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文檔簡介
1、* *K3賬套新建流程K3中間層帳套管理一、新建帳套操作流程:服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕(白紙按鈕)注意點:帳套號、帳套名不能重復但可修改,但帳套類型選擇標準供應鏈解決方案不可更改,建賬大約需要510分鐘的時間。* *回困|物 圖巖 哪圖但組裂機構(gòu)切獨搦尾 曙 群助口國早油3銀可國性反主冊語份情復升奧用戶1艮出|唯E無時:冷琳Ejfflf*IKftBOimui I no?iW:Rr|20L5UJ02 EDIS0511 BE 601 邙皿LfCKTill W*AJQLSQIL.AKLF070 &日笈It三舊物 JJSZQL5. 心團小國之一 心如博RQ, AIS3JI
2、:5O4L . AIS3JM0ES. &用冏ItGDTT皿 5-Q .-iiiSi-riJDIS-Di 70115-01Z015-O .2U1S-0 .aois-a .2015-0 .201S-O .2fli5-a共技TH-,2015 072O15-OT-.2035-dT-.2Oi5-O7-. 刎6-幗,好 QEJ.LI 111o a. 01 i; ri sn Sto.ai. s. u. ui. 事 Q, Ul, 8 0. 01. 目 0.(11. a a. ar行冗討野i 打融DF5H flio&rs-i 打由W5-i 屯河5-N iIOCVS-i WIW0VS-I 打即nr 5-12J口累
3、套屬性賬套號:10150101賬營名群:|熊圳益達收應鏈管理有限公司 TOC o 1-5 h z 賬營類受;I標難依應費解決方案3數(shù)據(jù)庫實體:際而菽I寂而5|系統(tǒng)帆信看身份覽證建)( SQL Server 身份蛉證5泰克用戶之二|7系統(tǒng)口號:,*x嬴數(shù)掘用勞鬻:而麗麗而國三|數(shù)據(jù)庫組型:SQL Server三賬套語官類型:體巾交二腳肖高級 I|碰定|* *系編i-ss會計期閭I ram iiirMii rwniHrwiBiimri mil 曷關(guān)閉c、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程:服務器電腦-開始-程序-K3中間層-帳套管理一設(shè)置按鈕注意點:公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟
4、用期間)易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用”。移出圖考 醴但 觸機內(nèi)叫 加裾軍屯】 睡萍的口國早撕在國II反左冊 替份唯臭 設(shè)置國 升弱 用戶退出I咽刖就陰毋慚時:沖曲印rlLiHxJRK電口】-n 01010707 mt孫mt皿1 .20L50J01LZ03 *L3U1U12W ajtsujoe SDU905HEOLSOlrSSDITCBw步主懶超i第川 湖懶解f厘 在譙“國露更譚駛星. 彳|小下平聲序羊下, 思帆吩麗清原縱 WHPry-J:himAKML:fj |g尊陽”nJJSZaL5070.心團小國2心MIL5WQ-打韭工AlS2iJt
5、304L.tiM舁AI0L(E.行芯臾為毆ft三,-iiiSi-ri:叫二皿二2U5-Q . PD15-D 30W-0L.2015-0 . 切 15-0 .301S-O201S-O PD15-02015 072O15-OT-.2035-dT-.2Oi5-O7-. 刎6-幗.茂理算工皿2.1!孑 .J JJ. -1 4 -J JJ. o a o u Q o H- n dno.u.o.lo.o.a. 屯B8.S.小 B H 0肛時機:_Ll20L5-0T-24 VnDOKSl H.uMhn.三、用戶管理:新建用戶、功能授權(quán)操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理1、用戶組:注意系統(tǒng)管
6、理員組與一般用戶組的區(qū)別2、新建用戶操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕一用戶菜單一新 建用戶,閑 SStF ”主割到I oj區(qū) 4宛&出 到平日必)戲此:(P /時用HEI半臼色丘小修JCg*w哥.金籟謝記6&卞 M 同 河 存 和超Ui 不徑砰住員ftT-ta VJFtRS庠總中L ,滿蜘町十聲上邑史圭慢H卜=L號.52WL用二值理牯戕門+ I扁庇港宣:2公LUX邛H必#空宓二井 :E第啦4供屯府營桔二臼 二雷匚 才悟陶 基獨平白歸=管愛系繞國冏平白也)翦紂內(nèi)U用戶管里爐功能權(quán)限爆#段惻艮數(shù)據(jù)長期西藉助Q0IS1:+a金髭評%Xin9d29q聞Q周記日里|園 勘
7、 圖但 一達. 一.圍 艇用戶瞄用口耳陶用戶每淵三;I認正方式w艮囪性I用曰a1T主控白J用期恒權(quán)M苜性獨位根目盧詰輔A更智-券全部用戶 eS用戶 由呻戶 d客戶冏戶 4的應商用戶用戶奘引匕前I通二;對應供應同:出的串尸:老苜盲服用力有羯日期:|?015-37-27P用戶蹈有政史因電曼日期:網(wǎng)-二j天 守唐鵑的嵯有敬Adninii lirattrs;Um詈財者印一憾 包琳的理 紗邕庫 界產(chǎn)品部I瞑信息 此味言禁止使月嚙此 酊消領(lǐng)卜三.瑟福厘供式的管理有憾公司總傳-卻照=1市黃小蓉注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)3、用戶授權(quán)操作流程:K3主控臺
8、一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶管理一用戶管理,選中用戶,單擊用戶管理菜單一功能權(quán)限按鈕固星處平告_加強本統(tǒng)口*M平白口篇的貨用淘由小辦腎根用帽享煙職工野梃枳限如和助JTSK平ft詢品評侑Jttiqd 圜2 微決撕口閂Q5) 型(,率請 玄 留 回淅建用戶有建用以且號用 應禁用 籌也 刪降 功能以陵招 功非根庫澗克 手收嫄管理手葭析限川電金回 淤約掘根用肯理蠡端枳去用竟Alii=!?E? 用戶管慳耳國戶罡心.靜:A要查找用白宮衲用.修機之位清痢i要查戰(zhàn)的用戶膽M郡姓名定位同二恒查蟀兩=i費等F用戶照I/我戶不小月戶 銀客戶用戶 理其應商用口帝 Adni i=tr.條弱官購的內(nèi)力 (ni
9、E3.l世系戰(zhàn)外鼎尸詬.17 MiDpnUs ert NtrftiriesiKT業(yè)學圣純宣理員t? SrEtttTi前姮畫的內(nèi)C1 hrletlE察中守嗎鍬0晦住汕信陳牌tlM夸都更理”灣葡見MVK。陣加期商務留學京常室堂堂京上案京#* 正正正正正E旦正正正_用戶購詡9F12*Acn: iL Mir il nr s系標首I?武組3 Cash, ers員笆mfldwrtUsM-?看去用戶蛆邕 UtattS燈費部-眼5螞用省里名倉庫第tl證工世也彼雪隹+跟舊司利由達件五針管涅白食可|總奉劃段甲盟 黃小s注意點:a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進行授權(quán),報表的授權(quán)應在報表系統(tǒng)工具 報表權(quán)限控制里
10、給與授權(quán)。b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進行授權(quán)C、具體權(quán)限的劃分一“高級”中處理4、查看軟件版本及版本號K3主界面,“幫助”菜單下的“關(guān)于”云福:降中下臺3 北前丁/某斯優(yōu)F甲2心反而修 修g -,而招入kF產(chǎn)國7 爆 M 鵬I 長 日 W觸R3 冷作氣】住11F三立甥!世勤常言中白也應門由K/了 謝11*工w hfi i金蝶 K/3W/SEKidoe颼箕KH朝:出第二工融,萌U的時齒51其宏巨不下F?5門唱盧更早到外:3二Bfll&ia5T正比哈工修:31的164皓盧三口空3”四嵬寸I好H用工Q: T,mr即:式舞0E:?丁跳信主脖 同砧: ,:,“ ,福子照譽中心:J,HFTi :Lr.R
11、:x : .: Ti版我所白:用的ZD15金瞰件仲國)司檢司產(chǎn)機他耐:1$ 0天現(xiàn)常注浦口日管外神Eh翻I訓洲莊俄葡幃用心同田蛇到府問 革小替5、查看系統(tǒng)使用狀況啟動中間層一系統(tǒng)一系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息;6、網(wǎng)絡控制工具如果一任務啟動時間很長,那極有可能是發(fā)生意外事件,未能釋放此網(wǎng)絡任務,而這會 限制其它用戶使用相關(guān)互斥任務,所以需要手動清除該任務??墒褂们宄斍叭蝿展δ軄韴?zhí)行清除網(wǎng)絡任務。為保證網(wǎng)絡環(huán)境中多用戶并發(fā)操作時財務數(shù)據(jù)的安全性,金蝶軟件提供了網(wǎng)絡控制功能,但如果用戶出現(xiàn)異常中斷、死機等原因可能造成操作記錄未完全清除, 會導致其它用戶不能 執(zhí)行互斥功能,如發(fā)現(xiàn)不能過賬、結(jié)賬時,
12、請檢查此處。操作流程:K3主控臺,選擇【系統(tǒng)】菜單 -1K/3客戶端工具包】-【系統(tǒng)工具】-【網(wǎng) 絡控制工具】,點擊“打開”,登錄對應賬套,選中需清除任務,“控制”-“清除當前任務”。四、新建基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)1、會計科目1)、會計科目新增操作步驟:在會計科目維護窗口。點擊工具欄中的【新增】按鈕進入會計科目新增界面。?普通科目? 外幣科目? 掛核算項目的科目? 數(shù)量金額輔助核算的科目? 成本、損益類科目2)、會計科目錄入在本軟件中會計科目科目分級用“.”隔開,可以從標準模板引入,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇,也可以手動新增。操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】- 【基礎(chǔ)資料】-
13、 【公共資料】-【科目】,進入“科目”維護窗口。單擊【文件】菜單下的【從模板中引入科目】,進入科目模板窗口。一、/ 1汪思點:現(xiàn)金類科目的設(shè)置,在科目屬性中勾選“現(xiàn)金科目”或“銀行存款”科目則為現(xiàn)金類科目,出現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬會涉及到此類科目。勾選“現(xiàn)金科目”或“銀行存款”,系統(tǒng)自動勾上“出日記賬”選項。數(shù)量金額核算科目的設(shè)置,進行數(shù)量金額核算的科目在憑證錄入時不僅要錄入金額還要錄入數(shù)量,實現(xiàn)總賬系統(tǒng)金額、數(shù)量的雙重核算,設(shè)置時首先選擇“數(shù)量金額輔助核算”,然后選擇“計量單位組”和“缺省單位”。期末調(diào)匯:只有科目設(shè)置成外幣核算,此選項才可用;如果勾選了 “期末調(diào)匯”, 則在月底執(zhí)行“期
14、末調(diào)匯”操作時,可實現(xiàn)對此科目調(diào)匯。 科目受控系統(tǒng):用戶可以給明細的科目指定一個對應的受控系統(tǒng)。提供針對應收應付系統(tǒng)的控制。在用戶錄入應收應付模塊中的收付款等單據(jù)時,系統(tǒng)將只允許使用那些被指定為受控于應收應付系統(tǒng)的科目。在已發(fā)生業(yè)務的科目下,再增加一個子科目,系統(tǒng)會自動地將父級科目的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新增的子科目上來,您可以再增加一個新的科目處理相關(guān)業(yè)務,該項操作不 可逆。3)、會計科目修改、刪除操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-科目-新增和屬性(即修改)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點:*a、未購買應收、應付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應該選擇往來業(yè)務核算(往來科目)下掛相應的
15、核算項目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應選擇啟用往來業(yè)務核銷?啟用了往來應收模塊, 并在應收中作帳,則在總賬核算項目明細帳中無法查看客戶往來信息應收帳款科目下掛客戶、職員、物料時b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應選擇數(shù)量金額輔助核算c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應選擇現(xiàn)金等價物(貨幣資金科目及短期投資類科目)*操作注意點:a、一個科目可平行下掛 1024個核算項目類(即多項目核算);b、科目已有業(yè)務發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項目類別;c、科目有業(yè)務發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別;d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項目禁用。4)、禁用科目如
16、果要禁用某一科目,則先選中該科目,然后在菜單上選擇編輯H禁用科目,或右擊選擇禁用科目。禁用后該科目不能被修改、刪除,其他系統(tǒng)也不能使用該科目。禁用后該 科目在瀏覽界面上看不到, 如果要在瀏覽界面上看到已經(jīng)禁用的科目,則可在菜單上選擇查看-選項,打開選項界面,將顯示禁用基礎(chǔ)資料 打上勾,科目禁用運用背景、查看、修改、余額傳遞:1、科目已發(fā)生業(yè)務不能刪除,但以后不再使用,則可以使用禁用功能;2、在科目界面,勾選【查看】-【選項】-【顯示禁用基礎(chǔ)資料】可以顯示禁用科目,禁用科目在其他系統(tǒng)不能使用;3、禁用科目不能被修改、刪除;4、禁用科目若有余額余額則需要轉(zhuǎn)余額,以保證借貸平衡。5)、復制科目*2、
17、幣別操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-幣別-新增注意點:、一般不對記帳本位幣進行修改b、若幣別已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除3、憑證字解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務的分類情況操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-憑證字-新增注意點:若憑證字已有業(yè)務發(fā)生則不能刪除4、計量單位A、計量單位組解釋:對具體的計量單位進行分類操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-計量單位-新增B、計量單位操作流程:選中相應的計量單位組一右邊單擊鼠標(右鍵)-新增計量單位注意點:a、代碼、名稱不能重復 b、一個計量單位組下只有一個默認的基
18、本計量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設(shè)的缺 省單位。5、結(jié)算方式操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-結(jié)算方式-新增備注結(jié)加式般有現(xiàn)金、電匯、信淚商他票銀行*鼠銀行超鼠交艮貸記憑證6、核算項目核算項目的定義及作用:核算項目不是明細科目,但可充當明細科目使用;核算項目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;A、自定義核算項目類別操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-核算項目管理-新增B、核算項目操作流程:選擇
19、核算項目類 -右邊單擊鼠標(右鍵)-新增核算項目注意點:a、帶顏色字段是必錄項 b、帶有的項目不能直接輸入,通過F7選擇或增加c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)d、若核算項目已有業(yè)務發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯誤:不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”,否則在實際業(yè)務發(fā)生時將不列入選擇項進行選擇8、核算項目:準備好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以書面方式提交,并經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導審核簽字。其中要求準備的數(shù)據(jù)可分為必要信息、有用信息和預留項。其中必要信息為運行系統(tǒng)所必須的數(shù)據(jù), 有用信息是對系統(tǒng)有用但不是必須的數(shù)據(jù)。 物料:(1)屬性:指物料是外購、委外加工、虛擬件還是自制件;來源:指物料是外購、委外加工時的供應商
20、名稱;訂貨方法:包括按需訂貨、按固定批量訂貨、按固定時區(qū)訂貨。(2)物料代碼、物料名稱、屬性、計量單位、數(shù)量精度、計價方法、存貨科目代碼、銷售科目代碼、成本科目代碼、材料成本差異科目代碼為必要。注意點:屬性、計價方法、是否啟用批次管理等需特別謹慎,一旦發(fā)生業(yè)務不能直接刪除, 需取消所有使用才可修改。供應商:(1 )供應商代碼、供應商名稱為必要信息。(2)簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、結(jié)算幣種、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信 用額度為有用信息??蛻簦海?)客戶代碼、客戶名稱為必要信息。(2)客戶簡稱、地址、狀態(tài)、區(qū)域、行業(yè)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、郵件地址、
21、結(jié)算幣種、結(jié)算方式、開戶銀行及賬號、稅務登記號、信用額度、海關(guān)代碼、 銷售模式為有用信息。信息。 (3)規(guī)格、最低庫存、最高庫存、缺省倉庫、來源、安全庫存、采購負責人、銷售單價為有用信息。(4)在實際成本法下,計劃價和材料成本差異科目是有用數(shù)據(jù),在計劃成本法下則是必要數(shù)據(jù)。9、銀行賬號: 操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料銀行賬號-新增10、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料:卡片類別管理、變動方式類別等操作流程:K3主控臺一進入相應帳套一財務會計-固定資產(chǎn)管理-基礎(chǔ)資料-卡片類別管理,點擊新增,彈出固定資產(chǎn)類別新增窗口,錄入代碼、名稱,使用年限、折舊率、卡片編碼規(guī) 則等信息。注意
22、點:固定資產(chǎn)類別允許抵扣增值稅時,需勾選“允許抵扣增值稅進項稅”,錄入卡片時,進項稅額欄方可錄入。五、基礎(chǔ)資料引入引出基礎(chǔ)資料引出:(1)進入“金蝶K/3主控臺”界面,選擇【開始】-【程序】-【金蝶K3標準版】進入登錄界面。(2)在登錄界面當前賬套選擇相應的賬套,登錄方式選擇命名用戶身份登錄,然后輸入相 應的用戶名和密碼,點擊確定即可登錄到主控臺。右上角為修改密碼先輸入正確密碼再輸入 新密碼,即可更改。(4)選擇【系統(tǒng)】-1K/3客戶端工具包】,(5)選擇【BOS平臺】-【BOS數(shù)據(jù)交換平臺】,(6)選擇基礎(chǔ)資料,單擊上方的新建任務,進入基礎(chǔ)資料導入導出界面,選擇導出基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)即可導出,然后
23、點擊下一步,下一步,選擇需引出的數(shù)據(jù)及存儲路徑,直至完成。基礎(chǔ)資料引入:操作類同引出,不再贅述。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置K/3基礎(chǔ)版分為總賬、固定資產(chǎn)、應收應付等系統(tǒng)。其中,總賬、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、現(xiàn)金管理在正式使用前都要進行自己的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。而采購管理、銷售管理、倉存管理、存貨核算由于共用一個參數(shù)設(shè)置界面,故只需在其中一個系統(tǒng)設(shè)置,其他系統(tǒng)就可以直接引用。1、參數(shù)設(shè)置-總帳操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 -【系統(tǒng)設(shè)置】- 【總賬】- 【系統(tǒng) 參數(shù)】,進入總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。備注:“啟用往來業(yè)務核銷”是針對會計科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會計科目可以進行往來
24、業(yè)務核銷。一般是針對沒有購買相應模塊又要在總賬中查看相應信息而設(shè)置的。注意點:需結(jié)合各單位業(yè)務情況進行選擇,注意每個選項的實際使用情況?!百~簿余額方向與科目設(shè)置的余額方向相同”:對總賬賬表期末余額的顯示起作用,如選中這一個選項,則在查詢賬表時,賬表的余額方向始終同科目的方向一致,如果不同,則是以負數(shù)來顯示。例:應收帳款科目屬性為借方,余額為貸方100 ,勾選此參數(shù)賬簿余額顯示為借方-100 ,不勾選顯示為貸方 100 ,對報表取數(shù)有影響?!懊骷氋~科目顯示所有名稱”:對多級科目而言,勾選了該選項在預覽、 打印明細賬的時候,會顯示所有級次的科目名稱;否則,只顯示最明細科目。2、參數(shù)設(shè)置-現(xiàn)金管理操
25、作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 - 【系統(tǒng)設(shè)置】- 【現(xiàn)金管理】- 【系統(tǒng)參數(shù)】,進入現(xiàn)金管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。3、參數(shù)設(shè)置-固定資產(chǎn)操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 - 【系統(tǒng)設(shè)置】- 【固定資產(chǎn)管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】,進入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。4、參數(shù)設(shè)置-應收款管理操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】- 【系統(tǒng)設(shè)置】-【應收款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】,進入應收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。注意點:系統(tǒng)默認啟用對賬與調(diào)匯,設(shè)置參數(shù)時科目設(shè)置頁簽要求所選科目必須為應收應付受控科目;不建議取消勾選,一旦取消,不能直接重新勾選需謹慎操作。5、參數(shù)設(shè)置-應付款
26、管理操作步驟:在K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】- 【系統(tǒng)設(shè)置】-【應付款管理】-【系統(tǒng)參數(shù)】,進入應付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。6、參數(shù)設(shè)置-供應鏈操作步驟:在 K/3主控臺,依次選擇【系統(tǒng)設(shè)置】 - 【系統(tǒng)設(shè)置】- 【倉存管理】- 【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】,進入供應鏈管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口。五、初始余額錄入1、總帳操作步驟:K3主控臺一進入相應帳套一系統(tǒng)設(shè)置一初始化一總賬一初始數(shù)據(jù)錄入。業(yè)務注意點:1、如果年初啟用(1月份),只要準備每個科目的年初數(shù)即可。2、如果是年中啟用(非1月份),需要準備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累計貸方發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生 3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務同步
27、進行,但是必須在憑證過帳前結(jié)束初始化操作注意點:1、白顏色錄入:直接錄入2、黃顏色錄入:(1 )匯總下級科目自動匯總 (2)根據(jù)核算項目錄入打處錄入具體內(nèi)容3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵-選擇相關(guān)外幣進行錄入 4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù);如果是年中啟用(非 1月份)累計借方、累計貸方、期初余額、損益實際發(fā)生額均需錄入。2、現(xiàn)金管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置一初始化一現(xiàn)金管理-初始化數(shù)據(jù)錄入-引入結(jié)束初始化:編輯-結(jié)束初始化。注意點:銀行存款科目必須選擇對應的銀行賬號,方可結(jié)束初始化。3、固定資產(chǎn)操作步驟:財務會計一固定資產(chǎn) -業(yè)務處理-新增卡片(新增卡片后
28、,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)。4、應收款管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置一初始化一應收款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。(1)應收帳款(發(fā)票、預收單、其他應收款)(2)應收票據(jù)(3)期初壞帳5、應付款管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置一初始化一應付款管理-期初數(shù)據(jù)錄入。6、供應鏈管理操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置一初始化一倉存管理-初始數(shù)據(jù)錄入六、對賬-結(jié)束初始化1、總帳:試算平衡、結(jié)束初始化操作步驟:初始余額錄入-查看-試算平衡,系統(tǒng)設(shè)置-初始化-總賬-結(jié)束初始化。系統(tǒng)反初始化條件:a、系統(tǒng)管理員的身份 b、在憑證未過帳的情況下2、現(xiàn)金管理:平衡、結(jié)束初始化操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置-初始化-現(xiàn)金管理-初始數(shù)據(jù)錄入,編輯-結(jié)束初始化。3、固
29、定資產(chǎn):查看清單、結(jié)束初始化操作步驟:財務會計-固定資產(chǎn)管理-統(tǒng)計報表-資產(chǎn)清單,核對原值、累計折舊、減值準備 的余額與賬務相符后,系統(tǒng)設(shè)置 -初始化-固定資產(chǎn)-初始化,選擇結(jié)束初始化-開始。4、應收款管理:檢查、對賬、結(jié)束初始化操作步驟:財務會計-應收款管理-初始化檢查-初始化對賬-結(jié)束初始化。5、應付款管理操作步驟:財務會計-應付款管理-初始化檢查-初始化對賬-結(jié)束初始化。6、供應鏈管理:操作步驟:系統(tǒng)設(shè)置-初始化-倉存管理-啟用業(yè)務系統(tǒng)流程圖:* * *F(應收)!臧砒邰t射據(jù)錄入工)期微曦人|那紳鰥克點擊”工具一期初數(shù)據(jù)錄入,應收1僦,例錄入,應收款錄入應收款管理系統(tǒng)應妝口嫩的錄入有三
30、種單據(jù): 銷售發(fā)票、應收單、預“燭j選 擇對應解融彳聲人。血飄碰囂孑繇統(tǒng)應q嫖懶彼a有所中翅 銀行承兌、窗業(yè)承兌也舉對應 的單據(jù)瓶目關(guān)的數(shù)據(jù)錄入.期惻礁應收敘官里系毓 期初壞賬是不記入應收系統(tǒng)的往來核 算的蛇*曲了對期初府長故后 期間又收回的彳球蹄曲道理。結(jié)束潮玳應收藏官里系統(tǒng) 在所有的數(shù)據(jù)都正確無誤的錄入后, 核 標畢后,點,擊,工具-矣束初始化” 進入日常操作.初始化結(jié)束G優(yōu)長款初始能數(shù)據(jù)錄入工蜥圈(懶入應付款管理系毓點擊門工具一,期初數(shù)據(jù)錄入 一煙寸賬款”分類錄A。應收教錄/樹爆管理系統(tǒng)應付貝嫩的錄入有三種單據(jù): 采購發(fā)票、應付單、預付單,選 颯應蹲據(jù)的聲人應時覃娓應付款蜀蛛級囪寸瓢的錄入有W帙型,銀 行承兌、商業(yè)承兌,支票j遢桑對 應的單據(jù)把相關(guān)的M錄入。結(jié)束如嫻七應付款管理器競在所有的數(shù)據(jù)都正確無誤的錄 入后、核對完畢后,點擊“工具 一冬束演化”進入日常操
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