食品電商供應(yīng)商管理規(guī)定

1、食品電商供應(yīng)商管理規(guī)定Ting Bao was revised on January 6, 20021供 應(yīng) 商 管第一章總則第1條目的為了選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)跟蹤，確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服 務(wù)，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條職責(zé)劃分食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組、產(chǎn)品部、運營部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評價。產(chǎn)品部、食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行考核。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的審批工作。第二章供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)第4條評價合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評價合格供應(yīng)商時，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證或成熟的初級農(nóng)產(chǎn)品合作社，同時擁有足夠的資

2、金。優(yōu)先選擇按國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。對于關(guān)鍵原料，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，其中包括下列 五個方面的要求。（1）進(jìn)料的檢驗嚴(yán)格。（2）出廠的檢驗符合我方要求。（3）生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系完善。（4）生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備完好。（5）供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定，且信譽較高。具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴大產(chǎn)量的需要。能有效處理緊急訂單。有詳細(xì)的售后服務(wù)措施，且令人滿意。同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。樣品通過試用且合格。第三章供應(yīng)商的評價程序第5條供應(yīng)商初步評價食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組、產(chǎn)品部、運營部及其他部門

3、視公司實際需求尋找適合的供應(yīng) 商，同時收集多方面的資料，如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格作為篩選的依據(jù)，并要求有 合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資料表”。產(chǎn)品部對“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評審，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組及運營部門相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審?，F(xiàn)場評 審時使用“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”。在對供應(yīng)商進(jìn)行初步評審時，產(chǎn)品部需確定采購的貨品是否符合國家法律法規(guī)和 安全要求，對于有機食品、森林食品等認(rèn)證食品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場評審根據(jù)所采購貨品對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，可將采購的貨品分為關(guān)鍵、重要、普通 貨品三個級別，以對不同級別實行

4、不同的控制等級。對于提供關(guān)鍵與重要貨品的供應(yīng)商，產(chǎn)品部組織食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組、運營部對供 應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審，并由產(chǎn)品部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”，同時由食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組、 運營部簽署意見，供應(yīng)商現(xiàn)場評審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70分（含）以上。對于提供普通貨品的供應(yīng)商無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。第7條簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議產(chǎn)品部負(fù)責(zé)與重要貨品的供應(yīng)商和普通貨品供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商食品安全保證協(xié) 議。供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式四份，供一份，需方三份，以作為供應(yīng)商提供合格貨品 的一種契約。第8條提出樣品需求如公司有樣品需求，由產(chǎn)品部采購人員通知供應(yīng)商送交樣品，食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組 相關(guān)人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)

5、格、包裝方式等。樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)出的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。第9條樣品的質(zhì)檢樣品在送達(dá)公司后，由運營部、食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)完成樣品的品質(zhì)、等級、 規(guī)格、外觀質(zhì)量等方面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗確認(rèn)表”。在確認(rèn)合格的樣品上貼“樣品標(biāo)簽”，并注明合格，標(biāo)識檢驗狀態(tài)。合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)；一件留在食 品安全領(lǐng)導(dǎo)小組，作為今后檢驗的依據(jù)。第10條確定合格供應(yīng)商的名單在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場評審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和 “樣品檢驗確認(rèn)表”四份資料完成后，產(chǎn)品部將供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”，交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上一種貨品

6、需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。對于唯一供應(yīng)商或獨占市場的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。接單生產(chǎn)時，如果客戶指定供應(yīng)商名單，產(chǎn)品部采購人員必須按客戶提供的供應(yīng) 商名單進(jìn)行采購?？蛻籼峁┑墓?yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單”，如需從非客戶提 供的供應(yīng)商處采購時，必須事先得到客戶的書面批準(zhǔn)。適時對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”，刪除不合格 供應(yīng)商。修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第五章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第11條考核對象供應(yīng)商考核對象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。第12條考核方法公司對供應(yīng)商實行評分分級制度，供應(yīng)商的考核項目包

7、括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價格水 平等方面的內(nèi)容。第13條考核頻率對關(guān)鍵、重要貨品的供應(yīng)商，應(yīng)每月考核一次；對普通貨品的供應(yīng)商，則每季度考核 一次。第14條考核結(jié)果的處理對于考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商，公司應(yīng)優(yōu)先向其采購?？己私Y(jié)果在8089分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書 面形式提交，供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商，要求其對不足部分進(jìn)行整改，并將整改結(jié)果以書 面形式提交，供應(yīng)商評價小組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并決定是否繼續(xù)采 購，或減少采購量。對考核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商，應(yīng)從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，并終止向其 采購

8、?？己藰?biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。第15條對合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運造成的超額 費用。第16條對合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組和產(chǎn)品部應(yīng)保存合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量記錄，若提供的產(chǎn)品不 合格，應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購，另選供應(yīng)商，或待其提高 產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。對于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)取消其供貨資格，并將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪 除。第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)行通知書后，需按規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守保 密制度。在政策執(zhí)行的過

9、程中發(fā)現(xiàn)任何問題，均應(yīng)立即反饋給產(chǎn)品部。第18條供應(yīng)商政策的臨時性變更當(dāng)出現(xiàn)下列情況時，經(jīng)過公司產(chǎn)品部負(fù)責(zé)人的書面同意后，可對某些供應(yīng)商的政 策作臨時性調(diào)整。（1）某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對公司有利或不利的重大調(diào)整。（2）某供應(yīng)商決定把本公司作為重要客戶。（3）重要供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營危機。（4）市場供應(yīng)價格發(fā)生劇烈震蕩，使供應(yīng)風(fēng)險驟然加大，引起供需雙方相應(yīng)做出重 大的政策調(diào)整。（5）其他需作臨時性調(diào)整的情況。臨時性供應(yīng)商等級調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等級變動申請表”，并在表格右上方 注明臨時字樣和調(diào)整時限。一旦調(diào)整結(jié)束，應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級，如仍需繼續(xù)保留臨時等級，需報總經(jīng)理 特批，并于該季度在供應(yīng)商評審會議上通過。第六章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系第19條對供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由產(chǎn)品部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計劃， 并通過質(zhì)量體系認(rèn)證。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評定對于提供重要、關(guān)鍵貨品的供應(yīng)商每年評定一次；對于提供普通貨品的供應(yīng)商兩 年評定一次。對于提供食品安全領(lǐng)導(dǎo)小組制訂評定計劃，采取評定小組（品控、