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文檔簡介

1、新員工入職培訓財務中心真誠與你攜手每一天 目 錄二、案例看財務三、 組織架構四、財務知識一、財務認知案例1案例2案例3案例4案例總結財務中心錢憑據(jù)流程財務意識財務中心組織架構財務總監(jiān)-張君禮財務副總監(jiān)-林春偉會計主管-莫海鳳會計-肖楚茹出納-林翠容財務經(jīng)理-段招軍泰江生物醫(yī)療泰天恒集團泰天恒投資泰華細胞工程集團資金管理泰華細胞工程財務知識1費用報銷方法1、優(yōu)選OA平臺提交報銷申請 (1)登陸OA平臺 (2)選擇合適單據(jù)類型填報 (3)粘貼票據(jù) (4)送交審核2、多人參加同一次活動,如何報銷? 如同一次培訓、旅游或出差同跟一個項目,請由組織人統(tǒng)一報銷,不要零散。3、報銷附件 報銷旅差費、業(yè)務招待

2、費明細附件 采購設備合同、日常購銷合同、宣傳資料及廣告合同等。財務知識2費用報銷方法保險、預付款因公事而支出的個人借款,上次款還清,本次拒絕借款。核銷時間:一周內報賬,特殊情況:不超過一個月。財務知識3 董事(總裁)財務中心業(yè)務經(jīng)辦主管領導根據(jù)職責、權限和相應程序對支付申請進行審批審核各項手續(xù)是否齊全、報銷標準是否合規(guī)、金額計算是否有誤、報銷單據(jù)是否合法、有效,是否有預算審核真實性、合理性、審核是否符合合同或協(xié)議,資金該不該支付,用什么方式支付等。正確填寫,并自我檢查是否符合合同或協(xié)議,公司制度要求。審核支付流程財務知識4單據(jù)由誰審核 莫海鳳審核泰江、集團所有類型的經(jīng)濟業(yè)務的正確性。 肖楚茹審

3、核泰華、泰江恒投資所有類型經(jīng)濟業(yè)務的正確性。 段招軍審核泰江、集團所有類型的經(jīng)濟業(yè)務的合理性。審核泰華、泰江恒投資所有類型經(jīng)濟業(yè)務的合理性。 張曉文審批泰江、集團所有類型的經(jīng)濟業(yè)務。審核泰華、泰江恒投資所有類型經(jīng)濟業(yè)務。財務知識5審核支付時間規(guī)定及注意事項項目審核時間審批時間支付時間說明采購款周一下午周二上午周三下午費用報銷周二下至周四上午周四下午周五下午未按時遞交的移到下周報銷工資支付15日16日17日入職資料、考勤資料齊全特殊款項支付及時及時及時需要提前審批完畢注:緊急情況借支,預先按費用報銷制度審批流程審批完畢。當年的費用當年報銷完畢。財務知識6現(xiàn)金支付規(guī)定1、目前公司支付的一般費用都通

4、過網(wǎng)上銀行轉賬劃款。2、如有特殊情況需要直接以現(xiàn)金形勢支付的,必須先經(jīng)過審批,超過一定的金額要提前知會財務中心。3、公司收、付款,采用收支兩條線政策。4、相關細則請參照費用報銷管理制度V2、資金管理制度。財務知識7單據(jù)填寫規(guī)定1、財務單據(jù)對筆的要求:簽字筆(碳水筆),禁止用圓珠筆、鉛筆。2、正確書寫: 如填寫合計金額:2045元 小寫: 大寫:3、大寫正確書寫法:財務知識8不合格發(fā)票財務知識9發(fā)票要求說明:個人勞務費用、員工工資、獎金、提成、補助為公司自制憑證外,其他所有的支出必須取得規(guī)范的發(fā)票。1、發(fā)票必須開具抬頭,具體抬頭為公司名稱。比如:深圳市泰江生物醫(yī)療科技有限公司。2、印章要求:必須

5、有收款單位發(fā)票專用章(新版),完全可以辯認。網(wǎng)上查詢該發(fā)票信息必須與發(fā)票專用章一致。3、發(fā)票內容真實,發(fā)票的使用日期沒有過期,對持假票、套票、錯票拒收。4、細則要求請參照費用報銷管理制度V2。財務知識10發(fā)票要求印章問題財務知識11發(fā)票要求步驟1票據(jù)整理財務知識12發(fā)票要求步驟2票據(jù)粘貼財務知識13發(fā)票要求步驟3票據(jù)粘貼財務知識14發(fā)票要求步驟4票據(jù)折疊發(fā)票要求步驟5單據(jù)填寫效果財務知識15發(fā)票要求步驟6我們的目的財務知識16資產管理1、所有的資產采購、報銷均需有審批的預算。2、資產采購、處置、借出、報廢等出入均需要填制“相應表格”,審批及細則參照固定資產核算與管事制度相關條款。3、任何人無權私自處理公司的資產,處理公司的資產必須由行政走審批流程才可處理。財務相關制度一、費用報銷管理制度V2二、固定資產核算與管理制度三、資金管理制度四、預算管理

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