移動(dòng)智能辦公平臺(tái)軟件使用手冊(cè)

1、移動(dòng)智能辦公平臺(tái)軟件使用手冊(cè) PAGE 33移動(dòng)智能辦公平臺(tái)軟件使用手冊(cè)（管理員）北京華中融合科技有限公司二一一年八月目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc301182885 第1章運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc301182885 h 1 HYPERLINK l _Toc301182886 第2章系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc301182886 h 1 HYPERLINK l _Toc301182887 2.1用戶群組設(shè)置 PAGEREF _Toc301182887 h 1 HYPERLINK l _Toc301182888 2.1.1創(chuàng)建群組 PAG

2、EREF _Toc301182888 h 1 HYPERLINK l _Toc301182889 2.1.2群組說明（非常重要） PAGEREF _Toc301182889 h 2 HYPERLINK l _Toc301182890 2.1.3編輯群組 PAGEREF _Toc301182890 h 4 HYPERLINK l _Toc301182891 2.1.4刪除群組 PAGEREF _Toc301182891 h 4 HYPERLINK l _Toc301182892 2.1.5添加用戶 PAGEREF _Toc301182892 h 4 HYPERLINK l _Toc3011828

3、93 2.1.6編輯用戶 PAGEREF _Toc301182893 h 4 HYPERLINK l _Toc301182894 2.1.7刪除用戶 PAGEREF _Toc301182894 h 5 HYPERLINK l _Toc301182895 2.2知識(shí)管理 PAGEREF _Toc301182895 h 5 HYPERLINK l _Toc301182896 2.2.1增刪欄目 PAGEREF _Toc301182896 h 5 HYPERLINK l _Toc301182897 2.2.2權(quán)限分配 PAGEREF _Toc301182897 h 6 HYPERLINK l _To

4、c301182898 2.2.3板塊排序 PAGEREF _Toc301182898 h 7 HYPERLINK l _Toc301182899 2.2.4類別管理 PAGEREF _Toc301182899 h 7 HYPERLINK l _Toc301182900 2.3廣播管理 PAGEREF _Toc301182900 h 8 HYPERLINK l _Toc301182901 2.4人事管理 PAGEREF _Toc301182901 h 8 HYPERLINK l _Toc301182902 2.4.1考勤時(shí)間設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置 PAGEREF _Toc301182902 h 8 H

5、YPERLINK l _Toc301182903 2.5工作流程管理 PAGEREF _Toc301182903 h 9 HYPERLINK l _Toc301182904 2.5.1快捷批復(fù)短語(yǔ) PAGEREF _Toc301182904 h 10 HYPERLINK l _Toc301182905 2.5.2審批崗位設(shè)置 PAGEREF _Toc301182905 h 10 HYPERLINK l _Toc301182906 2.5.3公章簽名 PAGEREF _Toc301182906 h 10 HYPERLINK l _Toc301182907 2.5.4管理表單（重點(diǎn)） PAGERE

6、F _Toc301182907 h 11 HYPERLINK l _Toc301182908 2.5.5創(chuàng)建工作流（重點(diǎn)） PAGEREF _Toc301182908 h 14 HYPERLINK l _Toc301182909 2.5.6管理工作流 PAGEREF _Toc301182909 h 15 HYPERLINK l _Toc301182910 2.6公文流轉(zhuǎn)管理 PAGEREF _Toc301182910 h 15 HYPERLINK l _Toc301182911 2.6.1主題詞設(shè)置 PAGEREF _Toc301182911 h 16 HYPERLINK l _Toc3011

7、82912 2.6.2發(fā)文號(hào)設(shè)置 PAGEREF _Toc301182912 h 16 HYPERLINK l _Toc301182913 2.6.3部門設(shè)置（非常重要） PAGEREF _Toc301182913 h 17 HYPERLINK l _Toc301182914 2.6.4角色設(shè)置 (非常重要) PAGEREF _Toc301182914 h 17 HYPERLINK l _Toc301182915 2.6.5用戶管理設(shè)置（非常重要） PAGEREF _Toc301182915 h 19 HYPERLINK l _Toc301182916 2.6.6公文流轉(zhuǎn)管理 PAGEREF

8、_Toc301182916 h 19 HYPERLINK l _Toc301182917 2.6.7發(fā)文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)） PAGEREF _Toc301182917 h 20 HYPERLINK l _Toc301182918 2.6.8發(fā)文活動(dòng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc301182918 h 21 HYPERLINK l _Toc301182919 2.6.9發(fā)文規(guī)則設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc301182919 h 23 HYPERLINK l _Toc301182920 2.6.10收文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)） PAGEREF _Toc301182920 h 24 HYPERLINK l _Toc

9、301182921 2.6.11收文活動(dòng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc301182921 h 25 HYPERLINK l _Toc301182922 2.6.12收文規(guī)則設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc301182922 h 27 HYPERLINK l _Toc301182923 2.7郵件管理 PAGEREF _Toc301182923 h 28 HYPERLINK l _Toc301182924 2.8移動(dòng)信息管理 PAGEREF _Toc301182924 h 28 HYPERLINK l _Toc301182925 2.9系統(tǒng)日志 PAGEREF _Toc301182925 h 29

10、 HYPERLINK l _Toc301182926 2.9.1查詢?nèi)罩?PAGEREF _Toc301182926 h 29 HYPERLINK l _Toc301182927 2.9.2備份日志 PAGEREF _Toc301182927 h 30 HYPERLINK l _Toc301182928 2.9.3恢復(fù)日志 PAGEREF _Toc301182928 h 30 HYPERLINK l _Toc301182929 2.9.4刪除日志 PAGEREF _Toc301182929 h 31 HYPERLINK l _Toc301182930 第3章常見問題處理 PAGEREF _To

11、c301182930 h 32 HYPERLINK l _Toc301182931 3.1修改SQL數(shù)據(jù)庫(kù)密碼 PAGEREF _Toc301182931 h 32 HYPERLINK l _Toc301182932 3.2添加Sa用戶登陸 PAGEREF _Toc301182932 h 32 HYPERLINK l _Toc301182933 3.3添加Internet來賓帳戶 PAGEREF _Toc301182933 h 32 HYPERLINK l _Toc301182934 3.4異常報(bào)錯(cuò)處理 PAGEREF _Toc301182934 h 33運(yùn)行環(huán)境所需軟件環(huán)境如下：操作系統(tǒng)為：

12、windows xp,windows2003,vista等。推薦windows xp。瀏覽器：IE6,IE7,IE8 推薦IE6。辦公軟件：office2003,office2007等。推薦office2003。系統(tǒng)設(shè)置首次使用智能辦公平臺(tái)軟件，只是一個(gè)沒有任何數(shù)據(jù)的平臺(tái)。在這里，您可以通過系統(tǒng)所提供“系統(tǒng)更多功能”結(jié)合您公司的實(shí)際情況來完成如下設(shè)置：用戶群組設(shè)置開始使用智能辦公平臺(tái)軟件時(shí)，需要管理員對(duì)所屬員工進(jìn)行帳號(hào)分配，并進(jìn)行部門、權(quán)限等分配。在用戶群組設(shè)置中主要有六個(gè)操作：2.1.1創(chuàng)建群組點(diǎn)擊“ 功能使用區(qū) 用戶群組設(shè)置群組管理 添加群組”進(jìn)入添加群組界面，這里所創(chuàng)建的組屬于部門組（請(qǐng)

13、緊密對(duì)照下面2.1.2群組說明）：2.1.2群組說明（非常重要）如下圖所示系統(tǒng)已經(jīng)自帶部分系統(tǒng)功能組，用戶必須屬于系統(tǒng)功能組，才能擁有該組的權(quán)限。這些群組不可刪除。在上述1.1.1創(chuàng)建群組中提到，可根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)創(chuàng)建部門組，如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、研發(fā)部、總經(jīng)辦等。可先將系統(tǒng)功能組添加到部門組，再將用戶添加到部門組，那么部門組就會(huì)擁有系統(tǒng)功能組的權(quán)限。這樣在后續(xù)的“知識(shí)管理”里分配權(quán)限時(shí)，將用戶添加到部門組就可以了，而不必再去逐一選擇系統(tǒng)功能組。群組名稱（系統(tǒng)功能組）群組屬性all/全體用戶擁有查閱系統(tǒng)主頁(yè)面上的知識(shí)管理的權(quán)限，這是最基本的權(quán)限，建議每個(gè)用戶都應(yīng)屬于該組。adbb

14、ss/知識(shí)管理組系統(tǒng)后臺(tái)功能，允許進(jìn)入后臺(tái)添加、刪除、編輯知識(shí)管理欄目，并分配用戶對(duì)知識(shí)管理欄目的權(quán)限adbfiledb/文件庫(kù)管理備用，可忽略adbfastnews/滾動(dòng)廣播組系統(tǒng)后臺(tái)功能，允許進(jìn)入后臺(tái)查詢、添加、刪除廣播信息adfixedassets/固定資產(chǎn)組擁有固定資產(chǎn)管理權(quán)限admanmanage/人事管理組擁有人事管理權(quán)限,包括設(shè)置、添加和刪除信息admanview/人事查看組擁有人事查看權(quán)限，僅僅能查閱信息admeeting/會(huì)議管理組能對(duì)所有已開會(huì)議、未開會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行管理，并能預(yù)定、刪除會(huì)議。administrators/系統(tǒng)管理組擁有郵件空間管理、移動(dòng)信息管理、系統(tǒng)操作

15、日志管理的功能adsing/電子印章組擁有添加個(gè)人電子印章的權(quán)限adstream/工作流管理組系統(tǒng)后臺(tái)功能，擁有工作流和標(biāo)準(zhǔn)工作流后臺(tái)管理設(shè)置權(quán)限adusers/用戶管理組系統(tǒng)后臺(tái)功能，擁有用戶、群組管理，權(quán)限分配等所有后臺(tái)管理的權(quán)限，該組權(quán)限最大，請(qǐng)謹(jǐn)慎分配。b2m/移動(dòng)商務(wù)組擁有移動(dòng)移動(dòng)商務(wù)訊息的發(fā)布權(quán)限crammanager/客戶關(guān)系組擁有客戶關(guān)系管理里面的查閱和刪除權(quán)限，普通用戶沒有刪除權(quán)限meeting/會(huì)議查看組能夠查看近期會(huì)議及預(yù)訂會(huì)議，屬于基本權(quán)限plan/計(jì)劃總結(jié)組擁有計(jì)劃總結(jié)管理的權(quán)限，能查詢其他用戶的計(jì)劃總結(jié)和分派任務(wù)等，同時(shí)還能分配其他用戶在指定范圍內(nèi)的查詢權(quán)限。set

16、worksearch/任務(wù)查詢組擁有計(jì)劃總結(jié)管理的權(quán)限，能查詢其他用戶的計(jì)劃總結(jié)和分派任務(wù)等，但不能分配其他用戶的查詢權(quán)限。sms/短信發(fā)送組擁有短信發(fā)送權(quán)限。注：提醒類短信不屬于這個(gè)組也能發(fā)。votegroup/投票管理組擁有投票管理權(quán)限，能設(shè)置投票題目、方式、投票結(jié)果等。webset/外網(wǎng)訪問組擁有通過外網(wǎng)訪問系統(tǒng)的權(quán)限2.1.3編輯群組點(diǎn)擊“用戶群組設(shè)置 群組管理 需要修改的群組名稱”進(jìn)入群組編輯界面。同上步。2.1.4刪除群組點(diǎn)擊“用戶群組設(shè)置 群組管理”進(jìn)入群組列表：2.1.5添加用戶點(diǎn)擊“功能使用區(qū)用戶群組設(shè)置用戶管理 添加用戶”進(jìn)入用戶列表，如下圖：重要：此處選擇組時(shí)必須選擇系統(tǒng)

17、功能組（不能缺省），同時(shí)可根據(jù)情況選擇部門組。部門組主要是為“知識(shí)管理”和“流程審批”服務(wù)。2.1.6編輯用戶在用戶列表中點(diǎn)擊用戶名進(jìn)入用戶信息編輯界面，同上步。2.1.7刪除用戶在用戶列表中點(diǎn)選需要?jiǎng)h除的用戶，點(diǎn)擊刪除。如下圖：注意：用戶一旦刪除，將不能再恢復(fù)！知識(shí)管理知識(shí)管理是管理員可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的信息發(fā)布欄目，同時(shí)可對(duì)每個(gè)信息欄目指定相應(yīng)的信息創(chuàng)建、閱讀、刪除、編輯權(quán)限，如設(shè)置：公司信息、通知通告、規(guī)章制度、新聞公告、項(xiàng)目文檔、產(chǎn)品介紹等欄目。 點(diǎn)擊“功能使用區(qū) 知識(shí)管理設(shè)置”進(jìn)入欄目列表：2.2.1增刪欄目在上個(gè)界面中，欄目分為三級(jí)，點(diǎn)擊“文檔柜管理”進(jìn)入第一級(jí)欄目

18、管理。點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔柜欄目，點(diǎn)擊欄目名稱可進(jìn)行修改，點(diǎn)欄目后對(duì)應(yīng)的進(jìn)行刪除界面如下圖：創(chuàng)建文檔庫(kù)時(shí)如下圖所示：點(diǎn)擊“文檔庫(kù)管理”進(jìn)入第二級(jí)欄目管理，界面如下圖：點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔庫(kù)欄目；點(diǎn)擊欄目后對(duì)應(yīng)的進(jìn)行刪除；點(diǎn)擊進(jìn)行編輯；點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的新建三級(jí)欄目。2.2.2權(quán)限分配點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的設(shè)置文檔庫(kù)權(quán)限，具體如下圖注（重要）：如果沒有進(jìn)行此項(xiàng)操作，除管理員的用戶將看不到知識(shí)管理欄目。選擇組時(shí)直接選擇部門組即可，而不必再逐一添加系統(tǒng)功能組。2.2.3板塊排序可對(duì)知識(shí)管理欄目里的文檔排列順序進(jìn)行修改，修改后面的順序號(hào)即可，如下圖：2.2.4類別管理 除了前面描述到的文檔柜/文檔庫(kù)/文件夾以外，還可再設(shè)下級(jí)分類欄目，如

19、下圖所示：下圖是“類別管理”在前臺(tái)使用中的體現(xiàn)：廣播管理點(diǎn)擊“功能使用區(qū) 信息廣播管理”進(jìn)入信息廣播管理頁(yè)面： 點(diǎn)擊添加信息可以新增廣播信息，信息包括：標(biāo)題、資料來源、結(jié)束時(shí)間（請(qǐng)按要求的格式設(shè)置）和詳細(xì)內(nèi)容。詳細(xì)內(nèi)容可以插入視頻、FLASH動(dòng)畫、音樂等多媒體信息；點(diǎn)擊歷史記錄可以查看以前發(fā)布過的廣播信息；點(diǎn)擊信息查詢可以按自己的需求搜索已經(jīng)刪除的廣播信息。人事管理2.4.1考勤時(shí)間設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置 上下班時(shí)間設(shè)置的主要目的是：一、系統(tǒng)自帶考勤管理功能，可在此處設(shè)置上下班考勤時(shí)間；二、對(duì)流程審批時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。如下圖：設(shè)置節(jié)假日的主要目的是：在流程審批計(jì)算審批時(shí)限時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)去除節(jié)假日時(shí)間（此

20、步驟可省略，不會(huì)對(duì)使用造成影響）。工作流程管理標(biāo)準(zhǔn)工作流程后臺(tái)定義，點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理”進(jìn)入工作流管理界面：進(jìn)入下圖，請(qǐng)依次按：快捷批復(fù)短語(yǔ)/審批崗位設(shè)置/公文模板/公章簽名/管理表單/創(chuàng)建工作流，的順序進(jìn)行設(shè)置。該界面中顯示已經(jīng)定義過的所有工作流。點(diǎn)擊工作流名稱查看詳細(xì)信息；點(diǎn)擊創(chuàng)建工作流，建立一個(gè)新的工作流程；點(diǎn)擊定義后臺(tái)管理員給用戶分配工作流管理權(quán)限。2.5.1快捷批復(fù)短語(yǔ) 在審批流程時(shí)可直接選擇快捷批復(fù)短語(yǔ)進(jìn)行意見批復(fù)，如：同意、拒絕、退回、暫緩等，點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理快捷批復(fù)短語(yǔ)”，進(jìn)入如下圖：2.5.2審批崗位設(shè)置點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理審批崗位設(shè)置”，進(jìn)入如下頁(yè)面

21、：點(diǎn)擊“添加崗位”，進(jìn)入如下頁(yè)面：2.5.3公章簽名 可將電子印章導(dǎo)入到系統(tǒng)中，在進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)可依據(jù)權(quán)限調(diào)用。點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理公章簽名 增加公章”，進(jìn)入如下頁(yè)面：下一步，如下圖所示，導(dǎo)入電子印章圖片即可。2.5.4管理表單（重點(diǎn)） 可創(chuàng)建各種日常工作中所需要的工作流程表單，如請(qǐng)假表單、報(bào)銷表單、會(huì)議申請(qǐng)表單、發(fā)文表單、收文表單等等。點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理管理表單 創(chuàng)建html表單”，進(jìn)入如下頁(yè)面，表單可刪除或重置恢復(fù)使用。在創(chuàng)建所需要的流程表單時(shí)，請(qǐng)使用FrontPage2003或Dreamweaver等網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件創(chuàng)建表格，如下圖所示。如果使用Word或excel將會(huì)產(chǎn)生垃圾代

22、碼，導(dǎo)致使用時(shí)出錯(cuò)。如在使用FrontPage2003或Dreamweaver上有問題可找分管該企業(yè)的工程師咨詢。注意（重要）：要有如下發(fā)文效果，后臺(tái)定義的表單名稱必須含有“發(fā)文”字眼（注意：不是工作流名稱，是表單名稱），否則將不能出現(xiàn)紅頭、發(fā)文自動(dòng)編號(hào)、發(fā)文日期等內(nèi)容。如下圖： 后臺(tái)操作如下圖所示：注意（重要）：要有如下收文效果，后臺(tái)定義的表單名稱必須有“收文”或“來文”字眼。后臺(tái)操作如下圖所示：創(chuàng)建完表單后可看到如下頁(yè)面：2.5.5創(chuàng)建工作流（重點(diǎn)）創(chuàng)建一個(gè)工作流，點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理創(chuàng)建工作流 ”，進(jìn)入如下頁(yè)面：2.5.6管理工作流點(diǎn)擊“功能使用區(qū)工作流管理管理工作流 ”，點(diǎn)選所要

23、編輯的工作流名稱，進(jìn)入編輯刪除界面。公文流轉(zhuǎn)管理通過功能使用區(qū)-公文流轉(zhuǎn)管理，進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)管理設(shè)置界面。進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)管理設(shè)置界面，可以對(duì)公文流轉(zhuǎn)的工作流進(jìn)行添加，修改，查詢等操作，如果第一次使用還需要先定義主題詞，發(fā)文號(hào)，部門，角色，用戶管理。2.6.1主題詞設(shè)置*所填寫主題詞為國(guó)務(wù)院公文主題詞表內(nèi)容。對(duì)主題詞進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“主題詞”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的主題詞；主題詞維護(hù)主題詞設(shè)置可以選擇該主題詞的上級(jí)分類，當(dāng)前的主題詞名稱；2.6.2發(fā)文號(hào)設(shè)置對(duì)發(fā)文號(hào)進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“發(fā)文號(hào)”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的發(fā)文號(hào)；發(fā)文號(hào)維護(hù)可設(shè)置文號(hào)的代字，開始序號(hào)，使用部門；*序號(hào)是指系統(tǒng)初始化的時(shí)候，自動(dòng)生

24、成發(fā)文字號(hào)，如上圖,如果為1的話，表示第一個(gè)發(fā)文字號(hào)的格式為 行政20111號(hào)。2.6.3部門設(shè)置（非常重要）對(duì)部門進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“部門”可以看見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的部門信息；*在第一次使用本系統(tǒng)的時(shí)候，請(qǐng)先填寫好本單位的部門。部門維護(hù)可設(shè)置部門的部門名稱，部門負(fù)責(zé)人，上級(jí)部門，部門電話；2.6.4角色設(shè)置 (非常重要)設(shè)定了2級(jí)角色，系統(tǒng)管理員，普通用戶；*在用戶登錄系統(tǒng)前，請(qǐng)先為用戶設(shè)置角色,把此用戶添加到相應(yīng)的角色中!系統(tǒng)管理員角色可以使用所有的菜單。而普通用戶默認(rèn)不能使用公文流轉(zhuǎn)管理中的功能。*請(qǐng)?jiān)谔砑佑脩舻臅r(shí)候，確認(rèn)要添加用戶是否為普通用戶，如果是普通用戶請(qǐng)不要給此用戶開放公文流轉(zhuǎn)管理。

25、上圖中點(diǎn)系統(tǒng)管理員，如圖：上圖中【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】為設(shè)置系統(tǒng)管理員所有的角色，默認(rèn)為全部權(quán)限。點(diǎn)【設(shè)定角色應(yīng)用權(quán)限】，如圖：上圖中如果想查看某個(gè)模塊的權(quán)限情況，例如，想查看發(fā)文管理模塊中的權(quán)限，點(diǎn)【設(shè)置】，如圖：上圖中列表顯示的即為發(fā)文管理中的權(quán)限。如果想修改發(fā)文管理模塊的權(quán)限，請(qǐng)點(diǎn)上圖中【設(shè)置權(quán)限】，如圖：在上圖中通過勾選，來實(shí)現(xiàn)權(quán)限的設(shè)定。最后點(diǎn)【確定】。【用戶列表】，為添加能使用公文流轉(zhuǎn)的用戶名字。如圖：上圖中下拉框中選擇要添加的用戶，點(diǎn)【增加】。如果想刪除此用戶的管理員角色，在圖中右面點(diǎn)【移除】。普通用戶的操作類似。2.6.5用戶管理設(shè)置（非常重要）對(duì)用戶進(jìn)行維護(hù)，點(diǎn)擊“用戶”可以看

26、見系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好的用戶信息；*在第一次登陸本系統(tǒng)后，請(qǐng)先為用戶指定所屬部門！用戶維護(hù)可設(shè)置用戶的部門信息；2.6.6公文流轉(zhuǎn)管理可以對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行增加，修改，進(jìn)行可視化地設(shè)計(jì)，下面分別對(duì)進(jìn)行描述；2.6.7發(fā)文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）通過可視化設(shè)計(jì)發(fā)文流程，可新建或者修改原有的流程；這里點(diǎn)擊其中的流程“復(fù)雜發(fā)文流程”，我們可以看見工作流發(fā)文設(shè)計(jì)的可視化設(shè)計(jì)界面。*如果想使用系統(tǒng)中已有的流程，請(qǐng)務(wù)必把經(jīng)辦人重新設(shè)置！上圖在流程圖中通過鼠標(biāo)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)可以彈出。設(shè)計(jì)公文流程工作流的左邊可以分別看到：流程名稱：對(duì)工作流進(jìn)行名稱設(shè)定。公文類型：公文類型時(shí)屬于發(fā)文還是收文。流程描述：對(duì)流程的補(bǔ)充描述。使用部門：該工作流可

27、以使用的部門。是否公開：該工作流是否可以公開。是否使用：該工作流是否可以使用。添加活動(dòng)：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。添加規(guī)則：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個(gè)規(guī)則，規(guī)則是活動(dòng)之間流轉(zhuǎn)地規(guī)則。添加標(biāo)簽：可以對(duì)設(shè)計(jì)添加標(biāo)簽進(jìn)行描述說明。保存：保存當(dāng)前對(duì)工作流的修改。容器寬：當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面滿足不了流程設(shè)計(jì)的寬度，可以擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的寬度范圍。容器高：當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面滿足不了流程設(shè)計(jì)的高度，可以擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的高度范圍。2.6.8發(fā)文活動(dòng)設(shè)計(jì)新建一個(gè)活動(dòng)，請(qǐng)點(diǎn)設(shè)計(jì)頁(yè)面左面的【添加活動(dòng)】，在設(shè)計(jì)頁(yè)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)孤獨(dú)的節(jié)點(diǎn)如圖：鼠標(biāo)放在節(jié)點(diǎn)上按住鼠標(biāo)，可以拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)到指定的位置?！咎砑右?guī)則】，設(shè)計(jì)頁(yè)上出現(xiàn)一個(gè)孤獨(dú)的線條，如圖

28、：可以用鼠標(biāo)選擇線條拖拉或移動(dòng)線條到指定位置。線條連接節(jié)點(diǎn)方法：把線條的連接上一個(gè)節(jié)點(diǎn)（把拖動(dòng)到節(jié)點(diǎn)的中心位置）,箭頭的一端連接下一個(gè)節(jié)點(diǎn)(箭頭拖動(dòng)到節(jié)點(diǎn)的中心位置)。設(shè)置好流程后,請(qǐng)?zhí)顚懺O(shè)計(jì)頁(yè)如圖內(nèi)容：填寫流程名稱，流程描述，選擇類型，使用部門，勾選是否公開，勾選是否使用。最后，點(diǎn)【保存】。如果對(duì)新建或者對(duì)已經(jīng)存在的活動(dòng)進(jìn)行修改；可以雙擊活動(dòng)圖標(biāo)。例如雙擊“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽”，在彈出的活動(dòng)細(xì)節(jié)中可以看到；活動(dòng)名稱：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的名稱；活動(dòng)類型：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的類型，細(xì)分為初始化活動(dòng)，終結(jié)活動(dòng)，常規(guī)交互活動(dòng)，與分支活動(dòng)，或分支活動(dòng)；執(zhí)行動(dòng)作：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的執(zhí)行動(dòng)作，細(xì)分為擬稿，會(huì)簽，核搞，簽發(fā)，打印校對(duì)，

29、擬稿審核，編文號(hào)，分發(fā)；經(jīng)辦人：可制定該節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人，通過右方地按鈕展開如下界面進(jìn)行人員制定；2.6.9發(fā)文規(guī)則設(shè)計(jì)*規(guī)則的意思是，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)中是否需要流轉(zhuǎn)條件。如：如果選擇的是半數(shù)通過，則在規(guī)則前面的節(jié)點(diǎn)上必須有一半的人同意，流程才會(huì)向下流動(dòng)。默認(rèn)情況下不需要設(shè)置規(guī)則的流轉(zhuǎn)條件。新建一個(gè)規(guī)則，或者對(duì)已經(jīng)存在的規(guī)則進(jìn)行修改；可以雙擊規(guī)則線條。例如：點(diǎn)擊活動(dòng)“起草單位負(fù)責(zé)人審稿”“辦公室負(fù)責(zé)人審稿”的規(guī)則，可以看見詳細(xì)地規(guī)則內(nèi)容；規(guī)則名稱：該規(guī)則的規(guī)則名稱；流轉(zhuǎn)條件：規(guī)則在活動(dòng)之間流轉(zhuǎn)的條件，細(xì)分為全部通過，只一人通過，半數(shù)人通過；線條類型：顯示的線條類型，分為直線，曲

30、線；最后設(shè)計(jì)好流程后就可以進(jìn)行保存；2.6.10收文設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）通過可視化設(shè)計(jì)收文流程，可新建或者修改原有的流程；這里點(diǎn)擊其中的流程“華中辦公室收文流程”，我們可以看見工作流收文設(shè)計(jì)的可視化設(shè)計(jì)界面。*如果想使用系統(tǒng)中已有的流程，請(qǐng)務(wù)必把經(jīng)辦人重新設(shè)置！上圖在流程圖中通過鼠標(biāo)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)可以彈出。設(shè)計(jì)公文流程工作流的左邊可以分別看到：流程名稱：對(duì)工作流進(jìn)行名稱設(shè)定。公文類型：公文類型時(shí)屬于發(fā)文還是收文。流程描述：對(duì)流程的補(bǔ)充描述。使用部門：該工作流可以使用的部門。是否公開：該工作流是否可以公開。是否使用：該工作流是否可以使用。添加活動(dòng)：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。添加規(guī)則：在設(shè)計(jì)的過程中添加一個(gè)

31、規(guī)則，規(guī)則是活動(dòng)之間流轉(zhuǎn)地規(guī)則。添加標(biāo)簽：可以對(duì)設(shè)計(jì)添加標(biāo)簽進(jìn)行描述說明。保存：保存當(dāng)前對(duì)工作流的修改。容器寬：當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面滿足不了流程設(shè)計(jì)的寬度，可以擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的寬度范圍。容器高：當(dāng)當(dāng)前頁(yè)面滿足不了流程設(shè)計(jì)的高度，可以擴(kuò)大設(shè)計(jì)工作流的高度范圍。2.6.11收文活動(dòng)設(shè)計(jì)新建一個(gè)活動(dòng)，請(qǐng)點(diǎn)設(shè)計(jì)頁(yè)面左面的【添加活動(dòng)】，在設(shè)計(jì)頁(yè)上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)孤獨(dú)的節(jié)點(diǎn)如圖：鼠標(biāo)放在節(jié)點(diǎn)上按住鼠標(biāo)，可以拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)到指定的位置。【添加規(guī)則】，設(shè)計(jì)頁(yè)上出現(xiàn)一個(gè)孤獨(dú)的線條，如圖：可以用鼠標(biāo)選擇線條拖拉或移動(dòng)線條到指定位置。線條連接節(jié)點(diǎn)方法：把線條的連接上一個(gè)節(jié)點(diǎn)（把拖動(dòng)到節(jié)點(diǎn)的中心位置）,箭頭的一端連接下一個(gè)節(jié)點(diǎn)(箭頭拖動(dòng)到

32、節(jié)點(diǎn)的中心位置)。設(shè)置好流程后,請(qǐng)?zhí)顚懺O(shè)計(jì)頁(yè)如圖內(nèi)容：填寫流程名稱，流程描述，選擇類型，使用部門，勾選是否公開，勾選是否使用。最后，點(diǎn)【保存】。如果對(duì)新建或者對(duì)已經(jīng)存在的活動(dòng)進(jìn)行修改；可以雙擊活動(dòng)圖標(biāo)。例如雙擊“領(lǐng)導(dǎo)批示”，在彈出的活動(dòng)細(xì)節(jié)中可以看到；活動(dòng)名稱：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的名稱；活動(dòng)類型：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的類型，細(xì)分為初始化活動(dòng)，終結(jié)活動(dòng)，常規(guī)交互活動(dòng)，與分支活動(dòng)，或分支活動(dòng)；執(zhí)行動(dòng)作：該節(jié)點(diǎn)活動(dòng)的執(zhí)行動(dòng)作，細(xì)分為填擬辦意見，分發(fā)，審核批示，傳閱或辦理，收文登記，領(lǐng)導(dǎo)批示；經(jīng)辦人：可制定該節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦人，通過右方地按鈕展開如下界面進(jìn)行人員制定；2.6.12收文規(guī)則設(shè)計(jì)*規(guī)則的意思是，當(dāng)公文流轉(zhuǎn)從一個(gè)節(jié)點(diǎn)到另一個(gè)節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)中是否需要流轉(zhuǎn)條件。如：如果選擇的是半數(shù)通過，則在規(guī)則前面的節(jié)點(diǎn)上必須有一半的人同意，流程才會(huì)向下流動(dòng)。默認(rèn)情況下不需要設(shè)置規(guī)則的流轉(zhuǎn)條件。新建一個(gè)規(guī)則，或者對(duì)已經(jīng)存在的規(guī)則進(jìn)行修改；可以雙擊規(guī)則線條。例如：點(diǎn)擊活動(dòng)“起草單位負(fù)責(zé)人審稿”