PC客戶端2018版使用手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)云會(huì)議PC客戶端使用手冊目錄 TOC o 1-3 h z u 系統(tǒng)介紹概述云會(huì)議會(huì)議是一款便捷的視頻會(huì)議系統(tǒng)。云會(huì)議會(huì)議系統(tǒng)采用行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)，能夠在全球范圍內(nèi)，為企業(yè)提供數(shù)量龐大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議服務(wù)，能保證用戶使用時(shí)視頻、音頻的同步和保真。任何時(shí)間、地點(diǎn)使用云會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)，都可以與全球各地的伙伴實(shí)時(shí)分享語音、視頻、數(shù)據(jù)，讓遠(yuǎn)程溝通協(xié)助變得更簡單。使用環(huán)境Windows系統(tǒng)界面介紹界面如下圖所示：頂部工具欄：調(diào)整主顯區(qū)、整個(gè)界面顯示式樣和會(huì)議管理的功能區(qū)域主顯區(qū)：視頻、文檔

2、、影音及屏幕共享數(shù)據(jù)的顯示區(qū)域底部工具欄：攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器開關(guān)以及申請主講、申請發(fā)言等本地功能區(qū)域功能區(qū)：文字聊天和成員列表區(qū)域用戶權(quán)限系統(tǒng)提供三種類型的用戶權(quán)限：管理員：擁有對當(dāng)前會(huì)議的最高控制權(quán)限，可通過帳號(hào)綁定或者密碼驗(yàn)證獲取。 主講人：擁有當(dāng)前會(huì)議的主講人相關(guān)權(quán)限，可通過管理員或其他主講人授予。參會(huì)人：僅擁有當(dāng)前會(huì)議的參會(huì)人權(quán)限，所有進(jìn)入會(huì)議室的人員均具備該權(quán)限。管理員管理員擁有對當(dāng)前會(huì)議的最高控制權(quán)限，包括：1）對主講權(quán)限、發(fā)言權(quán)限、管理權(quán)限、視頻廣播等權(quán)限的分配管理；2）是否鎖定會(huì)議室、是否允許會(huì)議錄制、是否允許文字私聊等開關(guān)的設(shè)置權(quán)限；3）語音私聊組的管理、跑馬燈設(shè)置、會(huì)議

3、點(diǎn)名等常用管理權(quán)限。管理員主要負(fù)責(zé)組織當(dāng)前會(huì)議的有序進(jìn)行和順利召開。每個(gè)會(huì)議均可在后臺(tái)默認(rèn)設(shè)置綁定帳號(hào)為管理員，其他用戶也可通過輸入密碼驗(yàn)證申請成為管理員。主講人主講人擁有當(dāng)前會(huì)議的演講相關(guān)控制權(quán)限，包括：1）演講權(quán)限轉(zhuǎn)讓；2）分享數(shù)據(jù)；3）發(fā)言、廣播操控權(quán)限；4）布局調(diào)整。主講人主要負(fù)責(zé)會(huì)議主題的演講。參會(huì)人參會(huì)人僅擁有對當(dāng)前會(huì)議的一般參會(huì)權(quán)限，包括申請發(fā)言、申請主講、文字聊天等。會(huì)議布局目前系統(tǒng)提供3種主要的會(huì)議布局：視頻會(huì)議布局、數(shù)據(jù)會(huì)議布局、混合會(huì)議布局。視頻會(huì)議布局?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)議布局混合會(huì)議布局操作說明登錄應(yīng)用登錄設(shè)置點(diǎn)擊登錄界面右上角的圖標(biāo)，會(huì)彈出登錄設(shè)置界面。輸入會(huì)議服務(wù)器，點(diǎn)擊【確定

4、】按鈕，即完成設(shè)置。賬號(hào)登錄輸入賬號(hào)密碼，點(diǎn)擊登錄登錄后，進(jìn)入會(huì)議列表界面，選擇需要參加的會(huì)議，點(diǎn)擊【進(jìn)入】，即可加入會(huì)議會(huì)議號(hào)登錄在登錄界面點(diǎn)擊下方的【切換會(huì)議號(hào)登錄】，即可進(jìn)入會(huì)議號(hào)登錄界面。輸入會(huì)議昵稱、會(huì)議號(hào)、密碼，點(diǎn)擊登錄即可加入指定會(huì)議。注：如果會(huì)議未設(shè)密碼，則不需要輸入會(huì)議密碼。普通用戶操作主要包括所有用戶均可使用的普通參會(huì)功能，包含：申請發(fā)言、文字聊天、會(huì)議錄制等。申請發(fā)言點(diǎn)擊按鈕申請發(fā)言，申請發(fā)言的普通用戶管理員和主講人可以看到申請?zhí)崾?，?jīng)管理員授權(quán)后，獲得發(fā)言權(quán)限； 申請發(fā)言的管理員和主講，申請后直接獲得發(fā)言權(quán)。 點(diǎn)擊按鈕放棄發(fā)言申請，放棄申請后，申請?zhí)崾緯?huì)被取消。獲得發(fā)言

5、權(quán)限后，點(diǎn)擊，可以放棄發(fā)言權(quán)限。申請主講點(diǎn)擊按鈕申請主講，申請后進(jìn)入主講隊(duì)列，管理員和主講人可給主講隊(duì)列的用戶授予主講權(quán)限。申請后，點(diǎn)擊 按鈕，可放棄當(dāng)前主講申請，退出主講隊(duì)列。獲得主講后，點(diǎn)擊按鈕，可以放棄主講權(quán)限。申請管理員點(diǎn)擊按鈕/下拉菜單中的【申請管理員權(quán)限】，輸入管理密碼后，可獲得管理員權(quán)限。獲得管理權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕/下拉菜單中的【放棄管理員權(quán)限】，可放棄管理員權(quán)限。預(yù)覽視頻用戶在參會(huì)人列表中單擊自己的列表項(xiàng)，可以預(yù)覽自己視頻，再次單擊列表項(xiàng)或者單擊預(yù)覽視頻右上角的關(guān)閉按鈕可以退出預(yù)覽狀態(tài)。全屏參會(huì)人可自由進(jìn)入全屏狀態(tài)，自由退出全屏狀態(tài)。文字聊天在聊天模塊可以輸入文字進(jìn)行聊天，用戶可

6、以選擇和所有人公聊，或者和管理員、主講、指定的用戶私聊。網(wǎng)盤文檔參會(huì)人可以在快捷分享頁點(diǎn)擊【網(wǎng)盤文檔】，或者點(diǎn)擊【網(wǎng)盤文檔】菜單，即可打開網(wǎng)盤文件對話框。參會(huì)人可以上傳文檔、可以預(yù)覽、修改、刪除自己上傳的文檔。退出會(huì)議操作方法：點(diǎn)擊界面左上方的關(guān)閉按鈕，即可退出當(dāng)前會(huì)議。主講人操作主講人相關(guān)的控制權(quán)限主要包括：授予演講權(quán)限、文檔共享等。切換會(huì)議布局通過會(huì)議布局按鈕，主講人可以在視頻布局、數(shù)據(jù)布局、混合布局中切換，其中視頻布局可以選擇自動(dòng)分屏、單分屏、畫中畫、4分屏、9分屏、16分屏等多種分屏模式，所有參會(huì)人都會(huì)同步主講人的會(huì)議布局畫面。詳見下圖。網(wǎng)盤文檔主講可以【分享】【分享網(wǎng)盤文件】，進(jìn)入網(wǎng)

7、盤文件界面。在網(wǎng)盤文件界面，主講人可以進(jìn)行以下操作：1.上傳文件，點(diǎn)擊【上傳文檔】按鈕，選中文件后，可以將該文檔上傳到會(huì)議室網(wǎng)盤。2.預(yù)覽文件：選中文件后可以在右邊的預(yù)覽區(qū)域看到該文件的預(yù)覽效果圖；3.管理文件：鼠標(biāo)懸停后，文檔名稱后面會(huì)彈出【編輯】和【刪除】菜單，點(diǎn)擊后可修改文件名稱和刪除文件。4.新建文件夾：點(diǎn)擊【新建文件夾】按鈕，可在文件列表中新增文件夾。5.演示文件：選擇文件后，點(diǎn)擊【演示文檔】按鈕，可以向所有參會(huì)人演示該文檔。新建白板通入如下2種方式可以新建白板。：方式1：點(diǎn)擊分享按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【新建白板】即可。方式2：在已打開數(shù)據(jù)的上方工具條，點(diǎn)擊圖標(biāo)，即可新建白板。分享

8、影音點(diǎn)擊【分享】【分享影音】，即可選擇并打開影音文件，如下圖所示。鼠標(biāo)懸停在影音文件上可以對文件進(jìn)行暫停、調(diào)整進(jìn)度，調(diào)整清晰度等操作。分享屏幕在【分享】【分享屏幕】,即可彈出屏幕共享設(shè)置菜單。主講可以選擇直接分享桌面或者分享指定程序；分享桌面時(shí)，所有桌面上的內(nèi)容都會(huì)傳輸給參會(huì)用戶；分享指定程序時(shí)，未選擇的程序界面不會(huì)傳輸?shù)钠渌膮?huì)用戶。主講人通過分享屏幕演示視頻、動(dòng)態(tài)PPT等有動(dòng)態(tài)效果的畫面時(shí)，可以打開動(dòng)態(tài)演示的設(shè)置，這樣會(huì)讓演示畫面更加流暢。在屏幕共享后面中，主講人會(huì)顯示屏幕共享工具條，如下圖所示：主講人可以通過工具條退出全屏狀態(tài)。工具條上的其他功能詳見普通參會(huì)人【全屏】模塊）。分享本地文

9、檔點(diǎn)擊【分享】【分享本地文檔】,選擇需要的分享的文檔即可分享。支持分享的文檔有word、Excel、PPT、PDF、圖片等。文檔上的操作對于文檔和白板，可以進(jìn)行標(biāo)注操作和翻頁操作，具體的標(biāo)注操作如下圖所示。鉛筆箭頭方框文本橡皮擦放大文檔最佳比例顯示選擇顏色選擇尺寸激光筆頁碼及翻頁縮小文檔視頻輪循主講人點(diǎn)擊【會(huì)議布局】【視頻輪循】，可以開始或停止視頻輪循、設(shè)置視頻輪循參數(shù)、篩選輪循用戶。開始輪循后視頻窗口中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)輪循視頻窗口，窗口中有【輪循中】的標(biāo)識(shí)；該窗口按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)切換視頻，主講人停止視頻輪循后，輪循窗口變?yōu)榭沾翱?。主講在輪循設(shè)置中可以設(shè)置輪循窗口的切換視頻的時(shí)間間隔。主講可以在輪

10、循用戶篩選窗口指定想需要輪循的的用戶（默認(rèn)全部用戶）。視頻窗口上的操作主講人可以在視頻窗口上進(jìn)行如下操作：交換視頻窗口位置：主講人可以拖動(dòng)其中一個(gè)視頻窗口與另一個(gè)視頻窗口交換位置；視頻窗口不可以和空窗口交換位置。授予發(fā)言權(quán)限：鼠標(biāo)在視頻窗口上懸停后，會(huì)出現(xiàn)授予或者取消發(fā)言圖標(biāo)，單擊后，可以授予或者取消該用戶的發(fā)言權(quán)限。取消廣播視頻：鼠標(biāo)在視頻窗口上懸停后，會(huì)出現(xiàn)廣播圖標(biāo)，單擊后，可以取消該視頻的廣播。取消/授予發(fā)言取消廣播視頻預(yù)覽視頻主講在參會(huì)人列表中單擊具體的參會(huì)人列表項(xiàng)，可以預(yù)覽用戶的視頻，再次單擊列表項(xiàng)或者單擊預(yù)覽視頻右上角的關(guān)閉按鈕可以退出預(yù)覽狀態(tài)。授予演講權(quán)限在主講隊(duì)列或參會(huì)人列表項(xiàng)

11、的右鍵彈出菜單中，點(diǎn)擊【授予演講權(quán)限】可以授予指定用戶演講權(quán)限。授予發(fā)言權(quán)限方法一：在參會(huì)人列表中，點(diǎn)擊發(fā)言圖標(biāo)或者舉手圖標(biāo)。舉手圖標(biāo)發(fā)言圖標(biāo)方法二：在視頻窗口上點(diǎn)擊發(fā)言或取消發(fā)言圖標(biāo)。廣播用戶視頻有2種方法可以廣播或者取消廣播視頻：方法一：在參會(huì)人列表中，點(diǎn)擊廣播圖標(biāo)。廣播圖標(biāo)方法二：在視頻窗口上點(diǎn)擊廣播圖標(biāo)，可取消廣播。管理員操作管理員擁有當(dāng)前會(huì)議的最高控制權(quán)限，除了具備普通用戶的操作權(quán)限，以及主講人的授予演講權(quán)限、授予發(fā)言權(quán)限、廣播用戶視頻權(quán)限外，還包括：會(huì)議設(shè)置、電子公告、解散會(huì)議等功能。會(huì)議設(shè)置點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【會(huì)議設(shè)置】菜單，會(huì)彈出會(huì)議設(shè)置窗口。在會(huì)議設(shè)置窗口中，管理員可以設(shè)置會(huì)議

12、模式、是否允許公聊、是否允許私聊、是否允許會(huì)議錄制、是否允許插話、是否鎖定會(huì)議。電子公告點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【電子公告】，會(huì)彈出電子公告窗口。管理員發(fā)布電子公告后，所有參會(huì)人可以看到該公告。管理員可以在電子公告彈出窗口中撤回公告。會(huì)議點(diǎn)名點(diǎn)擊【管理】按鈕/【會(huì)議點(diǎn)名】菜單，會(huì)彈出電子公告窗口。管理員管理員在會(huì)議點(diǎn)名窗口可以查看參會(huì)及未參會(huì)的人員，也可以導(dǎo)出點(diǎn)名記錄。開始在線錄制管理員點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【會(huì)議錄制】或【在線錄制】菜單后，服務(wù)器會(huì)啟動(dòng)在線錄制功能，知道管理員點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【停止錄制】或者解散會(huì)議后，服務(wù)器會(huì)停止在線錄制功能。注：只有服務(wù)器支持在線錄制時(shí)，PC客戶端才會(huì)出現(xiàn)該功能。解散會(huì)

13、議點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【解散會(huì)議】，確認(rèn)解散后，會(huì)議會(huì)被解散，所有參會(huì)人員會(huì)被請出會(huì)議室。全場靜音管理員點(diǎn)擊【全場靜音】按鈕彈出如下圖所示的全場靜音對話框，確定后即可取消除管理員和主講人外的所有人的發(fā)言權(quán)。H.323呼叫管理員點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【H.323呼叫】菜單會(huì)彈出如下圖所示的H.323呼叫管理對話框，輸入呼叫地址后，即可呼叫H.323設(shè)備。語音私聊組管理員點(diǎn)擊【會(huì)議管理】【語音私聊組】菜單會(huì)彈出如下圖所示的語音私聊組對話框，在該對話框中管理員可新建私聊組、刪除私聊組以及管理私聊組的成員。注：會(huì)議成員進(jìn)入語音私聊組后，私聊組內(nèi)成員之間可以隨時(shí)說話，但私聊組中的聲音不會(huì)傳到主會(huì)場；主會(huì)場的聲音也

14、不會(huì)傳到私聊組內(nèi)。切換主講模式管理員可在主講人模塊中主講模式菜單中切換主講模式，主講模式主要有自由模式和主控模式。自由模式：參會(huì)人員申請主講后，會(huì)出現(xiàn)到主講人列表中，系統(tǒng)根據(jù)申請先后順序自動(dòng)分配主講權(quán)限，同一時(shí)間只有一個(gè)主講。主控模式：參會(huì)人員申請主講后，會(huì)出現(xiàn)在主講人列表中，但此時(shí)并沒有獲得主講權(quán)限，只有管理員授予主講權(quán)限后，才能正在獲得主講權(quán)限。預(yù)覽視頻同主講人【預(yù)覽視頻】模塊。視頻窗口上的操作同主講人【視頻窗口上的操作】模塊授予演講權(quán)限1.管理員可以直接在主講人列表中直接取消或者授予用戶演講權(quán)限。2.其他的操作同主講人【授予演講】模塊授予發(fā)言權(quán)限同主講人【授予發(fā)言權(quán)限】模塊廣播用戶視頻同

15、主講人【廣播用戶視頻】模塊全屏管理員不會(huì)跟隨主講人的全屏操作（主講共享屏幕時(shí)管理員的界面會(huì)全屏。）管理員可以自己全屏界面或者退出全屏。全屏工具欄上的其他操作同普通參會(huì)人【全屏】模塊。監(jiān)看模式管理員非主講時(shí)可以進(jìn)入監(jiān)看模式。監(jiān)看模式的基本操作：管理員進(jìn)入監(jiān)看模式后，會(huì)自動(dòng)接收所有參會(huì)用戶的視頻。管理員可以通過翻頁操作查看界面中未顯示的參會(huì)用戶視頻。管理員可以全屏顯示監(jiān)看界面。管理員可以設(shè)置視頻均分4分屏、視頻均分9分屏、視頻均分16分屏顯示接收的用戶視頻。系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備開關(guān)用戶可以在下方底部工具欄中點(diǎn)擊【攝像頭】、【麥克風(fēng)】、【揚(yáng)聲器】圖標(biāo)，可以對攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器進(jìn)行開關(guān)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置在界面

16、右上角點(diǎn)擊按鈕，可以顯示系統(tǒng)設(shè)置對話框。在系統(tǒng)設(shè)置對話框中可以進(jìn)行以下設(shè)置：1.麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器、攝像頭的調(diào)試和相關(guān)參數(shù)的設(shè)置。注：點(diǎn)擊按鈕可以進(jìn)入音視頻高級(jí)設(shè)置對話框。2.錄制、截圖文件的存儲(chǔ)位置設(shè)置。3.系統(tǒng)顯示內(nèi)容提示設(shè)置。4.語言設(shè)置。5.密碼修改。6.軟件系統(tǒng)、版本相關(guān)的信息及設(shè)置。附件常用術(shù)語下列術(shù)語將有助于您更有效地使用系統(tǒng)中的音視頻相關(guān)功能。音頻術(shù)語1）聲卡：硬件組件，可令您的計(jì)算機(jī)錄音或發(fā)出聲音。2）錄音設(shè)備：計(jì)算機(jī)用來錄制音頻的設(shè)備，通常是連接麥克風(fēng)或音箱的聲卡。3）播放設(shè)備：計(jì)算機(jī)用來播放音頻的設(shè)備，通常是連接麥克風(fēng)或音箱的聲卡。4）麥克風(fēng)靈敏度：麥克風(fēng)對周圍噪音（例如翻動(dòng)

17、紙張或敲擊鍵盤的聲音）的靈敏度。5）回音消除：消除音頻進(jìn)出揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)時(shí)產(chǎn)生的回音的功能。當(dāng)揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)靠得太近時(shí)（例如，使用揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)靠得很近的便攜式計(jì)算機(jī)，或者將麥克風(fēng)與桌面揚(yáng)聲器放得很近）就會(huì)產(chǎn)生這種回音。要消除會(huì)議中的回音，您可以使用帶回音消除功能的耳機(jī)或揚(yáng)聲器，或者是安裝一個(gè)外置的回音消除器。6）定向麥克風(fēng)：一種能夠直接從麥克風(fēng)前面獲取大部分聲音的麥克風(fēng)。7）全向麥克風(fēng)：一種能夠從各個(gè)方向獲取聲音的麥克風(fēng)。視頻術(shù)語1）采集卡：硬件組件，可令您的計(jì)算機(jī)產(chǎn)生視頻圖像。也稱為視頻捕獲設(shè)備。2）視頻捕獲設(shè)備：視頻卡（見上面的定義）或通用串行總線 (USB) 攝像頭。3）視頻大?。憾x構(gòu)成每個(gè)視頻圖像的像素或點(diǎn)的數(shù)目。云會(huì)議視頻會(huì)議支持多種視頻大?。簭?60 x 120到640 x 480 、704 576、1280 720等。其他注意事項(xiàng)1）客戶端登錄前，請確保網(wǎng)絡(luò)的TCP：8868-8875；UDP