中文 PowerPoint 2002 應(yīng)用基礎(chǔ)第九章CH9-1

1、第一節(jié) 幻燈片的放映第二節(jié) 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果第三節(jié) 其他放映設(shè)置第四節(jié) 應(yīng)用舉例第九章 演示PowerPoint文檔 總目錄下一頁(yè)第一節(jié) 幻燈片的放映一、基本放映控制二、隱藏幻燈片 三、重排幻燈片的排列次序 四、設(shè)置幻燈片的切換效果 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)一、基本放映控制1進(jìn)入幻燈片放映視圖2播放幻燈片3控制幻燈片放映4用繪圖筆描繪手畫(huà)線5隱藏指針6結(jié)束放映7放映控制設(shè)置本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 1進(jìn)入幻燈片放映視圖 進(jìn)入幻燈片放映視圖有如下幾種方法：（1）單擊視圖切換工具欄中的“幻燈片放映”按鈕 ，進(jìn)入幻燈片放映視圖。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，進(jìn)入幻燈片放映視

2、圖。（3）按鍵盤上的F5鍵。 一、基本放映控制本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回2播放幻燈片 當(dāng)進(jìn)入幻燈放映視圖以后，可以采用如下幾種方法播放幻燈片。（1）每單擊鼠標(biāo)左鍵一次，向前播放一張幻燈片。（2）按一次鍵盤上的上移鍵，向前播放一張幻燈片；按一次下移鍵，向后播放一張幻燈片。 （3）按鍵盤上的其他鍵播放幻燈片，例如：按右移鍵或空格鍵可以向前播放幻燈片；按左移鍵或退格鍵可以向后播放幻燈片。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回圖9.1 “幻燈片放映幫助”信息框 要了解更多有關(guān)幻燈片放映的信息，當(dāng)進(jìn)入幻燈片放映視圖后，按鍵盤上的F1鍵，彈出“幻燈片放映幫助”信息框，如圖9.1所示。本章目錄總目錄下一頁(yè)

3、上一頁(yè)返 回3控制幻燈片放映（1）使用快捷菜單 在幻燈片的放映過(guò)程中采用如下方法可以彈出一個(gè)快捷菜單，用快捷菜單中的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片的控制。 晃動(dòng)一下鼠標(biāo)，在屏幕左下角出現(xiàn)一個(gè)彈出菜單按鈕，單擊這個(gè)按鈕將彈出一個(gè)快捷菜單，如圖9.2所示。 圖9.2 用菜單按鈕打開(kāi)快捷菜單本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 在窗口內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出一個(gè)快捷菜單，如圖9.3所示。圖9.3 用單擊右鍵的方法彈出快捷菜單本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)（2）放映特定的幻燈片 打開(kāi)圖9.3所示的控制幻燈放映的快捷菜單以后，單擊“下一張”命令，向前播放一張幻燈片；單擊“上一張”命令，向后播放一張幻燈片。單擊“定位”命令，彈出其

4、子菜單，子菜單中包含有四個(gè)選項(xiàng)：“幻燈片漫游”、“按標(biāo)題”、“自定義放映”和“以前查看過(guò)的”。根據(jù)需要選擇其中的選項(xiàng)，例如：選擇“幻燈片漫游”項(xiàng)，彈出如圖9.4所示的“幻燈片漫游”對(duì)話框。在對(duì)話框中顯示出當(dāng)前演示文稿中的全部幻燈片，選中任意一張幻燈片，單擊“定位至”按鈕，則開(kāi)始放映所選中的幻燈片。圖9.4 “幻燈片漫游”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回4用繪圖筆描繪手畫(huà)線 在給觀眾展示演示文稿的過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)幻燈片中的內(nèi)容給以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。你可以對(duì)需要強(qiáng)調(diào)的對(duì)象（文字、圖形或剪貼畫(huà)）添加手畫(huà)線。其操作方法如下：（1）在幻燈片的放映過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映的快捷菜單。（2）

5、單擊快捷菜單中的“指針選項(xiàng)”命令，彈出子菜單如圖9.5所示。在子菜單中選中“畫(huà)筆”命令，光標(biāo)變成了筆的形狀。 圖9.5 “指針選項(xiàng)”子菜單本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回（3）把筆形狀的光標(biāo)移到幻燈片中需要添加手畫(huà)線的地方，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)。圖9.6所示是使用繪圖筆在文字“星期一：第一章概述”下方畫(huà)出的一條直線。圖9.6 用繪圖筆繪制手畫(huà)線本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 （4）同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵和鍵盤上的Shift鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫(huà)出水平或垂直的直線。 （5）結(jié)束描繪手畫(huà)線以后，在視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映快捷菜單。在菜單中選中“指針選擇”命令，如圖9.5所示。在彈出的子菜單中

6、單擊“箭頭”項(xiàng)，恢復(fù)光標(biāo)的形狀。 如果希望改變手畫(huà)線的顏色，按如下方法操作：（1）在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映快捷菜單。（2）在快捷菜單中，選中“指針選項(xiàng)”命令，在彈出的子菜單中，選擇“繪圖筆顏色”命令，然后在彈出的顏色列表中選擇一種需要的顏色。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 用繪圖筆畫(huà)出的手畫(huà)線，只在當(dāng)前幻燈片的放映過(guò)程中顯示，當(dāng)再次放映該幻燈片時(shí)，繪圖筆所畫(huà)的手畫(huà)線將自動(dòng)取消。如果希望立即取消當(dāng)前幻燈片中所畫(huà)的手畫(huà)線，可按如下方法和步驟操作：（1）在幻燈片的放映視圖中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映快捷菜單。（2）在快捷菜單中，選擇“屏幕”項(xiàng)，在彈出的子菜單中單

7、擊“擦除筆跡”命令，用繪圖筆所畫(huà)的手畫(huà)線將從屏幕上消失。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 5. 隱藏指針 在幻燈片放映的過(guò)程中，如果認(rèn)為鼠標(biāo)指針影響幻燈片的播放效果，可以采用下面的方法將鼠標(biāo)指針隱藏起來(lái)。（1）在幻燈片放映視圖中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映的快捷菜單，如圖9.3所示。（2）選擇“指針選項(xiàng)”命令，彈出子菜單如圖9.5所示。（3）在子菜單中單擊“永遠(yuǎn)隱藏”命令，在幻燈片放映過(guò)程中，鼠標(biāo)指針將不會(huì)出現(xiàn)。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回6結(jié)束放映（1）在幻燈片放映過(guò)程中，可以隨時(shí)退出幻燈片的放映。單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出控制幻燈片放映快捷菜單，如圖9.3所示。（2）單擊快捷菜單中的

8、“結(jié)束放映”命令，可退出幻燈片的放映。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回7放映控制設(shè)置 如果在幻燈片放映過(guò)程中，單擊鼠標(biāo)右鍵后，沒(méi)有彈出控制放映快捷菜單，此時(shí)，應(yīng)按如下方法操作：（1）在幻燈片視圖中，單擊“工具”菜單，在彈出的下拉菜單中，選中“選項(xiàng)”命令，彈出圖9.7所示的“選項(xiàng)”對(duì)話框。 圖9.7 “選項(xiàng)”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回（2）單擊對(duì)話框的“視圖”選項(xiàng)卡，在“幻燈片放映”框中有三個(gè)復(fù)選框。 選中“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框，在幻燈片放映過(guò)程中單擊右鍵，彈出控制幻燈片放映快捷菜單。否則，當(dāng)取消此復(fù)選框時(shí)，在幻燈片放映過(guò)程中單擊鼠標(biāo)右鍵，倒退到前一張放映過(guò)的幻燈片去。（3）選

9、中“顯示彈出菜單按鈕”復(fù)選框，在放映過(guò)程中，晃動(dòng)鼠標(biāo)，在視圖左下角出現(xiàn)一個(gè)彈出菜單按鈕 ，單擊此按鈕，可以打開(kāi)快捷菜單。相反，若取消該復(fù)選框，彈出菜單按鈕在放映過(guò)程中將不再出現(xiàn)。（4）選中“以黑幻燈片結(jié)束”復(fù)選框，放映結(jié)束以后，將出現(xiàn)一張黑色的幻燈片。否則，若取消該復(fù)選框，放映結(jié)束后，將回到幻燈片的其他視圖中。（5）根據(jù)需要設(shè)置好各個(gè)復(fù)選框后，單擊“確定”按鈕。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回二、隱藏幻燈片 有些情況下，希望演示文稿中的某些幻燈片不被放映，這時(shí)，應(yīng)將這些幻燈片隱藏起來(lái)。其操作方法如下： 1.單擊視圖切換工具欄中的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，如圖9.8所示。圖9

10、.8 在瀏覽視圖中選擇幻燈片本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 2.單擊需要隱藏的幻燈片，例如：?jiǎn)螕舻?張幻燈片。若有多張幻燈片需要隱藏，按下鍵盤上的Shift鍵，依次單擊要隱藏的各張幻燈片。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 3.單擊“格式”工具欄中的“隱藏幻燈片”按鈕 ，可以看到第2張幻燈片的標(biāo)號(hào)2上顯示了一個(gè)隱藏符號(hào) ，如圖9.9所示。此項(xiàng)操作也可以通過(guò)單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令完成。圖9.9 設(shè)置隱藏幻燈片本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 “隱藏幻燈片”命令具有開(kāi)關(guān)性質(zhì)，只要再次執(zhí)行該命令就可顯示隱藏的幻燈片。本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回1小范圍

11、內(nèi)調(diào)整幻燈片的排列次序2大范圍內(nèi)調(diào)整幻燈片的次序三、重排幻燈片的排列次序 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回三、重排幻燈片的排列次序 重排幻燈片的排列次序時(shí)，根據(jù)重排的范圍不同，應(yīng)采用不同的方法。1小范圍內(nèi)調(diào)整幻燈片的排列次序（1）單擊視圖切換工具欄中的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。 （2）把光標(biāo)移到需要改變次序的幻燈片上，例如第1張幻燈片，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)，有一個(gè)代表幻燈片的虛線框隨鼠標(biāo)一起移動(dòng)，當(dāng)移至所需的位置時(shí)，出現(xiàn)一豎直的放置線，如圖9.10所示。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回圖9.10 在瀏覽視圖中移動(dòng)幻燈片 例如：當(dāng)豎直放置線出現(xiàn)在第2張幻燈片的右側(cè)時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)

12、，則第1張幻燈片移到了第2張的位置。第2張幻燈片排列在第1張的位置，其結(jié)果如圖9.11所示。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回圖9.11 移動(dòng)第1張幻燈片到第2張的位置本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回2大范圍內(nèi)調(diào)整幻燈片的次序 放映幻燈片時(shí)，有時(shí)需要大范圍的調(diào)整其播放次序，例如在講義型演示文稿中，有時(shí)可能需要先從第二章講起，然后再講第一章。這種情況下，我們可以采用自定義放映來(lái)改變幻燈片放映的次序。其操作的方法和步驟如下：（1）單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框，如圖9.12所示。 圖9.12 “自定義放映”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)

13、返 回（2）當(dāng)你是第一次設(shè)置“自定義放映”時(shí)，單擊對(duì)話框中的“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框，如圖9.13所示。圖9.13 “定義自定義放映”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 （3）系統(tǒng)默認(rèn)的自定義放映名為“自定義放映1”，你可以輸入一個(gè)新的名稱或者采用系統(tǒng)的默認(rèn)名，這里，輸入的名稱為“改變放映次序”。本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 （4）在對(duì)話框左側(cè)“在演示文稿中的幻燈片”框中，按次序顯示出演示文稿中的全部幻燈片。首先將第二章中的幻燈片選中，單擊“添加”按鈕。第二章的幻燈片將出現(xiàn)在對(duì)話框右側(cè)“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。用同樣的方法，再將第一章的幻燈片添加到“自定義放

14、映中的幻燈片”列表框中。其操作結(jié)果如圖9.14所示。圖9.14 設(shè)置幻燈片的“自定義放映”本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回（5）其他操作 在圖9.14所示的對(duì)話框右側(cè)的“自定義放映中的幻燈片”列表框中，任意選中一張幻燈片后，單擊對(duì)話框中的“向上 ”或“向下 ”箭頭可以改變選中幻燈片的自定義放映次序。 選中對(duì)話框右側(cè)“在自定義放映中的幻燈片”列表框中的一張（或多張）幻燈片，單擊“刪除”按鈕，可以將其從自定義放映中刪除。（6）單擊“確定”按鈕，返回圖9.12所示的“自定義放映”對(duì)話框。（7）在“自定義放映”對(duì)話框中，若單擊“放映”按鈕，開(kāi)始按設(shè)置的次序放映演示文稿；若單擊“關(guān)閉”按鈕，完成自定義放

15、映的設(shè)置。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回 （8）需要放映已設(shè)置自定義放映的幻燈片時(shí)，單擊“幻燈片放映”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置放映方式”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖9.15所示。在“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中，選中“自定義放映”單選框，并單擊其下拉按鈕，從列表中選擇自定義放映的文件名，然后單擊“確定”按鈕，即可按“自定義放映”設(shè)置的次序放映演示文稿。 圖9.15 “設(shè)置放映方式”對(duì)話框本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回四、設(shè)置幻燈片的切換效果 所謂幻燈片的切換效果是指在幻燈片放映過(guò)程中，結(jié)束上一張幻燈片，開(kāi)始下一張幻燈片時(shí)所顯示的一種視覺(jué)效果。在powerPoint2002中

16、，幻燈片的切換可以設(shè)置為多種不同的方式，如“垂直百葉窗”和“盒狀展開(kāi)”等。 設(shè)置幻燈片切換效果的操作方法如下： （1）單擊視圖切換工具欄中的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。如圖9.16所示。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回圖9.16 幻燈片瀏覽視圖本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回（4）在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中設(shè)置幻燈片的切換效果。例如：選擇“盒狀展開(kāi)”。如果選中“幻燈片切換”任務(wù)窗格左下方的“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，選擇某個(gè)切換方式時(shí)，就會(huì)自動(dòng)預(yù)覽切換效果。此外，單擊“播放”按鈕 也可以預(yù)覽切換效果，單擊“停止”按鈕 ，停止預(yù)覽。（5）在“速度”下拉列表中可以設(shè)置幻燈片的切換速度?；脽羝那袚Q速度有“慢速”、“中速”和“快速”三個(gè)選項(xiàng)，例如：選擇“中速”。（6）單擊“聲音”列表框的下拉按鈕，在彈出的聲音列表中選擇幻燈片切換時(shí)的聲音效果。這里選擇“鼓聲”。 本章目錄總目錄下一頁(yè)上一頁(yè)返 回（7）在“換頁(yè)方式”選項(xiàng)框中有兩個(gè)復(fù)選框，如果選中