異國(guó)文化展活動(dòng)項(xiàng)目策劃書

1、9/9. . 東南大學(xué)2014年度“異國(guó)文化展”活動(dòng)策劃書東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會(huì)2014年02月25日目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc256774130活動(dòng)主題3HYPERLINK l _Toc256774131活動(dòng)承辦者與面向?qū)ο?HYPERLINK l _Toc256774132活動(dòng)背景3HYPERLINK l _Toc256774133活動(dòng)目的3HYPERLINK l _Toc256774134活動(dòng)宣傳方案4HYPERLINK l _Toc256774135活動(dòng)進(jìn)程（時(shí)間地點(diǎn)流程）5HYPERLINK l _Toc256774136資金預(yù)算10HYP

2、ERLINK l _Toc256774137可行性分析10HYPERLINK l _Toc256774138附錄12活動(dòng)主題展現(xiàn)異國(guó)文化，體會(huì)各國(guó)風(fēng)情活動(dòng)承辦者與面向?qū)ο笾鬓k單位：共青團(tuán)東南大學(xué)委員會(huì)承辦單位：東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會(huì)面向?qū)ο螅簴|南大學(xué)全體本科在讀生活動(dòng)背景根據(jù)東南大學(xué)一直提倡的“走向國(guó)際化”路線，加之青年奧運(yùn)會(huì)的到來(lái)，我校對(duì)外文化交流增多，留學(xué)生也在積極融入我校的各項(xiàng)活動(dòng)，結(jié)合我校實(shí)際，開展這次展現(xiàn)不同國(guó)家文化風(fēng)情的文化展?；顒?dòng)目的由共青團(tuán)東南大學(xué)委員會(huì)主辦，東南大學(xué)中外學(xué)生聯(lián)合會(huì)承辦的“異國(guó)風(fēng)情文化展”活動(dòng)，使同學(xué)們有機(jī)會(huì)真正的融入異國(guó)，體驗(yàn)他們的風(fēng)土人情，激發(fā)同學(xué)學(xué)習(xí)外語(yǔ)的

3、興趣，鍛煉口語(yǔ)與實(shí)際交流能力。讓同學(xué)們更加了解各國(guó)的文化，在有限的圍，豐富同學(xué)們的生活，拓寬同學(xué)們的知識(shí)面，開闊同學(xué)們的視野。活動(dòng)宣傳方案前期宣傳：平面宣傳：異國(guó)文化展活動(dòng)開展前期，在全校圍組織問(wèn)卷調(diào)查活動(dòng)（組織人員在食堂門口與教學(xué)樓等處發(fā)放問(wèn)卷請(qǐng)大家填寫），搜集大家對(duì)于文化交流的看法和認(rèn)識(shí)，為異國(guó)文化展活動(dòng)的開展奠定基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)宣傳：在人人網(wǎng)、東南大學(xué)貼吧上同時(shí)發(fā)起關(guān)于在東南大學(xué)舉辦異國(guó)文化展的討論，引起大家對(duì)于文化展的興趣和關(guān)注，同時(shí)從同學(xué)們的討論中尋訪一些能積極加入該活動(dòng)的各國(guó)學(xué)生；活動(dòng)宣傳：平面宣傳方面：活動(dòng)開始舉辦5天前，制作海報(bào)貼在桃園、梅園食堂門口與宿舍區(qū)。容包括：異國(guó)文化展這個(gè)活

4、動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，與舉辦時(shí)間，活動(dòng)過(guò)程的流程介紹；活動(dòng)開始舉辦3天前，活動(dòng)正式啟動(dòng)后制作橫幅掛在桃園、梅園食堂門口與教學(xué)樓附近了；在桃園、梅園跑操處貼地貼，在超市與食堂的電子屏上進(jìn)行宣傳，在桃園、梅園食堂與教學(xué)樓處發(fā)放宣傳單，并貼上桌貼。活動(dòng)開始舉辦1天前，制作簡(jiǎn)單介紹的展架，在圓報(bào)二樓展廳進(jìn)行布置和現(xiàn)場(chǎng)宣傳；網(wǎng)絡(luò)宣傳方面：異國(guó)文化展準(zhǔn)備期間，每隔1天在人人主頁(yè)上發(fā)表一篇關(guān)于異國(guó)文化展方面的日志，所包含容為：異國(guó)文化展這一活動(dòng)的專題介紹，活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)規(guī)模等；活動(dòng)進(jìn)程前期準(zhǔn)備工作本次活動(dòng)前期準(zhǔn)備過(guò)上人人主頁(yè)、東大貼吧等宣傳本次活動(dòng)，鼓勵(lì)各國(guó)同學(xué)自薦或推薦身邊的留學(xué)生，通過(guò)和我們?nèi)〉寐?lián)系積極加入到這個(gè)

5、活動(dòng)中來(lái)；網(wǎng)上自薦、他薦仍然繼續(xù)，自薦、他薦、院系推薦的材料都通過(guò)電子發(fā)送到異國(guó)文化展的，要求突出自己對(duì)本國(guó)文化的了解；工作人員分別負(fù)責(zé)聯(lián)系確認(rèn)報(bào)名留學(xué)生的相關(guān)信息，報(bào)名截止時(shí)間是X月X日；安排工作人員分別負(fù)責(zé)不同的院系的留學(xué)生推薦材料，必要時(shí)可以適當(dāng)提醒時(shí)間，確保材料能與時(shí)上交；整理收到的所有參選人的資料（確定X月X日之前整理完畢）；活動(dòng)時(shí)間與進(jìn)程制作50面展架，用于介紹介紹各國(guó)文化，與貼照片之用，放在現(xiàn)場(chǎng)展廳里展示；借圓報(bào)二樓展廳作為異國(guó)文化展活動(dòng)的場(chǎng)地；確定主持人2名，提前與主持人交流；提前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本和主持人臺(tái)詞，并與主持人與現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理人員溝通；與參加本活動(dòng)的各國(guó)留學(xué)生聯(lián)系，確定

6、當(dāng)晚一定到場(chǎng)，并請(qǐng)他們帶上自己的后援團(tuán)；準(zhǔn)備開場(chǎng)視頻；制作有各國(guó)標(biāo)志性的簡(jiǎn)單視頻于現(xiàn)場(chǎng)播放（大約2分鐘）；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由中外學(xué)生聯(lián)合會(huì)主要全面負(fù)責(zé)；活動(dòng)時(shí)間：2014.04.11活動(dòng)地點(diǎn)：圓報(bào)二樓展廳活動(dòng)詳細(xì)流程：14:30-17:00 組織工作人員提前到現(xiàn)場(chǎng)，在場(chǎng)安置各國(guó)留學(xué)生提供的照片和展架，調(diào)試設(shè)備，確定場(chǎng)上的相關(guān)設(shè)備均可正常使用；聯(lián)系主持人提前到場(chǎng)準(zhǔn)備熟悉現(xiàn)場(chǎng)；聯(lián)系確認(rèn)各國(guó)報(bào)名的留學(xué)生能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)；做好活動(dòng)正式開始前的所有準(zhǔn)備工作并進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的流程彩排。17:00-18:30 引導(dǎo)各國(guó)參加活動(dòng)的留學(xué)生與參觀學(xué)生入場(chǎng)，播放開場(chǎng)視頻。19:00 活動(dòng)正式開始；主持人介紹本次活動(dòng)主題、容

7、、參展國(guó)家；參觀學(xué)生自由參觀；活動(dòng)結(jié)束，送走參觀人員，工作人員整理現(xiàn)場(chǎng)。后續(xù)工作對(duì)異國(guó)文化展活動(dòng)寫一篇新聞稿，進(jìn)行本次活動(dòng)的宣傳，讓更多學(xué)生了解不同的文化，促進(jìn)中外學(xué)生的交流。聯(lián)系東大青年，在這本東大人自己的雜質(zhì)上發(fā)表文章專門介紹本次活動(dòng)；名稱數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）噴繪3150450橫幅564320展架（帶架子）1060600桌貼與地貼10000.1100宣傳海報(bào)（A3）21363各國(guó)學(xué)生報(bào)名表1000.110打印的紙質(zhì)材料30000.1300工作餐508400展覽背景牌50201000照片洗印500150總計(jì)3293資金預(yù)算應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動(dòng)不能按時(shí)開始活動(dòng)前期邀請(qǐng)參與者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘活動(dòng)部分展品不能按時(shí)參展先用其他作品置于該展板上，并與時(shí)聯(lián)系盡快使展品擺到相應(yīng)位置場(chǎng)面昏暗或者混亂導(dǎo)致偷盜事件主持人時(shí)刻提醒觀眾保管好隨身物品，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排部分人