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1、員工手冊(cè)前言熱烈歡迎您的加入!我們相信,您的到來(lái)必定會(huì)對(duì)公司的發(fā)展注入新的活動(dòng)與能量!初到公司,您或許對(duì)公司的情況還不太熟悉,本手冊(cè)是專門為您而編寫, 它將幫助您清晰地了解公司的要求和自身的努力方向,為您的工作及生活提 供指導(dǎo)。本手冊(cè)向您介紹了公司的人事政策、員工福利等與您工作生活息息相關(guān)的重要事項(xiàng),請(qǐng)仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。如對(duì)此手冊(cè)有任何的疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)與人力資源部詢問(wèn),我們非常樂(lè)意為您解答或與您共同探討。人力資源部2017 年 10 月 27 日員工手冊(cè) PAGE 7公司地址:廣州市越秀區(qū)第一章聘用管理一、聘用原則:1、 公司堅(jiān)持以“公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取”的方式錄用員工。2、 公司對(duì)所有
2、員工提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì),不因種族、膚色、宗教信仰、性別、國(guó)籍、年齡、殘疾等或其它受法律保護(hù)的范圍而有任何的偏見(jiàn)或歧視。二、新員工入職須知:1、 新員工入職,需向人力資源部提供以下資料:身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件;失業(yè)證或勞動(dòng)手冊(cè),小一寸相片三張;戶口本復(fù)印件、居住證、流動(dòng)人員婚育證明;民生銀行銀行卡復(fù)印件;其它公司要求的相關(guān)證件。2、 公司對(duì)錄用的正式員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同是公司與員工本人在平等自愿基礎(chǔ)上簽訂的,具法律效力。雙方嚴(yán)格遵守廣州市勞動(dòng)合同管理規(guī)定。3、 人事檔案:所有在您就職前后提供的資料,作為您被公司聘用的個(gè)人檔案資料將由人力資源部存檔。這些資料都是保密的,查閱
3、是受限制的。任何不填的項(xiàng)目或錯(cuò)誤的陳述將有可能受到行政處罰包括辭退。入職時(shí)填報(bào)以下的資料如有變更,必須在變更后的七個(gè)工作日內(nèi)以書面形式知會(huì)人力資源部更新。如因員工未及時(shí)通知而導(dǎo)致的任何延誤,一切責(zé)任由員工本人負(fù)責(zé)。名字的更改身份證號(hào)碼的改變及證件的更換聯(lián)系地址、電話號(hào)碼的改變緊急事件聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼的更改獲得其它教育專業(yè)資格工資銀行卡號(hào)碼的更改4、 試用期:除非特殊說(shuō)明,新入職員工均有試用期,一般試用期為三個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月;管理層級(jí)別員工試用期為六個(gè)月。如在試用期內(nèi)表現(xiàn)符合公司要求,試用期屆滿時(shí)將獲得正式書面錄用通知書。若員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不能達(dá)到公司要求的,公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對(duì)試用
4、期延長(zhǎng)或終止聘用,屆時(shí)將有相關(guān)的書面通知。5、 晉升、降職、調(diào)崗、調(diào)薪:公司將根據(jù)員工的工作績(jī)效、崗位能力素質(zhì)要求及崗位空缺情況給員工崗位、工資及職務(wù)做出相應(yīng)的調(diào)整。6、 解除勞動(dòng)合同:正式員工需提前 30 天以書面形式提出辭職,經(jīng)相關(guān)批復(fù)后做工作交接方可辦理離職手續(xù)結(jié)算薪酬;試用期內(nèi)需提前 3 天以書面形式提出辭職。第二章員工薪酬與福利一、薪酬結(jié)構(gòu):1、 公司根據(jù)級(jí)別架構(gòu)支付工資,各個(gè)不同級(jí)別都有不同的工資標(biāo)準(zhǔn),薪酬由基本工資、績(jī)效工資及津貼購(gòu)成,具體詳見(jiàn)崗位薪酬制度。2、 公司根據(jù)廣州市相關(guān)條例為員工購(gòu)買社保保險(xiǎn)。保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等。3、 員工必須按
5、國(guó)家規(guī)定自行負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)部分。并由公司在工資中予以代扣代繳。4、 社會(huì)保險(xiǎn)代扣根據(jù)員工入職時(shí)間而決定,15 日前入職者,轉(zhuǎn)正當(dāng)月開始購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn);15 日(含)后入職者,轉(zhuǎn)正后次月開始購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)的代扣方式為提前代扣。二、發(fā)薪方式:1、 工資以自然月方式進(jìn)行結(jié)算,每月的8 日為發(fā)薪日,由財(cái)務(wù)部以銀行轉(zhuǎn)帳存入員工民生銀行帳戶,若遇節(jié)假日將在前一個(gè)工作日完成當(dāng)月薪酬發(fā)放。2、 民生銀行開戶辦理地址:廣州市越秀區(qū)環(huán)市東路348 號(hào)中國(guó)民生銀行環(huán)市支行。三、薪酬保密:公司為員工的薪酬保密,員工應(yīng)對(duì)自己的薪酬信息保密,不得泄露自己的薪酬信息,亦不得打聽和傳播他人的薪酬信息,
6、如有違反,經(jīng)警告后如有重犯,公司有權(quán)給予辭退處理。四、工資調(diào)整:公司將根據(jù)廣州市物價(jià)指數(shù)、同行業(yè)工資水平、公司經(jīng)營(yíng)情況及員工的工作績(jī)效表現(xiàn)等因素, 原則上每年對(duì)員工工資級(jí)別和個(gè)人工資進(jìn)行一年一調(diào)整。五、節(jié)日津貼:中國(guó)民俗傳統(tǒng)節(jié)日,如端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié),公司給員工發(fā)放一定的節(jié)日禮品。六、生日津貼:?jiǎn)T工生日日期由人事部統(tǒng)一建檔,人事部每月舉行一次員工集體生日活動(dòng)。七、其它福利:1、 公司每年組織員工進(jìn)行一次身體健康檢查,體檢標(biāo)準(zhǔn)由公司確定,費(fèi)用由公司承擔(dān);2、 公司每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況組織員工進(jìn)行一次旅游,旅游項(xiàng)目隨同年會(huì)共同進(jìn)行,具體時(shí)間安排、旅游標(biāo)準(zhǔn)由公司確定,費(fèi)用由公司承擔(dān);3、 為讓大家擁有
7、“家”的氣氛與感受,公司定期組織娛樂(lè)活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容包括聚餐、沙龍、爬ft等團(tuán)隊(duì)活動(dòng);4、 特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):?jiǎn)T工入職特殊年限(3 年、5 年、8 年、10 年),公司將為員工準(zhǔn)備一份特別的貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。第三章工作時(shí)間與休假一、工作時(shí)間:1、 公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,即 9:00-18:00,12:00-13:00 為午餐休息時(shí)間;2、 公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記制度,每人每天必須有上下班及外出考勤記錄;3、 人事部每月統(tǒng)計(jì)員工上月考勤記錄,員工必須在2 個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行考勤調(diào)整, 經(jīng)人事部經(jīng)理審批通過(guò)后統(tǒng)一核算薪酬。二、遲到:上班時(shí)間開始后 1 分鐘至 1 小時(shí)內(nèi)未打卡者或沒(méi)有打卡記錄
8、者視為遲到;超過(guò) 1 小時(shí)且請(qǐng)假者視為曠工。三、早退、溜崗:未請(qǐng)假或提交外出申請(qǐng)表的提前下班者為早退;工作時(shí)間擅自離崗者為溜崗。員工手冊(cè)四、曠工:未請(qǐng)假、假期已滿仍未銷假上班及請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤者視為曠工。曠工最小單位為一天。一月內(nèi)連續(xù)曠工 3 天或累計(jì)曠工 5 天的,作為自動(dòng)離職處理;全年累計(jì)曠工 7 天的作為自動(dòng)解除合同處理。五、人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月考勤情況。所有員工考勤情況將作為計(jì)算績(jī)效工資獎(jiǎng)罰依據(jù)。六、加班:1、 因公司業(yè)務(wù)需要由直屬主管或總裁安排延時(shí)工作或利用公休假開展工作的視為加班。2、 公司的加班實(shí)行調(diào)休制,調(diào)休有效期為期1 年,員工可根據(jù)個(gè)人情況申請(qǐng)調(diào)休。3、 管理層級(jí)別(總監(jiān)
9、級(jí)別以上)不存在加班補(bǔ)休假期。七、調(diào)休:1、 因工作需要積累工時(shí)工休,有效時(shí)期為期1 年。2、 申請(qǐng)調(diào)休需以郵件方式按假期申請(qǐng)流程辦理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受調(diào)休。八、外勤:1、 因外出而無(wú)法返回公司打卡的,必須在前一天以郵件方式提出申請(qǐng),發(fā)送部門經(jīng)理,抄送人事部經(jīng)理,經(jīng)相關(guān)人員審批后方可執(zhí)行。特殊情況的須由部門負(fù)責(zé)人電話通知人事部負(fù)責(zé)人。2、 所有未經(jīng)審批外出的均視為曠工或早退處理。九、請(qǐng)假:1、 員工請(qǐng)假須根據(jù)假期類型及期限至少提前1 天以郵件形式提出申請(qǐng),發(fā)送部門經(jīng)理、抄送人事部經(jīng)理及總裁(3 天及以上),經(jīng)部門主管審批通過(guò)后方可休假,人事部統(tǒng)一備案。無(wú)提交假期申請(qǐng)者、無(wú)通知或延期不按時(shí)返
10、崗者均視作曠工 。2、 請(qǐng)假審核權(quán)限和時(shí)限規(guī)定詳見(jiàn)如下:崗位審批權(quán)限備注部門主管1-3 天提前 1 天申請(qǐng),并做好工作交接總裁人事部負(fù)責(zé)人3 天及以上提前 5 天申請(qǐng),并做好工作交接所有假期必須知會(huì)3、 特殊原因(如急病、交通事故等情況)不能按規(guī)定時(shí)間提前請(qǐng)假的,須在8:30 分前由部門負(fù)責(zé)人以電話、短信或微信的形式通知人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭請(qǐng)假,經(jīng)人事部負(fù)責(zé)人口頭批準(zhǔn)后方可休假。未及時(shí)辦理請(qǐng)假的,按曠工處理。十、考勤調(diào)整:因考勤機(jī)問(wèn)題或其它不可為因素而造成需調(diào)整的,調(diào)整次數(shù)不作限定,此情況由人事部 統(tǒng)一備案。十一、 休假補(bǔ)貼:1、 國(guó)家法定節(jié)假日:公司將根據(jù)國(guó)家明文規(guī)定的法定節(jié)假日要求,結(jié)合公
11、司實(shí)際需要而執(zhí)行。2、 法定假期:A、 元旦:1 天(1 月 1 日)B、春節(jié):3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二) C、清明節(jié):1 天(農(nóng)歷清明當(dāng)日)D、 勞動(dòng)節(jié):1 天(5 月 1 日)E、端午節(jié):1 天(農(nóng)歷端午當(dāng)日)F、 中秋節(jié):1 天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日)G、 國(guó)慶節(jié):3 天(10 月 1 日至 3 日)3、 帶薪年假:公司員工在公司服務(wù)滿一年,可享受5 天帶薪年休假,每滿一年增加1 天,最長(zhǎng)不超過(guò)15 天;年休假以自然年為計(jì)算單位;試用期視為服務(wù)年限的一部分,但試用期內(nèi)不能申請(qǐng)年假;年假不能代替辭職通知期,在辭職通知已上交后,員工可根據(jù)個(gè)人情況申請(qǐng)年假調(diào)休,但假期完畢時(shí)必須回公司辦理工作交
12、接程序,否則不予以結(jié)算薪酬;有以下情況之一者,不得繼續(xù)享受當(dāng)年年假:A、當(dāng)年病假累計(jì)天數(shù)超過(guò) 15 天以上伙伴; B、當(dāng)年事假累計(jì)天數(shù)在 15 天以上伙伴; C、當(dāng)年休產(chǎn)假的伙伴;D、當(dāng)年由于伙伴工作失誤為公司造成2000 元人民幣以上損失者;E、當(dāng)年有曠工記錄者。4、 新入職或離職員工年假的計(jì)算公式:當(dāng)年度在本公司服務(wù)日歷天數(shù)365 天本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。5、 其它帶薪假期:病假:A、 病假是指員工因患各種疾病需要在工作日請(qǐng)假就診或休養(yǎng)的假期。在職員工每月可享受 1 天的帶薪病假。B、 病假申請(qǐng)以天為計(jì)算單位單位,需提前向部門主管,按請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊情況外必須在返崗當(dāng)天補(bǔ)
13、辦申請(qǐng)手續(xù)。C、 所有病假申請(qǐng)需提交醫(yī)院開具的書面證明。沒(méi)有醫(yī)院證明提交申請(qǐng)者,視事假處理。D、 休病假累計(jì)醫(yī)療期超 30 天及以上,須持醫(yī)院證明,由員工本人提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后可執(zhí)行休假,休假薪酬按廣州市職工假期管理?xiàng)l例執(zhí)行?;榧伲篈、符合法定結(jié)婚年齡(女 20 周歲;男 22 周歲)結(jié)婚的員工,可享受 3 天的法定婚假。B、符合晚婚年齡(女 23 周歲以上;男 25 周歲)增加假期 10 天。C、員工再婚可享受法定婚假 3 天,不能享受晚婚假。D、婚假的計(jì)算包括公眾假日和公休日。E、提供婚前檢查假 1 天。檢查假需要提供醫(yī)院開具的婚檢檢查證明方可享受該假期。F、享受婚假的時(shí)限為自結(jié)婚登記日起一
14、年之內(nèi),婚假不能分拆或延期使用。員工申請(qǐng) 婚假須提前一周以郵件的方式提出申請(qǐng),并附上結(jié)婚證,經(jīng)部門經(jīng)理審核、總裁審批 后,人事部備案。G、 試用期內(nèi)不享有婚假。產(chǎn)假、計(jì)劃生育假及哺育假:A、 產(chǎn)假:已婚女性員工休產(chǎn)假依照國(guó)務(wù)院女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定及廣州市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。已婚女性員工正常產(chǎn)假為 98 天,其中產(chǎn)前假 15 天,產(chǎn)后休假 83 天。已婚女性員工年滿 24 周歲初育的為晚育。符合晚育條件的增加30 天的晚育假期。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)的,在正常產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加15 天的難產(chǎn)假期。多胞胎生育的,每多生育 1 個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假 15 天。女性員工一旦確認(rèn)懷孕,應(yīng)立即通知人事部,并提供相關(guān)資料交人事部辦理
15、備案及生育險(xiǎn)備案工作。女性員工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)約定的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),均為帶薪假期,但必須提供相關(guān)證明在返崗后到人事部辦理請(qǐng)假手續(xù)方視為有效。男性員工可享受 7 天的看護(hù)假,用于照顧妻兒。但必須在妻子生產(chǎn)前后 10天內(nèi)使用。產(chǎn)假按國(guó)家相關(guān)規(guī)定由公司代發(fā)放基本工資。員工休假返崗后需提供資料交人事部統(tǒng)一辦理津貼申請(qǐng)。員工休假完畢未通知公司并擅自離職者,公司有權(quán)通過(guò)法律渠道追討代發(fā)薪酬。B、 計(jì)劃生育假:女性員工懷孕不滿 4 個(gè)月流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的產(chǎn)假為15 天;女性員工懷孕 4 個(gè)月以上流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的產(chǎn)假為42 天;C、 女性伙伴哺乳時(shí)間:有不滿一周歲
16、嬰兒的女性員工,每個(gè)工作日可以有兩次哺乳時(shí)間,每次 30 分鐘。也可視女員工情況每天安排 1 小時(shí)的哺乳時(shí)間。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30 分鐘。哺乳時(shí)間為期一年。其它帶薪假期:A、直系親屬亡故,可申請(qǐng)喪假 3 天;B、給子女開家長(zhǎng)會(huì),一年可給予 2 次半天公假,但需提供學(xué)校開具的家長(zhǎng)會(huì)通知書;第四章培訓(xùn)及職業(yè)生涯發(fā)展一、 培訓(xùn)政策:公司堅(jiān)信公司司的成長(zhǎng)與員工的成長(zhǎng)息息相關(guān),公司鼓勵(lì)員工不斷進(jìn)取,利用業(yè)余時(shí)間自我提升工作素質(zhì)及能力。員工可與部門經(jīng)理討論自己的培訓(xùn)計(jì)劃。公司將會(huì)予以員工相應(yīng)的培訓(xùn)及經(jīng)濟(jì) 資助。以同時(shí)達(dá)到公司的商業(yè)目標(biāo)。1、 資格:在公司服務(wù)年限滿 3 年,
17、具有良好工作表現(xiàn)的員工可向公司發(fā)出培訓(xùn)申請(qǐng),經(jīng)公司審批同意后可獲贈(zèng)相應(yīng)的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),同時(shí)需要簽定培訓(xùn)協(xié)議,按培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)得到認(rèn)證;培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)避免與日常工作相沖突。2、 審批及費(fèi)用程序:填寫申請(qǐng)表,提供課程內(nèi)容大綱,學(xué)習(xí)時(shí)間安排及個(gè)人學(xué)習(xí)目的;部門經(jīng)理、人事部及總裁審批申請(qǐng)表,與員工簽訂培訓(xùn)合同;3、 培訓(xùn)規(guī)定:?jiǎn)T工在享受公司資助的培訓(xùn)課程后,需與公司簽定相應(yīng)的培訓(xùn)協(xié)議;培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定培訓(xùn)費(fèi)用10000 元(含)及以下報(bào)銷額度100%10000 元以上50%協(xié)議規(guī)定需繼續(xù)服務(wù)公司一年,服務(wù)期間提出辭職, 按培訓(xùn)協(xié)議作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償需繼續(xù)服務(wù)公司五年,服務(wù)期間提出辭職,按培訓(xùn)協(xié)
18、議作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償備注員工手冊(cè)地區(qū)直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)省會(huì)及沿海城市其它地區(qū)公司地址:廣州市越秀區(qū)7第五章財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定:1、 為了加強(qiáng)公司的內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支了,公司的報(bào)銷分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等;2、 為了提高公司工作效率,體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,公司所有的費(fèi)用(業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外)由行政部、人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,如差旅機(jī)票、火車票、酒店的預(yù)訂,辦公室物資采購(gòu)等。員工也可根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況自行安排,再憑單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);3、 所有的費(fèi)用支出必須本月內(nèi)完成報(bào)銷流程,原則上不實(shí)行跨月報(bào)銷,特殊情況需特殊說(shuō)明,
19、經(jīng)總裁審批后可執(zhí)行。二、報(bào)銷規(guī)定:1、各類報(bào)銷單據(jù)均須取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫清楚用途,并由經(jīng)手人、部門主管簽字,由財(cái)務(wù)部審核簽名后,每周周四交總裁審批;2、當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用需要每月 31 日前完成報(bào)銷流程,財(cái)務(wù)部每月 15 日統(tǒng)一將員工上月報(bào)銷以銀行轉(zhuǎn)帳的方式匯至員工民生銀行卡;三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定:1、公司級(jí)別招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算;2、部門因業(yè)務(wù)需要招待時(shí),應(yīng)事先以郵件的方式(注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方人員、乙方陪同人員等信息)跟總裁申請(qǐng),抄送財(cái)務(wù)部,經(jīng)總裁審批同意后,憑發(fā)票完成報(bào)銷流程。3、部門業(yè)務(wù)招待的基本開支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:崗位級(jí)別總裁總 監(jiān) 副總監(jiān)費(fèi)用范疇10000 元/月5000 元/月3000 元/月備注總監(jiān)級(jí)別以上管理層在報(bào)總裁審批后的業(yè)務(wù)招待可根據(jù)本職崗位享有的費(fèi)用范疇中憑單據(jù)完成費(fèi)用報(bào)銷。四、差旅管理規(guī)定:本規(guī)定適用于員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出廣州市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。1、 出差人員的交通工具標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車、輪船為準(zhǔn)。如因工作需要乘坐飛機(jī)或高鐵的,須事先向主管申請(qǐng),經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可實(shí)施。員工出行工具若選擇自駕行,出差所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)等費(fèi)用,公司憑票據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。交通工具火車輪船飛機(jī)其它交通工具級(jí)別總裁、總監(jiān)及以上一等票二等艙經(jīng)濟(jì)艙
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