上海區(qū)塊鏈公司人事管理系統(tǒng)(包括流程圖)

1、精品可編輯人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)第一章緒論.1第二章需求分析 .3第三章需求描述 .5第四章概念設(shè)計(jì) .36第五章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) .38第六章開(kāi)發(fā)總結(jié) .40第一章緒論研究目的21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代.空前誘人的發(fā)展機(jī)會(huì),伴隨著空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).而全部競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)則是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人力資源的有效開(kāi)發(fā)和利用.誰(shuí)占領(lǐng)了人才制高點(diǎn) ,誰(shuí)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出.有效的人力資源管理和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理一道 ,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵. 好的人事工資軟件還應(yīng)與企業(yè)的其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過(guò)分析如此情況 ,我們使用 VB.NET 語(yǔ)言,以 SQL Server

2、2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù).不斷修正和改進(jìn) ,直到形成滿(mǎn)意的可行系統(tǒng)。研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事，工資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬優(yōu)點(diǎn) .例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極地提高

3、人事，工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS), 其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng) .數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。同時(shí)，不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企 業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶(hù)的要求，通過(guò)人事，用戶(hù)，變更處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理四個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、用戶(hù)管理、評(píng)價(jià)管理、考勤管理、部門(mén)管理以及員工

4、的晉升與降級(jí)和調(diào)動(dòng)等的管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，初始安裝， 維護(hù)和管理等多方面的功能。用戶(hù)通過(guò)輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶(hù)查詢(xún)、打印,另外用戶(hù)還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除 , 人事， 工資管理系統(tǒng)力求給用戶(hù)方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。另外， 如安全性，系統(tǒng)環(huán)境要求(根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備情況進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行)等。第二章需求分析系統(tǒng)需求通過(guò)分析研究 ,要求系統(tǒng)需要有以下功能:1、由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面，以便于用戶(hù)操作2、由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多,要求有較好的權(quán)限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便,支持多條件

5、修改。4、方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)，支持多條件查詢(xún)。5、在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。6、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。7、強(qiáng)大的報(bào)表打印功能。8、退出系統(tǒng)系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行 全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、人事管理、部門(mén)管理、工資管理、考勤管理、用戶(hù)管理和部門(mén)管理等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)方便的輸入、查詢(xún)、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分，涉及的數(shù)據(jù)多， 比如一個(gè)員工他必須要有而且其它模塊的的數(shù)據(jù)操作都依賴(lài)員工的基本信息，員工基本信

6、息包括員工的姓名，性別，所在部門(mén)、籍貫、聯(lián)系方式、外語(yǔ)水平，計(jì)算機(jī) 水平、政治面貌、職稱(chēng)、職務(wù)、人事?tīng)顟B(tài)；可以整體對(duì)員工的信息進(jìn)行修改、 也可以單獨(dú)修改員工的有關(guān)工作的信息，如，所在部門(mén)、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)習(xí)和工 作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢(xún)員工的基本信息，選中所在部門(mén)，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點(diǎn)擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號(hào)，選擇了編號(hào)，列出該員工的所有信息，部門(mén)管理子模塊一個(gè)部門(mén)的信息由部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理和職能描述（備注）等組 成，對(duì)部門(mén)信息的管理只能由管理員用戶(hù)來(lái)操作，添加一個(gè)新的部門(mén)信息，

7、首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經(jīng)有相同名字的部門(mén)，如果有， 提示用戶(hù)， 換過(guò)一個(gè)部門(mén)名，經(jīng)過(guò)確定，部門(mén)名可以用以后，要給該部門(mén)一個(gè)編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)給出， 代碼如下：修改部門(mén)信息：只能修改部門(mén)信息的部門(mén)名和職能描述，因?yàn)閱T工的基本信息中只記錄了部門(mén)、信息的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)來(lái)確定該員工是哪個(gè)部門(mén)的員工， 如果修改了部門(mén)編號(hào)的話， 就要修改員工基本信息里的部門(mén)編號(hào)，這樣的話就會(huì)非常麻煩， 如果修改部門(mén)名的話， 也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部門(mén)名的部門(mén)，如果有的話，則不能修改。刪除一個(gè)部門(mén)：首先要判斷該部門(mén)是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒(méi)有， 的話則可以刪除，將該部門(mén)的信息全部刪除。精品考核人人事部工作

8、人事部公司發(fā)展戰(zhàn)略總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程流程圖（總圖）組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)工作分析職位說(shuō)明書(shū)可編輯用戶(hù)管理子模塊用戶(hù)信息由用戶(hù)名，密碼和用戶(hù)類(lèi)別組成，添加時(shí)各項(xiàng)均不能為空，用戶(hù)類(lèi)別是用來(lái)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限的，有修改權(quán)限的用戶(hù)可以修改員工信息的任何信息。任務(wù)的劃分閆成鵬（數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)）、崔世佳 （需求分析）、李智鴻（ ER 圖）、張成建（數(shù)據(jù)字典）、段俊飛 （數(shù)據(jù)流圖）、穆龍飛、田振中 （界面設(shè)計(jì)）第三章需求描述軟件的總體結(jié)構(gòu) (用圖表表示 )人事 管理 系 統(tǒng)在 企業(yè)中 占 有極 其重 要的 地位 ， 它 關(guān)系 著企 業(yè) 內(nèi)部每個(gè)職 員的 檔案 ，其 中包 括新 職 員的 增加 ，職 員 檔 案的

9、查找 ，職 員的詳細(xì)資 料等 等 。對(duì) 于企業(yè)來(lái) 講 ，人 事管 理 系統(tǒng) 是不可缺 少的 組成 部分 ， 它有效 地管 理企 業(yè)的 員 工 ，對(duì) 企業(yè) 內(nèi)部 人事 的流 動(dòng)和 分配 起著 重 要的管理作 用， 它正 確地 反 映著 企業(yè) 的人 事變 化?？删庉嫸◢彾ň幠甓染幹朴?jì)劃招聘績(jī)效管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展員工關(guān)系考核薪酬評(píng)估福利崗位勞動(dòng)合同調(diào)整人才入職儲(chǔ)備試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤職業(yè)休假生涯檔案獎(jiǎng)懲離職員工活動(dòng)員工進(jìn)入退出公司軌跡非正常退出招聘勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用享受公司支持辭辭終解轉(zhuǎn)正職退止除勞勞薪福培獎(jiǎng)酬利訓(xùn)懲動(dòng)動(dòng)正常工作合合執(zhí)行公司制度同同接受崗位調(diào)整考請(qǐng)考評(píng)勤假核估待晉降轉(zhuǎn)調(diào)崗升職崗薪

10、退休招聘用人部門(mén)人員空缺有無(wú)編制N職位說(shuō)明書(shū)Y確定招聘方式外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息Y工作分析YN增補(bǔ)申請(qǐng)審批審批取消或延期推薦自薦信N招聘會(huì)確定招聘渠媒體道獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/ 筆試通過(guò)資格驗(yàn)證復(fù)試通過(guò)簡(jiǎn) 歷未存檔通過(guò)未通過(guò)復(fù)試通過(guò)特殊 崗位人員復(fù)試通過(guò)確定錄用人錄用選通知不接受待遇談判薪酬接受錄用入職檔案績(jī)效管理考被考核人考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)SR/DSM 公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)表審批員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目指定公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束員工考核 項(xiàng)目確定當(dāng)月考核填寫(xiě)結(jié)束員工考核項(xiàng)目自評(píng)考核評(píng)審確認(rèn)公司考核項(xiàng)目評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)SR/DSM 考核表SR/DSM 公司考核項(xiàng)

11、目評(píng)分表SR/DSM考核表反饋當(dāng) 月 考 核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/ 歸檔績(jī)效評(píng)價(jià)考勤考核考勤表薪酬績(jī)效管理評(píng)估返回頂部被評(píng)估人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程工作表現(xiàn)自評(píng)個(gè)人報(bào)告書(shū)評(píng)價(jià)績(jī)效考核績(jī)效是否符合崗位要求N保持Y勞動(dòng)合同培養(yǎng)確認(rèn)不同意同意評(píng)價(jià)結(jié)論改進(jìn)計(jì)劃晉升獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)處 罰 待 崗 不續(xù)簽辭 退 溝通評(píng)價(jià)績(jī)效備案評(píng)估人才儲(chǔ)備崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲培訓(xùn)獎(jiǎng)懲崗位調(diào)整勞動(dòng)合同離職檔案一次申訴受理調(diào)查N維持Y原結(jié)薪酬返回頂部外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程職位說(shuō)明書(shū)工作分析崗位評(píng)價(jià)崗 位 級(jí)別表統(tǒng) 計(jì) 局統(tǒng) 計(jì) 數(shù)國(guó) 家 法律法規(guī)薪酬調(diào)查地 區(qū) 差異 系 數(shù)崗 位 津貼基數(shù)績(jī)效評(píng)估表績(jī)效評(píng)估制 定年度薪 金

12、調(diào)整方案薪金調(diào)整方N案審批浮動(dòng)工資調(diào)整方案銷(xiāo)售人員獎(jiǎng)Y金調(diào)整方案實(shí)施 年度薪金 調(diào)整方案簽字確認(rèn)崗位津貼基數(shù)調(diào)整人 事 通知單制作通知發(fā)布文件考核考 勤 考核表考勤福利獎(jiǎng)懲保險(xiǎn)N計(jì)算制表月薪金表審批Y接收月工資明細(xì)財(cái)務(wù)部福利社保返回頂部參保人員人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案福利國(guó)家政策審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備個(gè) 人 自行 繳 費(fèi)簽署意見(jiàn)審批繳納標(biāo)準(zhǔn)備案集體戶(hù)參保/停繳 /檔案申請(qǐng)辦理社保增員/ 減員/匯繳手續(xù)社保發(fā)票原件提供給公司人事部社保繳納月報(bào)表社保個(gè)人扣繳 /報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬薪酬獎(jiǎng)懲返回頂部員工部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程績(jī)效評(píng)估行為表現(xiàn)

13、行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論總經(jīng)理指派專(zhuān)案小組調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論相關(guān)部門(mén)規(guī)程及 結(jié) 果 部 門(mén) 經(jīng) 理 或相 關(guān) 部 門(mén) 調(diào)查 取 證 并 作書(shū)面結(jié)論一次申訴機(jī)會(huì)獎(jiǎng)懲決定審批YN終止 并 通知提名人書(shū)面形式提交理由是否成立YN維持原決定取消或改變?cè)瓫Q定審批Y終 止 并N通 知 提發(fā)布文件通報(bào)表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)薪酬優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)處罰罰款薪酬開(kāi)除起訴離職法律程序文件存檔檔案實(shí)施崗位調(diào)整返回頂部員工部門(mén)/ 地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo) /總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)考核部門(mén)經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)估評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）非固

14、定時(shí)間的崗位調(diào)整存檔檔案因個(gè)人愛(ài)好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書(shū)面申根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工 作計(jì)劃，或員工不勝任崗位工作， 提出崗位調(diào)整的書(shū)面報(bào)告根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要，提出崗位調(diào)整議案書(shū)面意見(jiàn)匯總并形成處理意見(jiàn)審批經(jīng)理例會(huì)討論決定YN獲知取消崗位調(diào)整獲知獲知執(zhí)行批示調(diào)薪薪酬晉升勞動(dòng)合同降職勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)崗勞動(dòng)合同待崗勞動(dòng)合同人才儲(chǔ)備返回頂部員工/ 主管部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程績(jī)效評(píng)估表現(xiàn)提名表現(xiàn)表現(xiàn)提名編入人才發(fā)展名單終 止并 通知提名人提名提交董事會(huì)討論Y審批審批NYN素質(zhì)測(cè)評(píng)考察培訓(xùn)計(jì)劃工作 內(nèi) 容拓展計(jì)劃編 制 培確認(rèn)養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)工作表現(xiàn)計(jì) 劃 實(shí)培訓(xùn)工作表現(xiàn)考察考察考察報(bào)告考察報(bào)告考察報(bào)告N

15、條件突出但暫未加盟公司的求職者反 饋 給儲(chǔ)備人才庫(kù) 人才儲(chǔ)備報(bào)告書(shū)審批Y崗位調(diào)整提交總經(jīng)理培訓(xùn)返回頂部員工部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程培訓(xùn)需求人才儲(chǔ)備績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求目的分析職位說(shuō)明書(shū)工作分析滿(mǎn)足必備知識(shí)技能滿(mǎn)足發(fā)展知識(shí)技能選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)N制定培訓(xùn)計(jì)劃審批參加實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃Y培訓(xùn)參加培訓(xùn)測(cè)試考試總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)評(píng)估表培訓(xùn)效果評(píng)估遠(yuǎn)期近期績(jī)效評(píng)估記錄培訓(xùn)檔案檔案勞動(dòng)合同返回頂部總經(jīng)理 / 委托代理員工人事部總辦備注人入職確 定簽 署合 同類(lèi)別確定合同編號(hào)管理人員后勤人員銷(xiāo)售人員兼職人員公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署親筆簽名勞動(dòng)合同書(shū)制作兼職勞務(wù)協(xié)議合同保密協(xié)議親筆簽

16、名蓋章一式兩份個(gè)人留存存擋檔案勞動(dòng)合同變更勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同解除 /終止制作變更協(xié)議勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)人事通知單崗位調(diào)整績(jī)效評(píng)估離職 崗位調(diào)整簽名確認(rèn)入職返回頂部新員工用人部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門(mén)關(guān)聯(lián)流程總部員工外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)招聘行 政 部 設(shè) 施提供信 息 部 開(kāi) 通公司 郵 箱 , 設(shè)施提供收?qǐng)?bào)到取資料照片一寸兩張身 份 證 學(xué) 歷 證 學(xué) 位 證 職稱(chēng)證存檔簽訂勞動(dòng)合同檔案勞動(dòng)合同熟悉工作環(huán)境MIS 錄入閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行設(shè) 置 MIS 權(quán)限新員工入職通知新員工須知員工手冊(cè)設(shè)置 MIS權(quán)限信息部開(kāi)通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡進(jìn)入試用期入職培訓(xùn) /考核培訓(xùn)

17、試用試用轉(zhuǎn)正返回頂部試用員工用人部門(mén)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程進(jìn)入試用期入職工作表現(xiàn)考核及反饋績(jī)效考核轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見(jiàn)試用考核單績(jī)效評(píng)估人事部簽署意見(jiàn)審批終止合同不合格離職員工留存人事通知單合格（轉(zhuǎn)正）試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工存檔檔案轉(zhuǎn)正薪酬考勤返回頂部主管員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程公司領(lǐng)導(dǎo)總部員工SR/ DSM不計(jì)考勤員工刷卡記錄計(jì) 劃 總結(jié)表考 勤 記錄說(shuō)明簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)休假有 無(wú) 異常YN考勤確認(rèn)考核考勤表薪酬事實(shí)調(diào)查并提出處理意見(jiàn)審批YN薪酬執(zhí)行批示離職休假返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)假(總部)申請(qǐng)請(qǐng)假主

18、題的EMAIL （外阜）N延遲或取審消請(qǐng)假批簽署意見(jiàn)Y請(qǐng)假 3 天（含）以上審批YN存檔反饋給員工個(gè)人員工休假表考勤統(tǒng)計(jì)考勤檔案返回頂部員工人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程人事檔案試用轉(zhuǎn)正檔案轉(zhuǎn)入 /轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入 /調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)商調(diào)函檔案自帶個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料商調(diào)函轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞保存回執(zhí)公 司 指 定 人才機(jī)構(gòu)存檔N定期核算存檔費(fèi)用審批Y費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明 學(xué)歷學(xué)位證明各類(lèi)證書(shū)招聘資料 勞動(dòng)合同及附件試用轉(zhuǎn)正文件 各類(lèi)人事通知單獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告入職入職招聘勞動(dòng)合同試用轉(zhuǎn)正獎(jiǎng)懲 績(jī)效評(píng)估離職文件離職個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保

19、存20 年銷(xiāo)毀離職返回頂部員工部門(mén)人事部職能部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo) /總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能勝任工作的辭退因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú) 員工合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的試用期間不符合錄用條件的書(shū)面嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的意見(jiàn)被依法追究刑事責(zé)任的終 止 并通 知 部N處理意見(jiàn)經(jīng)理會(huì)討論審批Y獎(jiǎng)懲績(jī)效評(píng)估員工辭職取消申請(qǐng)員工離職申請(qǐng)表審批NY發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工員工離職通知社保停繳社保扣發(fā)薪金薪酬記入檔案檔案指定工作接收人預(yù)估最后工作日員 工離 職期工作交接發(fā)布離職預(yù)告交接順利可辦理獲知若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知離職審批手續(xù)會(huì)簽社保停繳審批YN取消 MIS交 接 中斷 30 日人事

20、調(diào)出檔案調(diào)出權(quán)限離職面談社保結(jié)算薪金薪酬郵箱取消部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)員工離職通知報(bào)備社保停繳社?？郯l(fā)薪金薪酬記入檔案檔案系統(tǒng)的 安 全性信息 的透 明 和安 全是一 對(duì)。 。 。 。本程 序考 慮 到系 統(tǒng)的安 全 性， 主要 設(shè)置 了用 戶(hù)登 錄論 證， 其 中包括初始 用戶(hù) 登錄 驗(yàn)證 和 再次 用戶(hù) 登錄 驗(yàn)證 ， 并 且需 要進(jìn) 行密 碼 校驗(yàn) ， 保證了 信息 的“ 可控 ”透 明性 。而 且，為 了 提 供企業(yè) 日后 需要 的 各期歷史資 料 ，本 系統(tǒng) 還提供數(shù) 據(jù)備 份 功能 ，使原 始資料的 保留 更為 方便 ， 并且能 夠進(jìn) 行新 舊資 料 的對(duì) 比 ，使

21、企業(yè) 主管 對(duì)各 期人 員變 動(dòng)更 好 的了解， 為 以后 的決 定打 下 良好 的基 礎(chǔ)。（ 附 密碼 驗(yàn) 證流 程圖）開(kāi)始提 示 登錄 本 程序輸 入 用戶(hù)密碼調(diào) 用 密 碼檢 測(cè) 子 程序進(jìn)入人事管理系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤詳 細(xì)調(diào) 查之 后 ， 繪 制出 的人 事管 理系 統(tǒng)的 管理 業(yè)務(wù) 流程 圖 如下圖所示 。調(diào)動(dòng)信息調(diào)動(dòng)信息各部門(mén)各科室人事部門(mén)信息員工名單出勤信息人事科信息處理人事科存檔員工信息出勤信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人 事管 理系 統(tǒng)業(yè) 務(wù) 流程 圖數(shù) 據(jù) 流 程 圖 :人 事 管 理 系 統(tǒng) 的 頂 層 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 如 圖 5 5 所 示 。人事出勤調(diào)動(dòng)信息P人事信息處理用戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)D

22、1各種報(bào)表人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖人 事 管F1理 系 統(tǒng) 的 數(shù) 據(jù) 流 程 圖 如 下 圖 所 示P1錄入員工基本信息和工作信息D1員工信息空白單P3員工信息處理P2F2填寫(xiě)有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息F3D3處理結(jié)果F4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其 中 P 表 示 數(shù) 據(jù) 處 理 ， F 表 示 數(shù) 據(jù) 流 ， D 表 示 數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ) 。人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過(guò)對(duì)“人事檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。D1未審核人事數(shù)據(jù)D3報(bào)表用戶(hù)數(shù)據(jù)1收 集數(shù)據(jù)2處 理數(shù)據(jù)3利 用數(shù)據(jù)報(bào)表用戶(hù)相 關(guān)部門(mén)D2人事檔案人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖D1未審核人事數(shù)據(jù)2.1審 核數(shù)據(jù)2.2

23、維 護(hù)數(shù)據(jù)D2人事檔案對(duì)“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化數(shù)據(jù)字典（ 簡(jiǎn)稱(chēng)為 DD ）本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下：（ 1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個(gè)人基本信息情況定義： 人事檔案表 = 工號(hào) + 姓名 + 性別 + 出生日期 + 民族 + 籍貫 + 婚姻狀況 + 入伍年限 + 大學(xué)年限 + 工作年月 + 工齡 + 簡(jiǎn)歷 + 照片位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)（ 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字：工號(hào)別名：職工號(hào)，編號(hào)描述：惟一標(biāo)識(shí)單位每位職工的編號(hào) 定義：工號(hào) = 部門(mén)編號(hào) + 職工個(gè)人標(biāo)號(hào)部門(mén)編號(hào) =2 數(shù)字字符 2職工個(gè)人編號(hào)=5 數(shù)字字符 5位置：人事檔案表未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一

24、列出。（ 3）數(shù)據(jù)元素名字：姓名 別名：名字描述：標(biāo)識(shí)單位職工的名字定義：名字 =1 漢字 4位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表名字：性別別名：描述：標(biāo)識(shí)單位職工的性別定義：性別 = 【男|女】 位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)未審核人事數(shù)據(jù)表第四章概念設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)需求分析階段所得到的信息需求進(jìn)行綜合、歸納與抽象， 形成一個(gè)獨(dú)立于具體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念模型，主要的手段為ER 圖。實(shí)體部門(mén)實(shí)體屬性有：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理、聯(lián)系方式、上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)、上級(jí)部門(mén)編號(hào)等。員工實(shí)體屬性有：編號(hào)、姓名、性別、職稱(chēng)、職務(wù)、身份證號(hào)、學(xué)歷、戶(hù)口所在地、出生年月、電話、電子郵件等。系統(tǒng)局部 E-R 圖人事管理系統(tǒng)：部

25、門(mén)1基本信息擁有111學(xué)歷信息擁有N1培訓(xùn)記錄擁有11調(diào)動(dòng)信息擁有N組成管理NM擁有1員工11擁有N擁有擁有11管理員1考勤信息1獎(jiǎng)懲記錄1用戶(hù)工資員工基本信息：所在部門(mén)出生年月參加工作時(shí)間員工編號(hào)員工基本信息職務(wù)姓名職稱(chēng)性別員工編號(hào)第五章數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLServer2005 ，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)為“ employeeDB”。數(shù)據(jù)庫(kù) employeeDB中包含了 13 張數(shù)據(jù)表。 下面給出部分?jǐn)?shù)據(jù)表概要說(shuō)明和主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。職工信息數(shù)據(jù)表： 用于儲(chǔ)存職工的基本信息。 職工信息表見(jiàn)表1 所示：表 1員工基本信息表（EmpInfo）字段字段名類(lèi)型寬度Nulls1員工編號(hào)（ emp_id ）字符型11否2姓名（ emp_name）字符型20否3身份證號(hào)（ emp_did）數(shù)值型18否4民族（ emp_folk）字符型10否5性別（ emp_sex ）字符型4否6出生日期字符型（ emp_birthday）20否7畢業(yè)學(xué)校（ e