《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其課程設(shè)計(jì)》三

1、.：.；三【本章目的】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的任務(wù)。經(jīng)過本章的學(xué)習(xí)，我們要： 1、了解信息系統(tǒng)開發(fā)的方法和開發(fā)步驟； 2、了解如何進(jìn)展電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃； 3、掌握如何進(jìn)展電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析； 4、掌握如何進(jìn)展電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)； 5、掌握系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一些常用方法 【學(xué)習(xí)內(nèi)容】3.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 3.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃 3.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的文檔技術(shù) 3.4 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 3.5 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié) 3.1 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期1、系統(tǒng)

2、開發(fā)生命周期的各個(gè)階段 系統(tǒng)開發(fā)的生命周期可以劃分為假設(shè)干個(gè)相互區(qū)別而又彼此聯(lián)絡(luò)的階段，每個(gè)階段的任務(wù)都以上一階段任務(wù)的結(jié)果為根據(jù)，同時(shí)也為下一階段的任務(wù)提供前提。一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的生命周期如圖 3 1 所示： ( 鼠標(biāo)指向上圖對應(yīng)位置時(shí)，顯示有關(guān)的解釋 )圖 31：系統(tǒng)開發(fā)的生命周期生命周期強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段循序漸進(jìn)，各階段有本人的義務(wù)和目的，構(gòu)成相應(yīng)的書面文檔資料。只需前一個(gè)階段完成了、并交付某種特定規(guī)格的文檔以后，才可以進(jìn)入下一個(gè)階段。2、認(rèn)識(shí)系統(tǒng)開發(fā)的生命周期的意義 系統(tǒng)開發(fā)的生命周期強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)要有整體性、全局性、階段性，前一個(gè)階段是后階段的根底，后階段是對前一階段的開展，各階段經(jīng)過

3、文檔資料實(shí)現(xiàn)過渡。這樣問題可以一步步由籠統(tǒng)到詳細(xì)，由全局到部分；錯(cuò)誤也可以盡早發(fā)現(xiàn)和糾正，這樣有利于統(tǒng)籌全局，提高系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。二、構(gòu)造化開發(fā)方法構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法是自頂向下構(gòu)造化方法、工程化的系統(tǒng)開發(fā)方法和生命周期方法的結(jié)合，它是迄今為止開發(fā)中運(yùn)用最普遍、最成熟的一種方法。 1、特點(diǎn) “自頂向下的系統(tǒng)分析和“自底向上的系統(tǒng)實(shí)施。 構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法先將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過程劃分出假設(shè)干個(gè)相對獨(dú)立的階段。在系統(tǒng)調(diào)查或者理順管理業(yè)務(wù)時(shí)，首先從最頂層的管理業(yè)務(wù)人手，逐布深化到最基層。在系統(tǒng)分析、提出新系統(tǒng)方案和系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，從宏觀整體思索入手，先思索系統(tǒng)整體的優(yōu)化，然后再思索部分的優(yōu)化問題。在系統(tǒng)實(shí)

4、施階段，那么堅(jiān)持自底向上地逐漸實(shí)施。 構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法基于生命周期法的模型之上，要求嚴(yán)厲區(qū)分任務(wù)階段，下一個(gè)階段開場之前首先要求前一個(gè)階段的任務(wù)必需完成。 構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法要求開發(fā)過程工程化，每一步都按工程規(guī)范規(guī)范化，文檔資料也要規(guī)范化。2、優(yōu)點(diǎn) 構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法的突出優(yōu)點(diǎn)是它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開發(fā)過程的整體性和全局性，強(qiáng)調(diào)在整體優(yōu)化的前提下來思索詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)問題，即自頂向下的觀念，它強(qiáng)調(diào)的另一個(gè)觀念是嚴(yán)厲區(qū)分開發(fā)階段，強(qiáng)調(diào)一步一步嚴(yán)厲地進(jìn)展系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，各階段以確定的文檔資料為根底，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。3、缺陷 構(gòu)造化系統(tǒng)開發(fā)方法的第一個(gè)階段卻是從未確定的、模糊的“用戶虛求開場的。實(shí)際證明，在沒有

5、看到詳細(xì)的系統(tǒng)之前，用戶大多只需初步的想象，也不清楚計(jì)算機(jī)可以協(xié)助 他們做什么，很難將他們的需求準(zhǔn)確地表達(dá)出來；即使做了深化細(xì)致的分析定義任務(wù)，當(dāng)用戶看到實(shí)踐系統(tǒng)時(shí)，往往也會(huì)有所改動(dòng)。另外工程參與者眾多，他們之間的聯(lián)絡(luò)經(jīng)過文檔資料，能夠呵斥通訊失誤。三、原型法原型法是20世紀(jì)80年代初隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的革命而產(chǎn)生的一種與生命周期法完全不同的信息系統(tǒng)開發(fā)方法，它擯棄了那種先一步一步地做縝密細(xì)致的調(diào)查、分析，然后再逐漸整理文字檔案，最后才讓用戶看到結(jié)果的繁瑣做法，而是一開場就憑仗系統(tǒng)分析人員對用戶要求的了解，在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境中，給出一個(gè)是實(shí)真實(shí)在的系統(tǒng)模型(即原型)，這個(gè)原型大致表達(dá)了當(dāng)前系統(tǒng)

6、分析人員對用戶要求的了解和希望系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的方式，然后系統(tǒng)分析人員與用戶一同，對其進(jìn)展評價(jià)和溝通，一致意見，最終完成原型的建立。1、根本思想 原型法從用戶的根本需求入手，快速建立系統(tǒng)原型，經(jīng)過原型逐漸確認(rèn)用戶需求并對原型進(jìn)展修正、擴(kuò)展和完善，逐漸建立一個(gè)完好的系統(tǒng)。開發(fā)人員先與用戶在系統(tǒng)的主要需求上獲得一致意見，先開發(fā)出一個(gè)初步的原型系統(tǒng)，經(jīng)過用戶試用，提出意見和要求，再由開發(fā)人員進(jìn)展修正、擴(kuò)展和完善，然后交給用戶試用并就試用時(shí)出現(xiàn)的問題再送開發(fā)人員修正，經(jīng)過多次反復(fù)，直到構(gòu)成一個(gè)用戶稱心的相對穩(wěn)定的系統(tǒng)。2、優(yōu)缺陷和適用范圍 優(yōu)點(diǎn)：原型法允許用戶在系統(tǒng)開發(fā)過程中逐漸完善對系統(tǒng)的要求，可以充分發(fā)揚(yáng)

7、用戶的積極性，能及早發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)開發(fā)中存在的問題，逐漸完善和開展，用戶和開發(fā)人員配合親密，開發(fā)時(shí)間短、本錢低； 缺陷：是系統(tǒng)分析比較粗略，由于頻繁的需求變化使開發(fā)進(jìn)程難以管理和控制，技術(shù)要求較高，不宜在復(fù)雜的大型系統(tǒng)的開發(fā)中全面運(yùn)用。 適用范圍： 用戶在開發(fā)初期難以闡明需求的規(guī)模不大的系統(tǒng)； 決策支持系統(tǒng)； 在運(yùn)用生命周期法過程中，對其中功能獨(dú)立的模塊采用原型法。3、任務(wù)流程 見圖32圖32：原型法的任務(wù)流程四、面向?qū)ο箝_發(fā)方法1、根本思想 面向?qū)ο箝_發(fā)方法是從信息外型方法和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)技術(shù)的結(jié)合中開展而來的一種軟件開發(fā)技術(shù)，其根本思想是模擬人們習(xí)慣的思想方式，使開發(fā)方法和過程盡能夠地接

8、近人們認(rèn)識(shí)世界和處理問題的方法和過程。面向?qū)ο箝_發(fā)方法的要點(diǎn)如下： 客觀世界看成是由各種對象組成的集合，以數(shù)據(jù)或信息為主線，把數(shù)據(jù)和施加在這些數(shù)據(jù)上的操作封裝為一個(gè)稱為對象的一致體； 把一切對象劃分為各種對象類，為每個(gè)對象類定義一組數(shù)據(jù)和一組方法； 按照子類和父類的關(guān)系，建立對象類間的層次構(gòu)造； 對象之間經(jīng)過傳送音訊相互聯(lián)絡(luò)。2、優(yōu)缺陷和適用范圍 優(yōu)點(diǎn)：面向?qū)ο箝_發(fā)方法和人們習(xí)慣的思想方法一致，有較好的穩(wěn)定性、可重用性和可維護(hù)性 缺陷：從面向過程的開發(fā)方法到面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法是一個(gè)不容易的轉(zhuǎn)變，要真正使描畫問題的問題空間和實(shí)現(xiàn)解法的解空間在構(gòu)造上獲得一致，以及建立一個(gè)好的類層次構(gòu)造關(guān)系是有難度

9、的。 適用：數(shù)據(jù)和功能關(guān)系較為簡單，有一定的任務(wù)根底和開發(fā)閱歷的場所。3 、任務(wù)流程 HYPERLINK javascript面向?qū)Ψ治鲭A段 HYPERLINK javascript面向?qū)Χ?HYPERLINK javascript面向?qū)?shí)現(xiàn)階段第二節(jié)3.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃 一、 信息系統(tǒng)規(guī)劃的重要性HYPERLINK javascript信息系統(tǒng)的規(guī)劃 信息系統(tǒng)的規(guī)劃是信息系統(tǒng)實(shí)際中的主要問題，是一個(gè)戰(zhàn)略上必需求思索的問題。企業(yè)在著手開發(fā)一個(gè)詳細(xì)的信息系統(tǒng)之前，必需求明確究竟哪一個(gè)信息系統(tǒng)是最適宜的，是如今所需求的。 二、信息系統(tǒng)規(guī)劃的步驟在斯蒂芬哈格 (Stephen Haa

10、g) 、梅芙卡明斯 (Maeve Cummings) 、詹姆斯道明斯 (James Dawkins) 所著的一書中，作者將系統(tǒng)規(guī)劃過程分為 5 個(gè)步驟。如圖 3 3 所示企業(yè)目的與信息技術(shù)交融識(shí)別詳細(xì)過程 識(shí)別詳細(xì)信息對信息系統(tǒng)的評價(jià) 應(yīng)急方案 信息系統(tǒng)方案 第三節(jié) 3.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的文檔技術(shù)一、文檔技術(shù)概述1、文檔的概念 文檔這個(gè)詞的含義是很廣泛的。但是這里所說的文檔，并不是指信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的各種信息資料，如憑證文件、銷貨單文件等。這里所指的文檔，主要指和信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)用親密相關(guān)的資料，是用來解釋系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的。 文檔主要分為 開發(fā)性文檔 和 運(yùn)用性文檔 。開發(fā)性

11、文檔描畫了系統(tǒng)開發(fā)過程中的各種分析、設(shè)計(jì)情況。運(yùn)用性文檔主要用來指點(diǎn)用戶對信息系統(tǒng)更好地操作、利用。 文檔可以采用文字闡明的方式、流程圖的方式、表格等方式。由于圖表的方式更為直觀和明了，所以，很多文檔采用繪制圖表的方式，再輔以文字闡明進(jìn)展解釋。2、文檔的作用 一個(gè)實(shí)踐運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)能夠涉及到多臺(tái)計(jì)算機(jī)、各個(gè)部門、眾多的人員，它們組織在一同完成大量數(shù)據(jù)的輸入、處置和輸出。這個(gè)系統(tǒng)比較龐大，頭緒眾多。當(dāng)我們接觸系統(tǒng)后，需求用某種文檔技術(shù)描畫出有關(guān)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。只需描畫出來了，才干闡明我們真的是了解了這個(gè)系統(tǒng)，并能向其他人解釋這個(gè)系統(tǒng)，也才干對這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)展改良。 作為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，必需求學(xué)習(xí)

12、文檔技術(shù)。首先的要求是，應(yīng)該可以看得懂他人繪制的文檔，可以了解所闡明的系統(tǒng)的運(yùn)作情況。其次，要可以評價(jià)文檔所描畫的系統(tǒng)的內(nèi)部控制情況，對內(nèi)部控制的健全與否進(jìn)展判別，并提出改良意見。最后，最好是可以學(xué)會(huì)編制文檔。由于在前面曾經(jīng)提到，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需求會(huì)計(jì)人員的參與，作為系統(tǒng)開發(fā)小組的一員，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該可以經(jīng)過繪制文檔描畫現(xiàn)有系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并可以將對新系統(tǒng)的想象表示出來。 下面我們引見幾種系統(tǒng)開發(fā)中常用的文檔，分別是數(shù)據(jù)流圖、決策樹與決策表和構(gòu)造化言語。二、數(shù)據(jù)流圖 Data Flow Diagram , DFD 1、數(shù)據(jù)流圖的繪制目的 數(shù)據(jù)流圖描畫系統(tǒng)的邏輯模型，反映的是數(shù)據(jù)、信

13、息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處置情況。 數(shù)據(jù)流圖用來描畫現(xiàn)有的系統(tǒng)，也用來規(guī)劃和設(shè)計(jì)新系統(tǒng)。數(shù)據(jù)流圖是把數(shù)據(jù)在組織或原系統(tǒng)內(nèi)部的流動(dòng)情況籠統(tǒng)地獨(dú)立出來，舍去了詳細(xì)組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處置任務(wù)、物資、資料等，單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過程來調(diào)查實(shí)踐業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處置方式。主要包括對信息的流動(dòng)、傳送、處置、存儲(chǔ)等的分析。在數(shù)據(jù)流圖中，不包含任何詳細(xì)的物理元素，也沒有計(jì)算機(jī)術(shù)語，很容易為大多數(shù)人所了解。系統(tǒng)分析人員經(jīng)過調(diào)查和了解，就可以把他對原有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)或?qū)π孪到y(tǒng)的想象用數(shù)據(jù)流圖描畫出來，供用戶審查確認(rèn)。同時(shí)，數(shù)據(jù)流圖對以后的系統(tǒng)設(shè)計(jì)也很有協(xié)助 。 數(shù)據(jù)流程分析的目的主要是要發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后

14、數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處置過程不合理等等。2、數(shù)據(jù)流圖中的根本符號 圖 36 圖 36 數(shù)據(jù)流程圖的根本符號外部實(shí)體 是不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的人或事物，它表示系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去處。在數(shù)據(jù)流程圖中表示數(shù)據(jù)的始發(fā)點(diǎn)或終止點(diǎn)； 數(shù)據(jù)流 表示數(shù)據(jù)的流動(dòng)情況； 數(shù)據(jù)處置 表示對數(shù)據(jù)的加工處置過程，它的名字應(yīng)能簡明扼要地闡明所完成的是什么加工處置； 數(shù)據(jù)存貯 在數(shù)據(jù)流圖中起著保管數(shù)據(jù)的作用，指向數(shù)據(jù)存貯的數(shù)據(jù)流可以了解為寫數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)存貯引出的數(shù)據(jù)流可以了解為讀數(shù)據(jù)，雙向數(shù)據(jù)流可以了解為修正數(shù)據(jù)。 下面給出一個(gè)銀行給儲(chǔ)戶辦理存取款業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖例子，見圖 3 7 。 圖 3 7 ：數(shù)據(jù)流程圖舉例3、數(shù)

15、據(jù)流圖繪制方法的留意要點(diǎn) 自頂向下逐層分解 對于比較復(fù)雜的實(shí)踐問題，在數(shù)據(jù)流圖上經(jīng)常出現(xiàn)十幾個(gè)乃至幾十個(gè)、上百個(gè)處置過程，這樣的數(shù)據(jù)流圖看起來很不清楚。采用層次構(gòu)造的數(shù)據(jù)流圖那么能很好地處理這個(gè)問題。圖 3-8：分層數(shù)據(jù)流圖如圖中的系統(tǒng)，它的輸入輸出反映了系統(tǒng)與外界環(huán)境的關(guān)系或接口，僅用這個(gè)圖是不能闡明數(shù)據(jù)的加工要求的，需求進(jìn)一步細(xì)化。假設(shè) S 可以分解成三個(gè)子系統(tǒng) S1、S2、S3，那么可畫出它們加工及其相關(guān)的數(shù)據(jù)流。子系統(tǒng) S1 又可以進(jìn)一步細(xì)化為 S1.1、S1.2、 S1.3，等等。按照這種方法對系統(tǒng)進(jìn)展自頂向下的逐漸細(xì)化和分層分解，并以分層的數(shù)據(jù)流圖反映這種構(gòu)造關(guān)系，就能比較清楚地表

16、達(dá)和容易地了解整個(gè)系統(tǒng)。在畫分層數(shù)據(jù)流圖應(yīng)思索如下幾個(gè)問題： 編號 為便于管理和閱讀，要對每個(gè)層次上的圖及其處置過程進(jìn)展編號。層次編號自上而下分別為頂層圖系統(tǒng)圖、0 層圖、1 層圖、等等。各層圖的關(guān)系為父子關(guān)系，下層圖為子圖，上層圖為父圖。子圖的編號就是其父圖中相應(yīng)處置過程的編號；子圖中處置過程的編號由子圖號、小數(shù)點(diǎn)和部分號組成。在這種編號中，圖號中的小數(shù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)就是該圖所在的層次號，最后一個(gè)小數(shù)點(diǎn)前的號碼就是其父圖的編號。例如，編號為 3.2.1 的圖，是 2 層圖中的一個(gè)子圖，其父圖編號為 3.2 。 分解的程度 對一個(gè)處置過程進(jìn)展細(xì)化分解，一次分解成兩個(gè)或三個(gè)處置過程，能夠需求的層次過多

17、；但分解得過多又難于讓人了解。當(dāng)所分解出的子處置已非常簡單時(shí)，就可停頓這種分解過程。 HYPERLINK javascript父圖和子圖的數(shù)據(jù)平衡 4、數(shù)據(jù)流圖舉例 汽車配件公司主要從事汽車配件的銷售業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)是根據(jù)顧客的需求從供應(yīng)商處采購訂貨，并向客戶銷售。由此，我們可以畫出第一層的數(shù)據(jù)流圖。圖 3-9：汽車配件公司：第一層數(shù)據(jù)流程圖環(huán)境圖從第一層的數(shù)據(jù)流圖并不能看清其業(yè)務(wù)處置的過程，需求對處置業(yè)務(wù)進(jìn)展進(jìn)一步的細(xì)分。其日常業(yè)務(wù)處置分采購和銷售兩部分，采購和銷售的數(shù)據(jù)最終都要傳送給會(huì)計(jì)部門據(jù)以做賬。采購業(yè)務(wù)相對比較簡單，主要是根據(jù)配件庫存向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單，收貨，并將有關(guān)的數(shù)據(jù)傳給會(huì)計(jì)部門，但

18、銷售業(yè)務(wù)處置相對比較復(fù)雜，處置環(huán)節(jié)多，因此需求進(jìn)一步分解繪制第三層的數(shù)據(jù)流程圖。圖 3-10：汽車配件公司第二層數(shù)據(jù)流圖銷售業(yè)務(wù)主要是從顧客獲得訂單，進(jìn)展訂單的編輯，其中新顧客需求添加新顧客的數(shù)據(jù)，訂單編輯完成，需求確認(rèn)能否有貨，假設(shè)有貨，發(fā)貨，相應(yīng)修正庫存，假設(shè)沒貨，產(chǎn)生暫存訂貨單等等。圖 3-11：汽車配件公司第三層數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過以上數(shù)據(jù)流圖的層層分解，對汽車配件公司的業(yè)務(wù)可以說是一目了然。5、在畫數(shù)據(jù)流圖時(shí)應(yīng)留意的問題 數(shù)據(jù)流圖是一個(gè)系統(tǒng)綜合、籠統(tǒng)的描畫，思索的是系統(tǒng)的邏輯模型，描畫的是“做什么，而不是“怎樣做； 與程序框圖有明顯的區(qū)別； 對于很多人來說，經(jīng)過學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)言語曾經(jīng)比較熟習(xí)程

19、序框圖了，在畫數(shù)據(jù)流圖時(shí)很容易將它們搞混。程序框圖是從對數(shù)據(jù)進(jìn)展加工的角度描畫系統(tǒng)的，其箭頭是控制流，表示的是對數(shù)據(jù)進(jìn)展加工的次序，它用于描畫怎樣處理問題 ； 數(shù)據(jù)流圖那么是從數(shù)據(jù)的角度來描畫系統(tǒng)的，其箭頭是數(shù)據(jù)流，表示的是數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，它用于描畫是什么問題。 數(shù)據(jù)流及處置過程的命名； 通常是先為數(shù)據(jù)流命名，然后再為處置過程命名。在 給數(shù)據(jù)流命名時(shí)，應(yīng)防止運(yùn)用象 “數(shù)據(jù)、“輸入之類的缺乏詳細(xì)含義的名字；在給 處置過程命名時(shí)，理想的做法是取由一個(gè)詳細(xì)的及物動(dòng)詞加一個(gè)詳細(xì)的賓語構(gòu)成的名字，假設(shè)必需用兩個(gè)動(dòng)詞，那么可以思索將這個(gè)處置過程再分解成兩個(gè)處置過程。在命名時(shí)，所取的名字應(yīng)適宜整個(gè)數(shù)據(jù)流或處

20、置過程，而不是僅僅反映它的某些成分。假設(shè)發(fā)現(xiàn)某個(gè)數(shù)據(jù)流或處置過程難以命名，那么很能夠是數(shù)據(jù)流圖分解不當(dāng)呵斥的，此時(shí)應(yīng)該思索重新分解數(shù)據(jù)流圖。 數(shù)據(jù)流圖要有明確的邊境?？偫ǖ臄?shù)據(jù)流圖中闡明了系統(tǒng)的邊境； 普通從左到右繪制； 數(shù)據(jù)流圖的符號分布要合理、整齊，防止線條的交叉。三、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)字典的作用 雖然數(shù)據(jù)流圖給出了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向和加工等情況，但其各個(gè)成分的詳細(xì)含義依然不清楚或不明確，因此，在實(shí)踐中常采用數(shù)據(jù)字典這一根本工具對其作進(jìn)一步的詳細(xì)闡明。 數(shù)據(jù)字典 (Data Dictionary，簡稱DD)和數(shù)據(jù)流圖親密配合，能清楚地表達(dá)數(shù)據(jù)處置的要求 。 數(shù)據(jù)詞典用于對數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的一切成分給

21、出定義，它使數(shù)據(jù)流圖上的數(shù)據(jù)流名字、加工名字和數(shù)據(jù)存貯名字具有確切的解釋。 每一條解釋就是一條詞條，按一定的順序?qū)⒁磺性~條陳列起來，就構(gòu)成了數(shù)據(jù)詞典，就象日常運(yùn)用的英漢詞典、新華詞典一樣。2、 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 數(shù)據(jù)字典常包含以下幾類元素的定義：數(shù)據(jù)元素 、數(shù)據(jù)流 、數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 、加工 、外部項(xiàng) HYPERLINK javascript數(shù)據(jù)元素 在數(shù)據(jù)字典中，對于數(shù)據(jù)元素的定義主要包括數(shù)據(jù)元素的稱號、類型、長度、取值范圍等。例如學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中對“學(xué)號這一數(shù)據(jù)元素的定義款式見表 33：表 3-3：數(shù)據(jù)元素定義 HYPERLINK javascript數(shù)據(jù)流 對數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義如表 3 4 所示：表

22、34：數(shù)據(jù)流定義 HYPERLINK javascript數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 如表 35所示：表 35： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義 HYPERLINK javascript加工 見表 36。表 36：加工定義加工的定義又稱為小闡明，它集中描畫一個(gè)加工做什么，也可包括一些與加工有關(guān)的信息，如執(zhí)行條件、優(yōu)先次序、執(zhí)行頻率和出錯(cuò)處置等。目前小闡明采用如下幾種方式描畫。 構(gòu)造化言語 用言語描畫一個(gè)處置過程是最自然的工具。但直接用自然言語描畫處置過程，難免不確切、不精煉。構(gòu)造化言語也稱偽碼，它通常采用自然言語的詞匯，同時(shí)運(yùn)用構(gòu)造化程序設(shè)計(jì)言語的語法，由三種根本構(gòu)造構(gòu)成。例如： 某公司的折扣政策用構(gòu)造化言語表示：IF 買賣額5

23、萬THEN IF 最近三個(gè)月有欠款 THEN IF 是二十年以上的老客戶 THEN 折扣率為10% ELSE 折扣率為5% ENDIF ELSE 折扣率為15% ENDIFELSE折扣率為 0ENDIF 斷定表 斷定表用于描畫一些構(gòu)造化言語不易表達(dá)清楚的加工邏輯。例如，某單位財(cái)務(wù)部門制定的根據(jù)不同客戶信譽(yù)條件的折扣規(guī)范可以用斷定表表示如下，見表 3-7。表 3-7：欠款客戶信譽(yù)政策斷定表 斷定樹 斷定樹以圖形方式描畫加工邏輯，它構(gòu)造簡單，易讀易懂。例如上面的斷定表，假設(shè)用斷定樹來表示就很明晰，如圖 3-12所示。圖 3-12：斷定樹加工邏輯可以用構(gòu)造化言語、斷定表、斷定樹等多種方式表示，也可將

24、它們結(jié)合起來表示。 HYPERLINK javascript外部項(xiàng) 見表 3 8 。表 3-8：外部項(xiàng)定義第五節(jié) 3.5 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的含義 設(shè)計(jì) 是運(yùn)用各種技術(shù)和原理，對設(shè)備、過程或系統(tǒng)做出足夠詳細(xì)的定義，使之可以在物理上得以實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 是新系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)階段。是根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的新系統(tǒng)的邏輯模型，綜合思索各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法，進(jìn)展各種詳細(xì)設(shè)計(jì)，提出一個(gè)能在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的新系統(tǒng)的實(shí)施方案，處理 “ 系統(tǒng)怎樣做 的問題。2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的義務(wù) 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能構(gòu)造圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)等。 代碼設(shè)

25、計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 包括系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)，包括設(shè)備配置、通訊網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。 計(jì)算機(jī)處置過程設(shè)計(jì) 包括輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、處置流程圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)、模塊內(nèi)部的算法設(shè)計(jì)以及編寫程序設(shè)計(jì)闡明書等。 提交系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 。 從系統(tǒng)分析的邏輯模型設(shè)計(jì)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型的設(shè)計(jì)是一個(gè)由籠統(tǒng)到詳細(xì)的過程，有時(shí)并沒有明確的界限，甚至能夠有反復(fù)。經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)能為程序開發(fā)人員提供完好、清楚的設(shè)計(jì)文檔，并對設(shè)計(jì)規(guī)范中不清楚的地方做出解釋。3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容 普通而言，人們從工程管理的角度來看，把系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為兩個(gè)步驟： 概要設(shè)計(jì) 和 詳細(xì)設(shè)計(jì) 。實(shí)

26、踐任務(wù)中，HYPERLINK javascript概要設(shè)計(jì)和HYPERLINK javascript詳細(xì)設(shè)計(jì)的界限往往難以劃分。系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是完成系統(tǒng)物理構(gòu)造的設(shè)計(jì)，詳細(xì)包括以下內(nèi)容： 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 輸入 / 輸出設(shè)計(jì) 模塊功能和處置構(gòu)造設(shè)計(jì) 4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原那么 一個(gè)好的信息系統(tǒng)應(yīng)在復(fù)雜多變的企業(yè)外部環(huán)境及內(nèi)部條件下，可以在正確的時(shí)辰，將正確的信息提供應(yīng)正需求的管理與決策人員，使他們可以及時(shí)地了解企業(yè)的消費(fèi)運(yùn)營情況，做出有效的決策。詳細(xì)地來講，應(yīng)該到達(dá)：較高的運(yùn)轉(zhuǎn)效率；較高的可靠性；較好的人機(jī)接口和可操作性；較好的維護(hù)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵照以下幾個(gè)原那么：

27、 系統(tǒng)性 要求代碼一致、設(shè)計(jì)規(guī)范規(guī)范、傳送言語和傳送參數(shù)要盡能夠一致；對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到源出一處、全局共享，使一次輸入得到多次利用。 靈敏性 要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境順應(yīng)性，為此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好的開放性和構(gòu)造的可變性。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量采用模塊化構(gòu)造，提高各模塊的獨(dú)立性。 可靠性 可靠性是指系統(tǒng)抵御外界干擾的才干及受外界干擾時(shí)的恢復(fù)才干。 一個(gè)勝利的管理信息系統(tǒng)必需具有較高的可靠性，如平安嚴(yán)密性、檢錯(cuò)及糾錯(cuò)才干、抗病毒才干等。 經(jīng)濟(jì)性 經(jīng)濟(jì)性是指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡能夠減小系統(tǒng)的開銷。 一方面，在硬件投資上不能盲目追求技術(shù)上的先進(jìn)，而應(yīng)以滿足運(yùn)用需求為前提；另一方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)盡量

28、防止不用要的復(fù)雜化，各模塊應(yīng)盡量簡約，以便縮短處置流程、減少處置費(fèi)用。二、系統(tǒng)的總體構(gòu)造設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段首先要確定系統(tǒng)的總體構(gòu)造，即系統(tǒng)總體功能構(gòu)造確實(shí)定和子系統(tǒng)與模塊的劃分。 我們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中常采用的方法是構(gòu)造化系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，構(gòu)造化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想要求： 采用自頂向下、逐層分解的方法，把系統(tǒng)劃分為假設(shè)干子系統(tǒng)，子系統(tǒng)又劃分為假設(shè)干功能模塊，模塊又劃分為子模塊，層層劃分直到每一個(gè)模塊是相對獨(dú)立、功能單一的獨(dú)立程序?yàn)橹埂?模塊子系統(tǒng)的劃分有： HYPERLINK javascript功能劃分法 、 HYPERLINK javascript順序劃分法 、 HYPERLINK javascript性質(zhì)

29、劃分法 、 HYPERLINK javascript時(shí)間劃分法 。模塊劃分的優(yōu)先順序是從 功能劃分法 、 順序劃分法 、 性質(zhì)劃分法 、 時(shí)間劃分法 陳列的。三、系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)隨著信息技術(shù)的開展，各種計(jì)算機(jī)軟、硬件產(chǎn)品競相投向市場。多種多樣的計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建立提供了極大的靈敏性，使我們可以根據(jù)運(yùn)用的需求選用不同消費(fèi)者的性能各異的軟、硬件產(chǎn)品，但同時(shí)也給系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)帶來了新的困難，那就是如何從眾多廠家的產(chǎn)品中作出最明智的選擇？1、管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)包括：軟硬件選擇、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。2、系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的根據(jù) 系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系

30、統(tǒng)的吞吐量越大，那么系統(tǒng)的處置才干就越強(qiáng)。 系統(tǒng)的呼應(yīng)時(shí)間。 從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)作業(yè)懇求開場，經(jīng)系統(tǒng)處置后，給出應(yīng)對結(jié)果的時(shí)間稱為系統(tǒng)的呼應(yīng)時(shí)間。 系統(tǒng)的可靠性。 系統(tǒng)的可靠性可以用延續(xù)任務(wù)時(shí)間表示。 集中式還是分布式。 主要指地域范圍是廣域還是局域，數(shù)據(jù)管理方式是文件還是數(shù)據(jù)庫3、 軟硬件選擇 軟硬件選擇的內(nèi)容 軟硬件設(shè)備選配中， 硬件選配包括：計(jì)算機(jī)主機(jī)、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備。軟件選配包括：操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品和運(yùn)用軟件選配。 HYPERLINK javascript軟件、硬件配置選擇的要求 選配的順序應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的功能、性能要求， 確定系統(tǒng)軟件 ，再根據(jù)系統(tǒng)軟件HYPERLIN

31、K javascript確定系統(tǒng)硬件 。 系統(tǒng)軟件主要涉及到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)開發(fā)工具等 在客戶一效力器方式下，應(yīng)思索效力器和任務(wù)站兩種操作系統(tǒng)的選擇。在效力器上，選擇操作系統(tǒng)主要是思索滿足多用戶、多進(jìn)程的要求。圖形用戶接口的要求。在目前的情況下，可以選擇各種 UNIX 操作系統(tǒng)或 Windows NT 。在任務(wù)站上，選擇操作系統(tǒng)主要是思索系統(tǒng)的處置才干、圖形用戶接口。例如， MS Windows 等。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇是一個(gè)關(guān)鍵問題。 MIS 的中心義務(wù)是信息的采集、存儲(chǔ)、加工處置；選擇時(shí)，應(yīng)著重思索所選數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)才干；數(shù)據(jù)查詢速度；數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份才干；分布處置

32、才干；以及與其它數(shù)據(jù)庫的互連才干。 如何選擇適宜的開發(fā)工具呢？ 首先應(yīng)思索系統(tǒng)的環(huán)境，應(yīng)根據(jù)所選擇的體系構(gòu)造、操作系統(tǒng)類型、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等，選擇開發(fā)工具，即，所選擇的開發(fā)工具應(yīng)支持所選擇的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議等。 其次思索系統(tǒng)的開放性，開發(fā)工具本身要盡能夠開放，符合開放系統(tǒng)規(guī)范，獨(dú)立于硬件平臺(tái)及系統(tǒng)軟件平臺(tái)的選擇，甚至可以獨(dú)立于數(shù)據(jù)庫的選擇，這樣，才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展。同時(shí)，開發(fā)工具要有與高級言語的接口，便于系統(tǒng)特殊功能的開發(fā)。 第三，開發(fā)工具應(yīng)盡量面向終端用戶，運(yùn)用方便，運(yùn)用戶本人能比較容易學(xué)會(huì)，便于維護(hù)所開發(fā)的系統(tǒng)。 最后，開發(fā)工具應(yīng)盡能夠支持系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)生命周期。

33、4、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括：中小型主機(jī)方案與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案的選取；網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造；互連構(gòu)造及通訊介質(zhì)的選型；網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方式以及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等的選擇。 網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方式如采用：客戶機(jī) / 效力器 (C/S) 方式或閱讀器 /Web 效力器 / 數(shù)據(jù)庫效力器 (B/W/D) 方式。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造普通有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)根據(jù)運(yùn)用系統(tǒng)的地域分布、信息流量進(jìn)展綜合思索。 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中目前流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有 UNN 、 Netware 、 Window NT 等。 選擇網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)思索： 具有規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 ，例如 TCP IP 等，便于 MIS 內(nèi)部及

34、 MIS 與其它系統(tǒng)的互聯(lián)與集成。 傳輸才干 ，在 MIS 中，傳輸?shù)男畔⒛軌蚴俏谋緮?shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等。網(wǎng)絡(luò)的選擇應(yīng)保證快速、有效、正確地傳輸能夠的信息。 互聯(lián)才干 ，即能銜接多種機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為系統(tǒng)集成奠定根底。 呼應(yīng)時(shí)間 ，所選網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息傳輸?shù)暮魬?yīng)時(shí)間應(yīng)能滿足用戶對信息處置的要求。 環(huán)境條件和覆蓋范圍 ，根據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件和覆蓋范圍選擇網(wǎng)絡(luò)的類型如廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)以及信息傳輸媒體，例如用細(xì)纜或粗纜或光纖等。 系統(tǒng)的平安性和可靠性 ，所選網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品應(yīng)非常成熟，運(yùn)轉(zhuǎn)平安、可靠。5、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇 管理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為根底，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用有著舉

35、足輕重的重要影響。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要思索：數(shù)據(jù)庫的性能；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺(tái)；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的平安嚴(yán)密性能；數(shù)據(jù)的類型。6、計(jì)算機(jī)處置方式的選擇 可以根據(jù)系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)處置的特點(diǎn)、性能 /價(jià)錢比等要素，選擇：批處置、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處置、聯(lián)機(jī)成批處置、分布式處置等方式，也可以混合運(yùn)用各種方式。 計(jì)算機(jī)處置方式常用計(jì)算機(jī)處置流程圖反映： 計(jì)算機(jī)處置流程圖的圖例如下，見圖 3-18：圖 3-18： 計(jì)算機(jī)處置流程圖圖例以一個(gè)本錢核算系統(tǒng)為例，可以繪出以下的計(jì)算機(jī)處置流程圖，見圖 3-19 。圖 3-19：計(jì)算機(jī)處置流程圖四、代碼設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的集成化、必需在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持下的物理

36、集成的根底上，實(shí)現(xiàn)信息集成，也就是說使整個(gè)企業(yè)范圍的信息到達(dá)共享，并且在不同的部門之間，使信息堅(jiān)持完好一致而且不冗余。 為了實(shí)現(xiàn)信息集成，除了建立全企業(yè)范圍內(nèi)的信息模型外，對整個(gè)企業(yè)范圍的信息進(jìn)展一致的分類編碼也是至關(guān)重要的。1、什么是代碼 代碼代表事物稱號、屬性、形狀等的符號，普通用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。2、編碼的目的 獨(dú)一化 ，為事物提供一個(gè)概要而不模糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索。 規(guī)范化 ，即編碼要有規(guī)律，符合某一類事物的聚集，提高處置的效率和精度。 規(guī)范化 ，符合國家或行業(yè)規(guī)范，提高數(shù)據(jù)全局一致性。3、信息分類 信息分類常用的根本方法有 HYPERLINK javascrip

37、t線分類法 和 HYPERLINK javascript面分類法 。4、代碼的設(shè)計(jì)原那么 獨(dú)一性和一致性 雖然編碼對象有不同的稱號、不同的描畫，但編碼必需保證一個(gè)編碼對象僅被賦予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只反映一個(gè)編碼對象。 順應(yīng)性、可擴(kuò)性 代碼構(gòu)造必需能順應(yīng)編碼對象不斷添加的需求，也就是說，必需為新的編碼對象留有足夠的備用碼。以順應(yīng)分類編碼對象的特征或?qū)傩砸约捌湎嗷リP(guān)系能夠出現(xiàn)的變化。 可識(shí)別性和含義性 代碼應(yīng)盡能夠反映分類編碼對象的特點(diǎn)，以助記憶并便于人們了解和運(yùn)用，并減少機(jī)器處置時(shí)間。 穩(wěn)定性和規(guī)范化 代碼不宜頻繁變動(dòng)，編碼時(shí)應(yīng)思索其變化的能夠性，盡能夠堅(jiān)持代碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定性。5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

38、中常用的代碼 順序碼 以某種順序方式編碼。簡單，易管理，但可識(shí)別性差，如往來單位的代碼常采用順序碼； 區(qū)間碼 以多區(qū)間代表多組，位置代表含意。可靠且易操作。如會(huì)計(jì)科目的總分類科目和明細(xì)科目常采用區(qū)間碼 助記碼 - 也叫混合碼。比較常用，易記憶易管理，但不易校正。如會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)中為了方便操作人員操作，科目除了其本身的代碼外，還可由用戶自行設(shè)定助記碼。五、數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)HYPERLINK javascript數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)的根據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典。在進(jìn)展數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾方面加以思索。1、確定系統(tǒng)需求建立的文件種類 為了滿足電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工、輸入和

39、輸出的要求，需求根據(jù)系統(tǒng)分析的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典的要求和特點(diǎn)建立很多數(shù)據(jù)庫文件。普通來說，可分為以下幾種數(shù)據(jù)庫文件： 賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件。 賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件主要是為了滿足證、賬、表輸出要求的文件，如匯總文件(或余額文件)、明細(xì)文件(或歷史憑證文件)等。 輔助性數(shù)據(jù)庫文件。 輔助性數(shù)據(jù)庫文件主要是為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置效力的文件，如科目文件、結(jié)算方式文件、部門檔案文件、供應(yīng)商往來、客戶往來文件等。 暫時(shí)任務(wù)庫文件。 暫時(shí)任務(wù)庫文件主要是滿足存放暫時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、分類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等中間結(jié)果的文件，如暫時(shí)憑證文件、科目匯總表文件等。2、數(shù)據(jù)庫文件的組織方式 數(shù)據(jù)庫文件的組織方式是指一個(gè)文件中記錄的陳列方式，

40、它決議了文件的存取方式(讀寫方式)。文件的組織方式主要有以下幾種： 順序組織方式。 順序組織方式的文件，其內(nèi)部的記錄是按建立時(shí)間先后順序進(jìn)展陳列和處置的。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)，順序文件的存取速度比較慢。例如，歷史憑證文件、暫時(shí)憑證文件都是順序文件，即數(shù)據(jù)庫內(nèi)的憑證普通按發(fā)生的先后順序陳列。 索引組織方式。 索引組織方式文件是指對按先后順序陳列的文件按索引關(guān)鍵字自動(dòng)建立索引的文件。對于索引文件，可以按關(guān)鍵字進(jìn)展查詢、存取等處置。因此，索引文件的處置速度比較快。 在進(jìn)展數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)對文件運(yùn)用的特點(diǎn)和要求，選擇適宜的存儲(chǔ)方法和文件組織方式。3、數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)分析階段，建立了

41、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一切文件的數(shù)據(jù)詞典，定義了文件的邏輯構(gòu)造。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，就要根據(jù)數(shù)據(jù)詞典中的定義，為每個(gè)文件設(shè)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造，即決議每個(gè)數(shù)據(jù)庫文件的稱號、字段個(gè)數(shù)，每個(gè)字段的物理名字、類型和長度等。4確定數(shù)據(jù)庫文件的屬性 數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)好之后，應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求，確定文件的屬性。 嚴(yán)密性。 嚴(yán)密性指的是每一數(shù)據(jù)庫允許操作的能夠性，即確定每一數(shù)據(jù)庫文件可以由哪些人員操作。 讀寫性。 讀寫性是指每一數(shù)據(jù)庫及記錄允許讀寫的特性，即確定在什么條件下，哪些數(shù)據(jù)庫文件允許讀，哪些數(shù)據(jù)庫文件允許寫。 共享性。 共享性指的是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)中或多用戶計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫文件能

42、否被多個(gè)任務(wù)站或終端訪問，即確定哪些數(shù)據(jù)庫文件允許多個(gè)用戶運(yùn)用，哪些數(shù)據(jù)庫文件不允許多個(gè)用戶運(yùn)用等。六、輸入 / 輸出設(shè)計(jì)1、輸入設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決議性的重要影響。假設(shè)輸入數(shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處置非常正確，也無法獲得可靠的輸出信息。同時(shí)，輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決議著人機(jī)交互的效率。 在輸入設(shè)計(jì)中，提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原那么。 輸入設(shè)計(jì)中應(yīng)做到： 控制輸入量。 在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入數(shù)據(jù)總量，在輸入時(shí)，只需輸入根本的信息，而其他可經(jīng)過計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到的信息那么由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。 減少輸入延遲。 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的瓶頸，

43、為減少延遲，可采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。 減少輸入錯(cuò)誤。 輸入設(shè)計(jì)中應(yīng)采用多種輸入校驗(yàn)方法和有效性驗(yàn)證技術(shù)，減少輸入錯(cuò)誤。 防止額外步驟。 在輸入設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)盡量防止不用要的輸入步驟，當(dāng)步驟不能省略時(shí)，應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證現(xiàn)有步驟能否完備、高效。 輸入過程應(yīng)盡量簡化。 輸入設(shè)計(jì)在為用戶提供糾錯(cuò)和輸入校驗(yàn)的同時(shí)，就保證輸入過程簡單易用，不能由于查錯(cuò)、糾錯(cuò)而使輸入復(fù)雜化，添加用戶負(fù)擔(dān)。 輸入設(shè)計(jì)時(shí)輸入格式的設(shè)計(jì)應(yīng)從數(shù)據(jù)庫文件與統(tǒng)計(jì)報(bào)表構(gòu)造的一致性思索。 在輸入屏幕設(shè)計(jì)中，從屏幕上經(jīng)過人機(jī)對話輸入是目前廣泛運(yùn)用的輸入方式。由于是人機(jī)對話，既有用戶輸入，又有計(jì)算機(jī)的輸出。通常 人機(jī)對話采用菜單式、填表法和應(yīng)對

44、式三種方式。 人機(jī)對話設(shè)計(jì)的原那么是：對話界面要美觀、醒目；提示要清楚、簡單，不能有二義性；要便于操作和學(xué)習(xí)，有協(xié)助 功能；能及時(shí)反響錯(cuò)誤信息等。2、輸出設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價(jià)系統(tǒng)開發(fā)勝利與否的規(guī)范。 雖然有些用戶能夠直接運(yùn)用系統(tǒng)或從系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，但都要運(yùn)用系統(tǒng)輸出的信息，輸出設(shè)計(jì)的目的正是為了正確及時(shí)地反映和組成用于消費(fèi)和效力部門的有用信息。 因此， 系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程與實(shí)施過程相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。 輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括： 有關(guān)輸出信息運(yùn)用方面的內(nèi)容。 包括信息的運(yùn)用者、運(yùn)用目的、報(bào)告量、運(yùn)用周期、

45、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等； 輸出信息的內(nèi)容。 包括輸出工程、位數(shù)、數(shù)據(jù)方式文字、數(shù)字； 輸出格式。 如表格、圖形或文件； 輸出設(shè)備。 如打印機(jī)、顯示器、卡片輸出機(jī)等； 輸出介質(zhì)。 如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是公用紙還是普通白紙等。七、模塊功能與處置過程設(shè)計(jì)1、模塊功能與處置過程設(shè)計(jì)的主要義務(wù) 模塊功能與處置過程設(shè)計(jì)的 主要義務(wù)是：在概要設(shè)計(jì)根底上，對總體構(gòu)造設(shè)計(jì)中產(chǎn)生的功能模塊進(jìn)展過程描畫，設(shè)計(jì)功能模塊的內(nèi)部細(xì)節(jié)，處理如何實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的內(nèi)部功能。即為設(shè)計(jì)模塊 內(nèi)詳細(xì)算法、內(nèi)部數(shù)據(jù)構(gòu)造和程序邏輯構(gòu)造 。 2、模塊功能和處置過程的表達(dá)方式是 HYPERLINK javascript構(gòu)造圖

46、 構(gòu)造圖的根本符號如表 3-12 所示：表 3-12：模塊構(gòu)造圖的根本符號經(jīng)過模塊構(gòu)造圖可以明晰地了解系統(tǒng)中各組成模塊的從屬和調(diào)用關(guān)系，如圖 3-20 所示：圖 3-20：構(gòu)造圖例如案 例 一案例：ERP之痛東莞國之友壓鑄公司，是廣東較早的一批臺(tái)商投資企業(yè)之一，以鋁、鋅壓鑄產(chǎn)品為主，由于其產(chǎn)品過硬的質(zhì)量，廣泛銷售于電子、五金、漁具等行業(yè)。章董事長在將大陸的工廠無論從產(chǎn)質(zhì)量量還是銷售渠道拉上正規(guī)后，就回到臺(tái)灣保養(yǎng)天年，大陸工廠的管理，完全交給一位趙姓的臺(tái)灣總經(jīng)理來管理，同時(shí)由趙總的太太劉女士出任副總經(jīng)理。需求：亟待處理的問題由于壓鑄行業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量受外界要素的影響比較大，為理處理這些問題，國之友在

47、工廠的管理上構(gòu)成了一套很有本人特征的管理方法，又由于國之友采取記件工資的方式來消費(fèi)，所以對工單的達(dá)成率、完工率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要求很快速地得出，以便安排下一步的消費(fèi)。隨著業(yè)務(wù)的開展，手任務(wù)業(yè)的缺陷日益凸顯出來。企業(yè)管理層越來越感到，真的需求一套制造業(yè)的E R P管理軟件，提高任務(wù)的效率，特別是提高對日常消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)的效率。選型：一波三折的故事需求曾經(jīng)產(chǎn)生，國之友就由副總經(jīng)理劉女士來擔(dān)任對應(yīng)的選型任務(wù)，并指派管理部的姜珊小姐以窗口的角色來擔(dān)任和軟件公司的前期接觸任務(wù)。姜珊小姐是湖北人，由于家庭的緣由，沒有上過什么學(xué)，但確實(shí)是一個(gè)做事積極仔細(xì)的女孩子。姜珊小姐經(jīng)過一些在東莞地域流行很廣的雜志上的廣告

48、，找到了東莞地新、九州數(shù)碼、臺(tái)灣領(lǐng)航三家信息化軟件提供商，和他們接觸后，產(chǎn)生了一連串有趣的故事。 首先約見的是東莞地新公司。東莞地新和國之友接觸后，根據(jù)地新軟件的特點(diǎn)結(jié)合國之友本身的情況，作了對應(yīng)的演示，同時(shí)雙方也就后續(xù)的協(xié)作問題作了相應(yīng)的討論，最后給出了大約20萬左右的報(bào)價(jià)，這個(gè)價(jià)錢國之友還是可以接受的?？墒窃诘诙?，國之友公司就接到江蘇地新的，義正辭嚴(yán)地指出，東莞地新不具有軟件的版權(quán)資歷，并羅列了東莞地新的很多失敗的案例，還留下了聯(lián)絡(luò)和聯(lián)絡(luò)人。收到這個(gè)后，國之友公司的管理人員感到很不踏實(shí)，在打訊問了相關(guān)的失敗案例以后，國之友本著仔細(xì)的態(tài)度又和江蘇地新做了的溝通。在里江蘇地新不但明確講了東莞

49、地新不具有軟件的版權(quán)資歷，而且還生動(dòng)地講述了江蘇地新梁總和東莞地新柴總之間的恩怨。了解到的這些情況，國之友無法放心將本人的這個(gè)工程完全交給東莞地新，也害怕本人會(huì)夾在一場莫名其妙的官司里。 緊接著約見的是九州數(shù)碼。廣東的七月可正是烈日炎炎的時(shí)候，九州數(shù)碼的業(yè)務(wù)人員一身白襯衣、藍(lán)西裝，其專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、正規(guī)的業(yè)務(wù)手段，給國之友公司留下了很好的印象。在整個(gè)交流過程中，九州數(shù)碼的說法都顯得非常有理有據(jù)，對問題的描畫和解答也非常清楚明了。而且九州數(shù)碼人員所講述的業(yè)務(wù)和實(shí)施分別的論點(diǎn)直接吸引了國之友公司。雙方的整個(gè)溝通非常順暢，其樂融融。但是其最后50萬左右的軟件報(bào)價(jià)，讓國之友較難接受。在國之友以要討論這

50、個(gè)價(jià)錢為由，終了了九州數(shù)碼的初訪后的第二天，東莞地新就打來，訊問選型相關(guān)的事宜，并以有利于本人的說法，解釋本人和江蘇地新的關(guān)系，在聽說曾經(jīng)約見了九州數(shù)碼后，也提出了九州數(shù)碼和臺(tái)灣鼎創(chuàng)的關(guān)系，并就其系統(tǒng)在大陸運(yùn)用的一些瓶頸，例如財(cái)務(wù)部分外鄉(xiāng)化程度低等問題，做了詳細(xì)的描畫，同時(shí)提出了業(yè)務(wù)和實(shí)施分別的缺陷，并籠統(tǒng)地解釋說：“這種方法，在做業(yè)務(wù)的時(shí)候，就可以滿口跑火車，他說什么樣的需求，都可以答應(yīng)，但是到了實(shí)施的時(shí)候，實(shí)施人員會(huì)說，這個(gè)功能達(dá)不到，這個(gè)是業(yè)務(wù)答應(yīng)他的，他有問題，去問業(yè)務(wù)。他去問業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)一定說，其實(shí)這個(gè)沒有問題的，他好好和實(shí)施人員溝通一下，我如今不好出面，由于這個(gè)如今曾經(jīng)移交給實(shí)施

51、了，我們不是同部門，有一些事情，不是很好說。這樣的話語，讓國之友很難決斷其中的優(yōu)劣。 鷸蚌相爭，漁翁得利，這個(gè)時(shí)候，臺(tái)灣領(lǐng)航，才正式浮出水面。這家公司在臺(tái)灣其實(shí)是一家市場占有率很高的信息化軟件提供商。如今大陸大約有100 家左右的客戶，大都集中在長江三角洲和珠江三角洲的“三來一補(bǔ)行業(yè)。做初次訪問的是分公司老總馮先生和業(yè)務(wù)副總朱先生。在做了根本的溝通并獲得了國之友的有關(guān)消費(fèi)數(shù)據(jù)后，臺(tái)灣領(lǐng)航根據(jù)國之友提供的一些行業(yè)特性建立了演示數(shù)據(jù)庫，又很快約見了劉女士并按照規(guī)范的流程演示了系統(tǒng)。合同：耐人尋味的內(nèi)容由于國之友沒有人懂ERP，同時(shí)由于領(lǐng)航良好的業(yè)務(wù)才干和精彩的流程演示，確實(shí)給國之友的相關(guān)擔(dān)任人留下

52、很深化的印象，而且領(lǐng)航公司不人云亦云，在國之友的相關(guān)人員訊問其他軟件供應(yīng)商的優(yōu)劣時(shí)，采取不正面打擊對手的態(tài)度，也讓國之友的相關(guān)人員很認(rèn)同，從而縮短了雙方協(xié)作的間隔 。同時(shí)領(lǐng)航自動(dòng)拋出先付一半，上線后再付一半的優(yōu)惠政策，顯得很有誠意。于是國之友一次性購買了采購、銷售、消費(fèi)、庫存管理、財(cái)務(wù)、人事、固定資產(chǎn)管理等模塊，并很快就簽定了由領(lǐng)航提供的規(guī)范化的合同，合同金額20 萬。其中合同中有兩條很值得揣摩，其一，由領(lǐng)航提供套裝的ERP 產(chǎn)品。這就明確闡明，他購買的軟件是產(chǎn)品，那么，二次開發(fā)的余地就很小，只能他去順應(yīng)系統(tǒng)，做二次開發(fā)的自動(dòng)權(quán)還是在領(lǐng)航公司，其對系統(tǒng)問題的處置意見是首先勸說對方放棄這個(gè)要求，

53、其次在系統(tǒng)中找對應(yīng)的替代處理方案，最后對真實(shí)要改，并且在其他工廠也有共性的問題，才思索更改。其二，軟件終身運(yùn)用權(quán)歸國之友一切，但是其產(chǎn)生的注冊號，只需兩年的有效期。到時(shí)候假設(shè)不簽維護(hù)和約，那么軟件就不能正常運(yùn)用，但是軟件的錯(cuò)誤提示不是注冊號失效，而是網(wǎng)絡(luò)銜接失敗。這種情況只需更改系統(tǒng)日期，馬上就會(huì)正常了。這個(gè)問題，曾有人咨詢過律師，律師以為，兩年后曾經(jīng)過了法律規(guī)定的合同訴訟的時(shí)效了，那么，即使客戶方起訴，也不一定可以勝出。由于相關(guān)方面知識(shí)的欠缺，國之友忽略了這些問題，一份不利于甲方的合同就這樣簽定了。實(shí)施：令人頭痛的進(jìn)程接下來就到了實(shí)施階段。國之友方面組成了由劉女士擔(dān)任，由姜珊小姐充任協(xié)調(diào)人的

54、專案小組。由于本人的單據(jù)數(shù)量較大，所以每個(gè)部門都買了新電腦，并配備了專業(yè)的打單員。領(lǐng)航方面派出的是一位有一定實(shí)施閱歷的顧問師做整個(gè)系統(tǒng)上線的輔導(dǎo)任務(wù)。 在詳細(xì)對國之友的需求作了了解以后，這位顧問師就開場撓頭，由于國之友是做壓鑄，曾經(jīng)完成了定單式消費(fèi)到產(chǎn)品化的過渡，所以料號是固定的，也不難產(chǎn)生，但是僅僅思索這部分的話，在建立BOM 的時(shí)候，就會(huì)導(dǎo)致廢品是由鋁組成，這樣的方法，完全不能管理整個(gè)的消費(fèi)過程。那么在廢品和原料之間參與幾個(gè)半廢品料號能否可以？實(shí)踐的消費(fèi)假設(shè)以這樣的方式管理，國之友一個(gè)廢品的消費(fèi)有60 多道工序，也就是說會(huì)有60 張派工和對應(yīng)的領(lǐng)料入庫單，這樣的處理方案國之友是不能夠接受的

55、。只能用按照加工中心分別派工，同時(shí)混合車間管理的方式來進(jìn)展管理，對加工中心內(nèi)部的半廢品采取移轉(zhuǎn)的方式處理。這種方式就領(lǐng)航的系統(tǒng)來看，其實(shí)曾經(jīng)比較完美了，但是領(lǐng)航系統(tǒng)的移轉(zhuǎn)作業(yè)只提供邏輯移轉(zhuǎn)的記錄功能，不能實(shí)現(xiàn)物理移轉(zhuǎn)的記錄，也就是說工序間的移轉(zhuǎn)可以記錄出來，但是加工中心之間的移轉(zhuǎn)，沒有方法表達(dá)。 其真實(shí)這個(gè)界面上新增這兩個(gè)欄位從技術(shù)上看，根本沒有難度，但是一旦有了這兩個(gè)欄位，馬上就要牽扯到加工中心的工時(shí)、消費(fèi)排程等方面的問題，這個(gè)要受領(lǐng)航的程序底層架構(gòu)的影響，這些功能是根本沒有方法處置的。但是國之友還是希望可以添加這兩個(gè)欄位。實(shí)施由此進(jìn)入第一次膠著形狀。當(dāng)雙方將這個(gè)問題列為懸掛問題待處置的時(shí)候

56、，新的問題又出現(xiàn)了。國之友在對一張銷售訂單進(jìn)展消費(fèi)的時(shí)候，由于整個(gè)消費(fèi)過程比較漫長，所以在手工管理的時(shí)候，會(huì)定義一個(gè)制令編號，以后一切的派工單、入庫單都?xì)w在這個(gè)制令編號下，這樣便于管理整張銷售訂單的實(shí)踐消費(fèi)情況。但是系統(tǒng)不提供類似的功能，這個(gè)時(shí)候要他們改動(dòng)這種作業(yè)習(xí)慣，無異于癡人說夢。但是要去做研發(fā)，就要完全打亂原來軟件的框架流程，這個(gè)也是領(lǐng)航不情愿接受的。整個(gè)輔導(dǎo)任務(wù)又一次停滯。在這期間，領(lǐng)航還表示：我可以更改系統(tǒng)，但是他必需把剩余的款項(xiàng)先付了才可以，否那么停頓效力。國之友方面為了有一個(gè)好的結(jié)果，也無法地付清了剩余的款項(xiàng)。失?。阂粋€(gè)苦楚的結(jié)局國之友方面經(jīng)過姜小姐的上層渠道和領(lǐng)航的上層作了相應(yīng)

57、的溝通，領(lǐng)航公司由朱副總出面，整體協(xié)調(diào)，但是功能的改良確實(shí)仍無法滿足管理的需求。只好由總經(jīng)理馮先生出面和國之友有關(guān)方面的人員作溝通，同時(shí)馮先生拋出了本人的七、八非常實(shí)際，即信息化沒有總分值，按照我的規(guī)范流程，這是可以完成的，但是他的詳細(xì)的需求，我們只能盡量滿足，對于不能滿足的部分，他們只能順應(yīng)，由于合同里規(guī)定，我們提供的是產(chǎn)品。就這樣，國之友感到本人被推入了無盡的深淵。經(jīng)過多次交涉，處理無望。國之友只能苦楚地運(yùn)用著20 萬買來的有采購、銷售、庫存管理、財(cái)務(wù)、人事、固定資產(chǎn)管理等模塊的所謂制造業(yè)ERP！還面臨著即將不能運(yùn)用系統(tǒng)的艱苦問題。當(dāng)然后續(xù)的維護(hù)和約就不會(huì)再簽定了。領(lǐng)航方面也停頓了對國之友

58、的實(shí)施效力。整個(gè)工程，國之友可以說以完全的失敗告終。案 例 二案例：某企業(yè)財(cái)務(wù)電算化運(yùn)用失敗啟示錄我國財(cái)務(wù)電算化任務(wù)始于20世紀(jì)80年代，起初的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想和功能是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬任務(wù)量為目的，主要是基于DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如Dbase、FoxBASE、FoxPro、C言語等開發(fā)完成的，以單用戶為主。進(jìn)入90年代中期，財(cái)務(wù)軟件開場走向成熟，這時(shí)的軟件功能主要包括：賬務(wù)處置、工資管理、資金管理、應(yīng)收和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)核算等，主要運(yùn)用WINDOWS環(huán)境下的開發(fā)工具，部分軟件運(yùn)用了效力器數(shù)據(jù)庫，浪潮、新中大等軟件采用了大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和CS構(gòu)造。 與此

59、同時(shí)，政府對財(cái)務(wù)電算化任務(wù)給予了大力支持。在國家政策的影響下，這項(xiàng)任務(wù)快速的普及開來，很多單位、公司都引入了電算化系統(tǒng)。正是在這種情勢下，A企業(yè)于1998年開展了財(cái)務(wù)電算化任務(wù)。一、系統(tǒng)配置情況 A企業(yè)總部的財(cái)務(wù)部門組建了小型局域網(wǎng)，由1臺(tái)效力器、5臺(tái)PC機(jī)構(gòu)成。下屬二級單位財(cái)務(wù)部門各配備1臺(tái)PC機(jī)。二級單位經(jīng)過撥號接入與總部發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳送。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNT，桌面PC采用Windows95操作系統(tǒng)。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件的模塊有：賬務(wù)處置、工資管理、資金管理、應(yīng)收和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)核算等。二、運(yùn)用現(xiàn)狀 從98年底系統(tǒng)購置回來后，對財(cái)會(huì)人員進(jìn)展了短期培訓(xùn)，99年進(jìn)入實(shí)踐運(yùn)用。在軟

60、件公司的指點(diǎn)下進(jìn)展了初期試運(yùn)轉(zhuǎn)。試運(yùn)轉(zhuǎn)期間，采取手工帳與電算化并行方式，進(jìn)展了簡單的憑證錄入、二級單位到總部財(cái)會(huì)科目匯總等任務(wù)。但是，隨著系統(tǒng)的深化運(yùn)用和軟件公司的撤走，一些突出的矛盾浮出水面。 目前的實(shí)踐情況是： 財(cái)會(huì)帳務(wù)處置仍采取人機(jī)分別方式，即財(cái)會(huì)人員在手工做帳后，再將手工做好的帳目按要求輸入計(jì)算機(jī)，未能實(shí)現(xiàn)手工甩帳的目的。這樣非但沒有減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，反而添加了其任務(wù)量。 二級單位與總部無法利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展的業(yè)務(wù)來往，甚至有的二級單位就放在那里沒用。至于其它高層次功能模塊根本上處于空閑形狀。 財(cái)務(wù)部門本系統(tǒng)運(yùn)用情況未盡人意，更談不上為企業(yè)其它部門提供資源共享了。舉個(gè)簡單的例子，A企業(yè)