加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對(duì)策

1、加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè)的對(duì)策（一）健全完善企業(yè)制度體系企業(yè)想要更好地建設(shè)制度體系，就必須要了解現(xiàn)實(shí)情況才 能夠完善制度體系。企業(yè)制度需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的修改才能具備 合理性。除此之外，企業(yè)處于不斷開(kāi)展和運(yùn)行的狀態(tài)，所以企 業(yè)的具體制度也會(huì)經(jīng)歷從適應(yīng)到創(chuàng)新的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中, 相關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行科學(xué)地管理，保證管理的合 理性。管理的合理性表達(dá)在對(duì)企業(yè)制度全方位的管理方面。對(duì) 外部環(huán)境的管理包括明確國(guó)家出臺(tái)政策的情況、了解法律法規(guī) 的情況、理解行業(yè)開(kāi)展特點(diǎn)、開(kāi)展前景等等。再?gòu)膬?nèi)部管理的 角度來(lái)看，無(wú)論是企業(yè)自身存在著的特點(diǎn)還是企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略的選 擇、對(duì)企業(yè)文化的選擇都需要包括在其中。由于制度

2、建設(shè)涉及 企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)管理層次，所以在實(shí)施管理的過(guò)程中就 必須要著眼于制度建設(shè)的系統(tǒng)性，對(duì)局部與全局的關(guān)系進(jìn)行處 理。（二）優(yōu)化改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境根據(jù)局部企業(yè)內(nèi)部存在的嚴(yán)重內(nèi)部控制環(huán)境問(wèn)題進(jìn)行分析, 阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開(kāi)展，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了一 定的影響。因此對(duì)其進(jìn)行分析整理，需要企業(yè)根據(jù)自身的開(kāi)展 情況，建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境，強(qiáng)調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán)， 對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在保證企業(yè)能夠正常進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的 同時(shí)，表達(dá)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位，為內(nèi)部控制環(huán)境管理 奠定基礎(chǔ)，保證日常工作的開(kāi)展。另外法人還需要對(duì)治理結(jié)構(gòu) 進(jìn)行改善，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)清楚制度。例如制度的完善，能夠防止

3、部 門超越權(quán)限開(kāi)展業(yè)務(wù)現(xiàn)象的發(fā)生，保證其能夠在正常的管理模 式下進(jìn)行工作，確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過(guò)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境, 可加強(qiáng)上下級(jí)溝通，防止權(quán)力與職位不對(duì)等的情況產(chǎn)生。（三）加強(qiáng)重視提高執(zhí)行自覺(jué)性企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到管理制度的重要性，對(duì)管理制度建設(shè) 要高度重視，關(guān)注管理制度建設(shè)成果，保證管理制度的時(shí)效性 和全面性。嚴(yán)格要求具體制度的完善和修訂，掌握有效在用管 理制度整體動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)管理制度的宣貫和培訓(xùn)，在條件許可前 提下，可以開(kāi)設(shè)講座、培訓(xùn)班等。加大宣傳力度，通過(guò)內(nèi)部專 題會(huì)、網(wǎng)絡(luò)宣傳、宣傳手冊(cè)等多種形式使廣大熟悉制度內(nèi)容, 掌握制度實(shí)質(zhì)，牢固樹(shù)立按章辦事的理念，增強(qiáng)按章辦事的自 覺(jué)性。管理者和制

4、度制定部門要帶頭執(zhí)行制度，將制度管理要 求和規(guī)范落實(shí)到日常管理和業(yè)務(wù)當(dāng)中?？梢越⑦m當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī) 制，對(duì)不執(zhí)行制度的行為進(jìn)行批評(píng)和懲罰，對(duì)盡職盡責(zé)按章辦 事的給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，從而不斷提高管理制度執(zhí)行的自覺(jué)性。（四）堅(jiān)持科學(xué)合理的制度建設(shè)首先是堅(jiān)持合規(guī)性建設(shè)管理制度。要符合國(guó)家法律法規(guī)及 公司管理制度的要求，不得與法律法規(guī)及公司制度相違背；要 緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際，表達(dá)管理制度的可行性、操作性、實(shí) 用性及合規(guī)性。在管理制度建設(shè)的過(guò)程中，要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的 態(tài)度，不得產(chǎn)生敷衍了事的心理，確保企業(yè)管理制度的質(zhì)量性。 在制度建設(shè)完善及修訂時(shí)，要保持全局觀念，系統(tǒng)化的考慮問(wèn) 題，保障管理制度的可操作性性。其

5、次是管理制度建設(shè)要在分 析現(xiàn)狀，充分討論分析存在的缺乏及缺項(xiàng)，按照程序開(kāi)展梳理、 修訂、評(píng)審及發(fā)布，才能確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性、合規(guī)性及適用性。 再次是樹(shù)立管理制度的權(quán)威性。管理制度是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格程序、嚴(yán) 謹(jǐn)思想、嚴(yán)肅修訂的用于構(gòu)建企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的根本，在其適用 范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；所 有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)、工作落實(shí)均需按此制度辦理，否那么無(wú)法保證 其權(quán)威性。同時(shí)，這種權(quán)威性是相對(duì)的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變 化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。（五）提高管理制度可操作性內(nèi)部管理制度的文本應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)單準(zhǔn)確的，使企業(yè)員工可以 快速明白制度所要表達(dá)的內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部管理制度內(nèi)容要注 意不可過(guò)雜

6、，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模確定體系的細(xì)致程度，一般來(lái)說(shuō) 中小企業(yè)的內(nèi)部制度體系可以較為簡(jiǎn)化。針對(duì)企業(yè)的主要業(yè)務(wù) 以及與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān)的活動(dòng)，相關(guān)的內(nèi)部管理制度應(yīng) 當(dāng)作為重點(diǎn)，一些經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中涉及較少的局部可以較為簡(jiǎn)略。 管理者在構(gòu)建內(nèi)部管理制度體系時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 先將較為緊急的制度內(nèi)容確定出來(lái)，后續(xù)再進(jìn)行不斷的完善。 伴隨著企業(yè)的開(kāi)展，內(nèi)部管理制度內(nèi)容也需要進(jìn)行不斷的調(diào)整 和更新，確保其適用性和可操作性。（六）明確劃分員工工作職責(zé)職責(zé)工作分工控制通常解釋為：對(duì)不同員工所分屬不同職 業(yè)進(jìn)行別離控制工作，假設(shè)發(fā)生某人主要責(zé)任工作出現(xiàn)錯(cuò)誤行為 與舞弊行為，并且可能通過(guò)職位便捷性掩蓋這一事實(shí)的職務(wù), 通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責(zé)便是 對(duì)業(yè)務(wù)展開(kāi)經(jīng)辦工作，授權(quán)批準(zhǔn)并實(shí)施監(jiān)督與檢查工作。在企 業(yè)管理制度建設(shè)實(shí)施工作中，不相容職務(wù)可以大概率的防止發(fā) 生工作舞弊行為。對(duì)不相容職業(yè)實(shí)施別離工作是展開(kāi)內(nèi)部管理 控制的主要措施，基于此類原因，許多企業(yè)在進(jìn)行設(shè)立與建設(shè) 管理制度時(shí)，應(yīng)該在第一時(shí)間劃分員工之間的工作職責(zé)。企業(yè) 總體運(yùn)行的職責(zé)需要分段劃分清楚，在做到不留死角的同時(shí), 還要做到分配責(zé)任后人員之間不產(chǎn)生沖突，在員工充分理解自 己的權(quán)職范圍后，了解自己的工作要求有哪些，