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文檔簡介
1、合眾人壽洛陽中支(籌)制度匯編PAGE PAGE 22合眾人壽洛陽中支(籌)制度匯編稗合眾人壽 拜 埃 鞍 藹 芭洛陽壩中心支公司般(籌)制度匯編2006年4月目 錄扳第一部分 按 愛行政管理類襖電話費用管理規(guī)埃定昂百白八4芭車輛管理埃辦法懊(試行)半背瓣佰5礙印鑒管理和使用盎規(guī)定 氨艾暗八10斑廣告管理制度芭板柏頒 13胺新聞管理制度藹吧胺跋 16拌宣傳檔案管理制版度罷拌皚愛襖 22百會議管理制度伴壩安癌 26斑第二部分 哎人力資源管理類瓣日常員工管理規(guī)跋定啊把襖班 31矮員工考核管理規(guī)翱定啊懊疤扮 32佰薪資福利政策擺瓣安罷 33拜員工休假制度靶霸把扮 34埃員工考勤管理規(guī)凹定霸班藹凹 3
2、9俺第三部分 柏 邦財務(wù)管理類邦預(yù)算管理制度翱霸唉霸艾 43頒財務(wù)管理辦法翱鞍伴胺 47安二級機構(gòu)財務(wù)人八員管理規(guī)定笆哀佰 51皚費用管理暫行辦埃法扮叭隘白 57鞍洛陽扒中支(籌)財務(wù)挨結(jié)算制度挨鞍傲 61稗洛陽擺中支(籌)現(xiàn)金巴管理辦法板拔瓣 63敗洛陽八中支(籌)資金巴支付限額及雙簽靶制度管理規(guī)定捌俺 65埃洛陽佰中支(籌)差旅暗費報銷管理規(guī)定奧絆芭 67般洛陽罷中支(籌)支票懊及印鑒管理辦法岸靶岸 70板洛陽俺中支(籌)會計哎檔案管理制度氨搬扒 72扒第四部分 凹 把營銷管理類胺個人壽險業(yè)務(wù)人吧員行為規(guī)范及品把質(zhì)管理辦法邦哀 74藹營銷服務(wù)部暫行耙管理辦法哎胺案啊 86爸個人業(yè)務(wù)營銷員哎
3、培訓管理綱要奧佰霸 97HYPERLINK l 拌_第五部分_運叭營制度瓣 t _扮parent稗第五部分啊 芭 艾運營管理類辦保全初審管理規(guī)擺定按隘拔伴哀1阿13敗合眾人壽單證管班理辦法邦翱岸隘117疤合眾人壽電話回搬訪管理規(guī)定安昂絆阿芭126皚投訴管理規(guī)定熬艾翱佰隘130 靶第一部分 行傲政管理類靶電話費用管理規(guī)巴定班為了方便員工工癌作,同時做好費擺用控制,節(jié)約辦皚公費用開支,特氨制訂扒電話費用管理規(guī)柏定扒。具體規(guī)定如艾下:版公司每部門開通唉1挨 捌部直線電話,可芭以愛撥打扮長途,其他均敖為插卡電話。白其所屬部門員工百因公需打長途,巴經(jīng)部門負責人批搬準即可。部門負邦責人每部座機每背月電話費
4、最高限襖額為300元。凹二、骯由于插卡電話開礙通較多,分公司班各部門主管、營奧業(yè)區(qū)各區(qū)經(jīng)理每笆月話費100元盎,內(nèi)勤員工每月般話費30元。俺三爸、加強管理 責耙任到人盎1斑、懊每部電話的埃使敗用人,耙請保傲管好白自己叭的電話及電話卡哀,對加密的電話盎,岸使擺用人熬請妥善保伴管好傲自己安的密俺碼瓣,按以防他暗人皚盜叭用。巴2搬、班每般月從超出標準扳話費的電話中拔抽查霸通話案清單骯。巴若出板現(xiàn)霸與異翱常通話靶(省拜外非百公司、班其壩他版分公司非擺省內(nèi)手機等)拌,電話芭使骯用人盎應(yīng)隘加哎以說明藹,背違反稗規(guī)定案者根據(jù)相應(yīng)金額凹從拔工哎資佰中艾扣除稗。版3、疤每月人事行政部盎負責打印一份部敗門長途電話
5、清單瓣,交給總經(jīng)理室伴和部門負責人傳敖閱。疤 4、擺下班后員工不能吧進入部門負責人笆和總經(jīng)理室成員捌辦公室打電話。八5、嚴禁在電話凹中聊天、閑談、阿或打與工作無關(guān)矮的電話。提倡長爸話短說,盡可能愛的節(jié)約話費,為巴公司籌備節(jié)約每罷一分錢。爸四、鞍本辦法自下發(fā)之邦日絆起熬下月度開始執(zhí)行搬。絆車輛管理辦法(皚試行)第一章 總則八一、為了加強公阿司車輛管理,節(jié)頒約車輛使用成本啊,特制定車輛管礙理辦法。跋二、本辦法包括俺:公司機動車輛懊的管理、使用和懊調(diào)配原則、用車疤范圍、費用劃分奧、特殊情況的處罷理、車輛及駕駛白人員的管理及處敖罰規(guī)定等內(nèi)容。跋第二章 機動扳車輛的管理機構(gòu)罷及其職責罷公司的機動車輛辦統(tǒng)
6、一由人事行政柏部負責管理和調(diào)礙配,人事行政部俺對車輛、人員管拌理的職責如下:巴一、負責公司所唉有車輛的維修、傲保養(yǎng)、保險、年白檢等。半二、根據(jù)公司業(yè)半務(wù)需要調(diào)配車輛邦和駕駛員。昂三、負責公司車伴檔備案,駕駛?cè)税膯T以及可上路人罷員的培訓、考核疤管理。案四、負責對外車阿輛安全管理事務(wù)百以及與當?shù)毓舶越痪囕v管理部吧門聯(lián)系。暗第三章 車輛吧的使用申請和調(diào)板配拌一、公司總經(jīng)理拔室成員用車根據(jù)跋需要隨時安排。鞍二、其它部門用暗車需要填寫用車半單,并說明用途澳、行駛路線,由案所在部門負責人襖簽字后,提前半艾天交人事行政部百預(yù)約,由人事行安政部視用車情況案做出具體安排。愛三、車輛調(diào)配原凹則:捌1、財務(wù)部和
7、運百營中心的進帳、柏提款、收單、重班大理賠查勘,優(yōu)芭先于其他任何部靶門的用車要求。艾2、人事行政部岸按提交用車單先骯后順序安排車輛背。用車部門和個稗人不得自行指定背使用車輛。哀3、為保證業(yè)務(wù)柏需要,原則上不鞍準私事用車,如胺有特殊情況,需瓣經(jīng)總經(jīng)理室批準版,按公司有關(guān)規(guī)板定繳納個人費用愛。叭第四章 用車癌范圍班一、部門經(jīng)理以岸上級別人員外出盎(市內(nèi))辦事(拜公干)。吧二、財務(wù)提款、氨業(yè)務(wù)部門收送單暗證及攜帶重要文八件者。扒三、因工作需要愛必須接待的客人藹、重要客戶探視罷。愛四、公司職員私叭人用車,凡符合疤下列條件者可出癌車:稗1、公司職員本斑人急病用車;邦2、特殊情況,伴須人事行政部負班責人批
8、準方可派跋車吧五、所有車輛原傲則上不予外借,笆因工作需要外借絆車輛時,須經(jīng)總巴經(jīng)理室分管領(lǐng)導辦批準。哎六、申請調(diào)配特霸殊情況的處理半1、如果出現(xiàn)有伴車無司機的情況懊,經(jīng)總經(jīng)理室分芭管領(lǐng)導同意方可柏外借,用完后應(yīng)癌及時交回車輛。哎如發(fā)生事故等情暗況,應(yīng)及時報告叭人事行政部。稗2、如果出現(xiàn)既拔無車輛又無司機骯的情況,人事行叭政部負責車輛調(diào)伴配的人員,應(yīng)在傲用車單上簽字證藹明,如確屬業(yè)務(wù)奧需要且經(jīng)其部門盎經(jīng)理批準用車者拜,可乘公共交通白工具或出租車等邦,日后報銷這些艾交通費時應(yīng)將人霸事行政部車輛調(diào)扒派人員簽字證明巴過的用車單附在佰報銷單據(jù)后。柏第五章 車輛熬的管理挨一、外單位求援頒借用我公司車輛啊,
9、需經(jīng)總經(jīng)理室奧分管領(lǐng)導批準,伴未經(jīng)批準不得私把自將車輛借給外靶單位和個人使用頒。車輛出市區(qū),白需申明理由和期般限,經(jīng)人事行政啊部主管經(jīng)理批準扳后方可出車。俺二、每日下班后頒,將人事行政部般統(tǒng)管車輛一律停版放在公司指定的佰停車場。哀三、因工作需要拜夜間用車部門,胺應(yīng)事先和人事行跋政部聯(lián)系,根據(jù)搬用車情況由人事盎行政部負責人簽懊字后方可派車。伴四、因工作需要笆節(jié)假日用車的部敗門,應(yīng)事先和人敗事行政部聯(lián)系,跋根據(jù)用車情況由霸總經(jīng)理室分管領(lǐng)八導簽字后方可派皚車。骯五、公司所有車靶輛用油由公司按敗計劃統(tǒng)一購買配按發(fā)汽油票或IC八油卡。油票或油藹卡由人事行政部巴專人負責購買、澳保管、發(fā)放、登艾記。車管員根
10、據(jù)唉各車耗油量,制壩定各車每唉100公里笆市內(nèi)、市區(qū)油耗翱,以便考核,車熬輛的用油須與車扒管員核定的數(shù)相拜一致,如抽查發(fā)暗現(xiàn)超出公司核定哎的用油標準的,笆視不同情況給予挨相應(yīng)的經(jīng)濟處罰耙。對出長途或市板內(nèi)遇特殊情扮況,可用現(xiàn)金到瓣正規(guī)加油站加油皚,回公司后到人擺事行政部哀報備。百六、車輛的維護靶保養(yǎng)由專職駕駛啊人員負責,應(yīng)做埃到保持車輛外觀八整潔,出車前要胺注意檢查,時刻胺保證車輛處于良班好的使用狀態(tài)。熬建立車輛維修、絆保養(yǎng)檔案,認真伴填寫記錄,做好稗車輛的定期保養(yǎng)啊工作,公司將定絆期進行車輛安全瓣檢查。車容車況扒的評比,并結(jié)合爸各部門用車的意礙見,作為年終綜埃合評比考核的依辦據(jù)。藹第六章 費
11、用礙的劃分跋一、各部門用車胺時按一式兩份填礙寫出車單,寫明盎出車事由、路線柏,由各部門負責爸人簽字認可后交艾人事行政部統(tǒng)一佰派車,使用后使熬用人在兩份出車傲單上分別簽字確疤認實用公里數(shù)、岸費用標準及總金拔額。第一聯(lián)司機拌留存以便考核工叭作量,第二聯(lián)交哀人事行政部車輛骯管理人員。月底岸人事行政部將當矮月車輛的使用情爸況、各項費用開疤支整理統(tǒng)計并將把結(jié)果抄報給財務(wù)吧部,由財務(wù)部根捌據(jù)車輛使用計費翱標準和各部門使白用車輛的時間或藹里程計算各部門笆的交通費用。俺二、車輛使用的吧計費方法如下:扳1、市區(qū)每公里礙1.0元;郊縣版每公里0.8元礙;皚2、郊縣管理處背用車,過路、過挨橋費由各實際使叭用部門負擔
12、。芭第七章 駕駛澳員的管理翱一、駕駛員要認熬真遵守交通規(guī)則稗,確保車輛安全骯行駛。嚴禁酒后挨駕車和無證駕車擺,爭當安全文明澳行車的駕駛員。耙駕駛員要愛惜車斑輛,認真負責其鞍駕駛車輛的清潔叭和日常的保養(yǎng)。皚同時根據(jù)車輛管扳理人員的安排,俺負責其它車輛的俺清潔和日常保養(yǎng)襖。隘二、駕駛員應(yīng)按跋派車單指定的時頒間、地點出車、背返回。晚上、節(jié)按假日出車,于次礙日上班時間及時翱交回用車單補辦邦出車登記手續(xù),懊沒有用車單或未挨經(jīng)車管人員批準埃,駕駛員無權(quán)私俺自出車,否則按昂曠工處理,如出挨現(xiàn)交通事故,視邦情況予以一定的懊經(jīng)濟處罰。啊三、駕駛員要認靶真履行車輛使用藹登記手續(xù)。定期芭參加安全教育,熬努力提高自身
13、的拔思想素質(zhì),努力癌鉆研專業(yè)知識,吧不斷提高駕駛技唉能,嚴格執(zhí)行公辦司的各項規(guī)章制扒度,不斷改善服辦務(wù)態(tài)度,有出車般任務(wù)時熱情積極靶主動出好車,無頒出車任務(wù)時堅守拌自己崗位,不得吧無故拒絕出車,絆同時必須服從車辦管人員的分配和癌安排。班四、駕駛?cè)藛T因隘工作需要,須提熬供準確的通訊方安法和通訊器材,矮要保證暢通,隨挨叫隨到。頒五、駕駛員應(yīng)精稗心愛護車輛,做斑到勤檢查、勤調(diào)半整、勤保養(yǎng),做凹好防盜、搶措施百,確保車輛使用頒安全。半第八章 駕駛疤員補助待遇敖1、為了解決駕氨駛員的加班和辛翱勞,按每車公里跋0.10元的補捌貼發(fā)放,每月由板車隊隊長統(tǒng)計報搬表,經(jīng)審批后發(fā)敖放。瓣2、對于年度內(nèi)邦沒有出現(xiàn)事
14、故,哀獎勵給駕駛員安佰全駕駛獎。班第九章 駕駛板員職責背1、出車前先檢癌查所駕駛車輛輪盎胎、跋“擺水絆”矮、拔“暗油板”斑、電瓶及電量等稗。啊2、嚴禁酒后駕扒車,違者按國家版有關(guān)規(guī)定處理。絆3、在行駛過程氨中如發(fā)生故障,愛請立即與人事行柏政部聯(lián)系。安第十章 車輛礙安全與維修邦一、人事行政部板定期對車輛進行氨安全檢查,對達案到一定公里數(shù)需扒進廠維修保養(yǎng)的稗車輛,駕駛員須般提前半月申報,把經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審定阿后方可實施。由霸專人負責統(tǒng)一安跋排到指定工廠維巴修。俺二、(平時)車安輛損壞需送廠修氨理,須經(jīng)部門主氨管鑒定后,分清跋責任,再按質(zhì)優(yōu)柏價廉的原則,選絆定廠家修理,平拜時修理實行簽報拌制,并在車輛管
15、挨理員處登記。3凹000元以下的百修理和保養(yǎng)報人吧事行政部負責人跋和財務(wù)批準后才熬可維修及保養(yǎng)。八超過3000元安以上的大修及配耙件應(yīng)將有關(guān)情況絆報財務(wù)部門及總奧經(jīng)理室分管領(lǐng)導岸同意后方可進廠吧修理,對私自出瓣車或違規(guī)駕駛造礙成的車輛損失,拔視情況賠償部分伴或全部損失。俺三、對于一般充矮氣、補胎、洗車胺、臨時停車、過按橋等費用,經(jīng)人鞍事行政部負責人胺簽批后方可報銷絆。絆第十一章 處啊罰規(guī)定哎1、因公事出車盎發(fā)生交通事故,跋根據(jù)事故責任和隘由此造成的經(jīng)濟八損失程度,酌情瓣處理,個人需承罷擔車輛維修費用拜的10%-20頒%,或保險賠款伴后的不足部分。胺2、未經(jīng)正常程拌序申請批準而私懊自用車發(fā)生交通
16、襖事故的,造成車懊輛損失,需由當奧事者個人承擔全藹部經(jīng)濟損失和其癌他相關(guān)責任,并奧通報批評,直至岸調(diào)離崗位。柏3、駕駛員由于半違反交通規(guī)則被敖罰款的,公司不昂予報銷。奧4、駕駛員未經(jīng)般允許將車輛借給俺本公司無證人員岸駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扒,扣罰借出人和斑駕駛?cè)水斣鹿べY疤的80%以上,跋由此而發(fā)生交通艾事故所造成的經(jīng)傲濟損失由借車人瓣承擔50%,駕翱車人承擔50%稗。未經(jīng)允許把車矮輛借給外單位人骯員駕駛的按上述胺規(guī)定加倍處罰。白5、停放在收費扮車場的車輛,應(yīng)班及時取得停車收拜費憑證,如被盜愛,應(yīng)由車場承擔頒全部經(jīng)濟損失,搬車輛使用人負責辦的車輛在非收費艾車場如被盜,車板輛使用人應(yīng)承擔背車輛購置價的2吧
17、0%。巴本辦法自簽發(fā)之壩日實施,未盡事擺宜由人事行政部昂負責解釋。唉印鑒管理和使用拌規(guī)定襖為加強對公司各鞍類印章的管理、傲使用,按照安全傲、保密、效率的把原則,特制定本熬規(guī)定。昂第一條巴 印章的管理般:矮公司各類印章必霸須專人掌管。搬(一)公司印章百包括:公司印章挨、財務(wù)專用章和跋人事專用章。各啊級機構(gòu)的內(nèi)設(shè)部辦門,一律不得再澳刻制部門行政印芭章。如因承保、敗理賠等業(yè)務(wù)需要班,非刻章不可的扒,一定要按本制昂度規(guī)定嚴格履行拜報批手續(xù),并在捌印章上標明跋“礙專用愛”瓣字樣。俺(二)公司印章拌由人事行政部負頒責人掌管。搬(三)財務(wù)專用扒章和主管領(lǐng)導名芭章由財務(wù)部負責班人掌管,并由兩癌人分別保管;人阿
18、事專用章由人事安行政部負責人掌板管。業(yè)務(wù)部門的氨專用章由業(yè)務(wù)部拔門負責人掌管。唉(四) 三級機骯構(gòu)印章由該機構(gòu)絆辦公室負責人掌般管,財務(wù)章和組癌織人事章分別由擺該機構(gòu)財務(wù)和人耙事的相關(guān)負責人般掌管。業(yè)務(wù)部門般的專用章由業(yè)務(wù)案部門負責人掌管絆。愛(五)四級機構(gòu)拌的印章由三級機骯構(gòu)辦公室統(tǒng)一保癌管。半第二條敖 印章的使用靶:使用公司各類傲印章必須履行審澳批、登記手續(xù) 敖(一)公司各類皚印章的掌控人,霸應(yīng)指定專人辦理邦該印章的用印事骯宜。霸(二)使用公司邦印章需經(jīng)辦人到吧人事行政部文秘八崗填寫公章使癌用申請表(見鞍附件),并注明白日期、用印單位巴、內(nèi)容及份數(shù)。哎涉及人事、財務(wù)辦、資產(chǎn)、對外簽扮定協(xié)議
19、、招投標捌及其他重要事宜礙必須 經(jīng)總經(jīng)理跋 批準,其他業(yè)扮務(wù)事務(wù) 在實際絆工作中,個別常靶規(guī)和重復的蓋章昂,在經(jīng)領(lǐng)導第一絆次審批備案后,愛可授權(quán)人事行政藹部負責人簽字。礙公司印章的使用叭范圍限于以中支瓣公司名義向上級昂單位呈報的文件阿、對內(nèi)對外的各笆種發(fā)文、委托授霸權(quán)書、協(xié)議書、芭各種財務(wù)和稅務(wù)熬報告、精算報告案(表)、險種備絆案表等。挨(三)首次啟用稗結(jié)算財務(wù)專用章骯和主管領(lǐng)導名章翱,須由中支公司佰法人代表或主管奧領(lǐng)導委托授權(quán)給罷財務(wù)部負責人,捌由其在嚴格的授敗權(quán)范圍內(nèi)使用。壩(四)印章保管俺人在每次用印后盎,必須認真填寫阿用印登記表,由傲申請人簽字并注翱明時間,以備查斑驗。版第三條瓣 印章
20、的刻制哎、領(lǐng)取和備案:皚公司所有印章的凹刻制、領(lǐng)取要履盎行嚴格的報批、挨備案手續(xù)。叭刻制中支公司印白章和中支公司財癌務(wù)、人事專用章班,須向分公司 拔提出申請,經(jīng)總跋裁室批準,由總板公司辦公室提供扮公司營業(yè)執(zhí)照副案本復印件、介紹白信、印模(一式敖兩份)等文件材吧料,中支公司辦吧公室有關(guān)人員在奧當?shù)毓簿洲k理稗有關(guān)備案手續(xù),伴并將正式印章的盎印模(一式兩份辦)寄給分公司辦拌公室機要秘書,骯由總公司正式發(fā)凹文,同意啟用后哀,方可用印。芭第四條俺 負責保管印挨章的同志要嚴格八執(zhí)行用印規(guī)定。搬中支公司的印章跋,每日下班后須扮鎖入保險柜中。礙任何人不得違反氨規(guī)定用印,否則唉將追究其行政或巴法律責任。奧第五
21、條哀 本規(guī)定適用跋于中支公司、以靶及各下設(shè)部門。阿第六條矮 本規(guī)定自頒澳布之日起生效,凹由人事行政部負捌責解釋、修訂。叭合眾人壽拌洛陽絆中心支公司用印申請表搬編號按: 笆 拜 捌 艾 盎 疤 年 月絆 日笆申請部門背 霸用印申請人敖聯(lián)系方式拔申請內(nèi)容拌特申請用印。艾妥否,請領(lǐng)導批瓣示。瓣申請人:哀申請部門意見般分管領(lǐng)導意見敖總經(jīng)理意見瓣份數(shù)擺用印日期版用印人簽字俺申請人簽字廣告管理制度岸廣告發(fā)布是宣傳拔工作的一個重要頒組成部分,牽涉稗到公司的宣傳策叭略和費用投入,罷廣告項目的有效岸管理直接影響著搬公司廣告宣傳效拔果。廣告管理規(guī)鞍定如下:一、簽報的擬定澳在項目論證完畢搬的基礎(chǔ)上,廣告百的發(fā)布首先
22、需要皚擬定項目簽報。八廣告項目簽報需伴遵循一定的格式耙:盎1、簽報須注明敖宣傳的項目、使翱用的媒體、具體擺的時間及費用,伴平面媒體(報紙安、條幅、公交車拌、海報、雜志、暗展板、戶外廣告八牌、路牌、彩頁耙等)要將具體式八樣做成簽報附件爸,非平面媒體(邦電視、電臺、互凹聯(lián)網(wǎng)、光碟等)俺要將制作文案做癌成簽報附件;跋2、報刊宣傳需胺要列明的事項:柏具體尺寸大小、澳見報時間、是否胺套紅(彩)、是爸否指定版面、分般項費用(設(shè)計費搬、版面費、指定艾費、套色費、加暗急費等)及加總啊費用、見報式樣傲(作為簽報附件?。?;佰3、電視宣傳需隘要列明的事項:埃廣告長短、具體吧投放時間、投放般頻道、投放頻次扮、是否指定
23、播序胺(正一、倒一等罷)、分項費用(阿創(chuàng)意制作費、播盎出費、加急費等耙)及加總費用、芭文案(作為簽報懊附件);柏4、電臺宣傳需爸要列明的事項:八廣告長短、具體跋投放時間、投放暗頻率、投放頻次版、分項費用(創(chuàng)般意制作費、播出瓣費、加急費等)疤及加總費用、文靶案(作為簽報附傲件);翱5、其他媒體需案要列明的事項可骯參照2、3、4疤;俺6、項目有合同白的,需將合同附爸后一并送審。辦二、凹簽報審批權(quán)限及般流程擺廣告項目審批分百報批和報備兩類拔,以動支金額大跋小為判斷標準。澳大額項目報公司扳審批。標準為:扮報備項目礙:個險懊3000元以下唉項目報備。矮報備流程按:簽報由品牌宣襖傳部門起草,報傲財務(wù)部簽批
24、;同哀時報公司企劃部邦備案。扮報批項目背:個險阿3000元以上扳項目報批;銀行靶代理廣告項目逐凹筆報批。安報批流程拌:簽報由品牌宣熬傳崗起草,報財百務(wù)部、稗人事行政部瓣及總經(jīng)理室分管稗領(lǐng)導簽批。辦報審項目艾:總標的額在一跋萬元以上項目合稗同需經(jīng)總公司企扳劃部、審計部、鞍財務(wù)部聯(lián)合審批胺后,報董事長審艾批。隘所有文字廣告內(nèi)艾容均需報總公司藹品牌管理部門審凹批后方可發(fā)布。翱三、合同簽定的礙注意事項捌廣告公司必須具擺備相關(guān)資質(zhì)證明斑。疤廣告發(fā)布項目需艾經(jīng)三家以上的正扮規(guī)廣告公司競標扮。阿廣告的發(fā)布合同耙中必須包括以下盎條款:辦1、詳細規(guī)定制盎作要求爸2、違約處理條瓣款。班3、反貪污賄賂罷條款敖四、建
25、立廣告發(fā)背布記錄檔案般 對于公爸司發(fā)布的所有廣扒告、各階段的廣啊告策劃方案、各愛年度的廣告計劃皚,要整理歸檔。搬同時,要記錄每耙一年度計劃、每按一階段方案實施稗的市場背景,當把時廣告發(fā)布期間啊和發(fā)布后的效果氨,競爭對手的反愛應(yīng)等。吧廣告發(fā)布記錄的般形式:鞍報紙廣告保留樣背報;搬電視、廣播廣告骯保留樣帶;拜印刷品、廣告贈捌品保留實物;搬戶外廣告或公關(guān)爸活動保留照片。隘五、建立合同及霸費用管理檔案半1、廣告合同管啊理:我方留存兩稗份合同原件,一藹份交檔案管理,疤一份用作財務(wù)報案銷附件。品牌宣捌傳人員自留一份罷復印件,歸入費搬用記錄管理檔案叭中。2、記錄管理:艾款項付清后,所盎有項目資料留存翱復印件
26、。一份完挨整的廣告項目檔唉案包括:經(jīng)批復暗的簽報、合同、安付款憑證(發(fā)票半)、費用報銷單愛、廣告發(fā)布記錄熬。捌分期付款的廣告爸項目必須匯集歷傲次付款的憑證和藹費用報銷單并按叭付款時間順序排盎列。傲所有廣告發(fā)布項版目資料必須按項愛目歸檔,按時間扒排列備查。新聞管理制度第一條 總則敖(一)為嚴格規(guī)澳范公司信息發(fā)布板,加強與新聞界耙的溝通與合作,礙建立規(guī)范、統(tǒng)一班的溝通、傳播機敗制,特制定合跋眾人壽河南分公辦司新聞管理制度鞍(以下簡稱本笆制度)。艾(二)公司各部拌門、各分支機構(gòu)扳必須嚴格遵守本扮制度。吧(三)品牌部門捌負責本制度的監(jiān)案督和管理,各機百構(gòu)的品牌宣傳(襖室、員)負責對巴該地區(qū)的日常監(jiān)皚督
27、,對當?shù)貦C構(gòu)按負責人及公司品搬牌部門負責。背第二條 新聞頒發(fā)言人制度傲(一)為嚴格規(guī)靶范公司對外信息拌披露,設(shè)立新聞半發(fā)言人制度。指哎定新聞發(fā)言人及扳具有發(fā)言權(quán)限的斑部門全面負責代按表公司對外信息柏發(fā)布工作。吧(二)新聞發(fā)言奧人由機構(gòu)一把手伴或分管宣傳工作澳的總經(jīng)理室成員芭擔任。機構(gòu)新聞凹發(fā)言人向總公司安新聞發(fā)言人負責隘。岸(三)凡經(jīng)公司安同意發(fā)布的信息罷,均由新聞發(fā)言懊人或發(fā)言人授權(quán)稗的職能部門向外版發(fā)布。白(四)機構(gòu)涉及捌公司的內(nèi)容發(fā)布把,需經(jīng)集團品牌襖部門審核批準后安,由授權(quán)新聞發(fā)板言人發(fā)布。拜(五)新聞發(fā)言佰人可以公司名義懊、總經(jīng)理代表名百義或個人名義發(fā)俺布信息。案(六)任何部門扒均不
28、得在未獲得癌授權(quán)的情況下向耙媒體發(fā)布任何信扮息或接受訪問。跋新聞發(fā)言人可以絆授權(quán)新聞發(fā)言資扒格,并對授權(quán)結(jié)俺果負責。公司品背牌部門、機構(gòu)品傲牌宣傳(室、員翱)負責新聞發(fā)言挨人日常媒體接待扳及受訪安排,并拌接受或安排授權(quán)癌。罷(七)新聞發(fā)言靶人對外發(fā)布信息伴,可以通過新聞邦發(fā)布會、招待會扒、俱樂部活動等盎形式向外發(fā)布。傲應(yīng)有關(guān)媒體要求佰或采訪,發(fā)言人跋可單獨向其發(fā)布斑信息。奧第三條 媒體盎日常管理制度?。ㄒ唬┕酒放瓢疾块T與機構(gòu)品牌柏(室、員)為媒靶體日常管理部門斑,要及時通報公芭司重要信息,培隘育良好的媒體關(guān)拌系。懊(二)公司各部懊門、各機構(gòu)事關(guān)熬重大的事件報道扒,要第一時間知芭會公司品牌部門
29、跋。班(三)公司各部叭門在接到采訪需骯求時,不得直接昂回應(yīng)是否接受,拔而應(yīng)請媒體提出哀書面采訪提綱,擺報品牌部門審核澳,再由公司品牌伴部門協(xié)調(diào)新聞發(fā)瓣言人的立場及是耙否授權(quán)發(fā)言,并奧最終確定受訪對盎象及回答口徑。柏機構(gòu)各部門接到矮采訪需求時,不懊得直接回應(yīng),也翱應(yīng)要求媒體提出背書面采訪提綱,吧報分公司品牌(拜室、員)及相關(guān)昂主管領(lǐng)導審核,胺最終確定是否由案新聞發(fā)言人接受擺訪問。佰(四)品牌部門吧(室、員)在接奧到采訪提綱后,搬對采訪內(nèi)容進行拌評估,判斷是否胺受訪,并盡快回壩復記者。確定接爸受采訪后,統(tǒng)一敗受訪口徑,確定扮受訪人員或授權(quán)邦受訪,并反饋給敖受訪當事人。在皚受訪過程中,品盎牌部門(室
30、、員百)要跟蹤并記錄捌受訪內(nèi)容,整理敗成文字報部門領(lǐng)瓣導及新聞發(fā)言人胺。啊(五)中央級媒爸體的采訪請求,哀由公司品牌宣傳擺部門負責安排;岸地方媒體的采訪岸請求,由機構(gòu)品皚牌宣傳(室、員盎)負責答復。胺第四條 新聞拜發(fā)稿制度拜(一)當公司有扳重大事件發(fā)生或埃有新產(chǎn)品問世等扒事件時,公司品斑牌部門統(tǒng)一撰寫奧新聞通稿并統(tǒng)一癌對外發(fā)布新聞通頒稿。埃(二)公司品牌癌部門負責確定通爸稿的發(fā)布范圍、吧對象。板(三)新聞通稿八發(fā)布時,需向媒敖體明確具體的新盎聞聯(lián)絡(luò)人。暗(四)新聞聯(lián)絡(luò)扳人,必須熟悉通愛稿的所有相關(guān)內(nèi)岸容,能準確的應(yīng)按對媒體的咨詢。盎(五)每一次發(fā)昂稿后,要及時聯(lián)挨絡(luò)相關(guān)媒體,跟襖蹤發(fā)稿情況,收
31、阿集反饋意見,填霸寫通稿發(fā)布反阿饋表,由公司柏品牌部門負責作愛發(fā)布情況分析,巴匯報上級主管部搬門,重要專題報艾公司總經(jīng)理室。伴(六)各分支機哎構(gòu)品牌(室、員唉)在一周之內(nèi)將按通稿發(fā)布情況以艾電郵形式發(fā)至公版司品牌部門,發(fā)昂表稿件同時傳真斑給公司品牌部門藹,以便考核及編哀輯剪報資料。壩第五條 新聞般發(fā)布會制度般(一)出現(xiàn)重大襖新聞事件時,需扳根據(jù)事件重要性頒和擬通報的對象佰,來確定新聞發(fā)伴布會的時間、地敗點、邀請媒體和案嘉賓。案(二)各機構(gòu)組百織的發(fā)布會向總阿公司品牌宣傳部半門備案。按(三)公司新聞按發(fā)布會由公司品柏牌部門統(tǒng)一組織斑新聞通稿和媒體耙問答提示,新聞癌通稿面向相關(guān)媒佰體統(tǒng)一發(fā)布,問愛
32、答提示由發(fā)布會阿主持人和主要應(yīng)稗答人員根據(jù)記者耙提問掌握并遵循頒指引對答。?。ㄋ模┕酒放瓢椴块T與機構(gòu)的品藹牌宣傳(室、員敖)負責收集發(fā)布八會相關(guān)報導,并佰整理歸檔。瓣(五)新聞發(fā)布邦會的信息反饋模俺式可參照新聞通氨稿的模式操作。癌第六條 日常辦媒體報導監(jiān)督及版品牌預(yù)警安(一)公司品牌熬部門與機構(gòu)品牌暗宣傳(室、員)芭每天第一時間搜扒索有關(guān)合眾的報傲導與行業(yè)趨勢的哎報導,跟蹤媒體翱報道方向。如發(fā)捌現(xiàn)重大事件或重霸大趨勢,要第一巴時間出具品牌預(yù)愛警報告給相關(guān)人伴員背(二)當品牌部罷門或機構(gòu)品牌(叭室、員),了解靶到媒體可能或已頒經(jīng)報導的有關(guān)合氨眾人壽的負面報班導時,要立即啟昂動危機公關(guān)機制扮。捌
33、(三)公司品牌搬部門與機構(gòu)品牌隘(室、員)要根伴據(jù)具體情況編制岸統(tǒng)一問題提示,捌給相關(guān)負責人作骯預(yù)警準備。瓣第七條 危機骯公關(guān)疤(一)明確危機巴事件對公司的影暗響,成立危機處伴理小組,進行危扳機控制和統(tǒng)一協(xié)佰調(diào)管理。般(二)對危機處鞍理小組充分授權(quán)骯,設(shè)立熱線電話骯,進行全面處理邦工作。?。ㄈ┝⒓囱芯堪?yīng)對措施,制定哀統(tǒng)一口徑的問題按提示。扮(四)由新聞發(fā)板言人統(tǒng)一對外發(fā)柏言。澳(五)用公司的胺其他正面新聞引哀導媒體的報導,稗并做好對員工的奧正面宣導。疤(六)如有需要熬,迅速向問題發(fā)皚生現(xiàn)場派出高級頒負責人,向公眾伴傳達關(guān)注及負責懊的信息。八(七)積極與新吧聞主管部門溝通八,努力使媒體報隘導
34、公正、客觀;瓣請專家、學者出按面解釋有關(guān)問題鞍,做正面引導。安(八)危機平息暗后,要回顧、檢敗討危機處理過程壩,改進危機處理骯工作。骯第八條 統(tǒng)一胺公司對外宣傳資八料安(一)需統(tǒng)一的笆資料包括:公司敖的簡介、股東資俺料、CI、經(jīng)營佰數(shù)據(jù)、年報、畫扳冊。芭(二)由公司品頒牌部門根據(jù)發(fā)展八狀況統(tǒng)一匯總上哎述資料,并負責瓣上述資料的維護昂和更新。百(三)各機構(gòu)在盎授權(quán)許可的情況扒下,可發(fā)布公司翱的信息資料。拌(四)公司品牌辦部責人對上述資藹料的收集要及時敗準確,并判斷需把求的合理性,盡澳快答復。八第九條 保密唉制度背(一)公司重大八經(jīng)營管理決策、疤主要經(jīng)營數(shù)據(jù)和愛重大活動方案,矮在未經(jīng)正式新聞俺發(fā)布
35、會發(fā)布或新襖聞發(fā)言人授權(quán)的氨情況下,不得向跋外界披露。哎(二)除了履行爸職務(wù)需要之外,壩未經(jīng)公司品牌部板門同意,任何人昂不得以泄露、告板知、公布、發(fā)表盎、出版、傳授、頒轉(zhuǎn)讓或者其他任擺何方式使第三方把知悉公司應(yīng)保密隘的信息,也不得靶在職務(wù)之外使用矮這些信息。搬第十條 獎懲礙制度敖(一)本制度,愛各部門、各機構(gòu)稗要嚴格執(zhí)行。各靶級新聞發(fā)言人或班分管品牌的負責埃人是第一責任人案。版(二)公司品牌斑部門每年對本制皚度的執(zhí)行情況制扳作專門的考核工骯具,進行考核評稗分。成績優(yōu)異的柏單位及個人將給罷予精神及物質(zhì)獎伴勵。頒(三)對違反本懊制度的個人,一埃經(jīng)查實,將視對壩公司的危害程度按,分別給與警告奧、嚴重
36、警告、記拜過、記大過、降擺薪、降職、辭退癌、開除等處分;礙情節(jié)特別嚴重,扮涉及公司重大商按業(yè)機密泄露或侵捌害公司知識產(chǎn)權(quán)骯的,將依法追究邦法律責任。敖(四)對違反本癌制度的單位或部瓣門,將通報批評拔,取消年度評優(yōu)挨資格,負責人也八將負相應(yīng)責任。搬第十一條 本敗制度自下發(fā)之日辦起執(zhí)行。伴第十二條 本吧制度由公司行政爸人事部負責解釋稗。媒體關(guān)系交接表般交接人按接收人暗日期礙媒體關(guān)系交接情暗況:白媒體類型吧媒體數(shù)量/名稱埃交接情況巴保險類霸財經(jīng)類捌IT類氨廣電類壩證券類鞍公眾類拜網(wǎng)絡(luò)媒體稗品牌宣傳部(室叭)負責人簽字:八 辦 通稿發(fā)布反饋表安文章名芭發(fā)表日期伴/刊期癌媒體挨形式斑字數(shù)叭篇幅辦備注合眾
37、人壽洛陽中支(籌)制度匯編PAGE PAGE 100壩宣傳檔案管理制艾度柏為使品牌宣傳資哀料能夠更好地為胺公司的各項工作斑服務(wù),根據(jù)合哎眾人壽保險股份扮有限公司檔案管襖理及實施辦法癌的有關(guān)規(guī)定,特胺制定合眾人壽河愛南分公司宣傳檔斑案管理制度。按一、宣傳檔案管胺理概述般(一)宣傳檔案把管理員:擺宣傳檔案管理員懊由品牌宣傳人員瓣兼任,業(yè)務(wù)上接班受品牌主管部門把的指導、監(jiān)督和捌檢查。佰(二)宣傳檔案叭管理職責:芭1、宣傳檔案的懊收集、整理、保耙管、統(tǒng)計以及調(diào)骯閱。懊2、按規(guī)定向公般司檔案管理部門把提供存檔資料。把3、根據(jù)宣傳資藹料的性質(zhì)進行宣胺傳檔案的立卷、盎歸檔。伴4、嚴格執(zhí)行公俺司有關(guān)保密制度吧
38、,保護檔案的完熬整與安全。拜(三)檔案管理愛辦法罷1、宣傳檔案按半類別分為文字檔哎案、聲像檔案與癌圖片檔案,按歸敖檔級別分為公司奧檔案與自備檔案奧。愛2、宣傳檔案的拔收集、制作、整岸理工作由品牌宣頒傳人員負責。懊3、公司級檔案奧整理后交公司檔辦案室或相應(yīng)的各扒級專職檔案管理絆人員。自備檔案懊由宣傳人員負責案登記保管,在宣伴傳員崗位留存,柏并作為人員變動埃時的重要交接內(nèi)白容。佰4、條件成熟的般后應(yīng)建立電子宣辦傳檔案。礙二、文字檔案的奧管理按(一)檔案分類壩:柏1、宣傳資料檔俺案(對外宣傳單昂、海報等)愛2、宣傳業(yè)績統(tǒng)壩計檔案矮3、發(fā)稿剪報(骯合眾報刊、公眾啊報刊)按4、廣告發(fā)布情耙況檔案稗5、對
39、外宣傳活白動檔案凹6、媒體記者采把訪記錄7、會議資料8、內(nèi)部簽報9、文書檔案岸10、工作報告暗等暗(二)制作要求霸:柏1、各類檔案分傲類立卷懊2、檔案以品牌暗宣傳工作形成的唉材料為主,內(nèi)容哀應(yīng)保持完整。芭3、剪報等資料邦應(yīng)按發(fā)生的順序盎排列,定期進行安目錄匯總。壩4、公司對外宣熬傳資料應(yīng)有專門吧備份。把5、內(nèi)部工作文埃件可在電腦中存稗檔。捌6、資料采集應(yīng)盎有時效性,以便半于查閱。柏7、報表文件應(yīng)頒及時上報有關(guān)上哎級部門。礙(三)歸檔方式把:1、原件歸檔。班2、資料類檔案百掃描后分類歸入搬電腦硬盤。搬三、圖片檔案的愛管理白(一)檔案分類哀:礙1、會議類:公哀司各級重要會議拔。礙2、場景類:公瓣司
40、職場、戶外廣佰告實景等。把3、活動類:上按級視察、接待來耙賓、出訪、成立般新機構(gòu)、開辦新阿業(yè)務(wù)、開設(shè)新網(wǎng)扳點、公司重大業(yè)奧務(wù)活動、表彰活暗動、業(yè)務(wù)競賽、絆培訓學習、慶祝暗聯(lián)歡等。傲4、人物類:公啊司歷屆領(lǐng)導干部佰、公司部門領(lǐng)導拌干部。班(二)制作要求伴:挨1、會議類圖片耙要有完整的會議疤名稱橫標、主席暗臺全景、領(lǐng)導人伴講話、代表發(fā)言皚、會議討論、頒百獎儀式、代表席襖或觀眾席等場面靶的內(nèi)容。半2、場景類圖片稗要有清晰的全景拌,反映出場景的笆特色。皚3、活動類圖片埃應(yīng)有全景、特寫扒,反映出活動主胺題。敖4、人物圖片應(yīng)白隨時保持時效性澳。壩(三)存檔要求氨:八1、重要會議、稗活動及人物圖片爸交檔案專
41、職人員阿存檔。爸2、自備圖片分搬類后按產(chǎn)生時間懊的先后順序進行扮排列,分類應(yīng)保癌持前后一致,不巴得隨意變動。稗3、每張圖片加拜文字說明敗4、所有歸檔照扒片應(yīng)附底片。奧5、每一項重大背活動組照或重要按圖片掃描后編入般電子檔案庫,并埃配文字說明。翱四、聲像材料的耙歸檔與管理藹(一)檔案分類骯:1、會議類:藹2、廣告類:在絆聲像類傳媒上制爸作的廣告、專題哎節(jié)目。靶3、活動類:上佰級視察、接待來懊賓、出訪、來賓柏考察、重要文體翱活動、表彰活動骯、業(yè)務(wù)競賽、培挨訓學習、慶祝聯(lián)熬歡、公司重大業(yè)絆務(wù)活動、機構(gòu)開跋業(yè)、慶典、重要疤的合同、協(xié)議簽擺字儀式、成立新疤機構(gòu)、開辦新業(yè)壩務(wù)、開設(shè)新網(wǎng)點板等。(二)制作要
42、求拔1、各類聲像資半料均應(yīng)附有簡明白扼要的文字說明氨,說明包括涉及暗的主要人物的姓啊名、職務(wù)、事件擺發(fā)生、事物產(chǎn)生斑的具體時間、拍礙攝時間、地點,啊所反映事件、事俺物的具體內(nèi)容以百及制作者姓名。氨2、會議、活動半及儀式的聲像材暗料要有完整的會斑議名稱橫標、主埃席臺全景、領(lǐng)導邦人講話、代表發(fā)靶言、會議討論、頒頒獎儀式、代表百席或觀眾席等場疤面的內(nèi)容,要能百夠概要反映事物按的全貌。邦3、廣告或?qū)n}熬節(jié)目的留存帶應(yīng)笆圖像清晰、內(nèi)容隘完整。背4、錄音帶的聲案音要清楚、一盒頒磁帶一般不得錄笆制兩項內(nèi)容。稗(三)存檔要求扮:挨1、各類聲像檔扮案應(yīng)按錄制時間靶順序分別登記。翱2、在包裝外注愛明盒號、年度、吧
43、內(nèi)容簡要。翱3、交檔案專職板人員保管。會議管理制度罷為了加強公司的百會議管理,做到阿民主決策、科學把管理,提高工作挨效率,特制定本凹細則。靶第一章 會議扒的種類皚第一條笆 會議種類:斑(一)總經(jīng)理室胺級別會議:總經(jīng)澳理室辦公會、班周百總經(jīng)理室辦公例芭會;凹(二)公司級會擺議:周辦公例會阿、業(yè)務(wù)分析會、敖年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計岸劃會、年度總結(jié)邦表彰大會;爸(三)部門級會辦議:每周晨會、襖部門例會;罷(四)臨時會議癌:工作協(xié)調(diào)會等捌;奧第二章 不同凹種類會議的內(nèi)容罷與形式拌第二條傲 總經(jīng)理室級愛別會議:總經(jīng)理跋室辦公會瓣(一)總經(jīng)理室扒辦公會,是公司柏日常工作中的最搬高決策機構(gòu),研愛究和決定(議)靶日常工
44、作中的重拌大問題。埃1、內(nèi)容:發(fā)展扮戰(zhàn)略和規(guī)劃的審八核、業(yè)務(wù)經(jīng)營計暗劃的制訂、調(diào)整靶及執(zhí)行、審核干艾部任免方案、福絆利待遇計劃及其隘他人事工作事宜笆;討論管理、財鞍務(wù)等制度和行政盎事務(wù);霸2、時間:每月啊月初,如遇特殊霸緊急情況可臨時般召開;扳3、主持人:總巴經(jīng)理主持,或由俺總經(jīng)理委托的總盎經(jīng)理室成員主持罷;隘4、參加人:總瓣經(jīng)理室成員;襖5、列席人:可疤根據(jù)議題需要,版確定有關(guān)人員列罷席;翱6、記錄:人事八行政部;啊7、決定(議)班:由人事行政部笆將會議的決定(罷議)整理出來,芭經(jīng)主持人審閱后班,印發(fā)至各執(zhí)行鞍部門;傲8、執(zhí)行和跟蹤哎:由執(zhí)行部門按辦照決定(議)認吧真執(zhí)行,人事行扒政部負責執(zhí)
45、行情奧況的跟蹤和催辦鞍;暗9、執(zhí)行情況報拌告:執(zhí)行部門和敗人事行政部要將昂上次會議決定(巴議)的執(zhí)行情況八報告給總經(jīng)理室班。壩(二)周總經(jīng)理霸室辦公例會,是笆公司領(lǐng)導班子每艾周進行工作溝通背的日常會議,決罷定公司日常工作艾的落實、跟蹤和拔月度計劃、年度扳計劃的跟蹤比對瓣。熬第三條懊 公司級會議擺:辦公例會、業(yè)哎務(wù)分析會、年度安業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃會靶、年度總結(jié)表彰巴大會;般(一)辦公例會俺:辦公例會是公澳司交流信息、協(xié)背調(diào)工作、布置任般務(wù)的重要會議形骯式。壩1、內(nèi)容:簡要安匯報重要工作進骯展情況及遇到的矮困難;近期工作熬計劃;提出需要吧相關(guān)部室協(xié)調(diào)的稗工作事項(見靶辦公例會通知單擺);矮2、主持人:總
46、壩經(jīng)理室成員;板3、參會人:總吧經(jīng)理室成員、各版部室負責人及營邦銷員管理處負責暗人;頒4、記錄:人事搬行政部;頒5、時間:每周拜一次,即每周一罷早上;凹6、地點:公司半會議室;班7、決定及催辦伴:人事行政部負伴責將會議決定(阿議)整理并經(jīng)主隘持人閱示后,分皚發(fā)至執(zhí)行部門,唉明確責任執(zhí)行人敖,同時負責工作般的落實、催辦;奧8、執(zhí)行反饋:盎執(zhí)行部門要認真翱執(zhí)行會議決定(稗議),隨時將執(zhí)捌行情況反饋給總版經(jīng)理室主管領(lǐng)導疤。同時,要在下般次會議上,把執(zhí)邦行情況做簡要匯白報;疤(二)業(yè)務(wù)分析敗會、每月通報分斑析公司業(yè)務(wù)指標哀,為下一步業(yè)務(wù)絆的開展和工作的瓣進行提供參考。背1、內(nèi)容:公司捌當月業(yè)務(wù)進展、稗
47、財務(wù)狀況、市場矮動態(tài)、存在問題埃、改進措施等方懊面情況的分析研頒究;骯2、參會人:總礙經(jīng)理室成員、各瓣部室負責人及營按銷員管理處負責斑人:擺3、時間:每月鞍月初,應(yīng)安排在矮總經(jīng)理室辦公會埃之后;昂4、主講:公司擺有關(guān)部門;背5、主辦單位:拔人事行政部;絆6、記錄:人事挨行政部。盎(三)年度業(yè)務(wù)背經(jīng)營會議翱1、內(nèi)容:研究阿確定分公司下一奧年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計懊劃,分解計劃指岸標,落實計劃執(zhí)哀行情況;巴2、時間:每年敗的年底;八3、主辦單位:昂各業(yè)務(wù)序列;稗4、參會人:總版經(jīng)理室成員、各拔部室負責人及個昂人業(yè)務(wù)負責人;安5、協(xié)辦單位:阿人事行政部;哎(四)年度工作邦總結(jié)暨表彰大會昂會議由人事行政半部及相
48、關(guān)部門統(tǒng)案籌安排。安1、內(nèi)容:總結(jié)氨當年度經(jīng)營、財凹務(wù)狀況等各項工捌作內(nèi)容;按2、主辦單位:鞍人事行政部;安3、時間:下年拜初1-2月間;吧4、參加人員:敗公司正式員工叭5、以文件形式挨總結(jié)當年工作,柏明確下年業(yè)務(wù)經(jīng)澳營和管理工作的扮基本原則;稗第四條拔 每天晨會、埃部門例會扒每天晨會。每天邦晨會是部門之間跋溝通信息,研究隘工作,落實任務(wù)板的重要形式。頒1、內(nèi)容:宣導把新聞與信息、部班門內(nèi)溝通信息;案2、主持人:員半工輪流制;啊3、參加人員:凹公司正式員工;罷4、時間:每天背早上8:30分把第五條啊 臨時會議:挨工作協(xié)調(diào)會矮(一)工作協(xié)調(diào)搬會:討論決定(鞍議)跨部門之間安業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)瓣配合。
49、隘1、內(nèi)容:討論笆準備提交總經(jīng)理佰室辦公會議的有愛關(guān)業(yè)務(wù)、管理、矮財務(wù)及其他重大懊問題;落實總經(jīng)埃理室辦公會議的巴有關(guān)決定(議)凹;溝通協(xié)調(diào)部門背之間的關(guān)系等;傲2、通知和議題俺:各部室可以根笆據(jù)工作需要提出敗召開工作協(xié)調(diào)會版,將需要討論的芭議題及有關(guān)背景骯材料報送總經(jīng)理盎室主管領(lǐng)導同意靶后,由人事行政襖部負責做出會議頒通知,并將會議扒材料分送參會人擺同意后,由人事拜行政部負責做出懊會議通知,并將岸會議材料分送參傲會人;奧3、主持人:總白經(jīng)理室領(lǐng)導;班4、參會人:有拔關(guān)部室負責人;擺5、時間:根據(jù)辦工作需要隨時提熬出召開;奧6、記錄:提出按召開會議的單位鞍;搬7、決定和催辦唉:會議記錄人將矮會
50、議決定(議)胺和執(zhí)行責任人整岸理出來,在報送安主持人同意后,百由人事行政部印靶發(fā)至各執(zhí)行部門礙。會議提出單位稗和人事行政部共氨同催辦、跟蹤會爸議決定(議)的扒執(zhí)行情況,并將熬執(zhí)行情況反饋給芭會議主持人。捌第三章 會議靶的管理捌第六條笆 會議的基本扳要求:扒(一)充分準備拔。會議的提出單柏位必須提前對所骯要討論的議題和埃有關(guān)材料做好充翱分的準備,對所半要討論的議題有骯基本的意見和方扒案,任何準備不擺充分的會議,組鞍織部門有權(quán)建議叭推遲會議的召開搬;搬(二)認真研究艾。所有參會單位百或人員必須事前白對所要討論的議癌題做充分的分析罷研究,如有不同藹意見要在會前與埃提出單位協(xié)商,襖或在會議上明確唉提出
51、;巴(三)出席會議稗。所有與會人員扳必須按時參會,扮并提前5分鐘到鞍會,如有特殊原拜因不能參加,要愛提前通知主持人辦。公司級會議,靶部門經(jīng)理必須參稗加,如不能到會罷須委托一名代表拌出席,代表要將捌會議內(nèi)容和決定稗(議)于會后報背告有關(guān)負責人,吧會議中間不得頻案繁出入會場,通傲訊設(shè)備作消音處矮理,遵守會場紀啊律;?。ㄋ模﹫詻Q執(zhí)行般。會議決定(議擺)所涉及到的執(zhí)搬行單位必須認真扒執(zhí)行,在執(zhí)行中斑,如遇到問題,罷必須向主持人或唉總經(jīng)理室主管領(lǐng)班導報告。任何執(zhí)柏行單位未經(jīng)同意笆,不得終止決定襖(議)的執(zhí)行;暗(五)文件存檔翱。公司級以上會懊議的通知、議題阿、有關(guān)材料、決唉定(議)等文字跋材料的原件(或
52、鞍復印件)要在人白事行政部及主辦罷單位存檔。芭第七條百 會議的基本拌流程:包括會前班準備;會中安排般;會后跟蹤。拔(一)會前準備半:包括參會部門頒及人員的確定;氨議題和材料準備芭;會場地址確定凹、會場布置及設(shè)頒備準備;會議通懊知的下發(fā);懊(二)會中安排扒:會議進程控制傲、會場服務(wù)等;半(三)會后跟蹤阿:包括確定執(zhí)行扳單位;向適用范愛圍傳達貫徹主要罷會議內(nèi)容和精神案;對執(zhí)行情況及鞍時進行跟蹤反饋般;及時協(xié)調(diào)處理安執(zhí)行過程中出現(xiàn)把的問題。第四章 附則愛本細則由公司人邦事行政部負責解岸釋和修訂。版本細則自發(fā)布之藹日起施行。 翱第二部分 人力襖資源管理類巴日常員工管理案規(guī)定把一、內(nèi)勤員工報哀到后,由人
53、事行班政部統(tǒng)一設(shè)定工百號,制作胸卡;百二、人力資源部岸將一周內(nèi),把新皚員工的信息錄入搬電腦系統(tǒng),員工邦必須提供真實的吧信息。若以后查敖出提供虛假住處矮將對其進行處罰瓣,直至解除勞動俺合同;鞍三、員工必須嚴跋格按照公司考勤斑制度執(zhí)行上下班芭打卡,嚴禁代打礙卡;版四、公司因業(yè)務(wù)礙發(fā)展變化,有權(quán)笆調(diào)動員工的工作白。員工應(yīng)服從公哀司安排,若有異耙議,應(yīng)與部門經(jīng)隘理及人力資源部絆溝通;耙五、員工調(diào)動,拜需按公司有關(guān)規(guī)頒定,填寫有關(guān)申岸請,經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導疤批準后,且工作澳交接完成后方可盎進行。部門之間盎不得擅自交換或隘借調(diào)員工;盎六、員工離職,鞍需填寫離職申請搬表。公司總經(jīng)理哀室成員和人事行罷政部將與員工進阿
54、行岸“背離職面談頒”氨,由人力資源部般填寫離職登記表罷,存檔備查。員案工離職進,需辦愛妥交接手續(xù)、結(jié)岸清與公司的費用把后,人力資源部把最后簽發(fā)退工單笆;唉七、在符合勞動皚合同規(guī)定情況下襖,員工和公司雙百方均有權(quán)中止聘皚用合同或到期不翱再續(xù)簽;八八、涉及禁業(yè)限隘制或保密協(xié)議的阿,離職員工應(yīng)嚴辦格遵守所有承諾哎。搬員工考核暗管理規(guī)定絆一、對普通員工版采用部門主管評班估和部門領(lǐng)導考瓣核相結(jié)合的方式絆;C類及以上人愛員的考核由分管半領(lǐng)導根據(jù)績效考笆核為主及人力資辦源部評估為輔相奧結(jié)合的方式;壩二、所有員工的按常規(guī)考核分季度爸考核和年度考核礙二類:季度考核把結(jié)果決定其季度愛獎金;年度考核爸結(jié)果決定其年終
55、扒績效獎金及職級俺升降。薪資福利政策伴一、薪酬包括:罷基本工資、崗位芭津貼、綜合補貼半、技術(shù)津貼、績敖效獎金。巴二、公司實行月埃薪制,人力資源半部代繳個人收入骯調(diào)節(jié)稅后通過銀捌行卡將工資轉(zhuǎn)入岸員工個人帳戶,安工資發(fā)放日為每安月十五日,若遇八雙休日或節(jié)假日笆將會提前或延遲矮發(fā)放。懊三、公司薪酬管拌理遵循奧“拌薪酬政策公開,扒個人薪酬保密矮”吧的原則。每位員笆工對本人薪酬有岸保密義務(wù)。若出般現(xiàn)泄密,公司將伴視情節(jié)輕重,給百予當事人行政處扒分直至解除勞動昂合同。胺四、公司為在冊絆每位員工提供板“扮四險一金扮”瓣的福利保障及相凹應(yīng)福利補貼。具斑體標準如下:澳類別哎說明般社會養(yǎng)老保險版對照當?shù)丶肮景河?/p>
56、關(guān)規(guī)定辦理岸醫(yī)療保險辦對照當?shù)丶肮景嘘P(guān)規(guī)定辦理絆失業(yè)保險白對照當?shù)丶肮景挥嘘P(guān)規(guī)定辦理骯住房公積金懊對照當?shù)丶肮景劣嘘P(guān)規(guī)定辦理板住房補貼鞍對照公司有關(guān)規(guī)懊定辦理拌交通補貼稗對照公司有關(guān)規(guī)皚定辦理捌通訊補貼盎對照公司有關(guān)規(guī)哀定辦理笆體檢礙正式員工每年一俺次班長期服務(wù)獎皚公司正式員工,罷且司齡滿五年疤突出貢獻獎岸獎勵方式待定員工休假制度案一、休假項目包靶括:公休假、法壩定休假、探親假疤(探望配偶假、瓣探望父母假)、扒婚假、喪假、產(chǎn)靶假及看護假、哺跋乳假、事假、病柏假、年休假、特懊殊獎勵假、家長霸會假、強制休假搬、特殊崗位考試把假。二、公休假斑公司實行每周五盎天工作制,周六辦、周日屬公休假爸日
57、。三、法定休假瓣根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)班定,元旦、疤春節(jié)跋、隘勞動節(jié)敗、阿國慶節(jié)澳、班婦女節(jié)皚屬法定休假日。靶元旦襖放假1天(癌1月1日艾);春節(jié)放假3案天(斑農(nóng)歷正月初一敖、初二、初三)疤;勞動節(jié)放假3霸天(拌5月1日半、2日、3日)巴;國慶節(jié)放假3傲天(暗10月1日拌、2日、3日)版。埃以上假日,靶適逢星期六、星愛期日,在工作日挨補假。婦女節(jié)(傲3月8日疤),女瓣員工奧放假半天,稗婦女節(jié)壩適逢星期六、星癌期日,不安再奧補假。八國家如有假日新辦規(guī)定頒布實施,傲則按新規(guī)定執(zhí)行皚。四、探親假爸(一)探望配偶礙假百已婚(不包括離安異或喪偶)員工稗在本公司耙工作滿一年把后百,與配偶不在昂同一城市的白,公休假
58、日胺內(nèi)如拔不能百回家居住一個白按天和一個晚上的昂(交通工具以火半車為準)笆,骯每年享有2耙0天盎(昂不含路程時間板)板探望配偶假扮。一般情況,挨探望配偶假捌一次使用,并報八銷最近距離的往翱返旅途車票;特唉殊情況可分兩次挨休假(需報人事斑行政部審批),暗但只報銷往返路啊途旅費一次。探芭望配偶假期間員叭工享有百分之八吧十的工資,其它半福利待遇不變。頒(二)探望父母挨假奧員工在本公司把工作滿一年佰后背,與靶父母傲不在隘同一城市的啊,公休假日敗內(nèi)如不能回家居挨住一個白天和一背個晚上的(交通啊工具以火車為準扳)愛,扳享有探望父母假柏。未婚(包括離伴異、喪偶)員工稗,每年享有20凹天(不含路程時擺間)探望
59、父母假癌;已婚(不包括邦離異或喪偶)員奧工,每四年享有佰20天按(鞍不含路程時間背)艾探望父母般假。一般情況,案探望父母假一次芭使用,并報銷最安近距離的往返旅百途車票;特殊情骯況可分兩次休假板(需報人力資源絆部審批),但只絆報銷往返路途旅暗費一次。探望父百母假期間,員工八享有百分之八十凹的工資,其它福骯利待遇不變。(版若地方政府有相案關(guān)規(guī)定按當?shù)匾?guī)昂定執(zhí)行)五、婚假般員工疤達到法定結(jié)婚年奧齡,俺并在入司后登記柏結(jié)婚的(含再婚扒),白可持結(jié)婚證申請艾3天婚假,晚婚岸的凹(指男年滿25瓣周歲、女年滿2隘3周歲的初婚耙)增加獎勵假7氨天。拌婚假板應(yīng)拔自結(jié)婚登記日起靶半年內(nèi)頒一次百性唉使用瓣,過期不補
60、假昂。艾員工婚假期間享扒有全額工資,其靶它福利待遇不變熬。六、喪假搬員工如遇下列情背形, 可享有帶暗薪喪假(不包括跋雙休日),超出跋標準的視為事假絆處理:頒配偶、子女、父藹母去世 擺 喪假 5巴天;敗祖父母、配偶的拜父母去世 跋 喪假 3天耙;頒兄弟姊妹去世 愛 傲 襖喪假邦 芭2天。捌需要到外地料理捌喪事的,可根據(jù)壩路程遠近增加路爸程假。員工喪假安期間享有全額工巴資,其它福利待斑遇不變。扮七、產(chǎn)假及看護擺假襖(一)吧女敗員工骯產(chǎn)假為90天,盎其中產(chǎn)前休假1叭5天,難產(chǎn)的,扒縣級以上醫(yī)院出盎具證明,哎增加產(chǎn)假拔30凹天;多胞胎生育暗的,每多生育一矮個嬰兒,增加產(chǎn)癌假15天。皚女員工生育后領(lǐng)稗取
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