Word2013中為圖表自動(dòng)插入題注、圖表目錄和交叉引用

1、Word2013中為圖表自動(dòng)插入題注、圖表目錄和交叉引用在長(zhǎng)文檔中，經(jīng)常會(huì)現(xiàn)象一定數(shù)量的表格、圖表、公式、圖形、照片等對(duì)象，要對(duì)這些對(duì)象設(shè)置自動(dòng)生成的題注和序號(hào)，并在正文中引用這些題注，避免新增、刪除對(duì)象時(shí)，人工修改題注和引用時(shí)的錯(cuò)誤。應(yīng)用Word可輕而易舉實(shí)現(xiàn)這些操作。下面以Word2013為例說明。1.插入題注假設(shè)在您的文檔中已經(jīng)有若干需要進(jìn)行題注的對(duì)象。本文已經(jīng)在文中插入四張照片。將光標(biāo)移動(dòng)到第一張圖（即照片）下方位置，使用“引用”“題注”“新建標(biāo)簽”，輸入個(gè)性化題注名，本例用“圖”，然后“插入”。如下圖所示主tQ:表格1GT0-wad立件FFStSA邊計(jì)頁面布同引陽郵件審閩遊Pll-癢

2、遲孚i7-aJssBi曲、丟目禾LI4AS引0i-hftx.引左目幣Izjas匚！更刑日示g忖fa1昱1SAJE：王砂韓梧tl旋SffS引UJ旋引立QSSS1S”仆目衛(wèi)昊引田超阪員莊匸引瘟與豐目夢(mèng)1引立言戰(zhàn)插入題注后，可自行為圖添加說明，并依次為其它三張圖添加題注和說明，效果如下：圖1這是圖1時(shí)標(biāo)題！色彩2團(tuán)2返是圖2的標(biāo)戀人牯馬中團(tuán)斗這是圖的標(biāo)矚休急中2.插入圖表目錄將鼠標(biāo)移動(dòng)到正文前（即“引言”前，也可單獨(dú)再插入分頁符），使用“引用”丨“題注”丨“插入表目錄”，設(shè)置如下：圖表目錄忌x-日啟盟號(hào)丘：壬豈mEDEl覽兇文文文文文1:2;3:4:5:圈團(tuán)團(tuán)圈邊主祐簽也;i效果如下：按下CTR鍵，

3、并單擊可跟蹤鏈接，定位到陽】謨圣圖1的標(biāo)西色瓠相應(yīng)圖片位置團(tuán)s這是圖g的標(biāo)理人鮒車一一工團(tuán)理D的*n8S、休!risrilarifirirrii-iihiiirfihfiivbii-iiriaribirinariirriainernrrm-ifiiwrriBBiRriHrii73.交叉引用在正文中，選定一個(gè)輸入點(diǎn)，使用“引用”“題注”“交叉引用”，插入對(duì)圖14的引用。設(shè)置如下：引用raRi：唾題注mi月超：tejtLtjnu下沽伽正文中的效果如下圖：其中當(dāng)鼠標(biāo)單擊圖1、圖2、圖3和圖4時(shí)，其灰色背景部分為域形式。效果如圖J圖2、圖3、圖4所示接下來，在圖1前再插入一個(gè)圖（可以自己從網(wǎng)上找），并為其插入題注。如下圖：致果如圖圏2、圖珀圖4所示圖1嗚砂山|團(tuán)2送是圖1的標(biāo)題，色蔣圖3遠(yuǎn)是團(tuán)2腳標(biāo)匹人騎馬團(tuán)4爲(wèi)是團(tuán)3的標(biāo)題，人聃車.注意：先前的四張圖的圖題序號(hào)自動(dòng)增1，即原來的圖1變圖2，原來的圖2自動(dòng)變圖3，下面對(duì)正文中對(duì)圖的引用更新。選中正文中有對(duì)圖引用的域，鼠標(biāo)右鍵菜單，選擇“更新域”如下圖所示效呆如圖圖2、圖3、圖4所示應(yīng)時(shí)mD!宇邸符號(hào)D更就域期圖1鳴沙山*fc-=j效果如圈1、圖2.圖3、罔4所示口WCD刑g切擔(dān)域代百CD宇牀迴.(Pl.圖1鳴沙山卒瓶渭遛選定圖3.2的題注域部分（灰色的2），使用鼠標(biāo)右鍵菜單“更新域”，系統(tǒng)自動(dòng)將圖的題注變?yōu)檎_的