zhǔn)確核算在建工程成本。六、對外投資的管理企業(yè)的對外投資按投資回收期的長短可分為短期投資和長期投資。短期投資，是指能夠隨時變現(xiàn)并且持有時間不準(zhǔn)備超過1年(含1年)的投資，包括股票、債券、基

22、金等。長期投資，是指除短期投資以外的投資，包括持有時間準(zhǔn)備超過1年(不含1年)的各種股權(quán)性質(zhì)的投資、不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時變現(xiàn)的債券、長期債權(quán)投資和其他長期投資。 長期投資應(yīng)當(dāng)單獨進行核算，并在資產(chǎn)負債表中單列項目反映。 對外投資管理的基本目標(biāo)為：以最小的投資風(fēng)險獲得最大的投資收益。公司對外投資的審批權(quán)限：長期投資一律由總經(jīng)理（董事會）批準(zhǔn)。進行投資前應(yīng)成立投資項目管理小組管理小組應(yīng)由總經(jīng)辦、財務(wù)部、法律顧問等相關(guān)人員組成。公司對外進行長期投資應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)。為了有效利用公司內(nèi)部的閑置資金，提高公司收益水平，可以進行短期投資。10.進行投資前必須提交投資申請報告，按照審批權(quán)經(jīng)公司總經(jīng)理批

23、準(zhǔn)，總會計師簽字后方可執(zhí)行。11.公司在進行長期投資之前，應(yīng)由投資項目小組進行投資立項的前期調(diào)查和可行性研究，包括投資環(huán)境、投資機會、投資收益和投資風(fēng)險的分析。 12.財務(wù)部應(yīng)定期編制投資效益分析表，對投資項目的經(jīng)濟效益進行分析評價。13.企業(yè)應(yīng)當(dāng)于每年年度終了，對各項投資進行全面檢查，并根據(jù)謹慎性原則的要求，合理地預(yù)計各項投資可能發(fā)生的損失，對可能發(fā)生的各項長期投資損失計提長期投資減值準(zhǔn)備；對可能發(fā)生的各項短期投資損失計提短期投資跌價準(zhǔn)備。 七、固定資產(chǎn)管理公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的

24、物品單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)當(dāng)列為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)是：正確進行固定資產(chǎn)投資，維護、保管好現(xiàn)有固定資產(chǎn)，保證公司固定資產(chǎn)的安全和完整，提高固定資產(chǎn)利用率。外購固定資產(chǎn)應(yīng)按計劃進行。實行固定資產(chǎn)歸口管理。在公司財務(wù)部統(tǒng)一核算管理固定資產(chǎn)的原則下，按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求，由材料設(shè)備部、行政管理部（辦公室）、車輛管理部等負責(zé)歸口分管，對各項固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用負有協(xié)調(diào)、監(jiān)控、組織管理的責(zé)任。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點，由各使用單位負責(zé)具體管理，并進一步落實到部門和個人。做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理，堅持“誰使用、誰維護、誰保養(yǎng)”的原則。公

25、司固定資產(chǎn)的歸口管理部門可設(shè)定為：房屋、建筑物：行政辦公設(shè)備、其他設(shè)備、行政用車輛：由行政管理部（辦公室）負責(zé)管理，生產(chǎn)設(shè)備、機械：由材料設(shè)備部負責(zé)管理，生產(chǎn)用車輛：由車輛運輸部（車隊）負責(zé)管理。各歸口管理部門在固定資產(chǎn)的日常管理中應(yīng)進行以下工作：購置時進行市場調(diào)研，則優(yōu)購置。負責(zé)各項實物的驗收、保管、轉(zhuǎn)移，建立臺帳。日常管理、維護、保養(yǎng)。更新時提出報廢處理意見。參與組織資產(chǎn)清查等。新增的生產(chǎn)用固定資產(chǎn)要有可行性分析。在購置之前，要寫出請購報告。經(jīng)歸口管理部門初審會簽后，報各部門主管副經(jīng)理確認，總會計師審批，價值較大的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。分口統(tǒng)一購買。公司辦公用固定資產(chǎn)由行政管理部（辦公室）統(tǒng)一購買

26、。各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理，財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的購置發(fā)票、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳，統(tǒng)一提取折舊建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳，固定資產(chǎn)卡片一式兩份，一份留在公司財務(wù)部，一份給使用部門。固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負責(zé)制”，任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。對于賬實不符的，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任。調(diào)離公司的員工,不論其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)是在哪個部門時購領(lǐng)的，均須完整地交出所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，否則不予辦理調(diào)動手續(xù)。未調(diào)出公司，同時又必須隨調(diào)動人轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)，應(yīng)由本人提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。定期對固定資產(chǎn)進行清查。固定資產(chǎn)清查是從

27、盤點實物開始的。在盤點過程中，要認真核對帳面價值，重新鑒定質(zhì)量，查明存在的各種問題。合理計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次，如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn)，由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因，寫出書面報告，固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失由部門負責(zé)人書面報告，總會計師審批，損失較大的上報總經(jīng)理審批。公司出售固定資產(chǎn)的收入減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額，計入當(dāng)年損益。對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn)，屬于需要進行清理的，應(yīng)及時清理，該入賬的要入賬，該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備，賬目清楚，一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。正常報廢的固定資產(chǎn)，由使用部門書面報告，說明該項資產(chǎn)的購領(lǐng)用時間或調(diào)

28、入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總會計師批準(zhǔn)后，辦理注銷。非正常報廢的固定資產(chǎn)分不同情況進行處理：由于意外事故或不可抗力造成的固定資產(chǎn)報廢，以固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當(dāng)期損益。由于有關(guān)人員故意或過失造成的固定資產(chǎn)報廢，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，令其全部或部分賠償。固定資產(chǎn)賬面凈額與清理費用之和扣除責(zé)任人賠款、保險公司賠償金額和殘料價值后的余額計入當(dāng)期損益。非正常報廢的固定資產(chǎn)處理的審批權(quán)限見第五十二條第二款。固定資產(chǎn)出售，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)出售申請表，并附詳細情況說明，包括固定資產(chǎn)現(xiàn)使用部門（須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字，

29、直接使用人或管理人簽字），固定資產(chǎn)原值、已提折舊、固定資產(chǎn)凈值、已提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)凈額、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容。送財務(wù)部審核備案后按報批程序報領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)出售必須簽訂正式合同八、資金籌集管理資金籌集的原則合法性原則：資金籌集必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，接受國家的宏觀調(diào)控；適量原則：合理預(yù)測資金需要量，防止盲目籌資；時效性原則：安排好資金供應(yīng)時間，確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致；最低資金成本原則：綜合分析各種籌資渠道，分析各種籌資成本，求得各種籌資方式最佳組合；資金結(jié)構(gòu)合理原則：將財務(wù)風(fēng)險與獲利能力控制在最合理

30、的水平。資金籌集渠道及審批程序向銀行等金融機構(gòu)借款：由財務(wù)部提出（建議）方案，總會計師復(fù)核，總經(jīng)理（董事會）批準(zhǔn)；增加注冊資金：主管部門（辦公室）提出方案，經(jīng)總經(jīng)理（董事會）批準(zhǔn)后，按法定程序執(zhí)行；融資租賃：同）其他負債公司實行統(tǒng)一融資管理，借款和以其他方式籌集資金的權(quán)力集中在公司，其他任何部門無權(quán)對外借款和融資。公司負債分為流動負債和長期負債。流動負債，是指將在1年(含1年)或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)，包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他暫收應(yīng)付款項、預(yù)提費用和一年內(nèi)到期的長期借款等。 長期負債，是指償還期在1年或者超過1年的

31、一個營業(yè)周期以上的負債，包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。 各項長期負債應(yīng)當(dāng)分別進行核算，并在資產(chǎn)負債表中分列項目反映。將于1年內(nèi)到期償還的長期負債，在資產(chǎn)負債表中應(yīng)當(dāng)作為一項流動負債，單獨反映。 確需融資時，公司財務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的各部門收支計劃編制資金計劃，在預(yù)計公司將發(fā)生資金短缺時提出融資申請，擬定融資方案，經(jīng)總會計師審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負責(zé)辦理相關(guān)融資手續(xù)公司應(yīng)該加強對長短期借款的管理，必須建立長、短期借款臺帳，據(jù)實登記每筆借款的合同編號、貸款單位名稱、借入金額、借款日期、還款日期和借款利率等事項及時計算、提取應(yīng)計利息，準(zhǔn)確反應(yīng)利息支出各項借款的利息支出應(yīng)該按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)

32、管理若干問題的補充規(guī)定中的相關(guān)條款處理。加強預(yù)收款管理，原則上預(yù)收銷售款應(yīng)直接存入公司賬戶，再按照合同規(guī)定向銷售公司支付應(yīng)支付的銷售傭金及其他合同規(guī)定應(yīng)由公司負擔(dān)的費用加強應(yīng)付款項管理，按應(yīng)付單位、部門或個人分別設(shè)立明細賬，及時掌握應(yīng)付金額和已欠款的時間，以及各應(yīng)付單位給予我公司的信用期限，在保證公司信用的前提下，最大程度地利用商業(yè)信用進行融資公司應(yīng)按期償還各種負債，確保公司信用。九、所有者權(quán)益所有者權(quán)益，是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益，其金額為資產(chǎn)減去負債后的余額。所有者權(quán)益包括實收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積金和未分配利潤等。 企業(yè)的實收資本是指投資者按照企業(yè)章程，或合同、協(xié)

33、議的約定，實際投入企業(yè)的資本。 企業(yè)實收資本應(yīng)按以下規(guī)定核算： 投資者以現(xiàn)金投入的資本，應(yīng)當(dāng)以實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額作為實收資本入賬。實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額超過其在該企業(yè)注冊資本中所占份額的部分，計入資本公積。投資者以非現(xiàn)金資產(chǎn)投入的資本，應(yīng)按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。投資者投入的外幣，合同沒有約定匯率的，按收到出資額當(dāng)日的匯率折合；合同約定匯率的，按合同約定的匯率折合，因匯率不同產(chǎn)生的折合差額，作為資本公積處理。 企業(yè)實收資本除下列情況外，不得隨意變動： 符合增資條件，并經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)增資的，在實際取得投資者的出資時，登記入賬。 企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準(zhǔn)減少注

34、冊資本的，在實際發(fā)還投資時登記入賬。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將因減資而發(fā)生的注冊資金變動情況，在實收資本賬戶的明細賬及有關(guān)備查簿中詳細記錄。投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時，將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額，在資本(或股本)賬戶的有關(guān)明細賬戶及各備查登記簿中轉(zhuǎn)為受讓方。企業(yè)辦理增資手續(xù)后，財務(wù)部應(yīng)及時繳納印花稅。資本公積包括資本(或股本)溢價、接受捐贈資產(chǎn)、外幣資本折算差額、其他資本公積等。盈余公積金是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、用于彌補虧損和增加資本的儲備基金；未分配利潤是應(yīng)分配給投資人的回報，在未分配之前，參加企業(yè)的周轉(zhuǎn)。公司財務(wù)部照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，如實核算所有者權(quán)益并

35、合理使用。十、收入管理收入，是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒又兴纬傻慕?jīng)濟利益的總流入，包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)收入的性質(zhì)，按照收入確認的原則，合理地確認和計量各項收入。 銷售商品的收入，應(yīng)當(dāng)在下列條件均能滿足時予以確認：企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方； 企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)，也沒有對已售出的商品實施控制； 與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)； 相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。 銷售商品的收入，應(yīng)按企業(yè)與購貨方簽訂的合同或協(xié)議金額或雙方接受的金額確定?，F(xiàn)金折扣在實際發(fā)生時作為

36、當(dāng)期費用；銷售折讓在實際發(fā)生時沖減當(dāng)期收入。 現(xiàn)金折扣，是指債權(quán)人為鼓勵債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款，而向債務(wù)人提供的債務(wù)減讓；銷售折讓，是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。 企業(yè)已經(jīng)確認收入的售出商品發(fā)生銷售退回的，應(yīng)當(dāng)沖減退回當(dāng)期的收入；年度資產(chǎn)負債表日及以前售出的商品，在資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會計報告批準(zhǔn)報出日之間發(fā)生退回的，應(yīng)當(dāng)作為資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項處理，調(diào)整資產(chǎn)負債表日編制的會計報表有關(guān)收入、費用、資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等項目的數(shù)字。 提供勞務(wù)的總收入，應(yīng)按企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額確定?，F(xiàn)金折扣應(yīng)當(dāng)在實際發(fā)生時作為當(dāng)期費用。 讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的收入

37、包括利息收入和使用費收入。 利息和使用費收入，應(yīng)當(dāng)在以下條件均能滿足時予以確認：與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)；收入的金額能夠可靠地計量。 利息和使用費收入，應(yīng)按下列方法分別予以計量： 利息收入，應(yīng)按讓渡現(xiàn)金使用權(quán)的時間和適用利率計算確定；使用費收入，應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。 根據(jù)以上收入確認的規(guī)定，房屋銷售收入，應(yīng)在以下條件均能滿足時予以確認：首期購房款已經(jīng)收到，并且購房者已辦妥銀行按揭手續(xù) 所售房屋已經(jīng)交付給購房者，并已辦妥交房手續(xù)施工工程款的收入、經(jīng)營租賃收入在合同約定的收款日（或?qū)嶋H現(xiàn)金流入企業(yè)）確認為收入勞務(wù)收入在合同規(guī)定的收款日確認為收入資金使用費收入在合

38、同規(guī)定的計息日或收款日確認為收入其他收入按照企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準(zhǔn)則中的相關(guān)規(guī)定合理加以確認公司的一切收入均應(yīng)及時存入公司銀行帳戶，納入會計核算。任何部門和個人均不得隱瞞、截留、坐支收入或私設(shè)小金庫搞帳外帳。發(fā)票是公司財務(wù)的重要票據(jù)，必須嚴(yán)格按照中華人民共和國發(fā)票管理辦法使用。發(fā)票須設(shè)專人負責(zé)，妥善保管，不得丟失損壞。應(yīng)建立發(fā)票的購買、領(lǐng)用登記簿。領(lǐng)用發(fā)票時要詳細登記發(fā)票的種類、版本、號碼、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等。使用時按發(fā)票號順序使用，不得隔頁跳號。對已開據(jù)的發(fā)票要及時入帳，作廢發(fā)票要全聯(lián)留存注銷，不得丟失。整本發(fā)票用完要及時存檔。收據(jù)的購買、領(lǐng)用、保存按規(guī)定的發(fā)票管理方法。原則上必須在收妥款

39、項之后（或各項手續(xù)齊備）才給對方開具發(fā)票或收據(jù)。未收款之前（或手續(xù)不全）不得先開發(fā)票或收據(jù)。十一、成本費用管理費用，是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?；顒铀l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出；成本，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費。應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益；成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。企業(yè)應(yīng)將當(dāng)期已銷產(chǎn)品或已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費用。開發(fā)成本費用、施工成本費用包括生產(chǎn)成本（開發(fā)成本、施工成本）和制造費用（開發(fā)間接費用、施工間接費用）。生產(chǎn)成本（開發(fā)成本）包括土地使用權(quán)取得費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、公共配套設(shè)施建設(shè)費（施

40、工成本）包括材料費、人工費、機械使用費、其他直接費。制造費用（開發(fā)間接費用、施工間接費用）是指企業(yè)所屬直接組織、管理開發(fā)項目、施工項目發(fā)生的費用，包括工資、獎金、折舊費、修理費、辦公費、水電費、勞動保護費、周轉(zhuǎn)房攤銷等期間費用包括營業(yè)費用（銷售費用）、管理費用和財務(wù)費用。營業(yè)費用（銷售費用）是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項費用，以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用。包括應(yīng)由企業(yè)負擔(dān)的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、維修費、展覽費、差旅費、廣告費、代銷手續(xù)費、銷售服務(wù)費，以及專設(shè)銷售機構(gòu)的人員工資、獎金、福利費、折舊費、修理費、物料消耗以及其他經(jīng)費，還包括開發(fā)產(chǎn)品銷售之前改裝修復(fù)費、看護費

41、、采暖費等。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用，包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、技術(shù)開發(fā)費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費、壞帳損失，存貨盤虧、毀損和報廢（減盤盈）損失，以及其他管理費用。財務(wù)費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用，包括應(yīng)作為期間費用的利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費、金融機構(gòu)手續(xù)費，以及企業(yè)籌資發(fā)生的其它財務(wù)費用。期間費用直接記入當(dāng)期損益。對工程項目的成本控制：相關(guān)部門要參與項目的可行性研究，逐步推行預(yù)算制，根

42、據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤計劃、銷售預(yù)測、成本預(yù)測等資料確定目標(biāo)收入、目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本，作為項目規(guī)劃、設(shè)計的根據(jù)。嚴(yán)格審核各項工程支出，按照預(yù)算及合同辦理業(yè)務(wù)，對于不符合預(yù)算及合同的事項不予支付，并需查明原因。預(yù)算內(nèi)各項工程用款需經(jīng)財務(wù)人員初審，財務(wù)經(jīng)理復(fù)審、簽字后報總會計師審批，未經(jīng)審批的不予支付。預(yù)算外工程用款，應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序，由負責(zé)部門提出書面申請，公司總經(jīng)理、總會計師簽字后方可支付對不符合審批程序的支出項目財務(wù)部門不予支付。預(yù)付工程款一般不得高于工程總價款的30工程尾款一般不得低于工程總價款的5未辦妥竣工決算或分包工程完工結(jié)算前不得支付工程尾款。定期分析工程支出情況，合同完成情況，提

43、供工程實際成本信息。在相關(guān)部門的配合下，對成本支出進行明細分類核算，及時掌握各成本項目的發(fā)生情況，按成本核算的對象建立輔助賬，以便準(zhǔn)確核算各項產(chǎn)品的成本。財務(wù)部針對經(jīng)營部門簽會的工程竣工決算書，正確核算各項完工產(chǎn)品成本。材料設(shè)備采購成本的管理嚴(yán)格按照采購管理制度進行采購，對設(shè)備和大宗材料的采購進行招投標(biāo)。采購部門根據(jù)預(yù)算和施工計劃編制采購計劃，采購合同經(jīng)審定后，交財務(wù)部備案，以監(jiān)督合同的執(zhí)行。財務(wù)系統(tǒng)有權(quán)參與重要合同的談判、審核,對價格、交貨方式、付款條件、付款方式、付款時間等提出建議，與有關(guān)部門主管人員配合，以利于日后監(jiān)督所購置的材料設(shè)備必須到貨并且審驗無誤后才能憑合同、驗貨報告、入庫單、貨

44、運單據(jù)等有效原始憑證辦理付款手續(xù)。（合同規(guī)定有預(yù)付款的按合同執(zhí)行）預(yù)算內(nèi)采購款的支付：付款前由材料采購部、材料會計等有關(guān)人員，填制規(guī)定的原始憑證，相關(guān)負責(zé)人簽字，經(jīng)財務(wù)人員初審，總會計師審批，方可付款。對于超過預(yù)算的采購款必須履行報批手續(xù)，由材料設(shè)備部說明原因，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能付款。對未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的款項一律不得支付。公司對管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用逐步實行控制管理辦公用品的管理辦公用品是指不作為低值易耗品核算、單位價值較低、使用年限在一年以下的非生產(chǎn)用物品。辦公用品統(tǒng)一由行政管理部（辦公室）指派專人進行管理。物品管理員負責(zé)辦公用品的計劃、購買、發(fā)放。辦公用品的采購：經(jīng)批準(zhǔn)辦公用品采購?fù)?/p>

45、成后，要填寫辦公用品入庫登記表。行政管理部（辦公室）定期對辦公用品進行檢查，檢查內(nèi)容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符，辦公用品的庫存數(shù)量是否與臺賬相符。公司辦公費用要本著節(jié)約原則，與生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相匹配。十二、利潤及利潤分配公司逐步試行確定目標(biāo)利潤，在條件具備的前提下進行分解。企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額等。公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤提取各項基金。公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進行核算公司當(dāng)期實現(xiàn)的凈利潤，加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額，為可供分配的利潤?？晒┓峙涞睦麧櫆p去各種儲備性質(zhì)的基金后為可供投資者分配的利潤。利潤分配原則公司的年度

46、利潤分配方案應(yīng)由董事會擬訂批準(zhǔn)。公司應(yīng)當(dāng)將根據(jù)企業(yè)會計制度計算確定的當(dāng)期凈利潤及其年初未分配利潤之和，扣除公司當(dāng)期提取的各類儲備基金、一定限額內(nèi)進行利潤分配。以前年度的虧損沒有彌補完，不得提取各類儲備基金。公司不得預(yù)分利潤，即無盈利年度不得向投資者分配利潤。公司應(yīng)謹慎選擇適當(dāng)?shù)睦麧櫡峙湔?，不但要使股東有一定的獲利，還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。十三、財務(wù)報告公司應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)財務(wù)會計報告條例的規(guī)定，編制和對外提供真實、完整的財務(wù)會計報告。 財務(wù)會計報告，是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。企業(yè)的財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和

47、財務(wù)情況說明書組成企業(yè)的財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。企業(yè)向外提供的會計報表包括： 資產(chǎn)負債表； 利潤表； 現(xiàn)金流量表； 利潤分配表；內(nèi)部管理報表主要有管理費報表、成本月報、債權(quán)債務(wù)明細表等企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理的實際需要設(shè)計編制內(nèi)部管理報表，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要增加或減少報表種類，調(diào)整報表內(nèi)容、報表格式財務(wù)報表必須遵循數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、編報及時的原則。財務(wù)部門必須及時對外報送稅務(wù)機關(guān)、銀行及其他政府相關(guān)部門要求報送的財務(wù)報表填報財務(wù)報表應(yīng)遵循以下條款：各種報表、項目之間的勾稽關(guān)系必須對應(yīng)、準(zhǔn)確；本期報表與上期報表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)必須相互銜接；報出的報表如發(fā)現(xiàn)

48、錯誤，應(yīng)及時辦理訂正手續(xù)，除本單位留存報表外，還應(yīng)同時通知接受報表的單位；錯誤較多的應(yīng)重新編報。對外報送的財務(wù)報表在報送前必須經(jīng)總會計師簽字總經(jīng)理（蓋章）簽字。十四、財務(wù)分析財務(wù)分析是以企業(yè)的財務(wù)報告等會計資料為基礎(chǔ)，對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等進行分析和評價，為企業(yè)的財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策提供依據(jù)。市場部、經(jīng)營部（預(yù)算），材料設(shè)備部、勞務(wù)公司（人力資源）等各自要對所分管的工作做出經(jīng)營分析。財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)負責(zé)組織按月、季、年定期對財務(wù)狀況及經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量進行分析。（條件成熟時）財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容：收入分析成本分析費用分析現(xiàn)金流量分析利潤分析對外投資效益分析財務(wù)分析工作

49、由公司財務(wù)部負責(zé)，總會計師統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由財務(wù)部經(jīng)理進行組織、指導(dǎo)、執(zhí)行凡各部門涉及財務(wù)分析需用的各種資料，應(yīng)按時、按要求提供，以滿足財務(wù)分析的要求。公司帳簿體系的設(shè)置及會計核算應(yīng)符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。十五、稅務(wù)管理公司應(yīng)交納的稅金主要包括企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個人所得稅、印花稅、城市房地產(chǎn)稅、車船使用稅等等，公司財務(wù)部應(yīng)按照相關(guān)稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關(guān)規(guī)定按時申報和交納。公司可以根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進行納稅籌劃。以減輕稅賦為目的，在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案，合理避稅。財務(wù)部指派專人（兼職）負責(zé)與稅務(wù)機關(guān)進行日常聯(lián)絡(luò)，辦理稅務(wù)工作。統(tǒng)一購買發(fā)票，加

50、強發(fā)票申領(lǐng)手續(xù)。十六、電算化管理建立會計電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；加強稽核制度，由專人負責(zé)對原始憑證和計賬憑證的審核，預(yù)防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿；操作人員離開辦公室前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容；建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：保證設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，

51、保持辦公室和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生；確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除; 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；對會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作，須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，報總會計師批準(zhǔn)；在軟件升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由財務(wù)部經(jīng)理指定專人進行監(jiān)督；，健全排除計算機硬件和軟件故障的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性；健全計算機病毒防范措施, 未經(jīng)允許不得在記帳電腦上安裝、拷貝無關(guān)軟件、文件。建立電算化會計檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)；電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責(zé)；對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點；采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。所使用會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止至