excel常用數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析課件

1、Excel專業(yè)電子表格制作目錄第1頁，共24頁。第一部分Excel基本使用技巧對單元格保護工作表格式化技巧第2頁，共24頁。對單元格保護保護單元格中的數(shù)據(jù)隱藏單元格的表面數(shù)據(jù)操作：單元格數(shù)字;隱藏單元格中的公式操作:單元格保護隱藏 工具保護工作表限制用戶編輯區(qū)域通過保護限制編輯區(qū)域操作:工具保護工作表允許數(shù)據(jù)編輯區(qū)域第3頁，共24頁。工作表格式化技巧快速互換兩列數(shù)據(jù)操作:按shift+拖動保留原數(shù)據(jù)的合并操作:合并空白單元格,格式刷復(fù)制格式Word表單如何導(dǎo)入操作:通過記事本轉(zhuǎn)換格式,數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)第4頁，共24頁。數(shù)字格式的自定義應(yīng)用使用顏色Excel識別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍色

2、、綠色、青色和洋紅。Excel也識別按顏色X指定的顏色，代表56種顏色添加描述文本在數(shù)字的前面或后面添加文本,”文本”創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號來設(shè)計一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），格式:表達式第5頁，共24頁。第二部分函數(shù)與交互有效性的交互功能統(tǒng)計和條件函數(shù)的使用查找引用函數(shù)的使用窗體的交互功能第6頁，共24頁。有效性的交互功能數(shù)據(jù)有效性數(shù)值范圍的有效性圈示無效的數(shù)據(jù)利用序列控制輸入內(nèi)容制作一級下拉列表設(shè)置序列的數(shù)據(jù)源引用 設(shè)置跨工作表序列的數(shù)據(jù)源引用制作二級下拉列表 =indirect( )第7頁，共24頁。函數(shù)的概述函數(shù)使用

3、原則在任何公式的最前面輸入“=”號用單元格創(chuàng)建公式語言公式（命名單元格）函數(shù)必須用小括號,參數(shù)之間用”,”隔開,一些特殊函數(shù)沒有參數(shù),也需要用小括號表示當(dāng)函數(shù)用字符串作為參數(shù),需加”雙引號第8頁，共24頁。統(tǒng)計和條件函數(shù)的使用Count Counta Countif函數(shù)的比較Count:統(tǒng)計數(shù)值的個數(shù)Counta:統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)Countif:帶條件統(tǒng)計個數(shù),可以模糊統(tǒng)計Dcount:數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計函數(shù)第9頁，共24頁。查找引用函數(shù)的使用=if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(e31000000,0.5%,if(e31500000,0.8%.)=vl

4、ookup(e3,區(qū)域,2,0)更優(yōu)化第10頁，共24頁。查找引用函數(shù)的使用=f3排序時出錯第11頁，共24頁。查找引用函數(shù)的使用Vlookup垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，是否要找到完全相同的值）Hlookup水平查表（查表依據(jù)，表格，第幾行，是否要找到完全相同的值）第12頁，共24頁。查找引用函數(shù)的使用Offset位移函數(shù)偏移量函數(shù),返回一個從指定引用的單元格”偏移”的區(qū)域函數(shù)格式Offset(reference,rows,cols,height,width)Offset(參照系,行數(shù),列數(shù),高度,寬度)Offset函數(shù)的應(yīng)用制作動態(tài)圖表第13頁，共24頁。窗體與函數(shù)的結(jié)合利用窗體表現(xiàn)

5、數(shù)據(jù)可視性更強，在窗體中可以插入滾動條、文本框、選項按鈕、列表框等窗體工具欄操作：視圖工具欄窗體控件的插入和修改選中控件的方法修改控件的格式和大小14第14頁，共24頁。動態(tài)對比圖表制作動態(tài)對比圖表,分別顯示每種產(chǎn)品的銷量情況Offset函數(shù):制作動態(tài)表格動態(tài)圖表:選擇動態(tài)表格制作動態(tài)圖表選項按鈕:單擊右鍵,選擇”設(shè)置控件格式”,實現(xiàn)按鈕與關(guān)鍵單元格的鏈接第15頁，共24頁。第三部分專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具的使用高級篩選的使用對數(shù)據(jù)進行分類匯總數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)第16頁，共24頁。高級篩選的使用根據(jù)條件,找到符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來高級篩選數(shù)據(jù)可以保留原數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不被破壞操作: 數(shù)據(jù)篩選高級篩選高級篩選

6、的與條件應(yīng)用與條件寫在同一行中高級篩選的或條件應(yīng)用或條件寫在不同行中17第17頁，共24頁。對數(shù)據(jù)進行分類匯總可以分組顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)的結(jié)果單級分類匯總(三級)操作:數(shù)據(jù)分類匯總多級分類匯總(三級以上)操作:在分類匯總面板中取消替換當(dāng)前分類匯總復(fù)制匯總結(jié)果利用”選定可見單元格”工具復(fù)制分類匯總的結(jié)果18第18頁，共24頁。數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作:數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表及圖表下一步下一步完成第19頁，共24頁。數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)來源于字段列表,在字段列表中顯示的是每個列的列標(biāo)題,代表一列的信息操作:拖動字段列表到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中分析數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的篩選當(dāng)把字段拖動到區(qū)域中,字段的旁邊就有篩選器按鈕,單擊可以篩選數(shù)據(jù)第20頁，共24頁。數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)第21頁，共24頁。數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的匯總可以對日期按年和月份進行匯總操作:數(shù)據(jù)透視表工具欄數(shù)據(jù)透視表組及顯示明晰數(shù)據(jù)組合在數(shù)據(jù)透視表中的排序可以對關(guān)鍵字段進行排序?qū)δ攴菖判虬催\貨費對城市排序只顯示運貨費排在前三名的城市第22頁，共24頁。數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)設(shè)置報告格