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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度范文財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度第一章總則第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,依據(jù)會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù) 通則和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情 況,制定本制度。第二條公司會(huì)計(jì)工作的基本任務(wù)是貫徹執(zhí)行國家財(cái)政政策和會(huì)計(jì) 法規(guī),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃控制、 核算、分析和考核工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法納 稅,接受股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等內(nèi)部機(jī)構(gòu)以及財(cái)政、稅收、審 計(jì)、證券監(jiān)管等有關(guān)部門和行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查, 依法合理籌措 資金,有效利用公司的各項(xiàng)資產(chǎn),增收節(jié)支,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀, 為公司決策,為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤,為股東創(chuàng)造最大收益提供服務(wù)。第三條
2、公司會(huì)計(jì)工作由公司財(cái)務(wù)副總直接負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)副總應(yīng)當(dāng)根 據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,確保公司會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整 性;負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和監(jiān)督檢查, 協(xié)助公司制定經(jīng)營方針和 資本運(yùn)作政策;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,對(duì)財(cái)會(huì)人員的配備、熱恩面和獎(jiǎng)懲提出建議,并確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法興職責(zé);負(fù)責(zé)協(xié) 調(diào)金融、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、證券監(jiān)管等方面的關(guān)系。第四條公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的日常工作,財(cái)務(wù)部 經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行,主管公司的會(huì)計(jì)核算和資金管理 工作,主持制定公司的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范各級(jí)財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則, 統(tǒng)一公司會(huì)計(jì)核算辦法,配合財(cái)務(wù)副總協(xié)調(diào)外部關(guān)系。第五條分公司設(shè)單獨(dú)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)
3、,配備必要的財(cái)務(wù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),根據(jù)不同分公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理細(xì)則。第六條公司全資和控股子公司必須配備專職會(huì)計(jì)和出納人員,參 照本制度根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)制定完整的財(cái)務(wù)制度,并接受公司財(cái)務(wù) 部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第七條公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定, 按照真實(shí)、完整的要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,并向公司董 事會(huì)、總經(jīng)理定期匯報(bào)會(huì)計(jì)工作情況,報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他必要 資料。第八條公司會(huì)計(jì)年度采用公歷年度,會(huì)計(jì)核算億人民幣為記賬本 位幣,會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。第九條公司審核原始憑證、填制會(huì)計(jì)憑證、登記
4、會(huì)計(jì)賬簿、編報(bào) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)遵循有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要 求。第二章會(huì)計(jì)管理體制第十條 公司董事長、財(cái)務(wù)副總根據(jù)崗位職責(zé)分工負(fù)責(zé)本公司的財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)工作,并對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體的日常會(huì)計(jì)工作。 第十一條公私財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為財(cái)務(wù)副總, 依法行如下會(huì)計(jì)管理職責(zé):(一)依法設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員,并支持他們的工作, 保障會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé);(二)正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,糾正違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制 度的行為;(三)最終審批公司所有財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);(四)對(duì)會(huì)計(jì)工作情況及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),簽署 對(duì)外公布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(五)法律法規(guī)規(guī)定或上
5、級(jí)主管部門授予的其他職責(zé)。第十二條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、上級(jí)主管部門 及公司主要負(fù)責(zé)人的要求,強(qiáng)化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)稽核制度。第十三條公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理其他員工應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定, 在各自的權(quán)限內(nèi)真實(shí)、完整的審核和提供各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料。 公司有關(guān)人員在對(duì)所管業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行具體的預(yù)算管理和目標(biāo) 控制時(shí),對(duì)有關(guān)的原始資料負(fù)有記錄、保管和及時(shí)進(jìn)行傳遞的責(zé)任。第三章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第十四條公司財(cái)務(wù)部為依法設(shè)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并根據(jù)工作需要配 備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)(或稱主辦會(huì) 計(jì))、會(huì)計(jì)(或稱輔助會(huì)計(jì))、預(yù)算管理、出納等崗位。第十五條
6、各分、子公司設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和規(guī)范管理的需要,在條件成熟時(shí),公司可逐步實(shí)行會(huì)計(jì) 派制。第十六條公司委派的財(cái)會(huì)人員由公司與所在分公司、子公司實(shí)行 雙層領(lǐng)導(dǎo),即財(cái)會(huì)人員的日常行政管理由所在分公司、子公司負(fù)責(zé), 業(yè)務(wù)管理由公司負(fù)責(zé)。第十七條公司委派財(cái)務(wù)人員的工資和費(fèi)用一般由公司負(fù)責(zé),不在 所在分、子公司支付。公司與相關(guān)分、子公司另有協(xié)議的,則按相關(guān) 協(xié)議處理。第十八條公司對(duì)委派財(cái)務(wù)人員實(shí)行外勤補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)分為公司 所在市內(nèi)、市外、省外三種。具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。第十九條在實(shí)行會(huì)計(jì)委派之前各分公司、子公司的財(cái)會(huì)人員,可 參加公司專門組織的崗位競聘。競聘成功的,直接
7、由公司任命。第二十條實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的分公司、子公司,其委派的財(cái)會(huì)人員 不影響其生產(chǎn)經(jīng)營的獨(dú)立性。第四章主要會(huì)計(jì)政策第二十一條本公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)制度為:會(huì)計(jì)法、企 業(yè)會(huì)計(jì)制度、公路經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度等。第二十二條 以每年元月一日至十二月三十一日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。第二十三條 記帳原則和方法:以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,實(shí)行借貸記 賬法。第二十四條 企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。第二十五條 公司的固定資產(chǎn)按直線法計(jì)提折舊。第二十六條按照有關(guān)規(guī)定計(jì)提壞賬轉(zhuǎn)北,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和其他資 產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第五章會(huì)計(jì)科目的設(shè)置第二十七條公司執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì) 計(jì)準(zhǔn)則和公司經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)具體
8、經(jīng)營特點(diǎn)選用總 賬會(huì)計(jì)科目,其明細(xì)科目根據(jù)編制報(bào)表要求,按便于理解,方便管理 和符合公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要合理設(shè)置。第二十八條 財(cái)務(wù)部在具體帳務(wù)處理中必須正確使用確定的會(huì)計(jì) 科目,在實(shí)際工作中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增設(shè)相關(guān)會(huì)計(jì)科目。第六章會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證第二十九條原始憑證是指涉及確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并需要進(jìn)行會(huì)計(jì) 處理的文件、合同、發(fā)票收據(jù)等各種書面紀(jì)錄,包括文件、合同、簽 呈、呈批件、發(fā)票賬單、結(jié)算但、嚴(yán)守但、工資表、收款收據(jù)、支票 存根、匯款回單等。各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)需要的原始記錄,應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的內(nèi)容,充分證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)、原因、時(shí)間、數(shù)量和金額。所有原始記錄必須做到真實(shí)、完整。第三十條各
9、種原始憑證必須規(guī)范,符合會(huì)計(jì)核算的要求,其應(yīng)具 備如下一些內(nèi)容:(一)(二)(三)(四)名稱:原始憑證必須有特定的名稱,文件、合同、簽呈、呈批件等必須有標(biāo)題;日期:一般是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間或文件、 合同、簽呈、呈批件的做成時(shí)間; 業(yè)務(wù)內(nèi)容:業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清楚,并表明該記錄設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)。數(shù)量;(五)單價(jià);(六)金額:各原始憑證上記載的金額應(yīng)當(dāng)填寫清楚, 計(jì)算準(zhǔn)確, 大小寫必須一致,格式化的原始憑證上的金額還應(yīng)當(dāng)封頂;(七)接受原始憑證的單位名稱;(八)出具原始憑證單位的名稱:以行政公章、財(cái)務(wù)專用章標(biāo)識(shí)時(shí),印章必須清晰可辨;(九)有關(guān)經(jīng)辦人員簽字認(rèn)可。第三十一條 原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,必須按規(guī)定進(jìn)行
10、更正。(一)文字出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),必須由開除單位予以更正,并在更正處(二)數(shù)字和金額出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),不得在錯(cuò)誤憑證上更正,必須由 原單位重新開具;(三)如果原始憑證由兩個(gè)單位共同完成,任何錯(cuò)誤均應(yīng)當(dāng)由雙 方共同更正、蓋章。第三十二條 同類經(jīng)濟(jì)也的原始憑證數(shù)量較多時(shí), 可填制原始憑證匯總表。第三十三條 原始憑證必須由出具原始憑證單位蓋印財(cái)務(wù)專用章, 同時(shí)必須由有關(guān)經(jīng)辦人員,驗(yàn)收人員和主管人員的簽名或蓋章, 并注 明用途。屬于公司自制的原始憑證必須按財(cái)務(wù)部制定的統(tǒng)一、規(guī)范的格式,并由經(jīng)辦人和具有審批權(quán)限的相關(guān)人員簽名或蓋章。第三十四條公司依照憑證按照記賬憑證的支持對(duì)原始憑證劃分 為兩種類型:主要憑證和輔助憑
11、證。主要憑證是對(duì)記賬憑證其主要支 持作用的原始憑證。主要憑證有:(一)證明款項(xiàng)和有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)的憑證,包括證明款項(xiàng)是否 支付、有價(jià)證券是否交割的資料,以及證明款項(xiàng)(或有價(jià)證券)種類、 金額價(jià)值、性質(zhì)和權(quán)屬的資料;(二)證明財(cái)務(wù)收發(fā)、曾建和使用的憑證,包括證明收發(fā)、性質(zhì) 和使用原因、取向和審批過程的資料,以及證明財(cái)物價(jià)值、種類、性 質(zhì)和權(quán)屬的資料;(三)證明債權(quán)債務(wù)發(fā)生和結(jié)算的憑證,包括證明發(fā)生原因、金 額計(jì)算過程和依據(jù)資料,以及證明債權(quán)債務(wù)相對(duì)人、清償責(zé)任人的資 料;(四)證明資本、基金增減業(yè)務(wù)的憑證,包括確定其增建原因、 去向及審批過程的資料,以及確定所增減資本(基金)種類、金額價(jià) 值、性
12、質(zhì)和權(quán)屬的資料;(五)證明收入、支出、費(fèi)用、成本計(jì)算業(yè)務(wù)的憑證,包括記錄 其計(jì)算過程、計(jì)算依據(jù)和審批過程的資料,以及證明收入(支出、費(fèi) 用、成本)種類、經(jīng)辦人、金額和性質(zhì)的資料;(六)證明財(cái)務(wù)成果計(jì)算和處理業(yè)務(wù)的憑證,包括說明計(jì)算(處 理)依據(jù)和過程的資料,以及說明財(cái)務(wù)成果性質(zhì)、金額的資料。第三十五條主要憑證必須符合國家法律、法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定, 并附在記賬憑證的后面。對(duì)兩張或兩張以上記賬憑證起主要支持作用 的原始憑證,可附在其中一張記賬憑證的后面, 其他記賬憑證后附原始憑證的附件或復(fù)印件,但其他記賬憑證上必須簽注原始憑證原件所 在記賬憑證的編號(hào)。第三十六條輔助憑證是對(duì)主要憑證起輔助證明作用
13、的原始憑證, 包括不直接支持某一張記賬憑證或者對(duì)多張記賬憑證起支持作用的 合同、文件、呈批件等。第三十七條輔助憑證可不附在記賬憑證的后面,但應(yīng)當(dāng)單獨(dú)按照 檔案管理辦法進(jìn)行分類,及時(shí)歸檔保存。未附輔助平衡的記賬憑證應(yīng) 當(dāng)注明該輔助憑證的名稱、編號(hào)。第三十八條對(duì)于涉及多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或需要多次備查使用的主要憑 證和輔助憑證,經(jīng)辦部門和需要查詢的部門,應(yīng)當(dāng)同時(shí)保管相關(guān)原始 憑證的原件。第三十九條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核原始記錄,并在通過審核紀(jì)錄上簽字。審核的內(nèi)容包括:經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)是否本單位發(fā)生的,內(nèi)容是否真實(shí)、合法、 合規(guī);原始憑證是否具有法律效力,公章是否清晰;經(jīng)辦人是否經(jīng)過授權(quán)活在授權(quán)范圍內(nèi)填制內(nèi)容; 數(shù)量
14、、單價(jià)、金額的計(jì)算是否正確;(五)必備內(nèi)容是否完備齊全。第四十條會(huì)計(jì)人員在受理原始記錄時(shí),對(duì)于不真實(shí)的,有權(quán)拒絕受理,并可將情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人;對(duì)不完整的,有權(quán)退回,經(jīng)辦人補(bǔ)正后再受理。第四十一條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)真實(shí)、完整的原始記錄進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定將原始憑證附在記賬憑證后面。第四十二條需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的原始憑證按照如下的程序進(jìn)行傳遞。(一)經(jīng)辦人取得原始憑證后,需要交證明、檢查或驗(yàn)收人簽字 的,交有關(guān)人員簽字;(二)有關(guān)人員簽字后,交會(huì)計(jì)人員審核;(三)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)部門經(jīng)理、公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);(四)會(huì)計(jì)人員受理原始記錄,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。第四十三條會(huì)計(jì)人員制作記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以
15、真實(shí)、完整的原始憑 證為依據(jù)。無法取得原始憑證的,應(yīng)當(dāng)按照要求自制或者要求相關(guān)人 員制作原始憑證。第四十四條記帳憑證應(yīng)當(dāng)使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件按規(guī)定進(jìn)行填制,不 得手工填制。填制記賬憑證必須符合如下要求:(一)以本人的身份進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件填制憑證的界面;(二)必備內(nèi)容,包括日期、摘要、應(yīng)借應(yīng)貸科目及金額等, 填寫要齊全、清楚,并與所附原始憑證及其記載的內(nèi)容相符;附件注 明原始憑證張數(shù),時(shí)間按編制當(dāng)天日起填寫;填寫要正確使用會(huì)計(jì)科 目,保證科目使用與相關(guān)業(yè)務(wù)再定義上的一致;(三)接待的金額要相等;(四)按所附原始憑證準(zhǔn)確填寫與借記或貸記的不同科目相符的 摘要。摘要必須清楚,簡明扼要;購買多種物品應(yīng)注明
16、主要物品的名 稱;往來業(yè)務(wù)憑證,借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)具備對(duì)方單位名稱或個(gè)人所屬 部門及姓名;提取現(xiàn)金應(yīng)注明原因;收支的結(jié)轉(zhuǎn),費(fèi)用的預(yù)提攤銷應(yīng) 注明期間。第四十五條審核人員、出納人員、總賬會(huì)計(jì)通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件審 核記賬憑證和記賬后,應(yīng)當(dāng)輸出的紙質(zhì)記賬憑證上蓋章或簽名。第四十六條通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件輸出紙質(zhì)記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合跨 及基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)電算化有關(guān)工作的規(guī)范的要求, 并與所附原 始憑證一起裝訂成冊。會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)檔案管理的要求, 當(dāng)月第一本憑證的最前面應(yīng)當(dāng)附有會(huì)計(jì)科目發(fā)生額及余額表,最后一本憑證應(yīng)當(dāng)附有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單。第四十七條會(huì)計(jì)憑證的歸檔,保管等事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)檔案管
17、理辦 法的規(guī)定辦理。第七章會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置第四十八條財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)法的規(guī)定,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總 賬、明細(xì)帳、日記張和其他輔助性賬簿。第四十九條根據(jù)電算化的要求,當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬 數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)。第五十條明細(xì)賬根據(jù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),結(jié)帳后 數(shù)據(jù)自動(dòng)生成資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益四大類明細(xì)賬。賬本格式按照 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、管理查賬的需要,合理編排為借貸余三欄式、成本 費(fèi)用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。第五十一條日記賬分為銀行日記賬和先進(jìn)日記賬,不得跨年度使用,賬簿不得用銀行對(duì)賬單或其他方式代替。開設(shè)若干個(gè)銀行存款賬戶時(shí),應(yīng)按開設(shè)的 賬戶分別登記銀行日記賬,日記賬由出納根據(jù)銀行
18、收(付)款、現(xiàn)金 收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號(hào)依次登記,做到日清 月結(jié),登記時(shí)不得出現(xiàn)銀行存款或現(xiàn)金的紅字。第五十二條各種租借設(shè)備、物資、有價(jià)證券、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、項(xiàng) 目核算資料等應(yīng)設(shè)置輔助賬。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做 到內(nèi)容真實(shí)完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí),不漏記、錯(cuò)記或 重記。如果發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁、跳行的,應(yīng)按規(guī)定的辦法更正,并由 會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章。第五十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行核實(shí),做到帳證、帳賬、帳表、帳實(shí)相符,對(duì)帳工作每年至少一次,如遇人員調(diào)動(dòng)或發(fā)生非常事件,也應(yīng)及時(shí)對(duì)
19、帳。第五十四條會(huì)計(jì)賬簿安銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細(xì)帳、輔助賬分別立卷,歸檔保管。第五十五條本公司使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,軟件輸出的會(huì)計(jì)帳簿應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,并及時(shí)裝訂。除會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿外,不得設(shè)立其它正式帳簿。通過會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿,應(yīng)當(dāng)按照封面、扉頁、科目發(fā)生額及余額表、總賬和明細(xì)賬的順序進(jìn)行打印和裝訂,各科目的總賬和明細(xì)賬按科目編號(hào)的順序?qū)幋蛴『脱b訂。第五十六條會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)保持整潔、清晰,除手工登記的備查登記簿外,不得涂改、挖補(bǔ),手工登記的備查登記簿需要更正的,由登記人員進(jìn)行更正并蓋章,登記人員以外的人員不得進(jìn)行改正。第五十七條通過會(huì)計(jì)軟件輸出的
20、年度賬簿,應(yīng)當(dāng)在扉頁上加蓋公章,并貼劃印花稅票。達(dá)因人和財(cái)務(wù)部經(jīng)理/ 副經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在裝訂的會(huì)計(jì)賬簿封面簽章。在裝訂年度正式帳簿時(shí),科目發(fā)生及余額表后應(yīng) 當(dāng)附有當(dāng)年的年度會(huì)計(jì)報(bào)表 。通過會(huì)計(jì)軟件輸出的正式帳簿,由會(huì) 計(jì)機(jī)構(gòu)按照會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管。第五十八條會(huì)計(jì)賬簿的電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)每月備份一次,每次備份時(shí)應(yīng)當(dāng)在至少兩臺(tái)不同的計(jì)算機(jī)硬盤上各保存一份。電子數(shù)據(jù)在年末結(jié)賬后,應(yīng)當(dāng)備份到單獨(dú)的電子媒介,按照檔案管理的規(guī)定妥善保管。第八章 所有者權(quán)益和負(fù)債的核算第五十九條所有者權(quán)益是指投資者(股東)對(duì)本公司凈資產(chǎn)的所 有權(quán),包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。第六十條資本即注冊資本,是本公司在
21、工商行政管理部門登記的 資本。實(shí)收資本(股本)是指股東按出資合同、協(xié)議規(guī)定實(shí)繳的出資 額及經(jīng)營過程中依法定程序贈(zèng)的部分。第六十一條實(shí)收資本安投資主體分為國有資本金、法人資本金和個(gè)人資本金。第六十二條本公司籌集資本必須是貨幣資金(現(xiàn)金),未經(jīng)股東 會(huì)同意,不得以債權(quán)、實(shí)物資產(chǎn)、有價(jià)證券等折投入資。第六十三條經(jīng)營期內(nèi),投資者對(duì)其投入的資本,除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者應(yīng)按照投資比例或者合同、章程規(guī)定,分享本公司的收益或承擔(dān)本公司風(fēng)險(xiǎn)。 第六十四條本公司負(fù)債包括各種銀行貨款、往來借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)及其他負(fù)債。第九章 固定資產(chǎn)的核算第六十五條使用年限在一年(不含一年)以上,單位價(jià)值在20
22、00元 (不含 2000 元 ) 以上, 并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、工具、器具。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與流動(dòng)資產(chǎn)相對(duì)獨(dú)立,并且具有不同使用年限時(shí),應(yīng)將該組成部分單獨(dú)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。東莞市旺磐精密機(jī)械有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度為了規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算,建立,健全內(nèi)部財(cái)務(wù)處理程序,真實(shí),完整地提供會(huì)計(jì)信息,根據(jù)中華人民_會(huì)計(jì)法,會(huì)計(jì)基/ / /礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)檔案管理辦法及國家有關(guān)法律,法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。按照會(huì)計(jì)法規(guī)定確立以人民幣為本公司記帳本位幣,會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法,會(huì)計(jì)年
23、度自公歷1 月1日起至 12 月 31 日止。會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料做到真實(shí),完整,符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。根據(jù)本公司實(shí)際情況,建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門崗位設(shè)立如下:a) 財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé):( 1)在董事會(huì)授權(quán)及總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主導(dǎo)本公司財(cái)務(wù)部門管理工作。( 2)聘任合格會(huì)計(jì)人員,并對(duì)其教育,培訓(xùn),工作指導(dǎo)等,劃分職責(zé)范圍;設(shè)立出納崗位. 應(yīng)收 , 應(yīng)付帳款崗位. 成本核算 ,利潤分析崗位. 總帳會(huì)計(jì)崗位等。( 3)制訂財(cái)務(wù)作業(yè)程序,相關(guān)人員工作職責(zé),權(quán)限,內(nèi)部管理制度等。( 4)同公司其他部門的溝通,協(xié)作。( 5)向總經(jīng)理匯報(bào)
24、工作,作財(cái)務(wù)分析,資金預(yù)算,經(jīng)營管理決策建議。B )出納崗位工作職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)本公司的現(xiàn)金,銀行存款的收付及日記帳登記,核算,保管工作。2)每日現(xiàn)金,銀行存款余額帳實(shí)核對(duì),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。( 3)負(fù)責(zé)公司支票簿,發(fā)票的購領(lǐng),保管,開立工作,但不得兼顧保管公司大小印章。( 4)財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項(xiàng)。C )應(yīng)收,應(yīng)付帳款崗位工作職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)公司應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款月結(jié)明細(xì)單,匯總表的制作,并登記入總帳系統(tǒng)。( 2)與客戶,供應(yīng)商對(duì)帳,結(jié)帳,確認(rèn)應(yīng)收,應(yīng)付帳款。( 3)到期應(yīng)收帳款催收,消帳工作。( 4)財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項(xiàng)。D )成本核算,利潤分析崗位工作職責(zé):(
25、1 ) 負(fù)責(zé)本公司成品成本核算,確定核算方法和程序, 核算結(jié)果定期呈報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,并知會(huì)業(yè)務(wù)部門作報(bào)價(jià)參考。( 2)計(jì)算生產(chǎn)的成品利潤,作出相關(guān)數(shù)據(jù)及比率分析表,供公司領(lǐng)導(dǎo)層參考。( 3)財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項(xiàng)。E )總帳會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé):( 1)負(fù)責(zé)憑證匯總, 分類登記明細(xì)分類帳及總分類帳(2) 做財(cái)務(wù)報(bào)表( 資產(chǎn)負(fù)債表, 利潤表 , 財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表, 及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)報(bào)表等( 3)財(cái)務(wù)經(jīng)理分配的其他工作事項(xiàng)。四 . 內(nèi)部會(huì)計(jì)人員實(shí)行獎(jiǎng)懲與業(yè)績, 工作態(tài)度 , 責(zé)任心相結(jié)合的考評(píng)制度 , 獎(jiǎng)罰分明 .五 . 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作, 建立會(huì)計(jì)檔案的立卷, 歸檔 , 保管 , 查閱和銷毀等管
26、理制度, 妥善保管 , 有序存放 , 方便查閱 , 嚴(yán)防毀損 , 散失和泄密 .六 . 以上會(huì)計(jì)制度為暫時(shí)試行! 在實(shí)際工作中完善, 總結(jié) , 經(jīng)單位及公司領(lǐng)導(dǎo)審查后, 在 及相關(guān)法律, 法規(guī) , 制度的基本前提下, 可結(jié)合本公司實(shí)際情況增減變動(dòng).財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理
27、、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料, 及時(shí)、 正確地為成本預(yù)測、控制、 分析提供資料;按合同、 預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成
28、本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料, 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。第一章 資金 _度總則所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須
29、辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)), 須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。施工工程用款_度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程
30、用款支付審批工作流程”執(zhí)行。 施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司差旅費(fèi)開支制度公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:房租標(biāo)準(zhǔn):A、 部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120 元 /日;B、 一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人 20元 /日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元 /日。、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)
31、經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊;辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào);公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)
32、一安排;有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。行政費(fèi)用報(bào)銷制度公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、 津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100 元的零星開支;公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第 1 條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;支票領(lǐng)用單、借
33、款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字, 財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任 人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 工程成本管理制度公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、 承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)6. 6. 工程決算程序。供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作
34、,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng) 工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月25 日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5 日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;財(cái)務(wù)部根據(jù)各
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