管理制度某污水處理廠資料管理制度

1、（管理制度）某污水處理廠資料管理制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案，值得您下載擁有檔案管理制度壹、 檔案室的工作職責(zé)、對(duì)本廠及各部門(mén)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。、主持制定本廠檔案工作制度，且檢查督促檔案室制訂工作計(jì)劃，促進(jìn)工作總結(jié)。4、組織制定本廠檔案工作制度，且檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。、按照檔案法和檔案法實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)落實(shí)檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費(fèi)，配備適應(yīng)工作的檔案人員。、負(fù)責(zé)過(guò)期檔案材料銷毀的審批工作。、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核，根據(jù)考核

2、結(jié) 果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。二、檔案管理員工作職責(zé)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本廠的檔案工作制度。、制訂本廠檔案工作計(jì)劃、措施、制度，開(kāi)展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問(wèn)題，認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識(shí)和理論，積極寫(xiě)學(xué)術(shù)文章。、形成的檔案，進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。4、按上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案，提出存毀意 見(jiàn)，且做好登記造冊(cè)銷毀工作。、案檢索工具和參考資料，積極開(kāi)展利用工作，熱情為各方面服務(wù)。、檢查、指導(dǎo)廠各部門(mén)開(kāi)展檔案工作，幫助他們解決工作中的困難和存于的問(wèn) 題，組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。、按照機(jī)關(guān)檔案工作條例的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。、采

3、取各種形式開(kāi)發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。、工作調(diào)離時(shí)，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。、接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。三、檔案接收制度、檔案接受人對(duì)檔案的接收、整理、移交過(guò)程負(fù)責(zé)。、接受零散檔案材料進(jìn)檔案室，要認(rèn)真審查、清點(diǎn)，做好登記，分類妥善保管，防止生蟲(chóng)，霉變或遺失。、按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時(shí)督促檔案形成單位對(duì)已進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，同時(shí)做好記錄，壹旦收集齊全，及時(shí)進(jìn)行整理。4、檔案整理結(jié)束應(yīng)由檔案審查人對(duì)案卷逐壹審查簽字以示整理合格。、檔案接收人要對(duì)案卷進(jìn)行審查和移交書(shū)、移交目錄核實(shí)無(wú)誤后于移交書(shū)上簽字且辦理移交手續(xù)。、檔案移

4、交前要填寫(xiě)移交書(shū)、移交目錄壹式二份交接雙方簽字蓋章后生效。、移交入庫(kù)的檔案必須使用本館統(tǒng)壹制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。四、檔案整理制度、檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握計(jì)算機(jī)及軟件操作技術(shù)。、檔案整理須于檔案室進(jìn)行不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。、對(duì)移送整理的檔案要做好登記做好標(biāo)識(shí)存放有序妥善保管防止錯(cuò)裝或漏裝。對(duì)清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類材料需于檔 案整理完畢時(shí)連同整理的檔案交給委托人處理。4、整理過(guò)程中檔案材料壹般不能借出若有特殊原因需要借出需經(jīng)委托人同意且于借出登記表上記錄、簽字。5 、整理檔案做好分卷正確卷內(nèi)材料排列有序編號(hào)清楚案卷題名正確

5、卷內(nèi)目錄無(wú)誤裝訂整齊美觀裝具整潔。6 、檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無(wú)誤后簽字。7 、保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。8 、愛(ài)護(hù)室內(nèi)壹切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門(mén)窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時(shí)處理或方案。五、檔案保管制度、本廠形成各種門(mén)類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)壹管理。、建立科學(xué)檔案管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。、配置適宜保存檔案專門(mén)庫(kù)房和必要設(shè)施。4、定期檢查檔案保管情況，壹個(gè)忌妒（或半年）對(duì)檔案數(shù)量，損壞情況進(jìn)行壹次清理、檢查，且做好扦插登記工作。、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時(shí)進(jìn)行搶救復(fù)制。、檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜

6、物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持3 5天進(jìn)行壹次溫濕度觀測(cè)記載，于高溫高濕季節(jié)采取降低庫(kù)房溫濕度，以延長(zhǎng)檔案壽命。、檔案收進(jìn)、移出要清點(diǎn)，嚴(yán)格交接手續(xù)，嚴(yán)防檔案丟失。六、檔案利用制度1 、本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)使用，對(duì)外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2 、查、借閱涉及機(jī)、絕密內(nèi)容案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱壹般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案均應(yīng)進(jìn)行登記。3 、查、借閱檔案均應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得將檔案損壞、取頁(yè)、勾抹、畫(huà)線，嚴(yán)防污染檔案。查、借閱檔案時(shí)不得吸煙；借閱檔案時(shí)不得將檔案輕借他人或帶回家中。4、借出、歸仍檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)追查責(zé)任，

7、且采取補(bǔ)救措施，借出案卷壹般不得超過(guò)七天。如需延長(zhǎng)時(shí)間，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。、檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風(fēng)，積極主動(dòng)提供利用。、做利用情況登記，收集典型事例，開(kāi)展利用效果分析，提高利用效率。七、檔案工作保密制度、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分檔案密級(jí)。、屬于國(guó)家所有的檔案，無(wú)論是單位的仍是個(gè)人的均不得出賣(mài)。、保守機(jī)密慎之又慎，不得于公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容，不得于私人筆記本上記錄檔案機(jī)密，不得于私人通信中涉及檔案機(jī)密，不得隨意向親友和無(wú)關(guān)人員提供檔案。4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)門(mén)窗，上下班要檢查檔案室有無(wú)異常現(xiàn)象，節(jié)假日應(yīng)加

8、強(qiáng)值班制度。5 、鑒定銷毀檔案時(shí)應(yīng)造具清冊(cè)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后至少二人壹起進(jìn)行銷毀不得隨意當(dāng)廢紙出售。八、檔案鑒定銷毀制度、污水處理檔案的鑒定、銷毀工作是科學(xué)管理檔案的必要環(huán)節(jié)是壹項(xiàng)嚴(yán)肅、認(rèn)真、經(jīng)常性的工作要認(rèn)真做好。、污水處理檔案鑒定工作的內(nèi)容是對(duì)污水處理檔案價(jià)值的鑒定分析工作和對(duì)污水處理檔案質(zhì)量的鑒別核查工作必須做好準(zhǔn)確、科學(xué)。、污水處理檔案鑒定組織包括領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組倆個(gè)部分。鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導(dǎo)、主管技術(shù)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和污水處理檔案工作人員三結(jié)合的方式具體承擔(dān)鑒定工作。4、污水處理檔案的鑒定基本原則凡

9、是于工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的污水處理檔案為定期保管定期中分為30年和10年管。、鑒定過(guò)程中要認(rèn)真填好檔案鑒定書(shū)、寫(xiě)明鑒定小組的組成情況鑒定的步驟和方法、鑒定書(shū)需有關(guān)人員簽字。、對(duì)無(wú)保存價(jià)值或已過(guò)保管期限不需延期而剔除的污水處理檔案必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊(cè)登記。7 、污水處理檔案剔除銷毀時(shí)必須由檔案部門(mén)指派專人銷毀銷毀和銷毀后需于清毀冊(cè)上簽字。8 、要認(rèn)真做好污水處理檔案鑒定后的善后處理工作，對(duì)有關(guān)的管理工具應(yīng)相應(yīng)修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。九、檔案工作獎(jiǎng)懲辦法為了使檔案工作制度得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，根據(jù)檔案法有關(guān)條款，特制定此辦法。、如有下列事跡之壹的，予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。a、對(duì)檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績(jī)的；b 、對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；c、對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；d 、將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國(guó)家的；e、同違反檔案法和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。、有下列行為之壹的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分， 造成損失的，可根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，責(zé)令賠償損失。a、損壞、丟失或者擅自銷