自己使用時(shí)間的方式和狀況分析

1、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。下面的練習(xí)將顯示你以你的時(shí)間與生命真正去做的許多相關(guān)事項(xiàng)。在本項(xiàng)練習(xí)中列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單。這里要強(qiáng)調(diào)的這不是一個(gè)要你計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng)。請(qǐng)記住：時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來就請(qǐng)按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分析，之后，你會(huì)考慮到一些問題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間的答案

2、。請(qǐng)先看表一和表二：表一：時(shí)間使用清單表 時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%）一、公務(wù)活動(dòng)1上下班2開會(huì)3打電話4閱讀文件、整理通信5幫助下屬6接待賓客7向上級(jí)匯報(bào)8公務(wù)出差9拜訪客戶10其它工作上的活動(dòng)小計(jì)二、個(gè)人活動(dòng)11整理儀容12飲食13睡覺小計(jì)三、家庭活動(dòng)14煮飯15洗熨衣服16打掃房屋17雜務(wù)與家事18賣雜物19其它的逛街活動(dòng)20繳款21看孩子22宗教活動(dòng)23家庭外出24家庭溝通25其它家庭活動(dòng)小計(jì)四、休閑活動(dòng)26聽廣播與音樂27看電視28休閑閱讀29嗜好30觀看比賽31運(yùn)動(dòng)32休閑旅游33聚會(huì)

3、與社交34其它休閑活動(dòng)35其它活動(dòng)小計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)(小時(shí))表二：一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表時(shí)間周一周二周三周四周五周六周日活動(dòng)標(biāo)號(hào)時(shí)間小計(jì)7:001 上下班7:302 開會(huì)8:003 打電話8:304 閱讀文件、整理通信9:005 幫助下屬9:306 接待賓客10:007 向上級(jí)匯報(bào)10:308 公務(wù)出差11:009 拜訪客戶11:3010 其它工作上的活動(dòng)12:0011 整理儀容12:3012 飲食13:0013 睡覺13:3014 煮飯14:0015 洗熨衣服14:3016 打掃房屋15:0017 雜務(wù)與家事15:3018 賣雜物16:0019 其它的逛街活動(dòng)16:3020 繳款17:0021

4、 看孩子17:3022 宗教活動(dòng)18:0023 家庭外出18:3024 家庭溝通19:0025 其它家庭活動(dòng)19:3026 聽廣播與音樂20:0027 看電視20:3028 休閑閱讀21:0029 嗜好21:3030 觀看比賽22:0031 運(yùn)動(dòng)22:3032 休閑旅游23:0033 聚會(huì)與社交23:3034 其它休閑活動(dòng)24:0035 其它活動(dòng)實(shí)施步驟：1、熟悉并準(zhǔn)備一份“時(shí)間使用清單表”（如表一）。這份假設(shè)的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有兩個(gè)孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。2、在表一中列出每星期中的主要活動(dòng)，并分成五或六類。希望你按表一的要求類似地

5、列出象效率先生那樣每星期中的主要活動(dòng)，并分成公務(wù)活動(dòng)、個(gè)人活動(dòng)、家庭活動(dòng)與休閑及其它活動(dòng)等五或六類（你的分類與活動(dòng)可能與效率先生很不一樣）。3、在列出在所有活動(dòng)并予以分類后，將每一活動(dòng)按順序編號(hào)，如表一。4、準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡(jiǎn)略分析表”（如表二），將表一中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在表二中。5、在下周一開始的時(shí)候，請(qǐng)注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動(dòng)的號(hào)碼。例如效率先生星期一上午7點(diǎn)到7點(diǎn)半穿衣服去上班，他就把編號(hào)11記在星期一上午7點(diǎn)的空格里。6、該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個(gè)號(hào)碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時(shí)間表上第二項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)了15次，即表示

6、他花了7個(gè)半小時(shí)在工作時(shí)打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時(shí)間小計(jì)”中記上7.5。依上述方法填滿表二，直到“時(shí)間小計(jì)”中都有一個(gè)數(shù)目字（可能是零）。7、然后把表二中的“時(shí)間小計(jì)”填到表一的“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”上。8、將“每星期估計(jì)花費(fèi)時(shí)間”減“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”的余數(shù)填在表一的“上兩項(xiàng)時(shí)間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費(fèi)在該活動(dòng)上的時(shí)間多于你的估計(jì)；如果是正數(shù)，則正好相反。9、為每項(xiàng)活動(dòng)算出“占每星期總時(shí)間的百分比”，公式如下：百分比（%）=（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間168）10010、檢查數(shù)目字?！懊啃瞧趯?shí)際花費(fèi)時(shí)間”的總計(jì)應(yīng)該等于168，而“占每星期總時(shí)間的百分比”的總計(jì)應(yīng)該是100

7、%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心。本項(xiàng)練習(xí)的目的在于顯示你的時(shí)間去處，而不是一項(xiàng)講精確的練習(xí)。11、再把每一類所有活動(dòng)的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對(duì)你如何使用時(shí)間有更明顯的印象。效率先生的總結(jié)清單如表三：表三 一星期時(shí)間總結(jié)表時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%）公務(wù)活動(dòng)小時(shí)4550-529.8%個(gè)人活動(dòng)小時(shí)4540523.8%家庭活動(dòng)小時(shí)3246-1427.4%休閑活動(dòng)小時(shí)4027.512.516.4%其它活動(dòng)64.51.52.6%時(shí)間總計(jì)1681680100%一旦你完成了時(shí)間使用清單，并對(duì)資料完成通曉，下一步就是應(yīng)用這份信息，幫助你在未來把時(shí)間使用得更好。毫無疑問地，你真的會(huì)有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快?，F(xiàn)在，請(qǐng)你完成誠實(shí)地做到下列練習(xí)。拿出幾張紙、你的時(shí)間使用清單以及你寫下來的目標(biāo)，詳細(xì)考慮后，如何能多使你將時(shí)間使用得更理想？每6個(gè)月做一份一星期時(shí)間使用清單，也是極佳的構(gòu)想，第二次做的時(shí)候就輕松多了。你知道如何做，就不會(huì)感到吃驚。在努力擬定計(jì)劃與設(shè)定目標(biāo)之后，你大概會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間管理技巧有了進(jìn)展。新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅