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文檔簡介
1、供應(yīng)商的管理制度供應(yīng)商的管理制度1第一章總則第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的篩選和進一步合作提供可靠的信息,特制定本制度。第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。第二章具體的管理制度第一條供應(yīng)商的資質(zhì)采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有效性進行核實。1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;2、ISO9001/20 xx版證書;3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。4、我方需要其他的資料。第二條供應(yīng)商的
2、基本信息1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等3、公司的網(wǎng)址第三條采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫產(chǎn)品采購單的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)
3、容:一是,承諾產(chǎn)品吻合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。第三章附則本制度自公布之日起開始生效。供應(yīng)商的管理制度2為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司表里部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定繼續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲蓄登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。2、各類供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別
4、是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,討取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(風險化學品還要討取安全技術(shù)說明書和安全標簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完整以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否認條件。三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有用期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。四、根據(jù)供應(yīng)商的評判辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行
5、一次全面的評判(遇特殊情形可縮短評判時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。五、供應(yīng)商評判條件:1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽;6、產(chǎn)品價格;7、延期付款本領(lǐng);8、販賣人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、優(yōu)秀、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評判準則”。供應(yīng)商的管理制度31、目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制
6、度。2、范圍本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。3、職責3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評判。3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評判與定期稽核。3.3總司理負責批準合格供應(yīng)商名單。4、內(nèi)容4.1實施程序4.1.1采購部門負責對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫供應(yīng)商基本資料表。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水同等。4.2樣品需求與樣品確認4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品
7、,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情形下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)想部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫樣品確認表。4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀況。4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。4.3管理評審4.3.1質(zhì)量部對供應(yīng)商基本資料表進行初步評判,挑選出值得進一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進行相關(guān)評審。1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對
8、產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的掌握等級。2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)量部填寫供應(yīng)商綜合評判表,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進行現(xiàn)場評審。4.4合格供應(yīng)商名單4.4。1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料顛末挑選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入合格供應(yīng)商名單。4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。4.4.3對于唯一或獨有市場的供應(yīng)商,可直接列入合格供應(yīng)商名單。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進行采
9、購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入合格供應(yīng)商名單。4.4.4合格供應(yīng)商名單要在每次的供應(yīng)商查核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的合格供應(yīng)商名單經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,繼續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂合格供應(yīng)商名單。4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評判一次,由質(zhì)量部填寫供應(yīng)商綜合評判表,評判結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評判結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應(yīng)商。4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立4.6.1采購部負
10、責編制和維護合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評判的相關(guān)資料等。5、記錄樣品確認表供應(yīng)商基本資料表合格供應(yīng)商名單供應(yīng)商綜合評判表供應(yīng)商的管理制度4供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容,而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度,有利于更好的了解供應(yīng)商之制程本領(lǐng)、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符分解本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的本領(lǐng),是建立長期供需合作關(guān)系決議的重要依據(jù)。第一條供應(yīng)商檔案管理對象:1、從時間序列來劃分:老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點管理對象。2、從交易過程來劃分:包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進行交易的供應(yīng)
11、商和即將進行交易的供應(yīng)商。對于第一類供應(yīng)商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應(yīng)商,需逐步充分和完善其檔案管理內(nèi)容;對于第三類供應(yīng)商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業(yè)務(wù)準備資料。3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業(yè)務(wù)等)、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特性、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同,對其實施的檔案管理的特性也不盡相同。4、從供應(yīng)數(shù)量和市園地位來劃分:包括主力供應(yīng)商(供貨時間長、供應(yīng)量大等),一般供應(yīng)商。不言而喻,供應(yīng)商檔案管理的重點應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料,即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料,是檔案管
12、理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應(yīng)商檔案管理的起點和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、email、網(wǎng)址、負責人、聯(lián)系人;公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。2、供應(yīng)商特征:供應(yīng)本領(lǐng)、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)范圍和知名度等。3、業(yè)務(wù)狀況:主要包括目前及以往的販賣實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。4、交易活動現(xiàn)狀:主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的計策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、財務(wù)狀況等。第三條供應(yīng)商檔案管理方法1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作,是建立供應(yīng)商檔案卡(
13、又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,這種資料的取得,主要有三種形式:提供供應(yīng)商資料卡,由供應(yīng)商填寫。由采購員通過尋常的業(yè)務(wù)活動或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情形(包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實際情形)。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息,對供應(yīng)商的相關(guān)資料進行整理、核實匯總,填入供應(yīng)商檔案卡。2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是:編制供應(yīng)商信息周報,由匯總整理,周會時上報總司理,據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題1、供應(yīng)商檔案管
14、理應(yīng)保持動態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情形的變化,不斷地加以調(diào)解,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應(yīng)商的變化,進行跟蹤記錄。2、供應(yīng)商檔案管理的重點不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上,而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商,為公司選擇新應(yīng)商,開拓新市場提供資料。3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣,應(yīng)以靈活的方式及時全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時,應(yīng)利用供應(yīng)商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。4、借閱供應(yīng)商檔案時,必須辦理借閱手續(xù)。請借閱人員注明借閱期限。為加強公司對外包工程的規(guī)范管理
15、,保障外包工程的施工質(zhì)量、施工安全,特制定本制度。2適用范圍適用于對本公司承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的安全管理。 3職責工程業(yè)務(wù)部負責對承包商的確認,對施工過程安全全程監(jiān)督管理。 4內(nèi)容與要求 4.1資格預(yù)審1、所有施工、檢修總承包、專業(yè)分包和勞務(wù)分包的承包商、供應(yīng)商都必須具有2年以上優(yōu)秀的安全功績(安全功績包括近年內(nèi)發(fā)生的重大安全事故、事故率、“三違”發(fā)生率和隱患治理等)。2、承包商、供應(yīng)商持有關(guān)材料進行安全資格確認 1)營業(yè)本領(lǐng)和經(jīng)營范圍是否吻合要求(營業(yè)執(zhí)照);2)管理本領(lǐng)和隊伍素質(zhì)能否滿足工程要求(資質(zhì)等級證書);安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(安全許可證);3)施工安全經(jīng)歷(
16、由施工單位在辦證時同時書面提供,主要為施工中發(fā)生的各種事故情形和相關(guān)部門獎罰情形);4)承包商、供應(yīng)商安全負責人和現(xiàn)場安全管理人員安全管理資格證;特種作業(yè)人員所持的特種作業(yè)證件;若存在工程分包,審查分包合同及分包隊伍的資質(zhì)。4.2選用1、施工單位進入公司轄區(qū)內(nèi)從事施工義務(wù)前必須參加公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度學習、生產(chǎn)風險源、安全掌握措施、施工注意事項交底,經(jīng)培訓教育考試合格后,方能入廠開展工作。未經(jīng)本公司安全培訓教育的單位,不具備在我公司開展服務(wù)的資格。2、工程主管部門和承包商、供應(yīng)商要按合同法的規(guī)定簽訂合同書,合同書中必須有安全條款或安全作業(yè)協(xié)議書,合同書中的安全條款應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)承包商
17、、供應(yīng)商必須遵守國家和公司有關(guān)安全的規(guī)章、制度和規(guī)定,效率生產(chǎn)單位的安全監(jiān)督管理。2)承包商、供應(yīng)商要為承擔施工作業(yè)的人員提供必要的、安全的機械、工具和設(shè)備以及必要的合乎標準的勞保器具。3)承包商、供應(yīng)商要根據(jù)國家、公司的法令、制度和規(guī)定要求,為承擔施工作業(yè)人員進行安全教育培訓。4)承包商、供應(yīng)商要制定確保工程項目安全進行的安全技術(shù)措施,并交公司生產(chǎn)科審核。5)明確承包商、供應(yīng)商對服務(wù)中發(fā)生事故的責任。6)存在分包的承包商、供應(yīng)商要明確對分包單位所承擔的安全責任。4.3開工前準備1、職責和義務(wù)業(yè)主負責對施工單位人員(包括平易近工、臨時工)進行入廠安全教育。 2)負責對承包商、供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場提供
18、安全的作業(yè)環(huán)境,提出具體的安全要求,重點、關(guān)鍵部位應(yīng)設(shè)專人監(jiān)護,并根據(jù)承包商、供應(yīng)商的合理要求給其創(chuàng)造施工作業(yè)的安全條件,在施工過程當中,有權(quán)查處、制止其違章作業(yè)行為,并根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度給予處罰。3)承包商、供應(yīng)商應(yīng)自覺接受業(yè)主的安全教育,并以隊班建制,選配專(兼)職安全員,實行隊(班)長負責制,自覺遵守各項規(guī)章制度和要求,加強管理,提高安全管理水平。4)承包商、供應(yīng)商負責施工現(xiàn)場的安全管理,有權(quán)提出合理的安全要求,并得到落實,有義務(wù)遵守業(yè)主的安全要求并落實在施工過程當中。5)承包商、供應(yīng)商在現(xiàn)場施工作業(yè)中遇有特殊情形以及危及安全生產(chǎn)的情形,應(yīng)及時向有關(guān)主管部門報告,并落實應(yīng)急措施防止事態(tài)擴展
19、。6)由于承包商、供應(yīng)商不效率安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作所造成事故,致使人員傷、致殘、死亡,由承包商、供應(yīng)商調(diào)查處理,所發(fā)生的費用均由承包商、供應(yīng)商自理,本公司概不負責。承包商、供應(yīng)商在上報其主管部門時,應(yīng)同時抄送公司主管部門。承包商應(yīng)嚴格按事故處理“四不放過”的原則,認真進行處理。2、安全要求1)健全施工現(xiàn)場安全管理網(wǎng)絡(luò),明確現(xiàn)場安全管理的對口工作人員,并佩戴明顯標志。2)施工前,應(yīng)提供施工方案,施工平面安置圖和施工安全保證措施,做到定人員、定安全措施、定工程質(zhì)量標準、定檢查制度,并經(jīng)公司工程主管部門審查同意后方可施工。3)業(yè)主有關(guān)人員陪同承包方各級領(lǐng)導和安全管理人員熟悉作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境
20、,一同落實安全措施,危及安全生產(chǎn)的關(guān)鍵要害部位,必須設(shè)有明顯的警戒設(shè)施,且雙方必須派專人監(jiān)護。 4)承包方、供應(yīng)商特種作業(yè)人員必須持證作業(yè),并到公司生產(chǎn)科備案。5)承包方必須對所有施工人員配備必要的勞保用品及安全配備。3、安全管理1)施工單位進入生產(chǎn)區(qū)施工作業(yè),要嚴格執(zhí)行國家及公司各項職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度。2)作業(yè)、人員必須按規(guī)定著裝,佩戴吻合國家標準的安全帽以及工作要求的勞保護具。3)施工單位必須做到文明施工,嚴格執(zhí)行各類安全作業(yè)管理制度。4)進入生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè)的機動車輛,必須按規(guī)定辦理特別通行證。車輛阻火設(shè)施齊備、完好,吻合國家標準。4.4評判與續(xù)用1、生產(chǎn)科每年至少對承包商、供應(yīng)商進行
21、1次評判,評判內(nèi)容包括承包商、供應(yīng)商職責與義務(wù)的落實情形、文明施工情形、安全管理情形等。2、目完工后,工程項目管理部門應(yīng)對承包商、供應(yīng)商安全生產(chǎn)做出評判,將安全生產(chǎn)表現(xiàn)評判送交施工單位,抄送生產(chǎn)科,并匯入承包商、供應(yīng)商檔案。對確定為合格的承包商、供應(yīng)商進行造冊,形成合格承包商、供應(yīng)商名錄。3)安全生產(chǎn)評判合格的承包商、供應(yīng)商方有資格繼續(xù)承包公司其他項目。4.5檔案管理 承包商、供應(yīng)商檔案包括:資質(zhì)證書復(fù)印件、過去3年的安全生產(chǎn)功績、安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全制度目錄、特種作業(yè)人員證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)表現(xiàn)評判報告、合格承包商名錄及其他有關(guān)資料。5相關(guān)記錄合格承包商、供應(yīng)商名錄檔案第二篇:7 供應(yīng)商承
22、包商管理制度供應(yīng)商管理制度1、為了確保采購的產(chǎn)品吻合標準規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。2、本制度適用于對公司供應(yīng)商的管理。3、采購人員負責對承包商的確認,對采購物品的質(zhì)量、運輸安全負責。相關(guān)部門負責采購物品的質(zhì)量監(jiān)督。4、采購活動中應(yīng)對供應(yīng)方的商品質(zhì)量、生產(chǎn)本領(lǐng)、檢測手段等做到心中有數(shù),供貨方必須具有所經(jīng)營活動所需的資質(zhì),否則不得作為合格供貨方。5、采購風險化學品時應(yīng)要求供方提供風險化學品經(jīng)營許可證(復(fù)印件)和化學品安全技術(shù)說明書,并按規(guī)范包裝、運輸、裝卸、存儲,避免造成意外泄露,形成風險和污染。6、相關(guān)部門對所采購物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時,應(yīng)有
23、安全方面的內(nèi)容,確保制品吻合要求,避免帶來安全生產(chǎn)風險,職業(yè)健康風險及環(huán)境產(chǎn)生影響。7、供貨期間,對出現(xiàn)不合格情形應(yīng)向供方及時反饋,以有利于供方采取整改措施。對繼續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。8、供應(yīng)商在商品尚未交接完成時,一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進行撲救。承包商管理制度1、為加強公司對外包工程的規(guī)范管理,保障外包工程的施工質(zhì)量、施工安全,特制定本制度。2、適用于對本公司外包工程承包商的安全管理。3、安保部門負責對承包商的確認,對施工過程全程監(jiān)督管理,對施工質(zhì)量、安全負責。協(xié)助主管部門做好施工過程的安全監(jiān)督工作。以及相應(yīng)檔案的管
24、理工作。4、承包商的選擇4. 1 承包方應(yīng)具備合法的資格,具備承包工程(項目)的相應(yīng)資質(zhì),并將相關(guān)的文件提報供銷部審查,存留復(fù)印件交總務(wù)部門備案。審查項目應(yīng)包括:資質(zhì)證書、安全管理機構(gòu)、功績表現(xiàn)、安全管理人員持證情形、特種作業(yè)人員持證情形。4. 2 項目需要招招標時,由安保部門發(fā)布含有安全要求的招標通知書,招標單位需要出具含有安全方案的招標書,作為選取合格承包商的重要依據(jù)。5、承包商的進廠要求5.1 承包商進入公司施工須簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確各自的安全生產(chǎn)管理職責和應(yīng)當采取的安全措施,并指定專職安全生產(chǎn)管理人員進行安全檢查與協(xié)調(diào),明確雙方各自答允擔的責任。5.2 由安保部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門對外
25、來施工人員進行入廠安全教育,結(jié)合本公司實際,講解公司的規(guī)章制度,對本公司的風險因素、風險源重點告知。 5.3 進入公司的外來施工人員必須在安保部門進行登記方可進入作業(yè)現(xiàn)場。5.4 施工人員進入作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)由被施工部門對其進行作業(yè)現(xiàn)場的安全教育。6、 對承包商的施工監(jiān)控6.1 在施工過程當中除應(yīng)按施工要求制定規(guī)范的安全生產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程外,并應(yīng)遵守本公司的相關(guān)安全生產(chǎn)管理制度及要求,避免造成意外損傷。6.2 在承包工程中,不得將工程轉(zhuǎn)包和分包給不具備安全生產(chǎn)條件的或者相應(yīng)資質(zhì)的單位和個人。6.3 在承包工程期間,應(yīng)按照公司管理制度,對施工人員進行查核,并將相關(guān)查核以書面形式告知承包商。6.4
26、 施工過程當中如發(fā)生意外事故時,承包商應(yīng)聽從本公司的統(tǒng)一指揮。7、采購人員應(yīng)根據(jù)合同履行情形,建立合格承包商名錄和檔案。第三篇:承包商與供應(yīng)商管理制度承包商與供應(yīng)商管理制度1、目的為加強對承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和功績,特制訂本制度。2、范圍本公司承包商與供應(yīng)商。3、職責1)安全生產(chǎn)管理部負責對承包商進行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評判,建立合格承包商名錄和檔案。 2)購銷部門負責對供應(yīng)商進行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進行評判,建立合
27、格供應(yīng)商名錄和檔案。 3)企業(yè)相關(guān)負責人負責對承包商和供應(yīng)商進行選擇。4、承包商管理制度 .資格預(yù)審1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情形,發(fā)布招標通知書,提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責對招標承包商進行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:(1) 資質(zhì)證書; (2) 安全生產(chǎn)管理機構(gòu); (3) 安全生產(chǎn)規(guī)章制度; (4) 安全操作規(guī)程; (5) 以往功績表現(xiàn);(6) 經(jīng)營范圍和本領(lǐng);(7) 負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情形等。2)對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、功績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅決不錄用。3)審查完
28、畢后,選取吻合要求的承包商上報至公司相關(guān)項目負責人。 .2選擇1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項目負責人對承包商的招標書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對負責人對承包商進行選擇作出建議。2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。 .3開工前的準備1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:(1) 安全生產(chǎn)計劃是否吻合實際要求; (2) 是否對所有人員安全培訓教育情形; (3) 是否為員工配備勞動防護用品;(4) 是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進行檢查、檢查; (5) 是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管
29、理人員和管理機構(gòu); 2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓教育,為承包商辦理入廠證。3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不吻合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負責人,取消承包商的施工資格。.4作業(yè)過程監(jiān)督1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程吻合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時,應(yīng)及時
30、制止其施工活動,并向承包商下達“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理吻合本企業(yè)的要求。3)對安全措施不落實的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報至公司相關(guān)負責人取消其施工資格。 .5表現(xiàn)評判與續(xù)用1)項目完工后,項目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督查核情形對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評判。2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:(1) 承包商資質(zhì)證書復(fù)印件; (2) 過去3年的安全生產(chǎn)功績; (3) 安全生產(chǎn)管理機構(gòu);(4) 安全管理制度目錄; (5) 特種作業(yè)人員證書復(fù)印件; (6) 安全生產(chǎn)評判報告及其他有關(guān)資料
31、。3)安全生產(chǎn)管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。5、供應(yīng)商管理制度 5.資格預(yù)審1)由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標書(包含安全要求)。2)接受供應(yīng)商招標書后,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特性、相關(guān)資質(zhì)證明等進行預(yù)審。3)預(yù)審?fù)戤吅?,選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負責人進行選擇。 5.2選用1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特性、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認,選擇供應(yīng)商。2)必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商進行實地考察,對證量水平、交貨
32、本領(lǐng)、價格水平、技術(shù)本領(lǐng)、服務(wù)等進行評選。3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進行逐一測試或交流。4)對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。 5)根據(jù)合作情形,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。5.3續(xù)用1)購銷部門負責對供應(yīng)商進行評判,對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。2)購銷部門應(yīng)將合作優(yōu)秀的供應(yīng)商歸入合格供應(yīng)商名錄和檔案。 3)購銷部門應(yīng)及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和天然風險等采購風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品吻合要求。4)購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風險,更應(yīng)該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司
33、制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。6、相關(guān)的文件安全作業(yè)管理制度、合格承包商名錄與檔案、合格供應(yīng)商名錄與檔案供應(yīng)商安全管理制度1.目的為了確保原材料,設(shè)備及售后服務(wù)的質(zhì)量,規(guī)范供應(yīng)商管理特制訂本制度。 2.資格預(yù)審企業(yè)供應(yīng)部門和相關(guān)部門在供應(yīng)市場充分調(diào)查的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)需要和供戶基本情形,編制招標文件。招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求,對招標人資格審查標準、招標報價要求、評判標準和擬簽定合同的主要條款,并擬定標底,供應(yīng)商根據(jù)所需材料設(shè)備的安全技術(shù)要求制作標書,進行招標,接受資格預(yù)
34、審。 3.選用企業(yè)供應(yīng)部門根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特性、相關(guān)資歷證明文件、招標單位企業(yè)信譽、長期合作承諾、經(jīng)濟實力及承擔風險能量資格進行確認,選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同。合同內(nèi)應(yīng)有安全管理條款。中標供應(yīng)商拒絕接受中標通知書或接受中標通知書后不按時簽定者,供應(yīng)商三年內(nèi)不準進入公司物資資源市場。 4.續(xù)用企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)對合格供應(yīng)商進行評判,對產(chǎn)品質(zhì)量高、誠實守信、信譽高、售后服務(wù)等吻合安全生產(chǎn)要求給予續(xù)用。企業(yè)供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常識別與采購有關(guān)的風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品吻合要求。 5.檔案將確定合格的供應(yīng)商進行造冊,形成供應(yīng)商名錄
35、,建立檔案,包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書復(fù)印件、產(chǎn)品規(guī)格、價格、安全特性以及管理情形的有關(guān)資料。第四篇:承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度奔寶汽修廠承包商、供應(yīng)商管等相關(guān)方的管理制度1、目的為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對車間安全的不利影響,制定本制度。2、適用范圍本規(guī)定適用于在車間承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等項目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本車間有關(guān)部門雇傭的、臨時工的安全管理。3、責權(quán)3.1 車間辦公室負責辦公用品、人力資源服務(wù)等供應(yīng)商的選擇和評判。3.2 后勤保衛(wèi)部負責勞保用品,后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評判。3.3 設(shè)備
36、部負責設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評判。3.4 各部門初步評判后,由車間辦公室負責對承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并審批。4、管理規(guī)定4.1 承包商、供應(yīng)商的選定4.1.1 合格承包商具備與所承擔的業(yè)務(wù)相應(yīng)的本領(lǐng),并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。 4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)本領(lǐng)和相關(guān)資質(zhì), 提供商品為風險化學品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。4.1.3 車間有關(guān)部門聘用的臨時工應(yīng)使具備獨立平易近事行為本領(lǐng)的天然 人,并具備與其承擔的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。4.2 承包商的管理4.2.1 承包商進入車間生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本車間具體負責人員根據(jù)其承 擔的
37、工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本車間應(yīng)注意的安全事項, 所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應(yīng)與車間簽訂書面安全協(xié) 議。4.2.2 在車間作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本車間的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受車間安全管理人員的監(jiān)督、管理 和查核。4.3 供應(yīng)商的管理4.3.1 供應(yīng)商送貨進入庫區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教 育及安全注意事項。4.3.2 供貨的機動車車輛進入庫區(qū)送貨時,送貨人員禁止攜帶煙火, 不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。4.3.3 供應(yīng)商未按照安全注意事項而發(fā)生的事故, 由供應(yīng)商自行負責。4.4 臨時工的管理4.4.1 臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前, 應(yīng)有其雇傭部門對其進行
38、安全培訓, 較長期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓后應(yīng)進行書面查核。4.4.2 進入庫區(qū)的臨時工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受車間安全管理人員的監(jiān)督、檢查。5、承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)5.1 承包商對其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。5.2 供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對其產(chǎn)品進行檢查、維修等售后服務(wù)。6、查核評判6.1 根據(jù)質(zhì)量、價格、交付、服務(wù)四個方面進行評判。6.2 根據(jù)評判結(jié)果斷定是否續(xù)用。第五篇:承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度承包商、供應(yīng)商管理制度1、目的為規(guī)范承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的選擇程序,加強承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本制度。2、適應(yīng)范圍
39、本規(guī)定使用于在公司承擔新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司生產(chǎn)提供原輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理.3、職責3.1行政辦公室負責對承包商進行資格預(yù)審,協(xié)助公司總司理對承包商的選擇。 3.2專職安全員負責對承包商開工前的準備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評判,建立合格承包商名錄和檔案。3.3計采部負責對供應(yīng)商進行資格預(yù)審,協(xié)助公司總司理對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進行評判,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。4、管理程序4.1承包商、供應(yīng)商的選定4.1.1承包商應(yīng)具備與所承擔的業(yè)務(wù)相應(yīng)的本領(lǐng),并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。 4.1.2供應(yīng)
40、商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)本領(lǐng)和相關(guān)資質(zhì),提供商品為風險化學品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。4.2承包商的管理4.2.1承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由專職安全員根據(jù)其承擔的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進入本公司應(yīng)注意的安全事項,所承擔工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定。4.2.3作業(yè)過程監(jiān)督1)專職安全員應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程吻合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。2)若承包商違反公司相關(guān)安全規(guī)章制度時,應(yīng)及時制止其施工活動,并向承包商下達“
41、隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理吻合本企業(yè)的要求。3)對安全措施不落實的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報至公司相關(guān)負責人取消其施工資文件編號:ZT7.8 修訂狀況:1.0 實施日期:2014/02/06 頁碼:1/3承包商、供應(yīng)商管理制度格。4.2.4表現(xiàn)評判與續(xù)用1)項目完工后,項目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合專職安全員的安全監(jiān)督查核情形對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評判。2)專職安全員對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案. 3)專職安全員負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。 4.3供應(yīng)商的管理 4.3.1資格預(yù)審選用1)計采部對供應(yīng)商提
42、供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特性、相關(guān)資質(zhì)證明等進行預(yù)審。2)預(yù)審?fù)戤吅?,選取合格的供應(yīng)商報送公司總司理決定批準。3)計采部對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進行逐一測試或交流。4)根據(jù)合作情形,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款)。 4.3.2續(xù)用1)計采部負責對供應(yīng)商進行評判,對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。 2)計采部應(yīng)將合作優(yōu)秀的供應(yīng)商歸入合格供應(yīng)商名錄和檔案。3)計采部應(yīng)及時識別人為風險、經(jīng)濟風險和天然風險等采購風險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風險,確保所采購的產(chǎn)品吻合要求。4)計采部不能只考慮預(yù)測和防范采購風險,更應(yīng)該站在整個公
43、司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。4.3.1供應(yīng)商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定及公司的相關(guān)的安全管理制度。4.3.2進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火。文件編號:ZT7.8 修訂狀況:1.0 實施日期:2014/02/06 頁碼:2/3承包商、供應(yīng)商管理制度5、形成的文件和記錄承包商管理檔案、監(jiān)督檢查記錄 AQ7.6-1.0 承包商供應(yīng)商檔案 AQ7.7-1.0 相關(guān)方安全績效檢測 AQ7.9-1.0文件編號:ZT7.8 修訂
44、狀況:1.0 實施日期:2014/02/06 頁碼:3/3供應(yīng)商管理制度1第一章總則第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應(yīng)商的挑選和進一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。第二條本制度適用于向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。第二章具體的管理制度第一條供應(yīng)商的資質(zhì)采購人員在選擇供應(yīng)商時,必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實性和有用性進行核實。1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號;2、ISO9001/20 xx版證書;3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等
45、。4、我方需要其他的資料。第二條供應(yīng)商的基本信息1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡介,詳細的辦公地址2、公司的固定聯(lián)系方式:固話和傳真等3、公司的網(wǎng)址第三條采購部門在認真的核實了供應(yīng)商的信息后,需填寫產(chǎn)品采購單的基本資料部分,并提交相關(guān)部門存檔。第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購合同:采購部門在與供應(yīng)商進行洽談且達成一致意見后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法令性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門在確定供應(yīng)商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和
46、后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容:一是,承諾產(chǎn)品吻合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。第三章附則本制度自公布之日起開始生效。供應(yīng)商管理制度2為了進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項實力,搞好公司表里部的銜接管理,確保滿足安全生產(chǎn),穩(wěn)定繼續(xù)生產(chǎn)的條件,進一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工作,特制定供應(yīng)商管理制度篇:一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進行信息收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲蓄登記表,并逐步收集各類相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時參考。2、各類
47、供應(yīng)商選擇,要進行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商,要全部充分進行市場調(diào)查、及實地考察,討取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(風險化學品還要討取安全技術(shù)說明書和安全標簽),并對所供原料進行現(xiàn)場取樣分析;B類原料供應(yīng)商在完整以上資料后,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否認條件。三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)商合作合同(有用期為一年),并建立供應(yīng)商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新,隨時記錄供應(yīng)商的最新信息資料。四、根據(jù)供
48、應(yīng)商的評判辦法,每年對全部的供應(yīng)商進行一次全面的評判(遇特殊情形可縮短評判時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。五、供應(yīng)商評判條件:1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶的需求能否作出快速反應(yīng);5、供應(yīng)商的信譽;6、產(chǎn)品價格;7、延期付款本領(lǐng);8、販賣人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、優(yōu)秀、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低于22分淘汰,詳見“供應(yīng)商評判準則”。供應(yīng)商管理制度31目的為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響
49、產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。2范圍本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。3職責3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評判。3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進行評判與定期稽核。3.3總司理負責批準合格供應(yīng)商名單。4內(nèi)容4.1實施程序4.1.1采購部門負責對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫供應(yīng)商基本資料表。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水同等。4.2樣品需求與樣品確認4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情形下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)想部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗
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