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文檔簡介
1、XX公司考勤管理方法通用版第一章總那么第一條為加強員工勞動紀律管理,健全考勤休假制度, 保證公司正常的工作秩序,維護員工的合法權(quán)益,根據(jù) 勞動法勞動合同法XX市員工工資支付條例等 法律法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本方法。第二條本方法遵循合理、合法、合規(guī)、公平性原那么。第三條本方法適用于簽訂勞動合同的在職在崗員工, 其他勞動用工關(guān)系的人員參照執(zhí)行。第四條 公司下屬公司遵照本方法執(zhí)行。可結(jié)合實際經(jīng) 營情況制定實施細那么,報公司審批后執(zhí)行。第五條公司采用考勤打卡。人力資源部負責統(tǒng)籌各部 門的考勤工作;各經(jīng)營部門負責本部門的考勤管理工作, 并于每月5號前將上月考勤情況報備公司人力資源部。第六條 各部門員工
2、的考勤工作由本部門負責人管理, 需嚴格把控部門員工的出勤、加班和請休假等。第二章作息時間及考勤類別第七條根據(jù)勞動法的相關(guān)規(guī)定,員工每天工作時 間不超過8小時,每周工作不超過40小時。實行輪班制的 員工執(zhí)行輪班人員作息時間。用人部門應(yīng)當保證員工每周 至少休息1日。第八條作息時間:(一)公司中層干部及以上人員按照不定時工作制執(zhí)(七)探親假期間發(fā)放崗位工資及補貼。第四章加班管理第二十一條 公司不提倡員工加班,請各部門、部門嚴 格控制加班和加班時數(shù),保障員工的合法休息時間。(一)員工因參加培訓或熟悉工作業(yè)務(wù)、正常工作未 按要求及時完成、接待公司客戶等情況需延長工作時間的 不計算加班,出差已領(lǐng)取出差補助
3、的不計算加班。(二)申請加班的最小時間為1小時。加班申報時,不 得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將扣除虛假提報的加班小時數(shù), 并給予警告及通報批評。情節(jié)嚴重者,公司將與其解除勞 動合同。(三)加班調(diào)休當年度內(nèi)有效,各部門應(yīng)在安排好工 作的基礎(chǔ)上合理安排員工的調(diào)休假。申請調(diào)休假的最小時 間為1小時。未休完的調(diào)休假逾期作廢,不予結(jié)算工資。如 遇員工離職,還余有調(diào)休假的,經(jīng)人力資源部審核其剩余 調(diào)休時數(shù)后,可結(jié)算為工資。計算公式為:崗位工資X剩余調(diào)休時數(shù)又1 .5(四)員工加班調(diào)休的,應(yīng)優(yōu)先調(diào)休休息日和節(jié)假日 的加班剩余時長。第二十二條加班審批(一)員工加班需先提交加班申請,由部門負責人審 批同意方可加班,未
4、經(jīng)同意自行延長工作時間的不算加班。 并于實際加班當日下班后填寫加班時數(shù)報部門負責人和分 管領(lǐng)導審批,待領(lǐng)導審批同意后方可計加班。但每月加班 總時數(shù)不可超過36小時,超過局部不予計算。(二)特殊情況需要臨時加班的,員工需在加班后實 際上班的第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),由部門負責人在加班 申請表上加以說明。逾期提交不予計算。(三)公司統(tǒng)一安排的重大突擊活動加班,由各部門 負責人統(tǒng)一審核匯總報批。第二十三條加班工資支付標準(一)不定時工作制員工平日不計算加班,在法定節(jié) 假日加班以加班費計算(節(jié)假日值班不予計算);標準工 時制員工加班原那么上應(yīng)安排調(diào)休;綜合計算工時制(即排 班制)員工每周工時超過40小時
5、的局部可申請以加班費計 算。(二)員工每月工作時間以21.75日計,每周工作時 間以40小時計。時薪=月崗位工資: 21 .75 : 8(三)不定時工作制在法定休假節(jié)日工作的,按照不 低于員工本人崗位工資的百分之三百支付加班工資。(四)標準工時制員工在工作日正常工作時間以外工 作的,按照不低于員工本人崗位工資的百分之一百五十支 付加班工資;在休息日工作的,按照不低于員工本人崗位 工資的百分之二百支付加班工資;在法定休假節(jié)日工作的, 按照不低于員工本人崗位工資的百分之三百支付加班工 資。(五)綜合計算工時制員工在每周工時滿40小時后工 作的,按照不低于員工本人崗位工資的百分之一百五十支 付加班工
6、資;在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于員工本 人崗位工資的百分之三百支付加班工資。第五章請休假及出差第二十四條請休假規(guī)定員工請休假,須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。(一)產(chǎn)假、計劃生育假、病假、看護假等需持二級 甲等及以上人民醫(yī)院的診斷證明或出生醫(yī)學證明等證明材 料。(二)婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假、計劃生育假等原 那么上每次休假應(yīng)一次性連續(xù)安排,假期內(nèi)遇公休假日的, 均不另加假期天數(shù)。(三)員工請假應(yīng)提前申請,不得即時告假,違者按 曠工處理。如遇特殊情況,應(yīng)于缺勤當日上班時間1小時內(nèi) 告知部門負責人,并提交請假審批流報領(lǐng)導審批;請假后 需續(xù)假者,應(yīng)在未超假前征得部門負責人同意,同時提交 請假審批流報領(lǐng)導審
7、批。(四)因事請假須提出正當理由并至少提前1個工作日 提出申請,年休假、婚假、探親假等需提前5個以上工作日 提出申請。(五)事假、調(diào)休假原那么上一次性不能超過7天。(六)當年的假期原那么上不能順延至下一年度,各部 門應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排員工休假。年度是指公歷年。第二十五條請休假審批所有員工因公出境、出國需報公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理請休假需報董事長審批;副總經(jīng)理、總監(jiān)請休假需報公司總經(jīng)理審批;公司中層干部請休假、離深3天(含3天)以內(nèi)的由人 力資源部簽署意見報分管領(lǐng)導審批;請休假、離深3天以上 的,由人力資源部和分管領(lǐng)導簽署意見報總經(jīng)理審批;因 私出境、出國的需報總經(jīng)理審批;普通員工請休假、
8、離深、出境、出國2天(含2天)以 內(nèi)的由人力資源部簽署意見報部門負責人審批;請休假、 離深、出境、出國2天以上、7天(含7天)以內(nèi)的由人力 資源部、部門負責人簽署意見報分管領(lǐng)導審批;請休假、 離深、出境、出國7天以上的由人力資源部、部門負責人和 分管領(lǐng)導簽署意見報總經(jīng)理審批。第二十六條出差規(guī)定出差人員應(yīng)事先填寫出差審批經(jīng)領(lǐng)導同意后方可出差, 出差期間按正??记谟嬎?。未提前提交審批或?qū)徟赐杲Y(jié) 出差的,其出差天數(shù)按曠工考勤計算。出差費用在3,000元以內(nèi)且出差天數(shù)小于3天的由部門 負責人簽署意見報分管領(lǐng)導審批;費用在3,000 (含3,000) 以上、20,000元以內(nèi)或出差天數(shù)大于3天的由部門
9、負責人和 分管領(lǐng)導簽署意見報總經(jīng)理審批。第六章監(jiān)督管理第二十七條人力資源部為監(jiān)督管理的責任部門,負責 統(tǒng)籌監(jiān)督管理公司各部門制度的落實;各部門為監(jiān)督管理 的參與部門,負責本部門制度的落實;第二十八條 責任部門、參與部門在辦理過程中出現(xiàn)意 見分歧時,由責任部門(人力資源部)負責人協(xié)調(diào)解決, 經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,由責任部門將意見分歧、 協(xié)調(diào)經(jīng)過、解決建議等報請法務(wù)部或公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)解決。第二十九條員工如對考勤結(jié)果存在異議的,可向其部 門考勤負責人申訴。經(jīng)申訴后未能解決的,可報請人力資 源部對其考勤核查處理。第三十條各部門考勤負責人應(yīng)對其部門的考勤負責, 不得徇私舞弊。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,給
10、予通報批評或 留崗查看處分。第七章附那么第三十一條員工與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報 酬、工作時間、休息休假等事項依法訂立集體合同。依法 訂立的公司合同對公司和勞動者具有約束力。第三十二條本方法由公司人力資源部負責解釋。第三十三條本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行行,以完成工作為準(原那么上不受考勤約束,請休假需提 交請假流程報領(lǐng)導審批)。(二)公司職能部門普通員工按照標準工時制執(zhí)行。 實行每周5天、每天7小時工作制,上午9:oo12:00,下午 14: 001 8: 00。各部門可依據(jù)實際情況安排上下班時間經(jīng)分 管領(lǐng)導審批同意后報備人力資源部方可執(zhí)行。每月按照實 際出勤天數(shù)核算工資及補貼。實際出勤天數(shù)
11、=當月出勤天數(shù)/當月應(yīng)出勤天數(shù)x 21 .75(三)公司一線經(jīng)營部門按照綜合計算工時制排班 (排班制),即每周工時不超過40小時。排班表需按月報 備到其部門考勤負責人處,各部門考勤負責人匯總每月排 班情況隨考勤表一起報備至公司人力資源部。第九條考勤種類:遲到、早退、曠工、擅離職守、外 勤、出差、加班和請休假、調(diào)休假。(一)遲到:超過上班時間1。分鐘未到崗為遲到。(二)早退:未到下班時間提前30分鐘離崗為早退。(三)曠工:無正當理由缺勤為曠工。(四)擅離職守:工作時間未經(jīng)批準離開工作崗位為 擅離職守。(五)外勤:經(jīng)部門負責人同意外出辦理公事。(六)出差:員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū) 辦理公
12、事。(七)加班:在規(guī)定的工作時間外繼續(xù)從事工作的行 為。(A)請休假:員工因私事、因病請假或享受年休假、 婚假、產(chǎn)假、看護假、計生假和喪假等。(九)調(diào)休假:因特殊原因加班而給予相對應(yīng)加班時 數(shù)的補償假期。第十條考勤結(jié)果處分規(guī)定(一)曠工最小計量單位為半日。(二)每月考勤有2次補卡機會,超過2次按每次遲到 或早退考勤核算。(三)一個月內(nèi)遲到、早退累計2次(含2次)以內(nèi)給 予警告批評。(四)一個月內(nèi)遲到、早退累計3次及以上每次按半日 曠工考勤核算。(五)一年內(nèi)遲到、早退累計5次(含5次)以上或曠 工1日(含1日)以上者不得參加年度先進員工評比。(六)擅離職守30分鐘以上、3小時(含3小時)以內(nèi) 按
13、半日曠工考勤,3小時以上按1日曠工考勤核算。(七)無故不到崗、未辦理請假手續(xù)或請假手續(xù)不全 不到崗、不服從分配造成停工、偽造證明騙取假條請休假、 假期期滿逾期不歸等均屬曠工。(八)曠工按三倍扣發(fā)每日崗位工資及補貼。(九)一年內(nèi)累計曠工2日(含2日)以上5日以下者, 給予1個月以上3個月以內(nèi)的留崗觀察處理,期間工資按當 年XX市最低工資標準發(fā)放。(十)一年內(nèi)累計曠工5日(含5日)以上者,屬嚴重 違反公司規(guī)章制度行為,公司將與其解除勞動合同。第三章假期及待遇第十一條員工依法享有以下法定節(jié)假日:元旦1天; 春節(jié)3天;清明節(jié)1天;五一國際勞動節(jié)1天;端午節(jié)1天; 中秋節(jié)1天;國慶節(jié)3天。此外,員工享有
14、法律法規(guī)規(guī)定的 其他休假節(jié)日。員工在法定節(jié)假日期間全額發(fā)放工資及補貼。第十二條帶薪年休假規(guī)定(一)員工工齡1年以上的,可享受帶薪年休假(以下 簡稱年休假)。員工在年休假期間全額發(fā)放工資及補貼。(二)員工工齡已滿1年不滿10年的,年休假為5天; 已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年 休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假 期。(三)員工有以下情形之一的,不享受當年年休假:.員工工齡滿1年不滿I。年的員工,一年內(nèi)請病假累計 2個月以上的(含2個月);.員工工齡滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個 月以上的(含3個月).員工工齡20年或以上的員工,請病假累計4個月
15、以上 的(含4個月);(四)員工休完本年度年休假后,凡有第十二條第 (三)款中13情形之一的,不得享受下年度的年休假。(五)員工提出休年休假時,可享受的年休假應(yīng)根據(jù) 其當年度在公司已實際工作的天數(shù)折算,折算后缺乏1天的 局部不予以計算。(六)公司各部門要綜合考慮工作的具體情況及員工 本人意愿,提出員工年休假假期輪休安排計劃供員工選擇, 不在安排的計劃內(nèi)選擇休假者視作放棄本年度的年休假。年休假須以整天起休,不得休半天。(七)新員工入職滿半年方可休年休假,當年度年休 假天數(shù),按照在本部門剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不 足一整天的局部不予計算(下半年入職的員工,可跨年休 入職年度的年休假)。(八)年
16、休假原那么上不跨年度安排。但各部門因工作 特點確有必要跨年度安排員工休年休假的,可以跨一個年 度安排,且需在當年十二月底前提出,逾期不予受理。假設(shè) 在跨年度的六月底之前仍未休完,視為員工自動放棄休假 權(quán)利。(九)因工作需要不能安排員工休假的,經(jīng)員工本人 同意,可以不安排休年休假,但要報請公司分管領(lǐng)導及總 經(jīng)理批準,支付該員工年休假工資報酬。年休假工資報酬計算公式:日工資(崗位工資+績效工 資+福利補貼)收入X 300% x應(yīng)休而未休年休假天數(shù)。第十三條事假規(guī)定(一)員工占用工作時間辦理私事,經(jīng)批準的為事 假。(二)員工請事假的前提是年休假及調(diào)休假均已休 完。(三)事假期間按事假天數(shù)扣發(fā)每日崗位
17、工資及補 貼。第十四條病假規(guī)定員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,提 供二級甲等及以上人民醫(yī)院的病假證明,并經(jīng)批準的為病 假。(一)病假醫(yī)療假期規(guī)定.員工工齡十年以下,在公司工作五年以下的,可享 受三個月醫(yī)療假期;在公司內(nèi)工作五年以上的,可享受六 個月醫(yī)療假期。.員工工齡十年以上,在公司工作五年以下的,可享 受六個月醫(yī)療假期;工作五年以上十年以下的,可享受九 個月醫(yī)療假期;工作十年以上十五年以下的,可享受十二 個月醫(yī)療假期;工作十五年以上二十年以下的,可享受十 八個月醫(yī)療假期;工作二十年以上的,可享受二十四個月 醫(yī)療假期。.醫(yī)療期三個月的按六個月內(nèi)累計病休時間計算;六 個月的按十二個月
18、內(nèi)累計病休時間計算;九個月的按十五 個月內(nèi)累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內(nèi)累計 病休時間計算;十八個月的按二十四個月內(nèi)累計病休時間 計算;二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。.員工患特殊疾病,如癌癥、精神病、癱瘓等,醫(yī)療 期內(nèi)不能痊愈的,經(jīng)本人申請并出具二級甲等及以上人民 醫(yī)院證明,經(jīng)批準,可以適當延長醫(yī)療假期。.醫(yī)療期滿仍不能從事原工作也不能從事另行安排工 作的,公司可與其解除勞動合同。(二)病假期間工資發(fā)放標準.一年內(nèi)病假累計60天以內(nèi),只發(fā)放崗位工資,但最 終發(fā)放工資不低于當年XX市最低工資標準的80%。.一年內(nèi)病假累計在60天以上180天以內(nèi),從第61天 起工資發(fā)放標準:
19、只發(fā)放崗位工資的80%。以上最終發(fā)放 工資均不低于當年XX市最低工資標準的80%。.一年內(nèi)病假累計超過180天的,從第181天起工資發(fā) 放標準:只發(fā)放崗位工資的60%。以上最終發(fā)放工資均不 低于當年市最低工資標準的80%。第十五條婚假規(guī)定(一)員工結(jié)婚,可享受婚假3天。結(jié)婚雙方不在一地 工作的,可根據(jù)路程遠近給予1-3天的路程假,途中交通費 自理。(二)婚假應(yīng)在登記領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)休完,否那么 視為自動放棄休假。如遇特殊情況,需要先休婚假,再登 記領(lǐng)取結(jié)婚證的,由分管領(lǐng)導批準報總經(jīng)理審批后方可休 假,且需在6個月內(nèi)補交結(jié)婚證復印件,否那么其請休假天數(shù) 按曠工考勤處理。(三)婚假和路程假期間全
20、額發(fā)放工資及補貼。第十六條產(chǎn)假規(guī)定(一)女員工生育,可享受產(chǎn)假98天(產(chǎn)前假15天,產(chǎn) 后假83天)。獎勵假80天。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)增加假期30天。 生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加假期15天。(二)女員工在懷孕期間,準予定期做產(chǎn)檢檢查,在 勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查的,所需時間計入勞動時間。(三)女員工懷孕7個月以上(含7個月)每天享受工 間休息1小時。(四)產(chǎn)假期間全額發(fā)放工資及補貼。(五)男員工在配偶產(chǎn)假期間根據(jù)醫(yī)院證明可享受看 護假15天。看護假期間全額發(fā)放工資及補貼。第十七條哺乳假規(guī)定女員工在產(chǎn)后至子女滿一周歲前可享受每個工作日1小 時的哺乳假。生育多胞胎的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺 乳時間增加一小時。哺乳假期間全額發(fā)放工資及補貼。第十八條計劃生育假規(guī)定員工接受節(jié)育手術(shù)的,根據(jù)醫(yī)院證明,可享受相應(yīng)的 休假待遇。(一)安置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起可享受假期3 天,手術(shù)后7天不從事重體力勞動;取宮內(nèi)節(jié)育器的,根據(jù) 醫(yī)院證明可享受假期1天;(二)輸精管結(jié)扎的,自手術(shù)之日起可享受假期7天;(三)輸卵管結(jié)扎的,自手術(shù)之日起可享受假期21 天;(四)妊娠十四周以內(nèi)落實補救措施終止妊娠的,自 手術(shù)之日起可享受假期15天;(五)妊娠滿十四周(含十四周)以上落實補救措施 終止妊娠的,自手術(shù)之日起可享受假期42天;(六)按照以上(二)(五)款規(guī)定接受節(jié)育手續(xù)的, 其配偶可以享受5天看
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