Excel數(shù)據(jù)篩選和透視處理方法

1、最新Excel數(shù)據(jù)篩選和透視處理方法數(shù)據(jù)的有效性如我們?cè)谳斎雽W(xué)生成績(jī)時(shí)，是要進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性檢驗(yàn)的，以阻止輸入非法或者錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。為此，我們可以在輸入數(shù)據(jù)前就利用“數(shù)據(jù)|有效性命令進(jìn)行輸入有效數(shù)據(jù)的設(shè)置。首先選中要檢驗(yàn)的單元格區(qū)域，然后通過(guò)“數(shù)據(jù)|有效性命令，在其對(duì)話框中輸入數(shù)值范圍，也可以在“輸入信息、“出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-69所示。數(shù)據(jù)輸入時(shí)，假設(shè)超出數(shù)值設(shè)置的有效范圍，系統(tǒng)就會(huì)禁止輸入。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 69 “數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 80 函數(shù)例如以圖4-80所示的數(shù)據(jù)清單為例進(jìn)行高級(jí)篩選，篩選的

2、條件為“薪水4000，“小時(shí)報(bào)酬=30”。具體操作步驟如下：步驟1：在數(shù)據(jù)清單所在的工作表中選定一個(gè)條件區(qū)域并輸入篩選條件，在E20單元格輸入“薪水，F(xiàn)20單元格輸入“小時(shí)報(bào)酬，在E21單元格和F21單元格分別輸入篩選的條件“4000”和“=30”，如圖4-103所示。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 103 高級(jí)篩選中的條件區(qū)域設(shè)置圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 104“高級(jí)篩選對(duì)話框步驟2：執(zhí)行“數(shù)據(jù)|篩選|高級(jí)篩選命令，彈出“高級(jí)篩選對(duì)話框，如圖4-104所示。分別單擊旁邊帶有紅色箭頭的按鈕到數(shù)據(jù)清單中去選擇列表區(qū)域、條件區(qū)域以及復(fù)制區(qū)域。篩選的結(jié)果如圖4-105所示。

3、圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 105 高級(jí)篩選結(jié)果例如提示：在條件區(qū)域輸入篩選條件時(shí)，要注意數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題與你所輸入的條件標(biāo)題是否一致，如“薪水和“薪 水是不同的，它們的區(qū)別就在于中間的空格。只有保持完全一致，踩你呢個(gè)正確的顯示篩選結(jié)果。數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以顯示源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可根據(jù)用戶的需要顯示區(qū)域中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)。分類匯總適合于按照一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或者多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果用戶要求按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，那么用分類匯總就困難了。所以，Excel提供了一個(gè)有

4、力的工具數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來(lái)解決問(wèn)題。本節(jié)以數(shù)據(jù)透視表為例，來(lái)闡述其應(yīng)用。例如，以圖4-80的數(shù)據(jù)清單為例，我們既要統(tǒng)計(jì)“分公司的“薪水、“工作時(shí)數(shù)和“小時(shí)報(bào)酬的和，又要統(tǒng)計(jì)“部門的“薪水、“工作時(shí)數(shù)和“小時(shí)報(bào)酬的和，這時(shí)可利用數(shù)據(jù)透視表來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作步驟如下：步驟1：執(zhí)行“數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，翻開(kāi)“據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?，向?qū)Х?步來(lái)建立數(shù)據(jù)透視表。如圖4-110為向?qū)У谝徊?。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 110 向?qū)У谝徊讲襟E2：?jiǎn)螕簟跋乱徊桨粹o，進(jìn)入向?qū)У诙剑鐖D4-111所示。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 111 向?qū)У诙讲襟E3：?jiǎn)螕簟?/p>

5、下一步按鈕，進(jìn)入向?qū)У谌?，如圖4-112所示，單擊“布局按鈕，進(jìn)入如圖4-113所示的“布局對(duì)話框，在“布局對(duì)話框中，行、列、頁(yè)尾分類的字段，數(shù)據(jù)區(qū)為匯總的字段和匯總方式。在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)區(qū)的匯總字段如果是數(shù)值型字段那么對(duì)其求和，否那么為計(jì)數(shù)。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 112 向?qū)У谌讲襟E4：分別如圖4-113所示將“分公司拖到行上，將“部門拖到列上，然后，將“薪水、“工作時(shí)數(shù)和“小時(shí)報(bào)酬字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)。雙擊數(shù)據(jù)區(qū)的匯總字段如雙擊“求和項(xiàng)：薪水按鈕，在彈出的對(duì)話框中可以改變匯總方式，如圖4-114所示。圖4- SEQ 圖4- * ARABIC 113 “布局對(duì)話框步驟5：?jiǎn)螕簟按_定按鈕，完成整個(gè)向?qū)н^(guò)程，創(chuàng)立